Otter vs Fireflies: Welches Tool passt zu Ihren Meetings?

Dana leitet fünf Account Executives, und ihre Finanzleiterin möchte bis Freitag eine Entscheidung zu Otter vs Fireflies: genau ein Notetaker, auf der Firmenkreditkarte.

Sie hat zwei Preisseiten offen. Bei Otter steht, dass Pro 8,33 USD pro Monat kostet. Bei Fireflies steht, dass Pro 10 USD pro Platz kostet. Beide nehmen an Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil, beide schreiben Zusammenfassungen, und beide haben einen kostenlosen Tarif.

Gewinnt also das günstigere Tool? Nicht ganz.

Otter und Fireflies messen unterschiedliche Dinge. Otter zählt die Minuten, die Sie pro Monat aufnehmen, und begrenzt die Länge eines einzelnen Gesprächs. Fireflies zählt bei den bezahlten Tarifen keine Minuten, begrenzt aber den gesamten Speicher, die Aufnahmelänge und einen gemeinsamen Topf an KI-Credits. Welche Rechnung klein bleibt, hängt davon ab, wie viel Ihr Team aufnimmt und wie lange seine Meetings dauern.

Dieser Vergleich Otter vs Fireflies stützt sich auf die Preisseite und das Hilfecenter des jeweiligen Anbieters, geprüft am 2. Oktober 2026. Sie sehen die Preise nebeneinander, den Zähler hinter jeder Rechnung, die Kosten im ersten Jahr für drei Arten von Käufern und eine schnelle Entscheidungshilfe.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog und kommt gegen Ende in einem Abschnitt vor, für Gespräche, die am Tisch stattfinden statt in einem Call. Wenn das den Großteil Ihrer Woche ausmacht, testen Sie ParrotNotes kostenlos bei Ihrem nächsten Termin vor Ort.

Otter vs Fireflies im Überblick

Otter ist die bessere Wahl für Einzelnutzer oder Teams bis fünf Personen, deren Calls unter 90 Minuten bleiben und in einer der sechs Otter-Sprachen stattfinden. Fireflies ist die bessere Wahl für Teams, die eine wachsende Bibliothek an Aufnahmen pflegen, längere Meetings haben oder in mehr Sprachen arbeiten. Otter Pro kostet 8,33 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Fireflies Pro 10 USD pro Platz bei jährlicher Abrechnung.

Quellen: otter.ai/pricing, das Hilfecenter von Otter, fireflies.ai/pricing und das Hilfecenter von Fireflies, alle gelesen am 2. Oktober 2026.

Otter vs Fireflies: Preise im direkten Vergleich

Beide berechnen in USD, pro Nutzer oder Platz, mit einem größeren Rabatt, wenn Sie ein Jahr im Voraus zahlen.

Preise von otter.ai/pricing und fireflies.ai/pricing, beide Abrechnungs-Tabs, gelesen am 2. Oktober 2026. Sie stimmen mit unserem Leitfaden zu den Otter-AI-Preisen (geprüft am 22. September 2026) und zu den Fireflies-AI-Preisen (geprüft am 27. September 2026) überein. Otter zeigt bei Pro mit jährlicher Abrechnung zeitweise einen befristeten Aktionspreis; die Tabelle nennt den regulären Preis.

Zwei Hinweise zum Kleingedruckten. Auf dem Monats-Tab zeigt Otter Business für 24 USD mit „20% off for 3 months“, ein Angebot, das „valid for first-time subscribers only“ gilt, also nur für Erstabonnenten. Planen Sie deshalb mit 30 USD. Außerdem öffnet sich die Otter-Seite auf dem Jahres-Tab, deshalb sehen Sie für Pro zuerst 8,33 USD. Bei monatlicher Abrechnung sind es 16,99 USD, einen Dollar weniger als die 18 USD von Fireflies.

Otter gibt Studierenden und Lehrkräften mit einer .edu-Adresse außerdem 20 % Rabatt auf Pro: 79,99 USD pro Jahr oder 13,59 USD pro Monat.

Der Zähler hinter jeder Rechnung

Der Preis pro Platz ist der einfache Teil. Ob ein Tarif auch im dritten Monat noch passt, entscheidet der Zähler, der darunter läuft, und Otter und Fireflies nutzen unterschiedliche.

Otter misst Minuten pro Monat und die Länge jedes Gesprächs

Jeder Otter-Tarif unterhalb von Business hat ein monatliches Minutenkontingent: 300 Minuten bei Basic und 1.200 bei Pro, pro Nutzer, mit „no rollover“, also ohne Übertrag. Importierte Dateien zählen zum selben Kontingent. Wenn es aufgebraucht ist, warten Sie auf den nächsten Zyklus oder wechseln in einen höheren Tarif.

Die zweite Grenze gilt pro Gespräch: 30 Minuten bei Basic, 90 bei Pro, 4 Stunden bei Business und Enterprise. Eine wöchentliche Pipeline-Besprechung von 60 Minuten passt in Pro. Ein zweistündiges Quartalsgespräch mit dem Kunden nicht.

Business hebt die monatliche Grenze für Meetings und Aufnahmen in der App auf. In der Vergleichstabelle von Otter steht „Unlimited“, wobei importierte Dateien auf 6.000 Minuten pro Monat und Nutzer begrenzt sind.

Fireflies misst den Gesamtspeicher, die Aufnahmelänge und KI-Credits

Die bezahlten Tarife von Fireflies nennen „Unlimited transcription“ und „Unlimited AI summaries“. Gemessen wird der Speicher: 400 Minuten pro Team bei Free, 8.000 Minuten pro Platz bei Pro, unbegrenzt bei Business und Enterprise. Wie unser Leitfaden zu den Fireflies-Preisen im Hilfecenter von Fireflies festgestellt hat, wird der Speicher „does not reset monthly“, also nicht monatlich zurückgesetzt. Die 8.000 Minuten von Pro sind damit ein Vorrat, keine monatliche Auffüllung.

Die Aufnahmegrenze liegt bei 2 Stunden bei Free und Pro, 3 Stunden bei Business, 4 Stunden bei Enterprise.

Dazu kommen KI-Credits: 20 bei Free und Pro, 30 bei Business, 50 bei Enterprise. Sie bezahlen Werkzeuge wie AI Skills, den Personal Assistant und Voice Agents, und sie werden im Team geteilt, fünf Pro-Plätze teilen sich also 20 Credits. Transkription und Zusammenfassungen verbrauchen keine.

Die Gratis-Tarife scheitern an unterschiedlichen Stellen

Otter Basic gibt Ihnen 300 Minuten pro Monat, aber das Transkript jedes Gesprächs endet nach 30 Minuten, Sie können für die gesamte Lebensdauer des Kontos drei Dateien importieren, und Sie sehen Ihre 25 neuesten Gespräche.

Fireflies Free transkribiert ohne monatliche Obergrenze, unter einer Bedingung. Der Hilfeartikel zu Transkripten im Gratis-Tarif sagt, dass es mit aktiviertem Auto-join calendar meetings „no cap on the number of transcriptions“ gibt, also keine Obergrenze. Ist die Option aus, gilt: „You're limited to the Free plan's default of 3 meeting transcriptions.“ Und 400 Minuten Speicher sind weniger als sieben Stunden für das ganze Team, insgesamt.

Kurz gesagt: Otter Free funktioniert für kurze Calls, Fireflies Free für ein, zwei Wochen zum Testen.

Otter und Fireflies im Arbeitsalltag

Wie beide Tools an Ihren Meetings teilnehmen

Beide schicken einen Notetaker in geplante Videocalls. Laut der Notetaker-Übersicht von Otter nimmt er an Zoom, Google Meet und Teams „as a participant“ teil, also als Teilnehmer, unter dem Namen „[Your Name]'s Notetaker (Otter.ai)“, sobald Sie einen Google- oder Microsoft-Kalender verbinden. Der Notetaker von Fireflies funktioniert genauso, und laut den FAQ auf der Preisseite ist die Anmeldung „only possible via Google Auth or Outlook Auth“. Bei Pro und Business können Sie eine Zusatzoption kaufen, um den Bot umzubenennen.

Beide nehmen auch ohne Bot auf. Die Startseite von Otter bietet „A desktop app for bot-free meetings“ für Mac und Windows, dazu Chrome und Mobil. In der Tabelle von Fireflies steht „Record using Chrome extension without Fireflies bot“, dazu eine Desktop-App und eine mobile App.

Sprachen

Hier ist der Abstand am größten. Der Artikel zu den unterstützten Sprachen von Otter sagt: „Otter currently only supports English, Spanish, French, German, Japanese, and Chinese (Simplified).“ Auf die Frage nach Portugiesisch lautet die Antwort „No.“ Sie können Otter Chat bitten, ein fertiges Gespräch zu übersetzen.

Fireflies nennt „Transcription in 100+ languages“. Die FAQ auf der Preisseite formulieren vorsichtiger: „Currently English is the primarily language that is supported. We also support Spanish, French, Portuguese, Italian, and 100+ other languages in beta.“ Calls, die mittendrin die Sprache wechseln, brauchen den Multi-language Mode, bei Business und Enterprise.

KI, Suche und CRM

Beide schreiben Zusammenfassungen und Aufgaben, und beide haben einen Assistenten, den Sie fragen können: Otter AI Chat (20 Anfragen pro Monat bei Basic, 50 bei Pro, 200 bei Business) und AskFred von Fireflies (begrenzt bei Free).

Beim CRM synchronisiert Otter Pro Notizen für einen Nutzer mit Salesforce oder HubSpot, Business für fünf, und Otter Sales Notetaker gibt es erst bei Enterprise. Fireflies nennt „Unlimited integrations“ ab Pro und Conversation Intelligence ab Business; die erweiterten KI-Werkzeuge verbrauchen Credits.

Smartphones und Meetings vor Ort

Beide haben iOS- und Android-Apps in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Die Minuten- und Gesprächsgrenzen von Otter gelten auch für Aufnahmen auf dem Smartphone, ein 40-minütiger Kundenbesuch ergibt bei Basic also ein Transkript der ersten 30 Minuten. Die App von Fireflies nimmt vor Ort auf, mit der 2-Stunden-Grenze und dem Speicherzähler im Hintergrund.

Wenn Sie die Bot-Frage breiter abwägen, finden Sie in unseren Leitfäden zu Otter-Alternativen und zu Fireflies-Alternativen, die Ihrem Call nicht beitreten, jede Option ohne Bot.

Was Otter und Fireflies im ersten Jahr kosten

Hier sind drei Arten von Käufern, berechnet nur mit veröffentlichten Zahlen. Jede Person nimmt etwa 15 Stunden Calls pro Monat auf (900 Minuten), dieselbe Annahme wie in unserem Vergleich Fathom vs Fireflies.

Berechnet aus otter.ai/pricing und fireflies.ai/pricing am 2. Oktober 2026. Speichervorrat bei Fireflies: 8.000 ÷ 900 = 8,9 Monate. Otter Pro jährlich: 8,33 USD × 12 = 99,96 USD pro Nutzer.

Das Muster: Bei kurzen Calls ist Otter günstiger; sobald Meetings lang werden, liegen beide weniger als 60 USD auseinander. Wenn Sie lange Aufnahmen zweiteilen, bleiben Sie mit beiden Tools bei Pro, sofern Sie zwei Transkripte nicht stören.

Danas Antwort (sie ist ein fiktives Beispiel, aus mehreren Fällen zusammengesetzt): Ihre fünf AEs führen Discovery-Calls von 45 Minuten, und sie leitet am letzten Freitag jedes Monats einen zweieinhalbstündigen Pipeline-Workshop. Otter Pro für 499,80 USD sieht nach der klaren Ersparnis aus, bis der Workshop an die 90-Minuten-Grenze stößt. Auch Fireflies Pro stößt an seine 2-Stunden-Grenze.

Ihre echte Wahl ist Otter Business für 1.199,40 USD gegen Fireflies Business für 1.140 USD. Zwei ihrer Vertriebler verkaufen auf Portugiesisch nach Brasilien, was Otter nicht transkribiert, also entscheidet sie sich für Fireflies Business.

Wo finden Ihre Meetings statt?

Die Kostentabelle geht davon aus, dass jedes Meeting einen Link hat. Bevor Sie wählen, sortieren Sie die Meetings der letzten Woche.

Für Meetings ohne Link: ParrotNotes

Otter und Fireflies sind beide um die Kalendereinladung herum gebaut. Tomás, ein fiktiver Vertriebsingenieur bei einem Händler für Industriepumpen, verbringt vier Tage pro Woche in Werkhallen. Keines seiner Meetings hat einen Link, der Instandhaltungsleiter wechselt zwischen Spanisch und Englisch, und Tomás möchte Notizen und eine Follow-up-E-Mail, bevor er den Parkplatz verlässt.

Genau dafür ist ParrotNotes gebaut. Sie öffnen die App auf dem Smartphone, das Sie ohnehin dabeihaben, tippen auf Aufnahme und legen es auf den Tisch. Wenn Sie stoppen, erhalten Sie ein Transkript, eine Zusammenfassung, die Aufgaben und den Entwurf einer Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch.

Fakten zu Otter und Fireflies von deren Preisseiten und Hilfecentern am 2. Oktober 2026; Fakten zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing.

ParrotNotes Free gibt Ihnen 100 Minuten Aufnahme pro Monat, eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme und vollständige KI-Auswertungen für 5 Aufnahmen pro Monat. ParrotNotes Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, allen KI-Funktionen, mehrsprachiger Transkription und Übersetzung in über 99 Sprachen, Sprechererkennung und MCP-Konnektoren.

Tomás nimmt drei Besuche pro Tag mit je etwa 30 Minuten auf: rund 1.800 Minuten pro Monat, deutlich innerhalb der 3.000 von Pro. Sie können Otter oder Fireflies für Videocalls behalten und ParrotNotes für den Raum nutzen.

Diese Woche Termine vor Ort? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie Ihren nächsten Kundenbesuch auf.

Das Fazit zu Otter vs Fireflies

Wählen Sie Otter, wenn Ihre Calls unter 90 Minuten bleiben, Ihr Team höchstens fünf Personen hat und Sie auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch oder Chinesisch arbeiten. Pro für 8,33 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung ist der günstigste bezahlte Tarif in diesem Vergleich.

Wählen Sie Fireflies, wenn Sie unbegrenzt transkribieren wollen, ohne Minuten zu zählen, mehr Sprachen brauchen oder Meetings haben, die länger als 90 Minuten dauern, und planen Sie Business ein, wenn Ihr Team jeden Tag aufnimmt. Der Speicher von Pro ist bei intensiver Nutzung in weniger als einem Jahr voll.

Prüfen Sie beide Preisseiten am Tag des Kaufs, denn Preise ändern sich.

Und wenn Ihre wichtigsten Gespräche am Tisch stattfinden und nicht auf einem Bildschirm, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter. Sie erhalten 100 Minuten pro Monat mit einer KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, auf dem Smartphone, das Sie ohnehin dabeihaben, ohne Bot, den Sie einlassen müssen.