Read AI vs. Fireflies: Funktionen, Preise und Datenschutz

Tomás und Lucía haben in derselben Woche nach Read AI vs. Fireflies gesucht. (Beide sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Tomás ist Customer Success Manager mit sechs Videocalls am Tag und möchte an einer Stelle durchsuchen können, was jeder Kunde gesagt hat. Lucía verkauft Verpackungen an Lebensmittelwerke. Sie trifft Einkäufer in der Produktionshalle, die Hälfte ihrer Gespräche wechselt zwischen Spanisch und Englisch, und ihre Rechtsabteilung hat gerade gefragt, was ihr Notiz-Tool mit den Aufnahmen macht.

Beide Tools treten Zoom, Microsoft Teams und Google Meet bei und schreiben Zusammenfassungen mit Aufgaben. Der Unterschied liegt darin, was sie zählen: Read AI zählt Besprechungen, Fireflies zählt Speicherminuten und KI-Credits. Auch bei Einwilligung, Sprechernamen und KI-Training gehen sie unterschiedlich vor.

Dieser Vergleich beruht auf der Preisseite und dem Hilfecenter jedes Anbieters, gelesen am 29. Oktober 2026, nicht auf einem eigenen Praxistest. Sie bekommen Preise, Limits, Datenschutz, fünf durchgerechnete Besprechungsmonate und eine Prüfung dessen, was jeder Anbieter über den anderen sagt.

Ein Hinweis: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog und kommt in einem Abschnitt gegen Ende vor, für Besprechungen in einem Raum. Wenn Ihre Woche aussieht wie die von Lucía, können Sie ParrotNotes kostenlos testen, beim nächsten Kundentermin.

Read AI vs. Fireflies auf einen Blick

Nehmen Sie Read AI, wenn Sie viel aufzeichnen, Besprechungen über zwei Stunden haben und eine Suche über Besprechungen, E-Mail und Chat ohne Credit-Zähler wollen. Nehmen Sie Fireflies, wenn Sie den günstigsten bezahlten Platz, Videoaufzeichnung ohne Enterprise-Tarif und mehr Transkriptionssprachen wollen. Read AI Pro kostet bei jährlicher Zahlung 15 USD pro Nutzer und Monat, Fireflies Pro 10 USD pro Platz.

Quellen: read.ai/plans-pricing, fireflies.ai/pricing und die Hilfecenter von Read AI und Fireflies, alle gelesen am 29. Oktober 2026.

Read AI vs. Fireflies: Preise

Beide berechnen pro Nutzer in USD, mit Rabatt bei jährlicher Zahlung.

Preise von read.ai/plans-pricing und fireflies.ai/pricing, 29. Oktober 2026.

Read AI zählt Besprechungen, Fireflies zählt Speicher

Der kostenlose Tarif von Read AI umfasst 5 Transkripte und Berichte pro Monat, jeweils bis zu einer Stunde. Jeder bezahlte Tarif hat unbegrenzt viele Besprechungen und unbegrenzten Speicher, die einzige Grenze ist also die Länge einer Besprechung. Nach Erreichen des Limits „verlässt Read die Besprechung“ und erstellt den Bericht aus dem bisher Aufgezeichneten (Artikel zur maximalen Aufnahmedauer).

Der kostenlose Tarif von Fireflies transkribiert großzügiger, speichert aber weniger. „Unlimited transcription*“ hat eine Fußnote: „Für geteilte Bot-Besprechungen, Chrome-Erweiterung und mobile App.“ Der Speicher beträgt 400 Minuten für das ganze Team und wird als „Gesamtspeicher für Ihre Besprechungen“ beschrieben, nicht als monatliches Kontingent. Pro erhöht ihn auf 8.000 Minuten pro Platz; Business und Enterprise heben die Grenze auf.

Fireflies kommt mit KI-Credits dazu

Fireflies betreibt seine erweiterten Werkzeuge, etwa AI Skills und Voice Agents, mit KI-Credits: 20 bei Free und Pro, 30 bei Business, 50 bei Enterprise. Laut Artikel zu KI-Credits sind die Credits eines Tarifs „einmalig und verfallen nicht“, und „alle in Ihrem Workspace greifen auf dasselbe Guthaben zu“.

Zusatzpakete beginnen bei 50 Credits für 5 USD pro Monat. Wenn Sie ein Credit-Abo haben und das Guthaben aufgebraucht ist, „stuft Fireflies Sie automatisch in die nächsthöhere Stufe hoch“. Die Transkription selbst verbraucht nie Credits, und Read AI hat gar keinen Credit-Zähler.

Alle Details zu den Fireflies-Tarifen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Fireflies-AI-Preisen. Read AI allein behandelt unser Read-AI-Test.

Funktionen, die im Alltag entscheiden

Wie das Tool in die Besprechung kommt

Read AI tritt Zoom und Teams als Teilnehmer bei. In Google Meet kann es beitreten oder „ohne Beitritt über die native Aufzeichnung von Google Meet aufnehmen“ (Artikel zu Plattformen). Bei Zoom „müssen Sie Ihr Zoom-Konto mit Read verbinden und in der Besprechung sein“. Für Webex, GoTo Meeting oder RingCentral nimmt die Desktop-App den Ton jeder Anwendung auf Ihrem Computer auf.

Fireflies tritt Zoom, Meet, Teams und „10+“ weiteren Plattformen als „Fireflies.ai Notetaker“ bei. Die Chrome-Erweiterung zeichnet Google Meet in jedem Tarif „ohne Fireflies-Bot“ auf, und die Apps für iOS und Android bieten „unbegrenzte Aufnahmen vor Ort“.

Besprechungsdauer

Hier ist der Unterschied am deutlichsten. Read Pro schafft eine vierstündige Besprechung. Fireflies Pro hört nach 2 Stunden auf; für 3 Stunden brauchen Sie Business, für 4 Enterprise.

Wer was gesagt hat

Beide ordnen Sprecher in einem Videocall zu, dem sie beitreten, und beide tun sich bei lokalen Aufnahmen schwer. Laut Artikel zur Einwilligung gilt im Desktop- oder Mobilmodus: „Read AI weiß nicht, wer spricht. Es erstellt ein Transkript ohne Sprecherzuordnung.“

Die Aufnahme-FAQ von Fireflies sagt: „Die Erkennung von Sprechernamen funktioniert nur, wenn“ Fireflies einem Videocall beitritt oder Sie die Chrome-Erweiterung nutzen. Hochgeladene Dateien bekommen „allgemeine Bezeichnungen wie Speaker 1, Speaker 2“.

Sprachen

Der Sprachen-Artikel von Read nennt 35 Sprachen für Besprechungsberichte und warnt: „Besprechungen, in denen mehrere verschiedene Sprachen gesprochen werden, werden nicht vollständig unterstützt.“

Fireflies nennt „Transkription in 100+ Sprachen“, die FAQ bezeichnet aber Englisch als Hauptsprache, mit Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch „und 100+ weiteren Sprachen in der Beta“. Der Multi-Language Mode für gemischtsprachige Calls deckt über 60 Sprachen ab, nur bei Business und Enterprise und in der Beta.

Suche, Integrationen und Video

• Suche: Ask Read von Read verbindet „Ihre Besprechungen, E-Mails, Nachrichten und mehr“, in jedem Tarif. Der Fireflies-Assistent AskFred ist bei Free „eingeschränkt“.
• Integrationen: Read Pro ergänzt Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier und Webhooks. Fireflies nennt ab Pro „alle“ Integrationen.
• Video: Fireflies Pro zeichnet Besprechungsvideo in 720p auf; Read behält die Wiedergabe Enterprise vor. Ein Haken: Laut der Aufnahme-FAQ von Fireflies „erfordert“ Video „einen Business-Tarif oder höher“, im Widerspruch zur Preisseite. Prüfen Sie das, bevor Sie Pro wegen Video kaufen.

Read AI vs. Fireflies: Datenschutz und Einwilligung

Für viele Käufer entscheidet dieser Abschnitt. Hier steht, was die Seiten der Anbieter selbst sagen.

Trainiert eines der Tools KI mit Ihren Besprechungen?

Der Daten-Artikel von Read AI beantwortet „Verkauft Read AI Ihre Daten?“ mit „Nein.“ Zum Training: „Nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.“

Die Ausnahme ist ein Customer Experience Improvement Program, dem „etwa 10 bis 15 Prozent der Nutzer beitreten“. Sie können außerdem die Speicherung von Transkripten abschalten und trotzdem Zusammenfassungen erhalten.

Der Sicherheitsartikel von Fireflies ist absoluter formuliert: Besprechungsinhalte werden „nie zum Training von KI-Modellen verwendet“. Er beschreibt zudem eine „Zero Data Retention policy“ mit den KI-Dienstleistern.

Wie Teilnehmende davon erfahren und es stoppen

• Read AI kann als Agent „eine Chatnachricht posten, die sich ankündigt und nennt, wer es eingeladen hat“. Jeder kann „Read Stop“ eingeben, oder „Opt Out“: Dann verlässt Read die Besprechung und „löscht alle erfassten Daten dieser Sitzung“.
• Fireflies „ist immer in der Teilnehmerliste sichtbar, um Compliance sicherzustellen“. Der Artikel zum Entfernen nennt den Chatbefehl „/ff leave“, und: „Wird Fireflies vor Ablauf von 3 Minuten entfernt, entstehen weder Transkript noch Notizen.“ Eine optionale Meeting-Compliance-Einstellung zeigt vorab einen Hinweis, und „wenn jemand widerspricht, tritt Fireflies der Besprechung nicht bei“.

Ohne Bot liegt die Einwilligung bei Ihnen

Beide Tools nehmen vom Laptop oder Smartphone auf, ohne dass etwas in der Teilnehmerliste erscheint. Read schreibt, im lokalen Modus „ist die Person, die Read AI nutzt, dafür verantwortlich, die anderen Teilnehmenden zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen“. Das gilt ebenso für die Apps und die Erweiterung von Fireflies und für ParrotNotes.

Einige US-Bundesstaaten verlangen die Einwilligung aller Beteiligten; unser Leitfaden zu One-Party-Consent-Staaten erklärt die Grundlagen. Das ist keine Rechtsberatung.

HIPAA und Zertifizierungen

Beide nennen SOC 2 Type II und DSGVO-Konformität; Fireflies ergänzt ISO 42001. HIPAA liegt in unterschiedlichen Tarifen. Read AI bietet es in Enterprise+ an, das „mindestens 5 Lizenzen erfordert“. Fireflies bietet es in Enterprise an, mit einem BAA, das „in Enterprise mit Private Storage verfügbar“ ist.

Für ein Team aus drei Personen, das ein BAA braucht, sind das bei Read 5 × 29,75 USD × 12 = 1.785 USD pro Jahr, bei Fireflies 3 × 39 USD × 12 = 1.404 USD (fragen Sie nach, ob Private Storage extra kostet). ParrotNotes unterzeichnet keine BAAs und ist dafür keine Option.

Klagen

Im Dezember 2025 wurde die beantragte Sammelklage Cruz v. Fireflies.AI Corp. vor einem Bundesgericht in Illinois nach dem dortigen Biometric Information Privacy Act eingereicht. Sie wirft der Sprechererkennung von Fireflies vor, ohne schriftliche Einwilligung Stimmabdrücke von Besprechungsteilnehmern erfasst zu haben (Zusammenfassung von Robinson & Cole). Das sind Vorwürfe, keine Feststellungen.

Fünf Besprechungsmonate, in beiden durchgerechnet

Hier laufen fünf Besprechungsmonate durch die veröffentlichten Limits beider Anbieter, Stand 29. Oktober 2026. Die Personen sind zusammengesetzte Beispiele; Limits und Preise stammen von den Anbietern.

1. Hana, Recruiterin: 12 Zoom-Calls pro Monat, je 45 Minuten (540 Minuten)

• Read AI: Free deckt 5 Calls ab. Pro deckt alle 12 ab, für 180 USD pro Jahr.
• Fireflies: Die 400 Gesamtminuten von Free sind im ersten Monat voll. Die 8.000 Minuten von Pro reichen bei diesem Tempo etwa 15 Monate: 120 USD pro Jahr.
• Günstigste vollständige Lösung: Fireflies Pro, 120 USD.

2. Tomás, Customer Success: 6 Calls am Tag, je 30 Minuten (3.780 Minuten)

• Read AI: Pro deckt alle 126 Calls mit unbegrenztem Speicher ab: 180 USD.
• Fireflies: Der Speicher von Pro ist nach etwa 2 Monaten voll. Business hebt die Grenze auf: 228 USD.
• Günstigste vollständige Lösung: Read AI Pro, 180 USD.

3. Grace, Trainingsleiterin: 4 Workshops zu 2,5 Stunden plus 8 einstündige Calls

• Read AI: Die 4-Stunden-Grenze von Pro deckt die Workshops ab: 180 USD.
• Fireflies: Pro beendet jeden Workshop nach 2 Stunden. Business erlaubt 3: 228 USD.
• Günstigste vollständige Lösung: Read AI Pro, 180 USD.

4. Lucía, Vertriebsmitarbeiterin für Verpackungen: 15 Werksbesuche, 40 Minuten, zur Hälfte auf Spanisch und Englisch

• Read AI: Die Smartphone-App nimmt den Raum auf und Pro deckt die Menge ab, aber es gibt keine Sprecherzuordnung, und gemischte Sprachen werden „nicht vollständig unterstützt“.
• Fireflies: Die Smartphone-App nimmt den Raum auf und der Speicher von Pro reicht etwa 13 Monate, aber Sprechernamen gibt es nur in beigetretenen Calls oder über die Chrome-Erweiterung. Der Multi-Language Mode braucht Business, und der Hilfeartikel erwähnt Smartphone-Aufnahmen nicht.
• Günstigste vollständige Lösung: keine, für die zweisprachige Hälfte.

5. Sams Team: 8 Account Executives, je 20 einstündige Demos, Videowiedergabe gewünscht

• Read AI: Pro hat Salesforce und HubSpot, aber keine Wiedergabe. Enterprise: 8 × 22,50 USD × 12 = 2.160 USD pro Jahr.
• Fireflies: Pro zeichnet Video auf, aber die 8.000 Minuten jedes Platzes sind in weniger als 7 Monaten voll. Business: 8 × 19 USD × 12 = 1.824 USD.
• Günstigste vollständige Lösung: Fireflies Business, 1.824 USD.

Berechnet aus den Jahrespreisen auf read.ai/plans-pricing und fireflies.ai/pricing, 29. Oktober 2026: Read Pro 180 USD und Enterprise 270 USD pro Nutzer und Jahr; Fireflies Pro 120 USD und Business 228 USD pro Platz und Jahr. Speicherreichweite: 8.000 Minuten ÷ aufgezeichnete Minuten pro Monat.

Das Muster: Fireflies gewinnt beim Preis, wenn Sie maßvoll aufzeichnen oder ein Team Video ohne Enterprise will. Read AI gewinnt, sobald Sie viel aufzeichnen oder Besprechungen über 2 Stunden haben, weil es den Speicher nie begrenzt.

Was die Vergleichsseiten der Anbieter falsch darstellen

Beide Firmen veröffentlichen einen direkten Vergleich: den Vergleich von Read AI und den Blogbeitrag von Fireflies (29. Juni 2026). Wir haben am 29. Oktober 2026 sechs Aussagen mit den eigenen Seiten der Anbieter abgeglichen. Manche stimmten vielleicht, als sie geschrieben wurden.

Für Besprechungen im Raum: ParrotNotes

Read AI und Fireflies sind um die Kalendereinladung und den Videolink herum gebaut, mit nachträglich ergänzten Smartphone-Apps. Lucías Monat hat beides nicht. Ihr Einkäufer wechselt mitten im Satz ins Spanische, und sie möchte die Follow-up-E-Mail fertig haben, bevor sie zum nächsten Werk fährt.

Genau dafür ist ParrotNotes gebaut. Öffnen Sie die App auf dem Smartphone, tippen Sie auf Aufnahme und legen Sie es auf den Tisch. Wenn Sie stoppen, bekommen Sie Transkript, Zusammenfassung, Aufgaben und einen Entwurf der Follow-up-E-Mail, ohne Bot und ohne Kalenderanbindung.

Angaben zu Read AI und Fireflies von deren Preisseiten und Hilfecentern; Angaben zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing. Geprüft am 29. Oktober 2026.

ParrotNotes Free bietet 100 Minuten pro Monat (bis zu 30 Minuten pro Aufnahme) und eine automatische Zusammenfassung jeder Aufnahme. ParrotNotes Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD bei jährlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis 3 Stunden, 99+ Sprachen mit Sprachwechsel und Übersetzung sowie Sprechererkennung.

Lucías 600 Minuten passen locker in Pro, und ihre zweisprachigen Besuche kommen als ein Transkript in der Sprache zurück, die sie wählt. Viele Leser behalten Read AI oder Fireflies für Videocalls und nutzen ParrotNotes für den Raum. Mehr dazu in unseren Leitfäden zu zweisprachigen Besprechungsnotizen und zum besten KI-Notiz-Tool für Präsenzmeetings.

Diese Woche ein Termin vor Ort? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und zeichnen Sie Ihren nächsten Kundenbesuch auf, mit dem Einverständnis aller.

Das Fazit zu Read AI vs. Fireflies

Wählen Sie Read AI, wenn Sie viel aufzeichnen, Besprechungen über 2 Stunden haben oder eine Suche ohne Zähler über Besprechungen, E-Mail und Chat wollen. Pro für 15 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung hat weder Besprechungszahl noch Speichergrenze noch Credit-Zähler.

Wählen Sie Fireflies, wenn Sie den günstigsten bezahlten Platz, Video ab Pro oder mehr Transkriptionssprachen wollen und Ihre Besprechungen unter 2 Stunden bleiben. Pro kostet 10 USD pro Platz bei jährlicher Zahlung; achten Sie auf die Speichergrenze von 8.000 Minuten und den Credit-Pool.

Beim Datenschutz sagen beide, dass sie KI standardmäßig nicht mit Ihren Besprechungen trainieren, und bei beiden können Teilnehmende den Bot wegschicken. Wenn keins passt, lesen Sie unsere Beiträge zu Read-AI-Alternativen, Fireflies-Alternativen, Read AI vs. Otter und Fathom vs. Fireflies. Und wenn Ihre wichtigsten Gespräche am Tisch stattfinden, testen Sie ParrotNotes kostenlos.