Granola vs. Notion AI Meeting Notes: Welches Tool passt?

Lena leitet den Betrieb einer Designagentur mit fünf Leuten. Das ganze Studio arbeitet bereits in Notion im Plus-Tarif, und zwei ihrer Designer wollen Granola, weil ein Bekannter darauf schwört. Jonas ist selbstständiger Berater, verbringt seinen Tag in Zoom und führt seine Notizen in Google Docs. Notion nutzt er gar nicht.

(Beide sind Kompositfiguren, keine realen Personen.)

Beide haben diese Woche Granola vs. Notion gesucht. Die ehrliche Antwort ist für jeden eine andere, und sie hängt weniger von Funktionen ab als davon, wofür Sie bereits bezahlen.

Granola ist ein eigenständiger KI-Notizblock, der während Calls Ihrem Computer zuhört. Notion AI Meeting Notes ist ein Block auf einer Notion-Seite, der im Grunde dieselbe Aufgabe erfüllt, sofern Ihr Workspace im richtigen Tarif ist. Dieser Vergleich stützt sich auf die Preisseite und das Hilfecenter beider Anbieter, Stand 29. Oktober 2026. Er zeigt, wie jedes Tool ein Meeting erfasst, was es ab Ihrem heutigen Tarif kostet, wo die Notizen landen und wie Sie schnell entscheiden.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes betreibt diesen Blog und kommt in einem Abschnitt gegen Ende vor, für Besprechungen, die in einem Raum statt auf einem Bildschirm stattfinden. Wenn das den Großteil Ihrer Woche ausmacht, können Sie ParrotNotes kostenlos testen, beim nächsten Kundentermin.

Granola vs. Notion auf einen Blick

Wählen Sie Granola, wenn Sie einen privaten Notizblock für Videocalls wollen, der unabhängig davon funktioniert, womit Ihr Team Dokumente schreibt. Wählen Sie Notion AI Meeting Notes, wenn Ihr Team bereits mit Notion arbeitet und im Business-Tarif ist oder bereit ist, dorthin zu wechseln. Granola Business kostet 14 USD pro Nutzer und Monat. Die Meeting Notes von Notion gehören zu Business für 20 USD pro Platz und Monat, womit Sie auch Notion AI im ganzen Workspace bekommen.

Quellen: granola.ai/pricing, das Hilfecenter von Granola, notion.com/pricing und Notions Hilfeartikel zu AI Meeting Notes, alle gelesen am 29. Oktober 2026.

Wie jedes Tool ein Meeting erfasst

Bei einem Videocall vom Laptop aus arbeiten beide gleich. Keines schickt einen Bot in den Call.

Laut Granolas Artikel zur Transkription „läuft Granola nur auf Ihrem Computer und nutzt Ihr Systemaudio und Ihr Mikrofon.“ Und weiter: „Es gibt keinen Meeting-Bot.“ Notions Hilfecenter sagt, dass die Desktop-App Ihr Mikrofon und das Systemaudio Ihres Computers aufnimmt und so beide Seiten eines Calls hört. Unser Leitfaden zu KI-Meeting-Notizen ohne Bot erklärt, warum das für die Menschen am anderen Ende wichtig ist.

Die Unterschiede zeigen sich abseits des Desktops.

Quelle: Granolas Hilfecenter (Transkription, Mobil) und Notions Hilfecenter, gelesen am 29. Oktober 2026.

Auch die Arbeitsweise während des Calls unterscheidet sich. In Granola tippen Sie grobe Notizen in einen privaten Notizblock, und nach dem Meeting ergänzt das Tool sie. Nichts wird geteilt, bis Sie es teilen.

In Notion landen Transkript und Zusammenfassung auf der Seite, auf der Sie begonnen haben, und jeder mit Zugriff auf diese Seite kann sie sehen. Die Zusammenfassung von Notion gibt es in Formaten Ihrer Wahl (Auto, Verkaufsgespräch, Standup oder Team-Meeting, oder mit eigenen Anweisungen), mit Quellenverweisen, die jede Zeile mit dem Transkript verknüpfen.

Granola vs. Notion: Preise und wofür Sie wirklich zahlen

Die beiden kalkulieren sehr unterschiedlich. Granola verkauft eine App für Meeting-Notizen. Notion verkauft einen Workspace, und Meeting Notes sind ein Teil des Business-Tarifs.

Preise von granola.ai/pricing und notion.com/pricing, geprüft am 29. Oktober 2026. Granolas Seite zeigt nur Monatspreise. Notions Seite sagt „Save up to 20% with yearly“, zeigt aber keine Jahrespreise.

Granola Basic begrenzt die Zeit, nicht die Nutzung: Die Preisseite nennt 30 Tage Meeting-Verlauf, Chat mit einem automatisch gewählten Modell („Auto only“) und eine Slack-Integration. Business hebt die Verlaufsgrenze auf und bringt Modellauswahl, Briefings vor dem Meeting, Follow-up-E-Mails, API-Zugang und die Integrationen mit Notion, HubSpot, Attio, Affinity und Zapier. Enterprise ergänzt Single Sign-on, Salesforce und Admin-Steuerung. Unser Leitfaden zu den Preisen von Granola AI geht jeden Tarif im Detail durch.

Notion ist deutlicher. Das Hilfecenter sagt: „Sie müssen im Business- oder Enterprise-Tarif von Notion sein, um AI Meeting Notes zu nutzen.“ Die Preisseite zeigt ein „Limited Trial“ bei Free und Plus, ohne zu sagen, wie groß die Testphase ist. Business bringt außerdem Notion Agent und den Rest von Notion AI. Wenn Sie dafür ohnehin zahlen würden, kosten die Meeting Notes nichts extra.

Kosten im ersten Jahr ab Ihrem heutigen Tarif

Hier hören die meisten Vergleiche von Granola vs. Notion zu früh auf. Welche Option günstiger ist, hängt von Ihrem Ausgangspunkt ab. Deshalb hier fünf Ausgangslagen, berechnet zu den regulären Monatspreisen vom 29. Oktober 2026. „Zusätzlich“ ist der Betrag, der zu Ihren heutigen Kosten hinzukommt.

Berechnet aus den Listenpreisen: Granola Business 14 USD × 12 = 168 USD pro Nutzer; Notion Business 20 USD × 12 = 240 USD pro Platz; der Wechsel von Plus zu Business kostet 10 USD × 12 = 120 USD mehr pro Platz. Mit jährlicher Abrechnung kann Notion bis zu 20 % günstiger werden, was Notions Vorsprung dort, wo es ohnehin vorn liegt, nur vergrößert.

Das Muster ist einfach. Wenn Ihr Team in Notion Plus oder Business ist, ist Notion der günstigere Weg zu Meeting-Notizen. Wenn Sie Notion nicht nutzen oder im Free-Tarif sind, kostet Granola Business weniger als das Upgrade. Wer allein arbeitet und kein Notion hat, kann mit Granola Basic für 0 USD starten, solange 30 Tage Verlauf reichen.

Lenas Antwort: Ihr Studio zahlt 600 USD pro Jahr für Plus. Granola Business für alle fünf würde 840 USD dazu kosten. Der Wechsel zu Business kostet 600 USD mehr und legt jeden Kundencall auf die Projektseite, die ihr Team ohnehin nutzt. Sie testet Notions Limited Trial zuerst an zwei wöchentlichen Kundencalls und macht dann das Upgrade.

Jonas' Antwort: Er hat keinen Notion-Workspace und plant auch keinen. Granola Basic kostet ihn nichts, und er wechselt für 168 USD pro Jahr zu Business, sobald er Notizen braucht, die älter als einen Monat sind.

Wo die Notizen landen: Granola zusammen mit Notion

Manche Teams wollen beides: Granolas privaten Notizblock während des Calls und die fertigen Notizen danach in Notion. Das funktioniert, mit Grenzen, die Granolas eigener Notion-Artikel klar benennt.

• Es gehört zu Business. Die Preisseite führt die Notion-Integration bei Business und Enterprise, nicht bei Basic.
• Es sendet aufbereitete Notizen, eine nach der anderen. Sie teilen jede Notiz über ihr Menü, und der Artikel sagt: „Notizen werden nicht automatisch an Notion übertragen.“ Eine Massensynchronisierung gibt es nicht.
• Die Notizen landen in Granolas eigener Datenbank. Beim Verbinden wird eine eigene Datenbank in Ihrem Notion-Workspace angelegt. Sie können keine andere Seite oder Datenbank wählen; um eine Notiz auf eine Projektseite zu bringen, verlinken Sie sie von dort.
• Automatisierung braucht Zapier. Ein Zap mit dem Auslöser „Note Added to Granola Folder“ kann Notizen automatisch senden.
• Es braucht die Desktop-App. Granolas mobile Anleitung sagt: „Das Teilen mit Notion, Slack, HubSpot und anderen Integrationen erfordert die Desktop-App.“

Für ein Team mit fünf Personen sind das 840 USD pro Jahr zusätzlich zur Notion-Rechnung. Das lohnt sich, wenn gerade der private Notizblock der Punkt ist oder wenn manche im Team kein Notion nutzen. Wenn ohnehin alle in Notion arbeiten, spart der eingebaute Block diesen Zwischenschritt.

Sprachen, Sprecher, offline und Audio

Diese Zeilen entscheiden für alle, deren Woche nicht nur aus einer Sprache und dem Desktop besteht.

Quellen: Granolas Artikel zur Mehrsprachigkeit und Artikel zur Transkription; Notions Hilfeartikel zu AI Meeting Notes. Gelesen am 29. Oktober 2026.

Granola deckt auf dem Desktop fast doppelt so viele Sprachen ab, darunter Hindi, Arabisch, Italienisch und Türkisch, die auf Notions Liste fehlen. Notion hat die ausführlichere Datenschutzdokumentation, mit festgelegten Löschfristen für Audio. Unser Leitfaden zu Notion AI Meeting Notes behandelt sie im Detail, zusammen mit einem Eignungstest aus 10 Fragen. Mehr zu Granola allein lesen Sie in unserem Testbericht zu Granola AI (auf Englisch).

Egal, wofür Sie sich entscheiden: Fragen Sie vor der Aufnahme. Ein fehlender Bot ersetzt keine Einwilligung, und genau deshalb baut Notion Einwilligungshinweise in den Ablauf ein. Unser Überblick zu One-Party-Consent in den USA erklärt die US-Grundlagen. Das ist keine Rechtsberatung.

Welches Tool Sie nutzen sollten

Ordnen Sie die Meetings der letzten Woche den Zeilen unten zu, bevor Sie für irgendetwas bezahlen.

Wenn auch Otter oder Fireflies auf Ihrer Liste stehen, lesen Sie Granola vs. Otter und Granola vs. Fireflies.

Wenn Ihre Meetings in einem Raum stattfinden: ParrotNotes

Granola und Notion sind beide am Laptop während eines Videocalls am stärksten. Carmens Woche sieht anders aus. Sie verkauft Verträge für Gebäudereinigung, trifft Facility-Manager in deren Büros und bei Begehungen vor Ort, und die Hälfte der Gespräche wechselt zwischen Spanisch und Englisch. Ihr Laptop bleibt im Auto.

(Auch sie ist eine Kompositfigur.)

Für Carmen ist der Handy-Modus beider Tools keine vollständige Lösung. Notions mobile App nimmt nur das Mikrofon des Handys auf, die Sprecherkennzeichnung gibt es nur auf Englisch und sie ist in einem gemeinsamen Raum unzuverlässig, und offline funktioniert sie nicht. Granolas Handy-App wählt eine Sprache pro Meeting.

Genau dafür ist ParrotNotes gebaut. Öffnen Sie die App auf Ihrem Handy, tippen Sie auf Aufnahme und legen Sie es mit dem Einverständnis aller auf den Tisch. Wenn Sie stoppen, bekommen Sie ein Transkript, eine Zusammenfassung, die Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail. Die Aufnahme funktioniert offline; Transkription und KI laufen, sobald Sie wieder Verbindung haben.

Damit der Umfang klar ist: ParrotNotes nimmt den Raum und Ihre Seite eines Telefonats auf. Audio aus Zoom, Meet oder Teams erfasst es nicht, es ist also für Videocalls kein Ersatz für eines der beiden Tools.

Fakten zu Granola und Notion von deren eigenen Seiten am 29. Oktober 2026; Fakten zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing.

ParrotNotes Free gibt Ihnen 100 Minuten Aufnahme pro Monat (bis zu 30 Minuten pro Aufnahme), eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme und 5 KI-gestützte Aufnahmen pro Monat mit Aufgaben und Vertriebs-Frameworks. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, mehrsprachiger Transkription und Übersetzung in 99+ Sprachen und Sprechererkennung. Es läuft auf iOS, Android und macOS.

Carmen nutzt Notion weiter für die Angebote ihres Teams und nimmt jede Begehung auf dem Handy auf. Die Follow-up-E-Mail steht als Entwurf bereit, bevor sie den Parkplatz erreicht. Unser Vergleich ParrotNotes vs. Granola geht diese Aufteilung Situation für Situation durch, und unser Überblick über KI-Notizen für Präsenzmeetings zeigt das weitere Feld.

Diese Woche einen Termin vor Ort? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie Ihren nächsten Kundenbesuch auf.

Das Fazit zu Granola vs. Notion

Wählen Sie Notion AI Meeting Notes, wenn Ihr Team bereits mit Notion arbeitet und in Plus oder Business ist. Ab Plus kostet das Upgrade weniger, als Granola für alle hinzuzufügen, und ab Business kostet es nichts. Die Notizen landen auf der Seite, auf der das Projekt liegt, mit Zusammenfassungen samt Quellenverweisen und klarer Datenschutzdokumentation.

Wählen Sie Granola, wenn Sie Notion nicht nutzen, im Free-Tarif sind, einen privaten Notizblock wollen, den Sie vor dem Teilen bearbeiten, oder in mehr Sprachen sprechen, als Notions 16 abdecken. Basic ist kostenlos mit 30 Tagen Verlauf; Business kostet 14 USD pro Nutzer und Monat und kann Notizen an Notion senden, wenn Sie sie dort haben wollen.

Prüfen Sie beide Preisseiten am Tag des Kaufs, denn Tarife ändern sich. Und wenn Ihre wichtigsten Gespräche an einem Tisch statt auf einem Bildschirm stattfinden, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter. Sie bekommen eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme und keinen Bot, den Sie einlassen müssen, auf dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben.