Was kostet Fireflies.ai? Preise, Tarife und Limits erklärt

Petra leitet ein Vertriebsteam mit fünf Personen. Am Montag öffnet sie die Preisseite von Fireflies, um alle einzurichten. Auf der Free-Karte steht „Unlimited transcription“. Zwei Zeilen darunter steht „400 mins of storage/team“.

Kann ein Tarif gleichzeitig unbegrenzt und auf weniger als sieben Stunden gedeckelt sein?

Er kann, und genau das sollten Sie über die Fireflies AI Preise verstehen, bevor Sie Ihre Kreditkarte eingeben. Der Preis pro Platz ist leicht abzulesen. Was Ihre echte Rechnung bestimmt, sind drei Zähler, die darunter laufen: Plätze, Speicher und KI-Credits.

Unten finden Sie jeden Fireflies-Preis und jedes Limit mit Stand 27. September 2026, entnommen von fireflies.ai/pricing und aus dem Hilfecenter von Fireflies, jeweils mit Link. Sie sehen, für wen sich welcher Tarif eignet, welche Limits Teams erwischen und was ein Team mit fünf Personen im ersten Jahr kostet.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog und bekommt gegen Ende einen Abschnitt, für Teams, deren Gespräche am Tisch stattfinden. Wenn das auf Sie zutrifft, testen Sie ParrotNotes kostenlos bei Ihrem nächsten Termin vor Ort.

Fireflies AI Preise im Überblick

Fireflies.ai hat vier Tarife mit Preisen pro Platz in USD. Free kostet 0 USD, Pro 18 USD pro Platz und Monat oder 10 USD bei jährlicher Abrechnung. Business kostet 29 USD pro Platz und Monat oder 19 USD bei jährlicher Abrechnung. Enterprise kostet 39 USD pro Platz und Monat, nur mit jährlicher Abrechnung (geprüft auf fireflies.ai/pricing am 27. September 2026).

Quelle: fireflies.ai/pricing, Tarifkarten auf den Reitern Monthly und Annual sowie die Vergleichstabelle, gelesen am 27. September 2026. Dieselben Preise stehen im Hilfeartikel zu den Tarifen.

Das „Save up to 44%“ auf der Seite bezieht sich auf Pro: von 18 USD auf 10 USD. Bei Business sparen Sie mit 29 USD auf 19 USD etwa 34 %.

Die drei Zähler hinter jeder Fireflies-Rechnung

Auf den meisten Preisseiten wächst eine Zahl. Bei Fireflies sind es drei.

Plätze: Jedes Teammitglied zählt

Die Preis-FAQ von Fireflies ist eindeutig: Jedes Teammitglied, das Sie in Ihrem Fireflies-Workspace hinzufügen, zählt als Platz. In einem bezahlten Tarif zahlen Sie pro Platz. Die nützliche Ausnahme steht in derselben Antwort: Den Link zur Zusammenfassung eines einzelnen Meetings können Sie kostenlos mit Teilnehmenden oder anderen Personen teilen, ohne sie ins Team aufzunehmen.

Eine Vertriebsleiterin, die nur Zusammenfassungen liest, braucht also keinen Platz. Teams mit mehr als 50 Personen können nach einem Mengenrabatt fragen.

Speicher: eine Gesamtgrenze, kein Monatskontingent

Dieser Zähler überrascht die meisten. Im Artikel zu Speicherlimits schreibt Fireflies, dass der Speicher nicht monatlich zurückgesetzt wird, sondern eine Gesamtgrenze ist. Free bekommt 400 Minuten, Pro 8.000 Minuten, Business und Enterprise sind unbegrenzt.

Ist die Grenze erreicht, werden neue Meetings zwar weiter aufgezeichnet, aber Sie müssen ältere löschen, um auf die neuen zuzugreifen. Die 8.000 Minuten von Pro sind also ein Vorrat, keine Nachfüllung. Das Beispiel mit dem Fünferteam unten setzt ein Datum dafür.

KI-Credits: ein kleiner gemeinsamer Topf

Die Tarifkarten nennen 20 KI-Credits für Free und Pro, 30 für Business und 50 für Enterprise. Laut dem Fireflies-Artikel zu KI-Credits sind diese Credits einmalig, werden im Team geteilt und steigen nicht mit zusätzlichen Teammitgliedern. Fünf Pro-Plätze teilen sich 20 Credits, nicht 100.

Credits bezahlen die fortgeschrittenen Werkzeuge, etwa AI Skills, den Personal Assistant, Voice Agents, Sales Assist und Autofill CRM. Sie werden pro Anfrage mit dynamischer Preisgestaltung abgerechnet, deshalb veröffentlicht Fireflies keine festen Kosten pro Funktion. Die Karten der bezahlten Tarife nennen Transkription und KI-Zusammenfassungen als unbegrenzt, der Topf zählt also vor allem für Teams, die stark auf die genannten KI-Werkzeuge setzen.

Für wen sich welcher Fireflies-Tarif eignet

Free: zum Testen des Notetakers

Free bietet „Unlimited transcription*“, „Limited AI summaries“, 400 Minuten Speicher für das ganze Team, 20 KI-Credits, die Mobil- und Desktop-Apps sowie die Chrome-Erweiterung. Laut dem Sternchen gilt „unbegrenzt“ für geteilte Bot-Meetings, die Chrome-Erweiterung und die mobile App.

Der Hilfeartikel zu unbegrenzten Transkripten im Free-Tarif nennt die Bedingung: Sie müssen Auto-join calendar meetings einschalten. Ist die Funktion aus, gilt wieder der Standard des Free-Tarifs von 3 Meeting-Transkripten. Transkripte und Aufnahmen herunterladen können Sie im Free-Tarif ebenfalls nicht.

Geeignet für: eine Person, die Fireflies ein paar Wochen testet. Eine volle Woche kann 400 Minuten füllen.

Pro: für Einzelne und sehr kleine Teams

Pro ergänzt unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, 8.000 Minuten Speicher pro Platz, Videoaufnahme in 720p, Downloads, den Aufgabenmanager, Themen-Tracker, Auswertungen der Sprechanteile und alle Integrationen. Das Aufnahmelimit bleibt wie bei Free bei 2 Stunden.

Geeignet für: Beraterinnen, Recruiter oder Einzelkämpfer im Vertrieb mit Videocalls unter zwei Stunden, die unter 8.000 gespeicherten Minuten bleiben oder alte Meetings aufräumen.

Business: für Teams, die täglich aufnehmen

Business hebt die Speichergrenze auf und das Aufnahmelimit auf 3 Stunden an. Dazu kommen der Multi-language Mode, Conversation Intelligence, Teamauswertungen für Admins, öffentlicher Meeting-Zugriff, Benutzergruppen, private Kanäle und bevorzugter Support.

Geeignet für: jedes Team, das täglich aufnimmt, Besprechungen über zwei Stunden führt oder im selben Gespräch in mehr als einer Sprache verkauft.

Enterprise: wenn die IT eine Checkliste hat

Enterprise kostet 39 USD pro Platz und Monat, nur jährlich abgerechnet, über „Contact Us“. Hinzu kommen SSO und SCIM, Audit-Logs, privater Speicher, individuelle Aufbewahrungsfristen, eine Regel-Engine, Video in 1080p, ein Aufnahmelimit von 4 Stunden, ein fester Account Manager und Zahlung auf Rechnung. Es ist außerdem der einzige Tarif, bei dem die Vergleichstabelle HIPAA-Konformität abhakt.

Geeignet für: Unternehmen, deren IT SSO, SCIM, Audit-Logs oder eigene Aufbewahrungsregeln verlangt. Steht nichts davon auf Ihrer Liste, deckt Business ab, was ein Vertriebsteam im Alltag nutzt.

Versteckte Kosten und Limits bei den Fireflies AI Preisen

Die 2-Stunden-Grenze bei Free und Pro

Jeder Tarif begrenzt eine einzelne Aufnahme: 2 Stunden bei Free und Pro, 3 Stunden bei Business, 4 Stunden bei Enterprise. Thomas, ein fiktiver Key Account Manager mit Pro, führt mit seinem größten Kunden ein Quartalsgespräch von zweieinhalb Stunden. Dieses eine Gespräch liegt über seinem Limit, und die günstigste Lösung ist Business: 19 USD pro Platz bei jährlicher Abrechnung statt 10 USD.

Gemischtsprachige Gespräche brauchen Business

Laut Preis-FAQ ist Englisch die Hauptsprache, dazu kommen Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und über 100 weitere Sprachen in der Beta. Der Sprachwechsel innerhalb eines Gesprächs ist eine eigene Funktion. Der Artikel zum Multi-Language Mode ordnet ihn nur Business und Enterprise zu, kennzeichnet ihn als Beta, nennt über 60 Sprachen und erstellt die Zusammenfassung in der Sprache, die im Meeting überwiegend gesprochen wurde.

Credit-Pakete verlängern sich selbst

Wenn der gemeinsame Topf leer ist, kaufen Sie nach. Der Artikel zu KI-Credits nennt diese Monatspakete:

Gekaufte Credits verlängern sich automatisch im gewählten Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich), sofern Sie sie nicht pausieren, und werden nicht in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen. Wer in einem bezahlten Tarif keine Credits mehr hat, wird laut Fireflies automatisch in die nächsthöhere Credit-Stufe hochgestuft, damit nichts unterbrochen wird. Prüfen Sie diese Einstellung vor der ersten Rechnung.

Kleinere Posten, die sich lohnen

• Hochgeladene Dateien sind begrenzt. Der Artikel zu Nutzungslimits begrenzt externe Uploads für Einzelpersonen auf 3.000 Minuten pro Quelle und Monat, berechnet darüber 0,01 USD pro Minute und hält fest, dass Live-Aufnahmen per Bot, Chrome-Erweiterung und mobiler App kein Limit haben
• Ein eigener Bot-Name ist ein Zusatzpaket. Der Notetaker erscheint als „Fireflies.ai Notetaker“ und lässt sich laut der FAQ zum Beitreten nicht aus der Teilnehmerliste ausblenden. Die Umbenennung kostet laut Artikel zum Bot-Namen 5 USD pro Monat oder 60 USD pro Jahr (nicht erstattungsfähig) für eine Einzelperson und ist bei Enterprise kostenlos
• Enterprise gibt es nicht monatlich. Die Karte trägt den Vermerk „Annual only“

Wo sich die Seiten von Fireflies widersprechen

Zwei Hilfeartikel stimmten am Tag unserer Prüfung nicht mit der Preisseite überein:

1. Speicher im Free-Tarif. Die Preisseite nennt „400 mins of storage/team“. Der Artikel zum Free-Tarif nennt 400 Minuten Speicher pro Platz.
2. KI-Credits. Laut Artikel zu KI-Credits sind die Credits des Tarifs einmalig und werden bei der Registrierung gutgeschrieben. Der Artikel zum Free-Tarif nennt 20 KI-Credits pro Monat.

Dieser Leitfaden folgt der Preisseite und dem jüngst aktualisierten Artikel zu KI-Credits. Wenn einer der beiden Punkte über Ihren Kauf entscheidet, lassen Sie ihn sich vom Fireflies-Support schriftlich bestätigen. Und wenn ein Testbericht 800 Minuten kostenlosen Speicher nennt, prüfen Sie sein Datum.

Was Fireflies ein Team mit fünf Personen kostet: ein Rechenbeispiel

Hier ist Petras fiktives Team vom Anfang, gerechnet ausschließlich mit den veröffentlichten Preisen von Fireflies.

Das Team: fünf Vertriebsmitarbeitende, überwiegend in Zoom und Google Meet. Jede Person nimmt etwa 15 Stunden Gespräche pro Monat auf (900 Minuten). Zweimal im Jahr veranstaltet das Team einen Kundenworkshop von 2,5 Stunden. Eine Kollegin betreut spanischsprachige Kunden und wechselt im Gespräch die Sprache.

Kosten im ersten Jahr nach Abrechnungsart

Preise von fireflies.ai/pricing am 27. September 2026. Speichervorrat: 8.000 ÷ 900 = 8,9 Monate. Das Ergebnis ist dasselbe, wenn der Pro-Speicher im Team zusammengelegt wird (40.000 ÷ 4.500).

Der Credit-Topf kommt dazu

Die fünf Plätze teilen sich bei Business 30 einmalige Credits. Wenn Petra AI Skills und die CRM-Autofill-Funktion jede Woche nutzen will, braucht sie ein Paket: 200 Credits kosten bei jährlicher Abrechnung 16 USD pro Monat, also 192 USD zusätzlich im ersten Jahr.

Credits werden pro Anfrage abgerechnet, deshalb kann niemand vorher sagen, wie weit 200 reichen. Beobachten Sie den Verbrauch im ersten Monat, bevor Sie eine Paketgröße wählen.

Petras Ergebnis

Pro jährlich sieht nach 600 USD aus, aber das Team stößt im neunten Monat an die Speichergrenze und kann den Workshop nicht am Stück aufnehmen. Business jährlich plus ein 200-Credit-Paket ergibt 1.332 USD im ersten Jahr, etwa 22 USD pro Platz und Monat. Das ist die Zahl für ihre Finanzabteilung, nicht die 10 USD auf der Karte.

Zum Vergleich: Unser Leitfaden zu den Otter.ai-Preisen rechnet in Minuten, unser Leitfaden zu den Granola-AI-Preisen nur in Plätzen. Fireflies ist der Anbieter mit drei Zählern.

Wo ParrotNotes passt: Termine vor Ort ohne Bot

Fireflies ist um einen Notetaker herum gebaut, der Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Plattformen beitritt, dazu kommen eine mobile App und eine Chrome-Erweiterung für Aufnahmen ohne Bot. Wenn die meisten Ihrer Gespräche einen Meeting-Link haben, zeigt Ihnen die Tabelle oben den richtigen Tarif.

Stellen Sie sich nun Daniela vor, eine fiktive Außendienstmitarbeiterin, die Verpackungsmaschinen verkauft. Sie hat fünf Kundenbesuche am Tag, keiner davon mit Meeting-Link, und zwei pro Woche bei einem Händler, dessen Einkäufer zwischen Spanisch und Englisch wechselt. Nach jedem Besuch will sie Notizen, Aufgaben und eine Follow-up-E-Mail fertig haben, bevor sie den Motor startet.

Für genau diesen Tag ist ParrotNotes gebaut. Hier die Tariffakten von parrotnotes.app/pricing, Stand 27. September 2026:

• ParrotNotes Free (0 USD): 100 Minuten Aufnahme pro Monat, bis zu 30 Minuten pro Aufnahme, eine KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme und KI-Auswertungen (Aufgaben, Kernpunkte, Vertriebsframeworks) für 5 Aufnahmen pro Monat
• ParrotNotes Pro (19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung): 3.000 Minuten Aufnahme pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, jede KI-Funktion bei jeder Aufnahme, die Vertriebsframeworks BANT, MEDDIC und SPIN, mehrsprachige Transkription in über 99 Sprachen mit Übersetzung, Sprechererkennung, Audio bleibt zum Abspielen erhalten, auf iOS, Android und macOS

Sie tippen auf Aufnahme und legen das Telefon auf den Tisch, ohne Bot, den jemand zulassen muss, und ohne Kalender, den Sie verbinden müssen. Wenn Sie stoppen, erhalten Sie das Transkript, eine Zusammenfassung, die Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail nach dem Kundengespräch.

Fireflies-Angaben von fireflies.ai/pricing und aus dem Hilfecenter; ParrotNotes-Angaben von parrotnotes.app/pricing. Beides geprüft am 27. September 2026.

Danielas Monat mit ParrotNotes Pro: 20 Besuche pro Woche mit je fünf Minuten gesprochener Nachbesprechung sind etwa 400 Minuten im Monat, weit unter 3.000. Die Besuche auf Spanisch und Englisch kommen als ein englisches Transkript zurück. Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 179,88 USD im Jahr, ohne Credit-Topf zum Nachfüllen. Weitere Optionen für Termine vor Ort vergleicht unser Leitfaden zu Software für die Aufnahme von Verkaufsgesprächen mit sieben Tools.

Möchten Sie Danielas Arbeitstag selbst ausprobieren? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie Ihren nächsten Kundenbesuch auf.

Fazit zu den Fireflies AI Preisen

Die Fireflies AI Preise bestehen aus vier Tarifen, drei Zählern und einem Sternchen. Free lohnt einen Test, wenn Sie Auto-join einschalten, aber 400 Minuten Gesamtspeicher sind schnell voll. Pro für 10 USD pro Platz bei jährlicher Abrechnung passt zu Einzelnen mit Videocalls unter zwei Stunden, die unter 8.000 gespeicherten Minuten bleiben. Business für 19 USD pro Platz bei jährlicher Abrechnung ist der realistische Tarif für ein Team, das täglich aufnimmt, und Enterprise für 39 USD ist für SSO und Aufbewahrungsregeln gedacht.

Machen Sie vor dem Kauf Petras Rechnung: Plätze mal Preis, Monate bis der Speicher voll ist und ob Sie ein Credit-Paket brauchen. Wenn Sie noch das Tool selbst auswählen, lesen Sie unsere Übersicht der besten kostenlosen KI-Notetaker und der besten KI-Notiz-App. Prüfen Sie dann die Seite von Fireflies am Tag Ihres Kaufs, denn Preise ändern sich.

Und wenn die wichtigsten Gespräche Ihres Teams im Raum stattfinden und nicht im Call, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter. Sie bekommen 100 Minuten pro Monat mit einer KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme, auf dem Telefon, das Sie ohnehin dabeihaben, und ohne Bot, den jemand zulassen muss.