Read AI Test: Funktionen, Preise und für wen es passt

Katrin und Jonas haben am selben Montag „Read AI Test“ in die Suchleiste getippt. Katrin leitet das Customer Success Team eines Softwareanbieters in München: sieben Videocalls am Tag über Zoom und Teams, alle vom Laptop aus. Jonas ist selbstständiger Handelsvertreter für Verpackungsmaschinen. Seine Woche besteht aus Werkshallen in Sachsen und Niederschlesien, einem Mittagessen mit einem Einkäufer und drei Stunden Autofahrt, und die Hälfte seiner Gespräche springt zwischen Deutsch und Polnisch hin und her. (Beide sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Ein einziges Urteil kann nicht für beide stimmen.

Dieser Test soll Ihnen helfen zu entscheiden, ob Read AI zu der Art passt, wie Sie Meetings führen. Er beruht auf der Preisseite und dem Hilfecenter von Read in der Fassung vom 11. Oktober 2026, nicht auf einem eigenen Praxistest, und jede Aussage ist mit ihrer Quelle verlinkt. Sie erfahren, auf welche drei Arten Read ein Meeting aufzeichnet, was es gut macht, wo die eigene Dokumentation Grenzen zieht, was es kostet, wie es mit Datenschutz umgeht, was andere Tests falsch darstellen, und Sie bekommen einen Check mit 10 Fragen.

Vorab ein Hinweis: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog, und ParrotNotes ist unsere App. Sie taucht einmal auf, gegen Ende, für Leser wie Jonas, deren Meetings am Tisch stattfinden. Wenn das auf Sie zutrifft, können Sie ParrotNotes kostenlos testen und danach für die Fakten zu Read zurückkommen.

Read AI Test in Kürze

Read AI passt zu Ihnen, wenn die meisten Ihrer Meetings geplante Calls in Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet sind, es Sie nicht stört, dass ein KI-Assistent sichtbar als Teilnehmer dazukommt, und Sie ein einziges Suchfeld für Meetings, E-Mails, Chats und Dokumente wollen.

Schauen Sie sich anderweitig um, wenn die meisten Ihrer Gespräche in einem Raum stattfinden, Ihre Meetings zwischen Sprachen wechseln oder Sie bei einer Aufnahme mit dem Handy wissen müssen, wer was gesagt hat.

Was ist Read AI?

Read AI ist ein KI-Meeting-Assistent. Laut eigenem Hilfecenter nimmt er an Videomeetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teil und macht aus dem Gespräch ein Transkript, eine Zusammenfassung, Aufgaben und die wichtigsten Diskussionspunkte (Why is Read AI recording my meeting?).

Um diesen Kern herum hat Read ein breiteres Produkt für den Arbeitsalltag gebaut:

• Meeting-Berichte mit Transkript, Zusammenfassung, Kapiteln, Aufgaben und zentralen Fragen.
• Ask Read, eine Suche über Ihre Meeting-Berichte sowie verbundene E-Mails, Kalender, Slack- oder Teams-Chats und, in den Bezahlplänen, Cloud-Speicher, Notion, Confluence, HubSpot und Salesforce (Artikel zu Ask Read).
• Den Read Score, der Stimmung und Engagement eines Meetings in Echtzeit bewertet.
• Berichtsvorlagen für typische Meeting-Arten, darunter SPICED, BANT und MEDDPICC für Verkaufsgespräche (Berichtsvorlagen).
• Ada, eine kostenlose E-Mail-Assistentin, die Sie in einen Thread setzen, damit sie Termine plant und Fragen zu vergangenen Meetings beantwortet (Ada-Anleitung).
• Einen MCP-Server, über den Assistenten wie Claude oder ChatGPT Ihre Read-Meetings in ihre Antworten einbeziehen können (MCP-Artikel).

Wie Read AI ein Meeting aufzeichnet: drei Modi

Die meisten Tests von Read AI überspringen diesen Punkt, dabei verändert er fast alles. Reads Artikel zur Einwilligung im Web-Modus und im Desktop-Modus beschreibt zwei Arten der Aufzeichnung, die mobilen Apps fügen eine dritte Situation hinzu.

Quelle: Hilfecenter von Read, gelesen am 11. Oktober 2026.

Zwei Details: Laut Reads Artikel zur mobilen App können die mobilen Apps derzeit keine Telefonate, FaceTime-Anrufe oder virtuellen Meetings aufzeichnen, und für Webex, GoToMeeting oder RingCentral verweist der Artikel zu den Plattformen auf die Desktop-App oder einen Datei-Upload.

Was Read AI gut macht

Hier verdient sich Read AI seine Nutzer, gemessen an den eigenen Seiten.

• Eine kostenlose Suche über Ihre gesamte Arbeit, nicht nur über Meetings. Ask Read steht laut Read allen Nutzern kostenlos zur Verfügung, und die Zahl der Suchen und Prompts ist nicht begrenzt.
• Meeting-Analysen, mit denen sonst kaum jemand wirbt. Der Read Score verbindet Stimmung und Engagement aus Mimik, Sprache und Redeanteilen und bewertet sie als Gut (über 80), Okay (70 bis 80) oder Schwach (unter 70) (Artikel zum Read Score).
• Ein klarer Opt-out für alle Teilnehmer im Web-Modus. Wer „Opt Out“ in den Chat schreibt, sorgt dafür, dass Read das Meeting verlässt und alle erfassten Daten löscht (Read zulassen und entfernen). Ein Konto braucht man dafür nicht.
• Vertriebsvorlagen ab Werk. Mit BANT-, MEDDPICC- und SPICED-Vorlagen wird aus einem Call ein strukturierter Bericht, und Pro überträgt Notizen nach Salesforce oder HubSpot.
• Sicherheitsnachweise. Reads Sicherheitsübersicht stellt den SOC-2-Type-2-Bericht über das Trust Center bereit, und HIPAA-Unterstützung gibt es im Plan Enterprise+.

Für Katrin ist diese Liste fast ideal: ein Agent in jedem ihrer sieben Calls, Engagement-Werte, die das Review markieren, in dem der Kunde still wurde, und ein Suchfeld, das auch den Slack-Thread vom letzten Dienstag findet. Wenn Ihre Woche aussieht wie ihre, ist Read AI ein starker Kandidat.

Wo Read AI laut eigenem Hilfecenter Grenzen zieht

Das sind die Grenzen, die Reads eigene Seiten beschreiben, verlinkt, damit Sie sie prüfen können.

35 Sprachen, eine pro Meeting

Reads Artikel zu den unterstützten Sprachen nennt 35 Sprachen für Meeting-Berichte, von Afrikaans bis Vietnamesisch (Kantonesisch und Mandarin als ein Eintrag Chinesisch gezählt). Zu gemischtsprachigen Calls ist derselbe Artikel deutlich: Meetings, in denen mehrere Sprachen gesprochen werden, unterstützt Read nicht vollständig, und die Ergebnisse können uneinheitlich sein. Read erkennt die überwiegend gesprochene Sprache und schreibt Transkript und Notizen in dieser Sprache oder in einer Ausgabesprache, die Sie festlegen.

Lokale Aufnahmen wissen nicht, wer spricht

Wenn Sie mit der Desktop- oder Handy-App aufnehmen, weiß Read nicht, wer spricht. Die Sprecherzuordnung kommt vom Agenten im Videocall. Ein Präsenzmeeting, das mit dem Handy aufgenommen wird, ergibt also einen Textblock ohne Namen.

Der kostenlose Plan reicht für fünf Meetings

Der Free-Plan enthält 5 Meeting-Transkripte und Berichte pro Monat, jeweils bis zu 1 Stunde (Preise; maximale Aufnahmedauer). Dauert ein Meeting länger, verlässt Read es und erstellt den Bericht aus dem bis dahin Erfassten. Audio- und Videowiedergabe sowie Datei-Uploads sind im Free-Plan nicht enthalten.

Videowiedergabe ab Enterprise

Pro bietet unbegrenzt viele Berichte und Transkripte, aber die Wiedergabe von Audio und Video eines Meetings sowie Video-Highlights beginnen erst bei Enterprise, und dafür braucht es mindestens 5 Lizenzen.

Der Read Score liest Gesichter

Stimmung und Engagement stützen sich laut Read unter anderem auf Mimik, Kopfbewegungen und Körpersprache. Für Nutzer in der EU und im Vereinigten Königreich verwendet der Score laut Read keine Video- oder Gesichtsdaten, und jeder kann die Werte in den Kontoeinstellungen abschalten.

Jonas stößt an einem normalen Dienstag an drei dieser Grenzen: Gespräche in der Werkshalle ohne Videolink, Gespräche, die mitten im Satz zwischen Deutsch und Polnisch wechseln, und Handyaufnahmen, bei denen er wissen muss, ob der Werksleiter oder der Einkäufer das überarbeitete Angebot verlangt hat.

Read AI Preise im Überblick

Quelle: read.ai/pricing, gelesen am 11. Oktober 2026. Angegeben sind die Standardpreise; die jährliche Zahlung ist der eigene Rabatt der Seite von 25 %, keine Aktion. Upload-Guthaben: 100, 200 und 300 pro Monat in Pro, Enterprise und Enterprise+. Die Seite nennt außerdem Mengenrabatte ab 100 Lizenzen und kostenlose Premiumfunktionen für einige Zoom-One-Abonnenten.

Ist Read AI sicher? Datenschutz und Einwilligung

Read beantwortet die Frage, ob Read AI sicher ist, ausführlich im eigenen Hilfecenter. Die Kurzfassung aus What Does Read AI Do With My Data:

• Verkauf von Daten: Nein.
• Training mit Ihren Meetings: Nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Opt-in).
• Aufbewahrung: Organisationen können die Speicherung von Transkripten einschränken oder abschalten und trotzdem Zusammenfassungen erhalten.

Wie die Einwilligung funktioniert, hängt vom Modus ab. Im Web-Modus ist sie laut Read in den Ablauf eingebaut: Read kann sich im Chat ankündigen, und jeder kann widersprechen. Im Desktop- und Mobil-Modus ist laut Read die aufnehmende Person dafür verantwortlich, die anderen Teilnehmer zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen.

Diese Verantwortung gilt für jedes Aufnahmetool, ParrotNotes eingeschlossen. Fragen Sie, bevor Sie jemanden aufnehmen. Die Regeln zur Aufzeichnung unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat; unsere Übersicht zur Einwilligung einer Partei in den USA erklärt die Grundlagen für die USA. Das ist keine Rechtsberatung.

Was Read AI Tests sagen und was Reads Seiten sagen

Wir haben die Aussagen der Tests, die für „Read AI review“ ranken, mit Reads eigenen Seiten verglichen. Dabei kamen sechs Unterschiede heraus. Viele dieser Aussagen stimmten vermutlich, als sie geschrieben wurden; es lohnt sich, auf das Datum zu achten.

Der Read AI Check: 10 Fragen

Beantworten Sie jede Frage für die vergangene Woche. Die Read-Seite, die darüber entscheidet, steht in Klammern. Das dauert fünf Minuten.

Teil A: Passt das Kernprodukt?

1. Fanden die meisten Meetings der letzten Woche in Zoom, Teams oder Google Meet statt? (Artikel zu den Plattformen: Der Agent nimmt nur an diesen teil.)
2. Ist es für Sie in Ordnung, wenn ein KI-Agent in der Teilnehmerliste steht und in den Chat schreibt? (Artikel zu Web- und Desktop-Modus.)
3. Würden Sie eine Suche über Meetings, E-Mails und Chats nutzen? (Artikel zu Ask Read.)

Teil B: Schneiden die Grenzen durch Ihre Woche?

4. Fand mindestens ein Drittel Ihrer Gespräche in einem Raum, im Auto oder vor Ort statt? (Artikel zur mobilen App: Präsenz funktioniert, ohne Sprecherzuordnung.)
5. Wechselte ein Meeting zwischen zwei Sprachen, oder fand eines in einer Sprache außerhalb von Reads 35 statt? (Artikel zu den unterstützten Sprachen.)
6. Müssen Sie wissen, wer was gesagt hat, wenn Sie mit Handy oder Laptop aufnehmen? (Web- und Desktop-Modus: keine Sprecherzuordnung.)
7. Wäre eine Gesichtsanalyse der Teilnehmer für Ihre Kunden ein Problem? (Artikel zum Read Score.)

Teil C: Welcher Plan, wenn es passt?

8. Hatten Sie mehr als fünf Meetings oder eines, das länger als eine Stunde dauerte? (Grenzen des Free-Plans.)
9. Müssen Sie Audio oder Video abspielen können, nicht nur das Transkript lesen? (Preise: Enterprise.)
10. Brauchen Sie HIPAA, SAML oder eigene Aufbewahrungsregeln? (Preise: Enterprise+.)

So lesen Sie das Ergebnis. Dreimal Ja in Teil A und keinmal in Teil B: Read AI passt zu Ihnen, und Teil C wählt den Plan (Ja bei 10 heißt Enterprise+, bei 9 Enterprise, bei 8 Pro, sonst Free). Einmal Ja in Teil B: Testen Sie den Free-Plan genau in dieser Situation, bevor Sie zahlen. Zweimal oder öfter Ja in Teil B: Read ist für eine andere Woche gebaut als Ihre. Bei Frage 7 gilt: Sie können die Werte abschalten.

Katrin kommt auf dreimal Ja in Teil A, keinmal in Teil B und ein Ja bei Frage 8: Read AI Pro. Jonas kommt auf keinmal Ja in Teil A und dreimal in Teil B.

Wenn Ihre Meetings im Raum stattfinden: ParrotNotes

Wenn Ihr Ergebnis aussieht wie Katrins, haben Sie Ihre Antwort. Wenn es aussieht wie das von Jonas, hier die App, die wir bauen, mit Fakten von parrotnotes.app/pricing vom 11. Oktober 2026.

ParrotNotes ist um das Handy in Ihrer Tasche herum gebaut, mit Apps für iOS, Android und macOS. Es gibt keinen Bot und keinen Kalender, den Sie verbinden müssen. Tippen Sie auf Aufnahme, legen Sie das Handy auf den Tisch, und wenn Sie stoppen, bekommen Sie Transkript, KI-Zusammenfassung, Aufgaben und einen Entwurf für die Nachfass-E-Mail, bevor Sie wieder im Auto sitzen. Die Aufnahme funktioniert auch offline, und Transkript und Zusammenfassung kommen, sobald Sie wieder verbunden sind.

Fakten zu Read von read.ai und dem Hilfecenter; Fakten zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing. Geprüft am 11. Oktober 2026.

ParrotNotes Free kostet 0 USD und bietet 100 Minuten Aufnahme pro Monat, eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, 5 KI-gestützte Aufnahmen pro Monat (mit Aufgaben und den Frameworks BANT, MEDDIC und SPIN) sowie unbegrenzt viele schriftliche Notizen. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten pro Monat, allen KI-Funktionen, mehrsprachiger Transkription mit Übersetzung, Sprechererkennung, KI-Suche über Ihre Notizen und MCP-Connectoren.

Jonas' Dienstag damit: jedes Gespräch in der Werkshalle mit dem Handy auf dem Tisch aufgenommen, mit dem Einverständnis aller; das deutsch-polnische Gespräch mit dem Werksleiter als ein deutsches Transkript für seinen Hersteller, mit Sprecherzuordnung, die zeigt, dass der Einkäufer das überarbeitete Angebot verlangt hat; und eine MEDDIC-Zusammenfassung des größten Deals, bevor er das nächste Werk erreicht. Mehr zu Meetings über Sprachgrenzen hinweg finden Sie in unserem Leitfaden zu zweisprachigen Meeting-Notizen, und für den breiteren Überblick in KI-Notizen für Präsenzmeetings und KI-Meeting-Notizen ohne Bot.

Möchten Sie den Test von Jonas selbst machen? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, nehmen Sie morgen Ihr erstes Präsenzmeeting mit dem Einverständnis aller auf und lesen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie den Motor starten.

Das Fazit dieses Read AI Tests

Read AI ist ein leistungsfähiger Meeting-Assistent, gebaut für den Videocall und zunehmend für das gesamte Postfach: ein Agent für Zoom, Teams und Meet, eine kostenlose Suche über Meetings, E-Mails und Chats, Engagement-Analysen, Vertriebsvorlagen und ein klarer Opt-out für alle im Call. Das eigene Hilfecenter ist bei den Grenzen ebenso deutlich: 35 Sprachen, gemischtsprachige Meetings nicht vollständig unterstützt, keine Sprecherzuordnung bei lokalen Aufnahmen, fünf Meetings im Free-Plan und Wiedergabe erst ab Enterprise.

Machen Sie den Check mit 10 Fragen, bevor Sie etwas installieren. Dreimal Ja in Teil A und keinmal in Teil B, dann passt Read AI. Zweimal oder öfter in Teil B, dann findet Ihre Woche im Raum statt, nicht im Call. Sie vergleichen noch andere Assistenten? Unser Otter.ai Test und unser Granola AI Review arbeiten nach derselben Methode.

Wenn es der Raum ist, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter. Sie bekommen 100 Minuten pro Monat mit einer KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, auf dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben, in den Sprachen, in denen Ihre Meetings tatsächlich stattfinden.