Fireflies Alternativen: 9 Tools im Vergleich, 6 ohne Meeting-Bot (2026)

Die besten Fireflies.ai Alternativen 2026 sind Granola, Otter.ai, Fathom, Jamie und Read AI für Videocalls sowie ParrotNotes oder ein Plaud Note für Besprechungen vor Ort. Wenn der Fireflies-Bot das Problem ist, wählen Sie einen der sechs Fireflies Ersatz-Kandidaten, die Ihrem Call nie beitreten: ParrotNotes, Granola, Jamie, die Desktop-App von Otter, das Plaud Note oder Apple Sprachmemos. Finden Ihre Termine meist ohne Laptop statt, brauchen Sie eine Smartphone-App, die den Raum aufnimmt, auf iPhone und Android.

Jeder Preis und jedes Planlimit unten wurde am 7. November 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters gelesen und ist im Abschnitt zum Tool verlinkt.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog und ist eines der neun Tools. Es bekommt dasselbe Format wie alle anderen, einschließlich dessen, was es nicht kann.

Fireflies Alternativen auf einen Blick

Preise pro Person und Monat in der Währung des Anbieters, am 7. November 2026 auf der jeweiligen Preisseite gelesen. Fireflies-Preise aus dem Artikel zu den Preisplänen; alle Pläne in unserem Überblick zu den Fireflies AI Preisen.

Abkürzung: Sie wollen Fireflies ohne die Bot-Kachel und sonst nichts ändern? Testen Sie zuerst die Desktop-App von Fireflies (nächster Abschnitt). Gratis und unbegrenzt für Zoom? Fathom. Die Termine, die nie im Kalender stehen? Eine Smartphone-App: ParrotNotes, Granola, Jamie oder Otter.

Warum Nutzer einen Fireflies Ersatz suchen

Die meisten Wechsler nennen einen von vier Gründen:

• Die Bot-Kachel. Ein Notetaker im Call lässt manche Kunden nachfragen oder verstummen.
• Termine vor Ort. Werksbesuche, Geschäftsessen und Gespräche am Küchentisch stehen nie im Kalender, also hört ein Kalender-Bot sie nie.
• Grenzen des Gratis-Plans. Fireflies Free speichert 400 Minuten pro Sitz insgesamt. Laut Hilfecenter ist das Kontingent „not per month“, es setzt sich also nicht zurück (Artikel zum Speicher, geprüft am 7. November 2026).
• Preis pro Sitz. Pro kostet 18 USD pro Sitz bei monatlicher Abrechnung oder 10 USD bei jährlicher. Business kostet 29 USD, jährlich 19 USD.

Brauchen Sie überhaupt eine Fireflies Alternative?

Fangen Sie hier an, denn ein Wechsel kostet Zeit. Die Preisseite von Fireflies nennt „Record using Chrome extension without Fireflies bot“, eine Desktop-App und eine „Fireflies mobile app (Android, iOS)“.

Die Desktop-App ist der wichtigste Weg ohne Bot. Der Hilfeartikel zur Aufnahme ohne Bot sagt, dass sie sofort den Systemton Ihres Geräts erfasst, für Zoom, Meet, Teams, WhatsApp, FaceTime und mehr. Derselbe Artikel nennt, worauf dieser Modus verzichtet:

• Keine Audio- oder Videodatei. Im Systemton-Modus werden keine separaten Audio- oder Videodateien gespeichert. Sie erhalten Transkript und Zusammenfassung.
• Allgemeine Sprechernamen. Sprecher erscheinen als „Speaker 1 / Speaker 2“ statt mit Namen.
• Kein Sales Assist. Dafür muss der Fireflies-Notetaker (der Bot) im Call sein.

Wenn Ihre Besprechungen also meist Zoom, Meet oder Teams am Laptop sind und Sie mit diesen drei Punkten leben können, testen Sie die Desktop-App, bevor Sie irgendetwas umziehen. Alles geprüft am 7. November 2026.

Wenn Sie die Aufnahme selbst, Sprechernamen, einen größeren Gratis-Plan oder ein Tool für den Raum statt den Kalender wollen, lesen Sie weiter.

Drei Wege, eine Besprechung ohne Bot aufzunehmen

Jede Fireflies Alternative ohne Bot nutzt eine von drei Methoden. Wer weiß, welche ein Tool nutzt, weiß schon das meiste.

1. Audio vom Laptop. Eine App auf Ihrem Mac oder PC hört den Ton Ihres Computers mit: Ihr Mikrofon und die Stimmen der anderen aus dem Call. Niemand Neues tritt der Besprechung bei. So arbeiten die Desktop-App von Fireflies, Granola, Jamie, der Mac-Modus von Fathom und die Desktop-App von Otter bei Videocalls.

2. Das Smartphone im Raum. Sie legen Ihr Smartphone auf den Tisch, und es nimmt das Gespräch drumherum auf. Das deckt die Termine ab, die nie im Kalender stehen: einen Rundgang durchs Werk, ein Mittagessen, ein Verkaufsgespräch am Küchentisch beim Kunden, ein Gespräch auf der Messe. ParrotNotes ist darauf ausgelegt, und mehrere Laptop-Tools haben inzwischen auch Smartphone-Apps.

3. Ein eigenes Aufnahmegerät. Ein separates Gerät wie das Plaud Note nimmt auf und synchronisiert später mit einer App. Kein Laptop, kein Smartphone-Bildschirm, aber ein Gerät mehr zum Mitnehmen und Laden.

Die meisten brauchen Methode 2 öfter, als sie denken. Ein Außendienstler hat vielleicht sechs Termine am Tag, und nur einer davon läuft über Zoom.

Die 9 Fireflies Alternativen im Einzelnen

Gruppiert nach Erfassungsmethode. Jeder Preis wurde am 7. November 2026 auf der verlinkten Seite gelesen.

1. Granola: getippte Notizen in Videocalls, ohne Bot

Die Preisseite von Granola nennt „Bot-free, device-audio capture“ und „Desktop, iOS, Android & Apple Watch apps“ in jedem Plan. Im Kern ist Granola ein Notizblock: Sie tippen während des Calls am Laptop, und Granola ergänzt den Rest aus dem Ton. Laut der iPhone-Hilfeseite kann die App auch Gespräche in Ihrer Umgebung erfassen.

• Gratis-Plan: Basic, mit 30 Tagen Besprechungsverlauf.
• Bezahlt: Business 14 USD pro Nutzer und Monat, Enterprise 35 USD.
• Wählen Sie es, wenn: Sie in Videocalls leben und gern selbst mittippen.

Mehr in unserem Vergleich Granola vs Fireflies.

2. Otter.ai: der günstigste Jahresplan, mit oder ohne Bot

Otter steht in beiden Lagern, deshalb genau lesen. Die Preisseite beschreibt einen Meeting-Agenten, der Zoom, Teams und Google Meet beitritt, um Notizen zu schreiben und zu teilen, also einen Bot. Die Desktop-App für Mac und Windows verspricht aber, jedes Gespräch „without a bot“ aufzunehmen, in Slack Huddles, Zoom, Google Meet und vor Ort. iPhone- und Android-Apps gibt es in jedem Plan.

• Gratis-Plan: Basic, 300 Minuten pro Monat, 30 Minuten pro Gespräch.
• Bezahlt: Pro 16,99 USD monatlich oder 8,33 USD bei jährlicher Abrechnung (1.200 Minuten, 90 Minuten pro Gespräch). Business 30 USD, jährlich 19,99 USD.
• Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch.
• Wählen Sie es, wenn: Ihre Calls auf Englisch laufen und Sie den niedrigsten Jahrespreis wollen.

Mehr in unserem Vergleich Otter vs Fireflies.

3. Fathom: kostenlos und unbegrenzt für Videocalls

Die Preisseite von Fathom nennt den Gratis-Plan „Free forever“, mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkripten, KI-Aufgaben sind als „limited use“ markiert. Fathom tritt Ihrem Call normalerweise als Bot bei, doch laut der Neuigkeiten-Seite ist die Erfassung ohne Bot „Now live on Mac“, Windows folgt. Die Preisseite verlinkt eine iOS-App; eine Android-App haben wir nicht gefunden.

• Gratis-Plan: unbegrenzte Aufnahmen, begrenzte KI-Extras.
• Bezahlt: Premium 20 USD monatlich oder 16 USD jährlich. Team 19 USD pro Nutzer (jährlich 15 USD), Business 34 USD (jährlich 25 USD).
• Wählen Sie es, wenn: Sie Zoom, Meet oder Teams kostenlos aufnehmen wollen und unter Windows ein Bot Sie nicht stört.

Mehr in Fathom vs Fireflies und unseren Fathom Alternativen.

4. Jamie: ohne Bot, EU-Hosting, über 99 Sprachen

Die Startseite von Jamie sagt, dass Jamie direkt auf Ihrem Gerät läuft und keinen Meeting-Bot braucht, und dass es Termine vor Ort über Laptop oder Smartphone erfasst. Laut der Anleitung zur mobilen App gibt es die App für iOS und Android, sie nimmt Besprechungen vor Ort auf, aber keine Telefonate. Die Preisseite nennt über 99 Sprachen und Hosting in der EU.

• Gratis-Plan: 10 Meetings pro Monat, je 30 Minuten.
• Bezahlt: Plus 21 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung (25 EUR monatlich) für 20 Meetings bis 2 Stunden. Pro 39 EUR jährlich (47 EUR monatlich), unbegrenzt, bis 5 Stunden, laut Jamies Planübersicht.
• Wählen Sie es, wenn: Ihre Kunden fragen, wo die Daten liegen, oder Sie in mehreren Sprachen arbeiten.

Mehr in unserem Test von Jamie AI (Englisch).

5. Read AI: Meeting-Berichte, mit Bot

Laut der Preisseite wird Read Assistant zu Zoom-, Teams- oder Meet-Besprechungen hinzugefügt, um automatisch Notizen zu machen, es ist also ein Tool im Bot-Stil. Im Gratis-Plan nennt die Seite auch iPhone- und Android-Apps, die Besprechungen vor Ort erfassen, sowie Apps für Windows und Mac.

• Gratis-Plan: 5 Meeting-Transkripte und -Berichte pro Monat, Meetings bis 1 Stunde.
• Bezahlt: Pro 19,75 USD monatlich oder 15 USD jährlich. Enterprise 29,75 USD (jährlich 22,50 USD).
• Wählen Sie es, wenn: Sie Auswertungen zu Redeanteil und Engagement über Ihre Calls hinweg wollen.

Mehr in Read AI vs Fireflies.

6. tl;dv: kostenlose Aufnahmen für Videocall-Teams

Die Startseite von tl;dv nennt im Gratis-Plan unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte in über 30 Sprachen. Laut FAQ hat tl;dv noch keine native Smartphone-App, für Termine vor Ort ist es also keine Option.

• Gratis-Plan: unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, KI-Notizen begrenzt.
• Bezahlt: Pro 29 EUR pro Sitz monatlich oder 18 EUR jährlich. Business 39 EUR, jährlich 29 EUR, laut Preisseite.
• Wählen Sie es, wenn: Ihr Team Google Meet, Zoom oder Teams aufnimmt und kostenlos starten will.

Mehr in unseren tl;dv Alternativen.

7. ParrotNotes: ohne Bot, nimmt den Raum auf dem Smartphone auf

ParrotNotes ist eine Smartphone-App für iPhone und Android, dazu gibt es eine Mac-App. Nichts tritt Ihrem Call bei, und es gibt keinen Kalender zu verbinden. Sie tippen auf Aufnahme, legen das Smartphone auf den Tisch und schenken Ihrem Gegenüber die volle Aufmerksamkeit. Die Aufnahme läuft auch bei gesperrtem Bildschirm weiter.

Wenn Sie stoppen, erhalten Sie ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung. KI-gestützte Aufnahmen ergänzen Aufgaben und Kernpunkte. Pro bietet zusätzlich Entwürfe für Nachfass-E-Mails, Sprechererkennung, über 99 Sprachen mit Übersetzung (Sie sprechen Deutsch und erhalten ein englisches Transkript) und Vertriebs-Frameworks wie BANT, MEDDIC und SPIN.

• Gratis-Plan: 100 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis 30 Minuten, eine KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme und 5 KI-gestützte Aufnahmen pro Monat (Preise).
• Bezahlt: Pro 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten pro Monat und Aufnahmen bis 3 Stunden.
• Was es nicht kann: Es tritt keinen Zoom- oder Teams-Calls bei und nimmt nicht aus Ihrem Kalender auf. Für einen Schreibtisch voller Videocalls passen Granola, Otter oder Fathom besser.
• Wählen Sie es, wenn: Die meisten Ihrer Termine in einem Raum, auf dem Parkplatz oder beim Kunden vor Ort stattfinden.

Holen Sie sich ParrotNotes kostenlos auf Ihr iPhone oder Android-Smartphone und nehmen Sie Ihren nächsten Termin vor Ort auf. Den ganzen Ablauf vor Ort beschreibt unser Leitfaden zu Software für die Aufnahme von Verkaufsgesprächen (Englisch), den direkten Vergleich finden Sie unter ParrotNotes vs Fireflies.

8. Plaud Note: ein eigenes Aufnahmegerät

Das Plaud Note ist ein Aufnahmegerät im Kartenformat für 159 USD, das zwischen Telefonat- und Vor-Ort-Aufnahme wechselt und über die Plaud-App transkribiert. Dazu gehört der kostenlose Starter-Plan mit 300 Minuten pro Monat.

• Bezahlt: Pro 17,99 USD monatlich oder 8,33 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, für 1.200 Minuten. Unlimited 29,99 USD monatlich oder 20 USD jährlich, laut Plauds Planseite.
• Wählen Sie es, wenn: Sie ein Gerät wollen, das nur aufnimmt.

Mehr in unserem Test des Plaud Note (Englisch).

9. Apple Sprachmemos: kostenlos auf dem iPhone

Sprachmemos ist kostenlos und tritt nirgends bei. Laut Apples iPhone-Benutzerhandbuch funktioniert die Transkription auf dem iPhone 12 oder neuer auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch und Chinesisch und ist nicht in allen Ländern oder Regionen verfügbar (geprüft am 1. November 2026). Sie erhalten ein Transkript. Zusammenfassung, Aufgaben und Nachfass-E-Mail schreiben Sie selbst.

Weitere Aufnahme-Apps finden Sie in unserem Leitfaden zum besten KI-Diktiergerät (Englisch).

Was die andere Seite des Tisches sieht

Das ist die eigentliche Frage hinter dem Bot. Ihrem Kunden ist egal, welche App Sie nutzen. Ihm ist wichtig, ob etwas Unerwartetes in seiner Besprechung auftaucht und ob er informiert wurde. So verhält sich jede Option ohne Bot, geprüft auf den Seiten der Anbieter am 7. November 2026.

Quellen: Fireflies' Artikel zu Einwilligung und Hinweisen und die oben verlinkten Anbieterseiten. „Was Sie ihnen sagen“ bedeutet, dass die geprüften Seiten keinen eingebauten Hinweis für Teilnehmer beschreiben.

Lesen Sie die vierte Spalte zweimal. Ohne Bot heißt nicht, dass das Gesetz nicht gilt. Fireflies' eigener Artikel sagt: Wer die Hinweise abschaltet, ist selbst dafür verantwortlich, die Teilnehmer über die Aufnahme zu informieren. Das gilt für jedes Tool in der Tabelle.

In den USA erlaubt das Bundesrecht (18 U.S.C. § 2511(2)(d)) die Aufnahme, wenn Sie Gesprächspartei sind oder eine Partei vorher eingewilligt hat, manche Bundesstaaten verlangen aber die Einwilligung aller; unser Überblick zur One-Party-Consent-Regel in den USA listet sie auf. Andere Länder, auch Deutschland, haben eigene Regeln. Dies ist keine Rechtsberatung.

Die Gewohnheit, die fast jede Situation abdeckt: Fragen Sie „Darf ich mitschneiden, damit mir nichts entgeht?“, bevor Sie auf Aufnahme tippen.

Die Checkliste ohne Bot: sechs Fragen vor dem Wechsel

Prüfen Sie jede Fireflies Alternative im kostenlosen Test mit diesen sechs Fragen. Jede dauert eine Minute, und zusammen fangen sie die Überraschungen ab, die sonst in Woche drei auftauchen.

1. Erscheint etwas in der Teilnehmerliste? Starten Sie einen Test-Call mit einem Kollegen und schauen Sie nach. Taucht eine Kachel oder ein Name auf, ist es ein Bot, egal was das Marketing sagt.
2. Braucht es Ihren Kalender? Tools, die automatisch beitreten, verlangen meist Kalenderzugriff. Ein Recorder ohne Bot, den Sie von Hand starten, braucht ihn nicht.
3. Behält es das Audio? Manche Modi ohne Bot speichern nur das Transkript. Wenn Sie je einen Tonfall oder eine genaue Zahl nachhören müssen, wollen Sie die Aufnahme.
4. Nennt es die Sprecher beim Namen? „Sprecher 1 sagte, wir liefern im März“ hilft im Streitfall weniger als ein Name.
5. Funktioniert es ohne aufgeklappten Laptop? Testen Sie es an einer Theke, auf dem Parkplatz oder am Cafétisch. Lautet die Antwort „Laptop aufklappen“, ist es nicht für den Raum gebaut.
6. Was hören oder sehen die Teilnehmer? Prüfen Sie eingebaute Hinweise und entscheiden Sie dann, wie Sie selbst um Einwilligung bitten.

Besteht ein Tool alle sechs für Ihre tatsächlichen Termine, ist es für Sie ein echter Fireflies Ersatz. Fällt es bei Frage fünf durch und finden die meisten Ihrer Termine vor Ort statt, suchen Sie weiter. Unser Leitfaden zu KI-Meeting-Notizen ohne Bot geht tiefer auf die Einrichtung ohne Bot ein.

Welche Fireflies Alternative zu Ihrer Woche passt

Die richtige Wahl hängt weniger von Funktionen ab als davon, wo Sie sitzen, wenn das Gespräch stattfindet. Drei Beispiele, alle erfunden:

Markus, Vertriebsmitarbeiter für Verpackungsmaschinen. Sechs Besuche am Tag in Werken und bei Händlern, ein Videocall pro Woche. Am Montag fragt ein Werksleiter wegen der Fireflies-Kachel: „Wer ist der zusätzliche Gast?“ Am Dienstag steht Markus an der Abfüllanlage, es gibt keinen Call, dem ein Bot beitreten könnte, und keine Notizen. Die Fragen drei und fünf entscheiden: Er will das Audio und hat selten einen Laptop offen. Er nimmt auf dem Smartphone auf, und bevor er am Auto ist, hat er eine Zusammenfassung und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch.

Hannah, Customer Success Managerin. Acht Videocalls am Tag vom Schreibtisch aus, alle auf Englisch. Sie muss Fireflies nicht verlassen: Sie installiert die Desktop-App und lässt den gesprochenen Hinweis an. Stören sie die Nachteile dieses Modus, sind Granola, die Desktop-App von Otter und Fathom die Laptop-Optionen zum Testen.

Sofia, Beraterin in München. Workshops auf Deutsch, Calls mit einem Team in Madrid auf Spanisch und Fragen zum Datenstandort von jedem Kunden. Jamies EU-Hosting beruhigt die IT-Abteilungen ihrer Kunden. Für die Workshops, wo ein Smartphone auf dem Tisch einen Laptop schlägt, testet sie ParrotNotes Pro, spricht im Raum Deutsch und erhält ein englisches Transkript für die Zentrale.

Sie wollen zuerst die Transkriptqualität sehen? Laden Sie eine Aufnahme in unser kostenloses Tool Audio in Text.

Kurz gesagt

• Meist Videocalls am Schreibtisch: Testen Sie zuerst die Desktop-App von Fireflies, dann Granola, Otter, Fathom oder Jamie.
• Kostenlos und unbegrenzt für Zoom: Fathom oder tl;dv, beide mit Bot.
• Meist Termine vor Ort: Nutzen Sie eine Smartphone-App für den Tisch. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie den nächsten auf: 100 Minuten pro Monat, mit Zusammenfassung bei jeder Aufnahme.
• In jedem Fall: Gehen Sie die sechs Fragen im Test durch und fragen Sie, bevor Sie aufnehmen.