Read AI vs Fireflies: funciones, precios y privacidad

Tomás y Lucía buscaron Read AI vs Fireflies la misma semana. (Ambos son personajes compuestos, no personas reales.)

Tomás es gerente de éxito del cliente, tiene seis videollamadas al día y quiere un solo lugar para buscar lo que dijo cada cliente. Lucía vende empaques a plantas de alimentos. Se reúne con compradores en la planta de producción, la mitad de sus conversaciones cambian entre español e inglés, y su equipo legal acaba de preguntarle qué hace su herramienta de notas con las grabaciones.

Las dos herramientas se unen a Zoom, Microsoft Teams y Google Meet y escriben resúmenes con tareas. La diferencia está en lo que miden: Read AI cuenta reuniones, mientras que Fireflies cuenta minutos de almacenamiento y créditos de IA. También manejan de forma distinta el consentimiento, los nombres de los hablantes y el entrenamiento de IA.

Esta comparación se basa en la página de precios y el centro de ayuda de cada proveedor, leídos el 29 de octubre de 2026, no en una prueba práctica. Vas a encontrar precios, límites, privacidad, cinco meses de reuniones calculados en ambas y una revisión de lo que cada proveedor dice del otro.

Un aviso: ParrotNotes publica este blog y aparece en una sección cerca del final, para reuniones que ocurren en una sala. Si tu semana se parece a la de Lucía, puedes probar ParrotNotes gratis en tu próxima visita a un cliente.

Read AI vs Fireflies de un vistazo

Elige Read AI si grabas mucho, tienes reuniones de más de dos horas y quieres buscar en reuniones, correo y chat sin un medidor de créditos. Elige Fireflies si quieres el asiento pagado más barato, grabación de video sin un plan Enterprise y más idiomas de transcripción. Read AI Pro cuesta US$15 por usuario al mes con pago anual; Fireflies Pro, US$10 por asiento.

Fuentes: read.ai/plans-pricing, fireflies.ai/pricing y los centros de ayuda de Read AI y Fireflies, todos leídos el 29 de octubre de 2026.

Precios de Read AI vs Fireflies

Ambos cobran por usuario en dólares, con descuento por pago anual.

Precios de read.ai/plans-pricing y fireflies.ai/pricing, 29 de octubre de 2026.

Read AI mide reuniones; Fireflies mide almacenamiento

El plan gratuito de Read AI cubre 5 transcripciones e informes de reuniones al mes, de hasta una hora cada uno. Todos los planes pagados tienen reuniones y almacenamiento ilimitados, así que el único límite es cuánto dura una reunión. Al llegar al tope, Read "abandonará la reunión" y armará el informe con lo que haya captado (artículo sobre la duración máxima de grabación).

El plan gratuito de Fireflies transcribe con más libertad, pero guarda menos. "Unlimited transcription*" lleva una nota al pie: "Para reuniones con bot compartidas, la extensión de Chrome y la app móvil". El almacenamiento es de 400 minutos para todo el equipo, descrito como "almacenamiento total para tus reuniones", no como una recarga mensual. Pro lo sube a 8,000 minutos por asiento; Business y Enterprise quitan el límite.

Fireflies suma créditos de IA

Fireflies usa créditos de IA para sus herramientas avanzadas, como AI Skills y Voice Agents: 20 en Free y Pro, 30 en Business, 50 en Enterprise. Su artículo sobre créditos de IA dice que los créditos del plan "son de un solo uso y no vencen", y que "todos en tu espacio de trabajo usan el mismo saldo".

Los paquetes empiezan en 50 créditos por US$5 al mes. Si tienes una suscripción de créditos y se te acaban, "Fireflies te sube automáticamente al siguiente nivel". La transcripción nunca consume créditos, y Read AI no tiene ningún medidor de créditos.

Para ver cada detalle de los planes de Fireflies, consulta nuestra guía de precios de Fireflies AI. Para Read AI por sí solo, lee nuestra reseña de Read AI.

Las funciones que deciden en el día a día

Cómo entra a la reunión

Read AI se une a Zoom y Teams como participante. En Google Meet puede unirse o "grabar sin unirse mediante la grabación nativa de Google Meet" (artículo sobre plataformas). En Zoom "debes conectar tu cuenta de Zoom a Read y estar en la reunión". Para Webex, GoTo Meeting o RingCentral, su app de escritorio graba el audio de cualquier aplicación de tu computadora.

Fireflies se une a Zoom, Meet, Teams y "10+" plataformas más como "Fireflies.ai Notetaker". Su extensión de Chrome graba Google Meet "sin el bot de Fireflies" en todos los planes, y sus apps para iOS y Android ofrecen "grabación presencial ilimitada".

Duración de las reuniones

Aquí está la diferencia más clara. Read Pro aguanta una reunión de 4 horas. Fireflies Pro se detiene a las 2 horas; necesitas Business para 3 o Enterprise para 4.

Quién dijo qué

Las dos identifican a los hablantes en una videollamada a la que se unen, y a las dos les cuesta cuando graban de forma local. El artículo de Read sobre consentimiento dice que en modo de escritorio o móvil, "Read AI no sabe quién está hablando. Produce una transcripción sin atribución de hablantes".

Las preguntas frecuentes de grabación de Fireflies dicen que "la detección de nombres de hablantes solo funciona cuando" Fireflies se une a una videollamada o usas la extensión de Chrome. Los archivos subidos reciben "etiquetas genéricas como Speaker 1, Speaker 2".

Idiomas

El artículo de idiomas de Read enumera 35 idiomas para los informes de reuniones y advierte que "las reuniones en las que se hablan varios idiomas distintos no son totalmente compatibles".

Fireflies anuncia "transcripción en más de 100 idiomas", pero sus preguntas frecuentes indican que el inglés es el idioma principal, con español, francés, portugués, italiano "y más de 100 idiomas adicionales en beta". Su Multi-Language Mode para llamadas con varios idiomas cubre más de 60, solo en Business y Enterprise y todavía en beta.

Búsqueda, integraciones y video

• Búsqueda: Ask Read conecta "tus reuniones, correos, mensajes y más" en todos los planes. AskFred, el asistente de Fireflies, está "limitado" en Free.
• Integraciones: Read Pro suma Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier y webhooks. Fireflies incluye "todas" las integraciones desde Pro.
• Video: Fireflies Pro graba el video de la reunión en 720p; Read reserva la reproducción para Enterprise. Un detalle: las preguntas frecuentes de grabación de Fireflies dicen que el video "requiere un plan Business o superior", lo que contradice su página de precios. Verifícalo antes de comprar Pro por el video.

Privacidad y consentimiento en Read AI vs Fireflies

Para muchos compradores, esta sección es la que decide. Esto es lo que dicen las propias páginas de cada proveedor.

¿Alguna entrena IA con tus reuniones?

El artículo de datos de Read AI responde "¿Read AI vende tus datos?" con un "No". Sobre el entrenamiento: "No sin tu aceptación explícita".

La excepción es un Customer Experience Improvement Program, al que "alrededor del 10 al 15 por ciento de los usuarios eligen unirse". También puedes desactivar el almacenamiento de transcripciones y seguir recibiendo resúmenes.

El artículo de seguridad de Fireflies es más tajante: el contenido de las reuniones "nunca se usa para entrenar ningún modelo de IA". También describe una "Zero Data Retention policy" con sus proveedores de IA.

Cómo se enteran quienes están en la llamada, y cómo lo detienen

• Read AI, como agente, "puede publicar un mensaje en el chat anunciándose e indicando quién lo invitó". Cualquiera puede escribir "Read Stop", u "Opt Out", con lo que Read sale de la reunión y "borra todos los datos medidos de esa sesión".
• Fireflies "siempre está visible en la lista de participantes para garantizar el cumplimiento". Su artículo sobre cómo quitarlo menciona el comando de chat "/ff leave", y "si Fireflies se quita antes de 3 minutos, no se creará ninguna transcripción ni notas". Un ajuste opcional de Meeting Compliance muestra un aviso antes de la reunión, y "si alguien no da su consentimiento, Fireflies no se unirá a la reunión".

Sin bot, el consentimiento depende de ti

Las dos herramientas graban desde una laptop o un celular sin que aparezca nada en la lista de participantes. Read dice que en modo local "el usuario que ejecuta Read AI es responsable de avisar a los demás participantes y obtener su consentimiento". Lo mismo aplica a las apps y la extensión de Fireflies, y a ParrotNotes.

Algunos estados de EE. UU. exigen el consentimiento de todos; nuestra guía sobre estados de consentimiento de una parte cubre lo básico. Esto no es asesoría legal.

HIPAA y certificaciones

Ambas indican cumplimiento de SOC 2 Type II y GDPR; Fireflies suma ISO 42001. HIPAA está en planes distintos. Read AI lo ofrece en Enterprise+, que "requiere un mínimo de 5 licencias". Fireflies lo ofrece en Enterprise, con un BAA "disponible en Enterprise con Private Storage".

Para un equipo de tres personas que necesita un BAA, eso da 5 × US$29.75 × 12 = US$1,785 al año en Read, frente a 3 × US$39 × 12 = US$1,404 en Fireflies (pregunta si Private Storage cuesta aparte). ParrotNotes no firma BAA, así que no es una opción para ese requisito.

Demandas

En diciembre de 2025 se presentó en un tribunal federal de Illinois una propuesta de demanda colectiva, Cruz v. Fireflies.AI Corp., bajo la ley estatal de privacidad de información biométrica (BIPA). Alega que el reconocimiento de hablantes de Fireflies recopiló huellas de voz de participantes de reuniones sin consentimiento por escrito (resumen de Robinson & Cole). Son acusaciones, no hechos probados.

Cinco meses de reuniones, calculados en ambas

Aquí tienes cinco meses de reuniones pasados por los límites publicados de ambos proveedores al 29 de octubre de 2026. Las personas son compuestas; los límites y precios son de los proveedores.

1. Hana, reclutadora: 12 llamadas de Zoom al mes, de 45 minutos (540 minutos)

• Read AI: Free cubre 5 llamadas. Pro cubre las 12, por US$180 al año.
• Fireflies: los 400 minutos totales de Free se llenan en el primer mes. Los 8,000 minutos de Pro duran unos 15 meses a este ritmo: US$120 al año.
• Opción más barata que lo cubre todo: Fireflies Pro, US$120.

2. Tomás, éxito del cliente: 6 llamadas al día, de 30 minutos (3,780 minutos)

• Read AI: Pro cubre las 126 llamadas con almacenamiento ilimitado: US$180.
• Fireflies: el almacenamiento de Pro se llena en unos 2 meses. Business quita el límite: US$228.
• Opción más barata que lo cubre todo: Read AI Pro, US$180.

3. Grace, líder de capacitación: 4 talleres de 2.5 horas, más 8 llamadas de una hora

• Read AI: el tope de 4 horas de Pro cubre los talleres: US$180.
• Fireflies: Pro corta cada taller a las 2 horas. Business permite 3: US$228.
• Opción más barata que lo cubre todo: Read AI Pro, US$180.

4. Lucía, vendedora de empaques: 15 visitas a plantas, de 40 minutos, la mitad en español e inglés

• Read AI: la app del celular graba la sala y Pro cubre el volumen, pero no hay atribución de hablantes, y los idiomas mezclados "no son totalmente compatibles".
• Fireflies: la app del celular graba la sala y el almacenamiento de Pro dura unos 13 meses, pero los nombres de los hablantes solo salen de llamadas a las que se une o de la extensión de Chrome. Multi-Language Mode requiere Business, y su artículo de ayuda no menciona las grabaciones del celular.
• Opción más barata que lo cubre todo: ninguna, para la mitad bilingüe.

5. El equipo de Sam: 8 ejecutivos de cuenta, 20 demos de una hora cada uno, con reproducción de video

• Read AI: Pro tiene Salesforce y HubSpot, pero no reproducción. Enterprise: 8 × US$22.50 × 12 = US$2,160 al año.
• Fireflies: Pro graba video, pero los 8,000 minutos de cada asiento se llenan en menos de 7 meses. Business: 8 × US$19 × 12 = US$1,824.
• Opción más barata que lo cubre todo: Fireflies Business, US$1,824.

Calculado con los precios anuales de read.ai/plans-pricing y fireflies.ai/pricing, 29 de octubre de 2026: Read Pro US$180 y Enterprise US$270 por usuario al año; Fireflies Pro US$120 y Business US$228 por asiento al año. Duración del almacenamiento: 8,000 minutos ÷ minutos grabados al mes.

El patrón: Fireflies gana en precio cuando grabas con moderación, o cuando un equipo quiere video sin pagar Enterprise. Read AI gana en cuanto grabas mucho o tienes reuniones de más de 2 horas, porque nunca limita el almacenamiento.

Lo que las páginas de comparación de los proveedores dicen mal

Las dos empresas publican una comparación directa: la comparación de Read AI y la entrada de blog de Fireflies (29 de junio de 2026). Revisamos seis afirmaciones contra las propias páginas de cada proveedor el 29 de octubre de 2026. Algunas quizá eran correctas cuando se escribieron.

Para reuniones en una sala: ParrotNotes

Read AI y Fireflies están pensadas alrededor de la invitación del calendario y el enlace de video, con apps de celular añadidas. El mes de Lucía no tiene ni lo uno ni lo otro. Su comprador cambia al español a mitad de frase, y ella quiere el correo de seguimiento listo antes de manejar a la siguiente planta.

Para eso está hecho ParrotNotes. Abre la app en tu celular, toca grabar y déjalo sobre la mesa. Cuando terminas, recibes la transcripción, un resumen, las tareas y un borrador del correo de seguimiento, sin bot y sin conectar un calendario.

Datos de Read AI y Fireflies de sus páginas de precios y centros de ayuda; datos de ParrotNotes de parrotnotes.app/pricing. Revisado el 29 de octubre de 2026.

ParrotNotes Free te da 100 minutos al mes (hasta 30 minutos por grabación) y un resumen automático en cada grabación. ParrotNotes Pro cuesta US$19.99 al mes, o US$14.99 al mes con pago anual, con 3,000 minutos al mes, grabaciones de hasta 3 horas, más de 99 idiomas con cambio de idioma y traducción, e identificación de hablantes.

Los 600 minutos de Lucía caben de sobra en Pro, y sus visitas bilingües vuelven como una sola transcripción en el idioma que ella elija. Muchos lectores mantienen Read AI o Fireflies para las videollamadas y usan ParrotNotes para la sala. Lee nuestras guías sobre notas de reunión bilingües y el mejor tomador de notas con IA para reuniones presenciales.

¿Tienes una reunión presencial esta semana? Descarga ParrotNotes gratis y graba tu próxima visita a un cliente, con el permiso de todos.

El veredicto de Read AI vs Fireflies

Elige Read AI si grabas mucho, tienes reuniones de más de 2 horas o quieres buscar sin límites en reuniones, correo y chat. Pro, a US$15 por usuario al mes con pago anual, no tiene conteo de reuniones, límite de almacenamiento ni medidor de créditos.

Elige Fireflies si quieres el asiento pagado más barato, video desde Pro o más idiomas de transcripción, y tus reuniones duran menos de 2 horas. Pro cuesta US$10 por asiento con pago anual; vigila el límite de 8,000 minutos de almacenamiento y el saldo de créditos.

En privacidad, las dos dicen que no entrenan IA con tus reuniones por defecto, y en las dos quienes están en la llamada pueden sacar al bot. Si ninguna te sirve, lee nuestras guías de alternativas a Read AI, alternativas a Fireflies, Read AI vs Otter y Fathom vs Fireflies. Y si tus conversaciones clave ocurren frente a una mesa, prueba ParrotNotes gratis.