One-Party-Consent in den USA: Was Reporter und Außendienstler vor der Aufnahme wissen müssen

Eine freie Reporterin trifft eine Quelle in einem Café in Portland, Oregon. Sie legt ihr Handy auf den Tisch, tippt auf Aufnahme und sagt nichts dazu. Ihre eigenen Telefonate darf sie in Oregon aufnehmen, ohne jemandem Bescheid zu geben. Beim Gespräch im Café ist das anders: Oregon verlangt, dass alle Beteiligten eines persönlichen Gesprächs erfahren, dass es aufgenommen wird.

(Sie ist eine Kunstfigur.) Von One-Party-Consent in den USA haben die meisten schon gehört. Weniger bekannt ist, dass sich die Regel je nach Raum, Telefonleitung und dem Bundesstaat am anderen Ende der Leitung ändern kann.

Dieser Leitfaden führt jeden Bundesstaat auf, mit einer Tabelle für alle 50 Staaten und DC, die persönliche Gespräche und Telefonate getrennt ausweist. Danach geht es um die schwierigen Staaten, Anrufe über Staatsgrenzen und einen Check mit vier Fragen vor der Aufnahme.

Dies ist keine Rechtsberatung, und Gesetze ändern sich. Die Tabelle wurde am 29. September 2026 mit den Gesetzestexten und dem Reporters Committee for Freedom of the Press abgeglichen. Wenn eine Geschichte oder ein Deal von einer Aufnahme abhängt, fragen Sie Ihre Redaktion, Ihre Rechtsabteilung oder einen Anwalt im betreffenden Staat.

Was One-Party-Consent bedeutet

Das Bundesrecht setzt die Untergrenze. Nach 18 U.S.C. § 2511(2)(d) ist es für eine Privatperson nicht rechtswidrig, eine drahtgebundene, mündliche oder elektronische Kommunikation abzufangen, wenn sie selbst an der Kommunikation beteiligt ist oder einer der Beteiligten vorher eingewilligt hat.

Einfach gesagt: Wenn Sie am Gespräch teilnehmen, zählt Ihre eigene Einwilligung. Das gilt für persönliche Gespräche, Telefonate und Videoanrufe.

Zwei Grenzen sind eingebaut:

• Sie müssen Beteiligter sein oder die Einwilligung eines Beteiligten haben. Wer das Handy in einer Besprechung weiterlaufen lässt, das er verlassen hat, lauscht ab und nimmt nicht nach One-Party-Consent auf.
• Der Zweck darf nicht strafbar oder unerlaubt sein. Derselbe Satz des Gesetzes schließt Aufnahmen aus, die gemacht werden, um eine Straftat oder eine unerlaubte Handlung zu begehen.

Die Bundesstaaten können über das Bundesrecht hinausgehen, und Sie müssen die strengere Regel einhalten.

One-Party-Consent-Staaten und All-Party-Consent-Staaten

Das Reporters Committee for Freedom of the Press (RCFP) erfasst jeden Staat in seinem Reporter's Recording Guide. Die Einführung ordnet sie so:

• Überwiegend Zustimmung aller Beteiligten (11 Staaten): Kalifornien, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Michigan (zumindest für Aufnahmen durch jemanden außerhalb des Gesprächs), Montana, New Hampshire, Pennsylvania und Washington.
• Nach Gesprächsart geteilt (4 Staaten): Missouri und Oregon sind bei persönlichen Gesprächen strenger und bei Telefonaten One-Party. Bei Connecticut und Nevada ist es umgekehrt.
• Strenger an privaten Orten (2 Staaten): Hawaii und Maine sind One-Party, mit zusätzlichen Regeln für Aufnahmen an privaten Orten.
• Kein eigenes Aufnahmegesetz: Vermont, wo die One-Party-Regel des Bundesrechts gilt.

Alle übrigen, 32 Staaten und der District of Columbia, folgen One-Party-Consent. All-Party-Staaten heißen auch „Two-Party-Consent-Staaten“. Gemeint ist dasselbe: jede Person im Gespräch, nicht nur zwei.

Sie nehmen persönlich auf, mit dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben? ParrotNotes macht aus dem Gespräch ein Transkript und eine Zusammenfassung, mit Ihrer Einwilligungsfrage ganz oben.

Tabelle der One-Party-Consent-Staaten: alle 50 Staaten und DC

„Eine Partei“ heißt, ein Beteiligter darf aufnehmen. „Alle Parteien“ heißt, alle müssen einwilligen. „Hinweis an alle“ heißt, alle müssen informiert werden. Prüfen Sie das Gesetz, bevor Sie sich auf eine Zeile verlassen.

Quellen: Gesetzestexte und die RCFP-Seiten der einzelnen Staaten, abgeglichen mit der Übersicht von Matthiesen, Wickert & Lehrer. In den meisten Staaten schützen die Regeln für persönliche Gespräche nur Gespräche, bei denen die Beteiligten vernünftigerweise Privatsphäre erwarten. Eine Rede auf einer öffentlichen Kundgebung ist also ein anderer Fall als ein Gespräch im Büro.

Die Staaten, bei denen man leicht danebenliegt

Kalifornien. Penal Code § 632 verbietet, eine „vertrauliche Kommunikation“ ohne Einwilligung aller Beteiligten aufzunehmen. § 632.7 erfasst Anrufe mit Mobil- oder Schnurlostelefonen, praktisch also fast jeden Anruf.

Illinois. Das 2014 neu gefasste Abhörgesetz richtet sich gegen die Aufnahme eines privaten Gesprächs „auf heimliche Weise“. Offen aufzunehmen, während alle Bescheid wissen, ist der sichere Weg.

Massachusetts. Das Abhörgesetz, ch. 272 § 99, zielt auf heimliche Aufnahmen. Ein sichtbares Handy und ein klares „Ich nehme auf“ zählen hier.

Washington. RCW 9.73.030 verlangt für private Gespräche die Einwilligung aller, wertet die Einwilligung aber als erteilt, wenn Sie die Aufnahme „auf eine hinreichend wirksame Weise“ ankündigen, solange die Ankündigung selbst mit aufgenommen wird.

Michigan. Das Abhörgesetz (§ 750.539c) liest sich wie eine All-Party-Regel. Das Berufungsgericht von Michigan entschied aber 1982 in Sullivan v. Gray, dass ein Beteiligter aufnehmen darf, und ein Bundesgericht bestätigte das 2021. Das RCFP weist darauf hin, dass der Oberste Gerichtshof von Michigan die Frage nicht entschieden hat. Fragen Sie vorher.

Delaware. Zwei Gesetze widersprechen sich. Das Abhörgesetz (tit. 11, § 2402) erlaubt One-Party-Aufnahmen, das Datenschutzgesetz (tit. 11, § 1335) verlangt die Einwilligung aller. Das RCFP rät, der strengeren Regel zu folgen.

Oregon. Nach ORS 165.540 darf ein Beteiligter Telefonate aufnehmen. Bei persönlichen Gesprächen müssen alle Beteiligten „ausdrücklich informiert“ werden, dass sie aufgenommen werden. Das ist ein Hinweis, keine Erlaubnis.

Im Januar 2025 hat der Ninth Circuit in voller Besetzung (en banc) diese Regel in Project Veritas v. Schmidt bestätigt. Öffentliche Sitzungen, Reden und Pressekonferenzen sind Ausnahmen.

Connecticut. Das Strafrecht ist One-Party. Nach § 52-570d kann aber jeder, der ohne Einwilligung aller Beteiligten am Telefon aufgenommen wurde, auf Schadensersatz klagen. Die Einwilligung kann schriftlich, mündlich auf der Aufnahme oder durch einen aufgezeichneten Hinweis zu Beginn erfolgen.

Nevada. One-Party bei persönlichen Gesprächen (NRS 200.650). All-Party bei Telefonaten (NRS 200.620), wie der Oberste Gerichtshof von Nevada 1998 in Lane v. Allstate entschied.

Missouri. Für Telefonate ist die Regel klar One-Party: § 542.402.2(3) erlaubt einem Beteiligten, eine „wire communication“ aufzunehmen. Zu persönlichen Gesprächen schweigt diese Ausnahme, und das RCFP liest Missouri bei privaten persönlichen Gesprächen als All-Party. Viele andere Übersichten führen Missouri als One-Party. Fragen Sie dort bei persönlichen Gesprächen vorher.

Hawaii und Maine. Beide sind One-Party, mit strengeren Regeln für private Orte wie Umkleiden (Haw. Rev. Stat. § 711-1111; Me. Rev. Stat. tit. 17-A, § 511).

Vermont. Kein Aufnahmegesetz. Es gilt die One-Party-Regel des Bundesrechts.

Louisiana (neu 2026). Das Abhörgesetz von Louisiana (R.S. 15:1303) bleibt One-Party.

Aber Act 965 von 2026, in Kraft seit dem 1. August 2026, bestimmt: Ein Beteiligter darf ein direktes persönliches Gespräch nicht mit einem „wearable eyeglass recording device“ aufnehmen, wenn nicht alle Beteiligten darauf hingewiesen werden.

Es ist ein zivilrechtliches Gesetz mit Ausnahmen, unter anderem für die eigene Wohnung, den eigenen Arbeitsplatz und das eigene Fahrzeug. Ein Handy auf dem Tisch ist nicht erfasst. Smart Glasses schon.

Aufnehmen über Staatsgrenzen: Telefonate, Videoanrufe und Reisen

Wenn ein Anruf einen One-Party-Staat und einen All-Party-Staat verbindet, gibt es keine einheitliche Antwort darauf, welches Recht gilt. Deshalb rät das RCFP Reportern, „vorsichtig zu sein und anzunehmen, dass das strengere Recht des Staates gilt“.

Gerichte haben diese Vorsicht bestätigt. In Kearney v. Salomon Smith Barney (2006) wandte der Oberste Gerichtshof von Kalifornien die kalifornische All-Party-Regel auf ein Unternehmen aus Georgia an, das Anrufe mit Kunden in Kalifornien aufzeichnete. Georgia ist One-Party, aber das kalifornische Recht erfasste die Anrufe trotzdem.

Drei Faustregeln:

• Telefon- und Videoanrufe: Finden Sie heraus, wo sich jede Person gerade befindet, nicht, was ihre Vorwahl sagt. Ist jemand in einem All-Party-Staat, fragen Sie alle.
• Videoanrufe: Sie gelten als elektronische Kommunikation, also gilt dieselbe Regel vom strengeren Staat. Die Hinweis- und Einwilligungsregeln einer Plattform zeigt unser Leitfaden, wie Sie ein Webex-Meeting aufzeichnen.
• Persönlich: Es gilt das Recht des Staates, in dem das Gespräch stattfindet. Ein Außendienstler aus Texas, der einen Einkäufer in Seattle trifft, unterliegt für dieses Treffen dem Recht von Washington.

Nehmen Sie Marcus, einen Vertriebsingenieur aus Dallas, bei einem Werksbesuch in Portland. Texas erlaubt ihm die Aufnahme. Oregon verlangt, dass alle informiert werden.

Er beginnt mit einem Satz, der Werksleiter nickt, und das Transkript beginnt mit diesem Ja. (Marcus ist eine Kunstfigur.) Unser Leitfaden zu Software für Aufnahmen von Kundengesprächen enthält die vollständige Checkliste für vorher, währenddessen und danach für Termine wie seinen.

Der Check mit vier Fragen vor der Aufnahme

Gehen Sie die Fragen der Reihe nach durch. Lautet eine Antwort „weiß nicht“, bitten Sie um Einwilligung. Fragen ist in jedem Staat erlaubt.

1. Bin ich an diesem Gespräch beteiligt? Wenn nicht, hören Sie auf. Das ist fast überall Abhören.
2. Wo befinden sich alle gerade? Notieren Sie jeden Staat. Bei einem Anruf ist das der heutige Aufenthaltsort jeder Person.
3. Ist einer dieser Staaten für diese Art von Gespräch All-Party, geteilt oder ungeklärt? Sehen Sie in der Spalte „Persönlich“ oder „Telefon“ oben nach, nicht nur beim Namen des Staates.
4. Könnte hier jemand vernünftigerweise Privatsphäre erwarten? Ein Büro, ein Auto oder ein Telefonat: ja. Eine öffentliche Rede oder offene Sitzung: meist nein. Wenn ja und Frage 3 einen Staat markiert hat, holen Sie die Einwilligung auf der Aufnahme ein.

Zwei Einwilligungsfragen für die Aufnahme

Für Reporter: „Ich nehme das auf, damit ich Sie korrekt zitiere. Ist das für Sie in Ordnung?“ Warten Sie auf ein klares Ja und nennen Sie dann Datum und Namen.

Für den Außendienst: „Darf ich mitschneiden, damit mir keine Spezifikation entgeht? Ich schicke Ihnen danach die Zusammenfassung.“ Das Angebot der Zusammenfassung macht aus einem rechtlichen Schritt einen Gefallen.

Unser Leitfaden Interview aufnehmen erklärt, wo das Handy liegen sollte und wie Sie den Raum testen. Sobald das Ja auf der Aufnahme ist, liefert Ihnen ParrotNotes Transkript und Zusammenfassung, mit der Einwilligung ganz oben, falls später jemand fragt.

Was Sie danach mit der Aufnahme tun

Das Recht endet nicht beim Aufnahmeknopf. Das Bundesrecht und viele Gesetze der Staaten schränken auch die Nutzung oder Weitergabe einer rechtswidrigen Aufnahme ein. Ein paar Gewohnheiten helfen:

• Behalten Sie die Einwilligung in der Datei. Schneiden Sie die ersten 20 Sekunden nicht weg. Dieser Wortwechsel ist Ihr Nachweis.
• Zitieren Sie aus dem Transkript und prüfen Sie dann den Ton. Unser Leitfaden zum Zitieren aus Interviews erklärt, wann Sie ein Zitat glätten dürfen und wann nicht.
• Benennen Sie Dateien nach Datum, Person und Ort, damit Sie später wissen, welches Recht galt.
• Wenn jemand Nein sagt, respektieren Sie das. Machen Sie Notizen von Hand und sprechen Sie danach Ihre eigene Nachbesprechung ein. Eine Sprachnotiz, auf der nur Ihre Stimme ist, braucht niemandes Einwilligung. Mehr zu dieser Ausweichlösung finden Sie unter Reporter-Notizbuch oder Sprachnotizen.

Priya, Podcast-Produzentin in Chicago, interviewt einen Gast in Miami per Video. Illinois und Florida sind beide All-Party-Staaten. Sie fragt auf der Aufnahme, der Gast stimmt zu, und im Rohmaterial bleibt dieser Wortwechsel erhalten. (Priya ist eine Kunstfigur.)

Sie haben schon eine Datei? Das kostenlose Audio-zu-Text-Tool macht daraus ein Transkript, und unser Vergleich der besten Apps für Interviewaufnahmen stellt Werkzeuge für längere Projekte gegenüber.

Mit Einwilligung aufnehmen, den Rest erledigt das Transkript

One-Party-Consent ist die Untergrenze des Bundesrechts und die Regel in den meisten Staaten, aber 11 Staaten verlangen überwiegend die Einwilligung aller, und mehrere weitere teilen die Regel. Die Kurzfassung:

• Prüfen Sie die Spalten „Persönlich“ und „Telefon“ für jeden beteiligten Staat.
• Bei Anrufen über Staatsgrenzen gilt: dem strengeren Recht folgen.
• Fragen Sie auf der Aufnahme. Das ist überall erlaubt und Ihr bester Nachweis.
• Prüfen Sie vor einer heiklen Aufnahme erneut. Louisiana hat sein Recht 2026 geändert, andere könnten folgen.

Dies ist keine Rechtsberatung. Wenn eine Aufnahme wichtig ist, prüfen Sie das aktuelle Gesetz oder fragen Sie einen Anwalt. Und wenn das Ja auf der Aufnahme ist, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und machen Sie aus dem Gespräch ein durchsuchbares Transkript mit Zusammenfassung.