tl;dv vs Fathom: Kostenlose Meeting-Recorder im Vergleich

Julia führt acht Erstgespräche pro Woche, und sie will einen kostenlosen Notetaker, der im März noch funktioniert. Zwei Tabs sind übrig: tl;dv und Fathom. Beide versprechen „unbegrenzte“ Aufnahmen im Gratis-Tarif.

Beide nehmen an Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil, schreiben eine Zusammenfassung und speichern ein durchsuchbares Transkript. (Julia ist eine fiktive Figur, für diesen Artikel zusammengesetzt.)

Welcher Gratis-Tarif hält also wirklich durch? Das ist die eigentliche Frage bei tldv vs Fathom, und die beiden Preisseiten beantworten sie nicht.

Die Limits stehen im Hilfecenter des jeweiligen Anbieters, und sie funktionieren genau gegensätzlich. Das eine ist ein einmaliges Kontingent. Das andere füllt sich jeden Monat wieder auf.

Dieser Vergleich stützt sich auf die Preisseiten und Hilfecenter von tl;dv und Fathom, gelesen am 29. Oktober 2026. Sie sehen die Gratis-Tarife nebeneinander, ein 12-Monats-Modell dazu, was jeder Tarif Ihnen übrig lässt, die bezahlten Preise, die Funktionen für den Alltag und eine schnelle Entscheidungshilfe.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog und kommt gegen Ende in einem Abschnitt vor, für Meetings, die am Tisch stattfinden statt in einem Call. Wenn das einen großen Teil Ihrer Woche ausmacht, testen Sie ParrotNotes kostenlos bei Ihrem nächsten Termin vor Ort.

tl;dv vs Fathom im Überblick

Fathom ist für die meisten Menschen der bessere kostenlose Meeting-Recorder: Es speichert jede Aufnahme für immer und liefert zu jedem Call eine einfache KI-Zusammenfassung, jeden Monat. tl;dv ist die bessere Wahl, wenn Sie eine Handy-App wollen, die auf iPhone und Android aufnimmt, oder einen bezahlten Tarif mit Werkzeugen für Vertriebs-Playbooks. Bei den bezahlten Tarifen kostet Fathom Premium 16 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, tl;dv Pro 18 USD pro Platz.

Quellen: tldv.io/app/pricing, das Hilfecenter von tl;dv, fathom.ai/pricing und das Hilfecenter von Fathom, alle gelesen am 29. Oktober 2026.

Die Gratis-Tarife: Wo jeder an seine Grenze kommt

Beide Gratis-Tarife lassen Sie ohne Zähler aufnehmen. Der Unterschied liegt darin, was mit den KI-Notizen und den Aufnahmen im Lauf der Zeit passiert.

tl;dv Free: einmalige Kontingente und 3 Monate Speicher

Die Preiskarte von tl;dv nennt „Unlimited video recordings“, „Unlimited transcription in 30+ languages“ und eine mobile App für iOS und Android. Unter „AI features usage limits“ stehen „10x meetings with AI notes included“ und „10x Ask AI queries included“.

Den Rest liefert das Hilfecenter. Sein Artikel zu den Limits des Gratis-Tarifs sagt: „Your first 10 meetings will have automatic AI notes summarizing the entire meeting.“ Danach bekommen nur noch die ersten 10 Minuten jedes Meetings automatische KI-Notizen. Dazu kommen 10 kostenlose KI-Prompts, 10 KI-Berichte, 5 manuelle Uploads und 4 Clips.

Der entscheidende Satz steht am Ende: „These limits are for the lifetime of the account, they do not renew monthly.“

Auch der Speicher hat eine Uhr. Kostenlose Aufnahmen wandern nach 3 Tagen in einen Archivspeicher, und das Entarchivieren zum Ansehen kann bis zu etwa anderthalb Stunden dauern. Sie werden 3 Monate aufbewahrt und dann gelöscht, mit einer Warnung an den Inhaber vier Wochen vorher.

Jeder Tarif hat eine Grenze von 3 Stunden pro Meeting. (Eine kleine Unstimmigkeit: Die Preistabelle zeigt für Free „up to 5 queries“ bei Ask AI, die Karte nennt 10; das Hilfecenter spricht von 10 Prompts.)

Fathom Free: ein monatliches Kontingent und unbegrenzter Speicher

Der Free-Tarif von Fathom kostet 0 USD und ist „Free forever“, mit „Unlimited recordings + transcriptions“, „Instant AI call summaries“ und „Clips, playlists + search across calls“. Sein Artikel zu Free und Premium nennt für beide Tarife „Unlimited recordings & storage“.

Die KI-Grenze ist monatlich. Free enthält „Advanced summaries for your first 5 calls each month (after that, only the General/Enhanced template will be available)“. Jeder Call bekommt also weiterhin eine Zusammenfassung; nach fünf entfallen nur die ausführlicheren Vorlagen wie BANT und Sandler.

Was Free nicht enthält: KI-Aufgaben, KI-Follow-up-E-Mails und eigene Zusammenfassungen sind Premium-Funktionen. Ask Fathom, der Chat-Assistent, ist bei Free als „Limited use“ markiert. Die CRM-Synchronisierung mit HubSpot, Salesforce und Close funktioniert bei Free für bis zu 3 Nutzer pro E-Mail-Domain.

Eine Vertrieblerin, 12 Monate in jedem Gratis-Tarif

Hier ist das Modell. Julia nimmt 8 Videocalls pro Woche auf, jeweils etwa 45 Minuten. Das sind rund 35 Calls im Monat, 104 bis Ende des dritten Monats und 416 bis Jahresende. Jede Zahl unten folgt aus den oben zitierten Limits.

Modell auf Basis des Hilfeartikels von tl;dv zum Gratis-Tarif (datiert 24. November 2025) und des Artikels von Fathom zu Free und Premium, beide gelesen am 29. Oktober 2026. Annahme: 8 Calls pro Woche mit je etwa 45 Minuten.

Bei einem 45-minütigen Call decken die Teilnotizen von tl;dv die ersten 10 Minuten ab, also etwa ein Fünftel des Meetings. Erstgespräche heben Preis und nächste Schritte oft für das Ende auf. Nach der zweiten Woche arbeitet tl;dv Free deshalb eher wie ein Recorder mit kurzer Vorschau als wie ein Notetaker.

Jonas, ein fiktiver Account Executive, hat das auf die harte Tour gelernt. Er nutzte tl;dv Free ab Januar und suchte im Mai eine Demo-Aufnahme aus dem Februar. Sie war gelöscht, zusammen mit jedem anderen Call, der älter als drei Monate war. Fathom Free hätte sie noch, samt Standardzusammenfassung.

Kurz gesagt: tl;dv Free taugt am besten als kurzer Test von tl;dv Pro. Fathom Free ist ein Tarif, bei dem Sie tatsächlich bleiben können.

tldv vs Fathom: Preise beim Upgrade

Beide rechnen in USD ab, pro Platz, mit Rabatt bei jährlicher Abrechnung. Die Team-Tarife von Fathom setzen mindestens zwei Nutzer voraus; tl;dv verkauft Pro an Einzelpersonen und kleine Teams.

Von tldv.io/app/pricing und fathom.ai/pricing, gelesen am 29. Oktober 2026. Die Jahrespreise von tl;dv wurden in USD gelesen; der Monatsschalter zeigte für unsere Region 29 und 39 in Euro, und die USD-Werte von 29 und 39 USD sind die, die wir am 6. Oktober 2026 auf der US-Seite von tl;dv notiert haben. Fathom bietet bei bezahlten Tarifen eine 90-Tage-Garantie.

tl;dv Pro schaltet unbegrenzte KI-Notizen frei, eigene Notizvorlagen, Aufgabenzuweisung, einen Entwurf für Follow-up-E-Mails, globale Transkriptsuche, unbegrenzte Uploads und Speicher sowie einen MCP-Server und eine API. Business ergänzt ein eigenes Vokabular, KI-Auswertungen über mehrere Meetings, geplante KI-Berichte, KI-Playbook-Überwachung, KI-gestützte Einwandbehandlung und CRM-Feldzuordnung.

Fathom Premium ergänzt erweiterte Zusammenfassungen zu jedem Call, KI-Aufgaben, KI-Follow-up-E-Mails und Ask Fathom. Team ergänzt globale Suche, geteilte Playlists, Kommentare und Ordner. Business ergänzt CRM-Feldsynchronisierung, Deal View, Coaching-Kennzahlen und KI-Scorecards.

Was jeder Tarif im ersten Jahr kostet

Berechnet aus den obigen Preisen, 29. Oktober 2026.

Fathom ist in jeder vergleichbaren Stufe günstiger. Am engsten wird es bei der Stufe für Vertriebsteams: Fathom Business mit 1.500 USD gegen tl;dv Business mit 1.740 USD für fünf Plätze. Die zusätzlichen 240 USD bei tl;dv bringen Playbook-Überwachung und Einwandbehandlung; Fathom Business bringt Deal View und Scorecards.

Funktionen, die im Alltag zählen

Zusammenfassungen, Aufgaben und Follow-up

Beide schreiben in den bezahlten Tarifen Zusammenfassungen mit Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail. tl;dv legt Aufgabenzuweisung und den Follow-up-Entwurf in Pro. Fathom legt KI-Aufgaben und Follow-up-E-Mails in Premium.

Wenn Sie nur das Follow-up brauchen: Unser kostenloser Follow-up-E-Mail-Generator macht aus groben Gesprächsnotizen einen Entwurf, ganz ohne Notetaker.

CRM- und Vertriebswerkzeuge

Beim CRM ist Fathom im unteren Bereich das großzügigere Tool: Die Synchronisierung mit HubSpot, Salesforce und Close funktioniert bei Free und Premium für bis zu 3 Nutzer pro E-Mail-Domain. Die Synchronisierung einzelner Felder gibt es bei Business.

tl;dv nennt CRM-Integrationen ab Pro (persönlich) und CRM-Feldzuordnung bei Business, dazu seine Vertriebsfunktionen: Playbook-Überwachung und KI-gestützte Einwandbehandlung.

Sprachen

Fathom unterstützt Transkripte in 38 Sprachen und übersetzt Zusammenfassungen ins Spanische, Portugiesische, Deutsche, Französische, Italienische und Niederländische.

tl;dv nennt die Transkription „in 30+ languages“ in jedem Tarif, mit mehrsprachiger Unterstützung und Premium-Transkriptionsqualität ab Pro. Die Vergleichstabelle nennt außerdem „Auto-detect meeting language“ und „Multi-language meeting“.

Bots und Aufnahme ohne Bot

Beide schicken standardmäßig einen Bot in Zoom-, Meet- und Teams-Calls. Fathom bietet inzwischen „Choice of bot-free (in beta) or bot capture“ an, was die Preistabelle als „Beta feature for Mac“ kennzeichnet. Die Preisseite von tl;dv nennt „Custom bot appearance“ bei Pro, aber keine bot-freie Option für Calls.

Die Handy-App

Hier hat tl;dv einen Vorsprung. Die App läuft auf iOS und Android, nimmt Meetings vor Ort als Audio auf und funktioniert offline, mit bis zu 5 Aufnahmen in der Warteschlange, bis Sie wieder online sind. Der Haken, laut dem Hilfeartikel von tl;dv zur mobilen App: „It's not yet possible to browse your meetings, view transcripts, or access meeting summaries in the mobile app.“ Die Notizen lesen Sie am Computer.

Die iOS-App von Fathom nimmt „in-person meetings or calls without your laptop nearby“ auf und hat die Aufgaben bereit, sobald das Meeting endet. Eine Android-App nennt Fathom nicht.

Und Meetings ohne Videolink?

tl;dv und Fathom sind beide rund um den Videocall gebaut. Ihre Handy-Apps sind Ergänzungen zu einem Arbeitsablauf am Desktop.

Katrin, eine fiktive Gebietsverkäuferin bei einem Großhändler für Heizungs- und Klimatechnik, hat fünf Besuche bei Handwerksbetrieben am Tag und fast keine Meeting-Links. Die App von tl;dv würde ihre Besuche aufnehmen, aber die Zusammenfassungen läse sie abends am Laptop. Die App von Fathom würde auf ihrem iPhone funktionieren, doch ihre zwei neuen Kollegen haben Android-Handys.

Genau dafür ist ParrotNotes gebaut. Öffnen Sie die App auf dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben, tippen Sie auf Aufnahme und legen Sie es auf den Tisch, mit dem Einverständnis aller. Wenn Sie stoppen, haben Sie Transkript, Zusammenfassung, Aufgaben und den Entwurf einer Follow-up-E-Mail auf dem Handy, bevor Sie den Motor starten.

Fakten zu tl;dv und Fathom von deren Websites am 29. Oktober 2026; Fakten zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing.

ParrotNotes Free bietet 100 Minuten Aufnahme pro Monat (bis zu 30 Minuten pro Aufnahme), eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme und volle KI-Auswertungen, einschließlich Vertriebsmethoden wie BANT, MEDDIC und SPIN, zu 5 Aufnahmen pro Monat. ParrotNotes Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, allen KI-Funktionen, Sprechererkennung und über 99 Sprachen mit Übersetzung.

Katrins 25 Besuche pro Woche, jeweils mit einer kurzen Nachbesprechung, passen locker in die 3.000 Minuten von Pro. Viele Teams kombinieren einen Video-Notetaker für Calls mit ParrotNotes für den Raum; unser Leitfaden zu KI-Notizen für Präsenzmeetings beschreibt diese Aufteilung.

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Was sollten Sie wählen?

Zählen Sie zuerst die Meetings der letzten Woche und suchen Sie dann Ihre Zeile.

Mehr Optionen auf beiden Seiten finden Sie in unseren Leitfäden zu tl;dv-Alternativen, Fathom vs Fireflies und den besten kostenlosen KI-Notetakern.

Das Fazit zu tl;dv vs Fathom

Als kostenloser Meeting-Recorder gewinnt Fathom klar. Seine Limits füllen sich monatlich auf, jeder Call bekommt eine Zusammenfassung, und nichts wird gelöscht. Den Gratis-Tarif von tl;dv behandeln Sie am besten als Test: zehn vollständige KI-Notizen für die gesamte Lebensdauer des Kontos, danach Teilnotizen, und die Aufnahmen sind nach drei Monaten weg.

Bei den bezahlten Tarifen schrumpft der Abstand. Fathom ist in jeder Stufe günstiger und im unteren Bereich beim CRM stärker. tl;dv Business passt zu Vertriebsteams, die Playbook-Überwachung und Einwandbehandlung wollen, und die App von tl;dv deckt Android ab.

Julias Entscheidung: Sie startet mit Fathom Free und wechselt zu Premium, wenn sie KI-Aufgaben zu jedem Call will. Prüfen Sie beide Preisseiten am Tag des Kaufs, denn Preise und Limits ändern sich.

Und wenn Ihre wichtigsten Gespräche am Tisch stattfinden und nicht auf dem Bildschirm, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter. Sie bekommen 100 Minuten pro Monat mit einer KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, auf dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben, ohne Bot, den Sie hereinlassen müssen.