Granola vs. Fireflies: Preise, Datenschutz und Notizqualität im Vergleich

Katrin leitet ein Produktteam mit fünf Leuten in Köln. Ihre Woche besteht aus Zoom- und Google-Meet-Calls, und sie tippt ihre Notizen selbst, weil sie beim Schreiben denkt. Letzten Monat bat sie ein Kunde, „den Bot zu entfernen“, und seitdem geht ihr das nicht aus dem Kopf. Jonas leitet Sales Operations für acht Account Executives in München, die in Videodemos leben und jeden Call im CRM haben wollen, ohne ein Wort zu tippen. (Beide sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Beide haben in derselben Woche nach Granola vs Fireflies gesucht. Sie sollten nicht bei derselben Antwort landen.

Granola und Fireflies gehören zu den bekanntesten KI-Notiz-Tools, und sie setzen an entgegengesetzten Enden an. Granola schickt nie einen Bot: Es hört über Ihren Computer mit und macht aus Ihren Stichpunkten fertige Notizen. Fireflies ist vor allem für seinen Notetaker-Bot bekannt, der Meetings aus Ihrem Kalender beitritt, sie aufzeichnet und die Zusammenfassung für Sie schreibt. Es gibt außerdem eine Desktop-App, die ohne Bot arbeitet.

Dieser Vergleich nutzt ausschließlich die eigenen Seiten beider Unternehmen, alle geprüft am 22. Oktober 2026. Er ist kein Praxistest, und jede Aussage verlinkt auf die Seite, von der sie stammt.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog, und ParrotNotes ist unsere App. Sie kommt einmal vor, gegen Ende, für Leserinnen und Leser, deren wichtige Gespräche in einem Raum stattfinden und nicht auf einem Bildschirm. Wenn das auf Sie zutrifft, testen Sie ParrotNotes kostenlos und lesen Sie danach weiter.

Granola vs Fireflies: die kurze Antwort

Wählen Sie Granola, wenn Sie Ihre Notizen gern selbst schreiben, nichts dem Call beitreten soll und Ihnen lieber ist, dass nach der Transkription kein Audio gespeichert bleibt.

Wählen Sie Fireflies, wenn jedes Kalendermeeting automatisch aufgezeichnet und zusammengefasst werden soll, Ihr Team Aufnahmen zum Nachhören und Teilen braucht und die Notizen in ein CRM oder Projekttool fließen sollen.

Schauen Sie sich eine dritte Option an, wenn Ihre wichtigen Gespräche persönlich stattfinden, bei einem Termin vor Ort, am Tisch oder in mehr als einer Sprache. Dazu gibt es gegen Ende einen eigenen Abschnitt.

Wie beide ein Meeting erfassen

Der größte Unterschied bei der Entscheidung Granola vs Fireflies ist, wie der Ton hereinkommt. Davon hängt ab, wer merkt, dass ein Tool zuhört, und was gespeichert wird.

Granola hört über Ihren Computer mit. Die Startseite sagt, es „uses your computer audio, so doesn’t invite a bot“ und funktioniere mit Zoom, Google Meet, Teams und jeder anderen Meeting-App. Der Hilfeartikel zur Transkription ergänzt, es gebe „no meeting bot“, und Granola „does not record or save audio or video at any point during the call“. Sie bekommen Notizen und ein Transkript, aber keine Aufnahme.

Fireflies tritt dem Call bei, wenn Sie nichts anderes wählen. Standardmäßig schickt Fireflies einen Notetaker in Ihre Kalendermeetings. Laut Beitritts-FAQ erscheint er als „Fireflies.ai Notetaker“, und „Fireflies is always visible in the participant list to ensure compliance“. Jede Person im Meeting kann ihn aus der Teilnehmerliste entfernen, und ein Add-on zum Umbenennen kostet 5 USD pro Monat.

Fireflies bietet zwei Wege ohne Bot. Die Desktop-App nimmt unter Windows oder Mac den Systemton Ihres Computers auf, ohne Bot, und „does not save separate audio or video files“. Die Chrome-Erweiterung funktioniert ohne Bot, aber nur mit Google Meet.

Auf dem Handy erreichen beide den Raum. Laut Mobile-Hilfe machen die iPhone- und Android-Apps von Granola Notizen bei Präsenzmeetings und unter iOS bei ausgehenden Anrufen über den eigenen Wähler. Dort steht auch: „Granola can’t transcribe virtual meeting calls on mobile.“ Das Beitritts-FAQ von Fireflies beschreibt die mobile App als „ideal for in-person recordings“.

Unterm Strich: Granola ist überall ohne Bot. Fireflies setzt zuerst auf den Bot und hat einen Desktop-Modus ohne Bot für die Calls, in denen ein sichtbarer Notetaker nicht willkommen ist.

Granola vs Fireflies im direkten Vergleich

Quellen: Granolas Preisseite, Startseite, Hilfe zu Transkription, Mobile und Sprachen; Fireflies' Preisseite, Beitritts-FAQ, Artikel zur Desktop-App und Artikel zum Multi-Language Mode. Alle geprüft am 22. Oktober 2026.

Preise: was ein Team wirklich zahlt

Beide rechnen pro Person ab. Granola zeigt nur Monatspreise. Fireflies zeigt beides und verspricht bei jährlicher Zahlung eine Ersparnis von „up to 44%“.

Preise von granola.ai/pricing und fireflies.ai/pricing, geprüft am 22. Oktober 2026.

Was die kostenlosen Tarife zurückhalten. Granola Basic speichert die Meeting-Historie 30 Tage in der App, beschränkt den KI-Chat auf das automatische Modell und verbindet sich nur mit Slack. Fireflies Free nennt „Limited AI summaries“, 400 Minuten Speicher für das ganze Team und 20 KI-Credits, die Funktionen wie AI Skills und Voice Agents verbrauchen.

Was ein Bezahltarif dazubringt. Granola Business schaltet unbegrenzte Historie, Modellauswahl, Integrationen mit Notion, Zapier, HubSpot, Attio und Affinity sowie API- und MCP-Zugang frei. Fireflies Pro ergänzt unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, 8.000 Minuten Speicher pro Platz, Videoaufzeichnung, Downloads und Aufgaben. Business bringt unbegrenzten Speicher, Multi-language Mode, Conversation Intelligence und Team-Analysen.

Das erste Jahr für ein Team mit fünf Personen

Preise pro Platz verstecken die eigentliche Zahl. So viel würde Katrins Fünferteam in zwölf Monaten mit jeder Bezahloption zahlen, berechnet aus den Listenpreisen oben.

Berechnet aus den Listenpreisen, geprüft am 22. Oktober 2026. Steuern und Add-ons wie zusätzliche Fireflies-KI-Credits oder die Bot-Umbenennung sind nicht enthalten.

Zwei Dinge fallen auf. Der Speicher von Fireflies Pro ist auf 8.000 Minuten pro Platz begrenzt. Und Fireflies-Funktionen, die ein Vertriebsteam wollen könnte, etwa Multi-language Mode und Conversation Intelligence, beginnen erst bei Business, nicht bei Pro. Details zu jedem Tarif finden Sie in unserem Ratgeber zu den Granola-Preisen und im Ratgeber zu den Fireflies-Preisen.

Datenschutz: sechs Fragen an beide Tools

„Ist es privat?“ ist zu vage. Das sind die sechs Fragen, die ein sorgfältiger Kunde oder Ihr Sicherheitsteam tatsächlich stellt.

Quellen: Granola-Preise und Transkriptionshilfe; Fireflies-Preise, Beitritts-FAQ und Artikel zur Desktop-App. Geprüft am 22. Oktober 2026.

Das Muster ist klar. Granola behält weniger: kein Bot, kein Audio. Fireflies behält mehr, wenn Sie den Bot nutzen, und genau das macht Aufnahmen, Ausschnitte und die Auswertung im Team möglich. Keines ist pauschal „privater“. Es hängt davon ab, ob Sie überhaupt eine Aufnahme brauchen.

Zurück zu Katrin. Ihr Kunde hatte etwas gegen einen sichtbaren Teilnehmer, und ihr Team schaut sich Calls nie noch einmal an. Granolas Modell passt zu ihr. Die Vertriebsleiter von Jonas coachen anhand aufgezeichneter Demos, also ist die gespeicherte Aufnahme genau der Punkt, und den sichtbaren Bot akzeptieren seine Käufer längst.

Notizqualität: Wer schreibt die Notizen?

Diesen Unterschied spüren Sie jeden Tag. Es geht darum, wie Sie arbeiten, nicht darum, welche KI klüger ist.

Granola baut auf dem auf, was Sie tippen. Die Startseite sagt, Sie können „as much or as little as you like“ notieren, und Granola nutzt den Meeting-Kontext, um klare, persönliche Notizen zu schreiben. Sie halten die Punkte fest, die Ihnen wichtig sind. Nach dem Call ergänzt Granola die Details aus dem Transkript drumherum. Ihr Urteil bestimmt, worum es in der Notiz geht.

Fireflies schreibt die Notizen für Sie. Bot oder Desktop-App erfassen das Meeting, und Zusammenfassung, Aufgaben und Transkript kommen, ohne dass Sie etwas tippen. AskFred, der KI-Assistent, beantwortet Fragen zu Ihren Meetings, und die Bezahltarife bringen AI Skills, die monatliche Credits verbrauchen.

Ein kurzer Test zeigt, was zu Ihnen passt. Denken Sie an Ihr letztes wichtiges Meeting und fragen Sie sich:

1. Haben Sie währenddessen Notizen getippt, oder wollten Sie die Menschen ansehen?
2. Waren die wichtigen Momente im Raum offensichtlich, oder wurden sie erst danach klar?
3. Braucht außer Ihnen noch jemand die Notizen, jedes Mal im selben Format?

Wenn Ihre Antworten „getippt“, „offensichtlich“ und „nein“ lauten, wird sich Granolas Ansatz natürlich anfühlen. Lauten sie „Menschen ansehen“, „danach“ und „ja“, sparen Ihnen die automatischen Zusammenfassungen von Fireflies mehr Zeit.

Sprachen und Integrationen

Sprachen. Granolas Hilfeseite zu mehreren Sprachen nennt 31 Transkriptionssprachen am Desktop und 17 auf dem Handy. Am Desktop können Sie die Sprache im Meeting wechseln; auf dem Handy wählt Granola eine Sprache pro Meeting, und alte Transkripte lassen sich nicht übersetzen.

Die Preisseite von Fireflies nennt „Transcription in 100+ languages“. Calls mit Sprachwechsel brauchen den Multi-Language Mode, den der Hilfeartikel auf „Business and Enterprise plans only“ beschränkt, als Beta, mit 60+ Sprachen. Eine Übersetzung beschreibt er nicht.

Integrationen. Die Integrationen von Granola stehen oben im Preisabschnitt, Salesforce gibt es in Enterprise. Fireflies nennt „Unlimited integrations“ ab Pro und ist darauf ausgelegt, Meeting-Daten in das CRM und die Projekttools eines Teams zu schieben. Unser Fireflies-Test geht sie im Detail durch.

Fünf Fragen, die für Sie entscheiden

1. Stört Sie oder Ihre Kunden ein sichtbarer Bot? Ja: Granola oder die Desktop-App von Fireflies. Nein: Der Notetaker von Fireflies ist der automatischste Weg.
2. Brauchen Sie eine Aufnahme zum Nachhören oder Teilen? Ja: Fireflies mit Bot. Nein: Granola behält nur Text.
3. Tippen Sie gern während Meetings? Ja: Granola. Nein: Fireflies.
4. Will eine Führungskraft Call-Analysen, Team-Dashboards oder ausgefüllte CRM-Felder? Dafür ist Fireflies Business gebaut.
5. Wie viele Ihrer wichtigen Gespräche finden in einem Raum statt, oder in zwei Sprachen? Wenn die Antwort „die meisten“ lautet, lesen Sie den nächsten Abschnitt, bevor Sie sich entscheiden.

Eine dritte Option für Meetings im Raum

Granola und Fireflies wurden beide um den Laptop und den Videocall herum gebaut. Wenn Ihre wichtigsten Gespräche am Tisch, bei einer Begehung oder im Büro eines Kunden stattfinden, passt eine App, die vom Handy aus gedacht ist, besser zu diesem Tag.

Dafür wurde ParrotNotes gebaut. Sie öffnen die App auf dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben, legen es auf den Tisch und sprechen. Kein Bot tritt irgendwo bei, und die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm weiter. Sobald Sie verbunden sind, bekommen Sie ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung, dazu Aufgaben und einen Entwurf für die Nachfass-E-Mail bei KI-Aufnahmen.

Fakten zu Granola und Fireflies aus den Quellen oben; Fakten zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing. Geprüft am 22. Oktober 2026.

Selin verkauft Verträge für Gebäudereinigung in Duisburg und trifft Facility Manager vor Ort, die Hälfte davon spricht lieber Türkisch. Bei der Begehung liegt ParrotNotes auf ihrem Klemmbrett, sie spricht in der Sprache, die ihr Gegenüber bevorzugt, und liest das Transkript danach im Transporter auf Deutsch. (Selin ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.)

Was es kostet. ParrotNotes Free enthält 100 Minuten Aufnahme pro Monat, eine automatische Zusammenfassung bei jeder Aufnahme und 5 KI-Aufnahmen pro Monat, bei denen Erkenntnisse, Aufgaben, Vertriebs-Frameworks und Chat funktionieren. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, allen KI-Funktionen bei jeder Aufnahme, Sprechererkennung, 99+ Sprachen mit Übersetzung und KI-Suche über Ihre Notizen.

Beim Datenschutz verschlüsselt ParrotNotes Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, und Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, wie unsere Sicherheitsseite erklärt. Die App läuft unter iOS, Android und macOS, und die Aufnahme funktioniert offline; das Transkript kommt, sobald Sie wieder verbunden sind.

Wenn Ihre Meetings in einem Raum stattfinden, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie Ihr nächstes auf. Für die Einzelvergleiche lesen Sie ParrotNotes vs. Granola und ParrotNotes vs. Fireflies sowie unseren Ratgeber zu KI-Meeting-Notizen ohne Bot.

Fragen Sie vor der Aufnahme, bei jedem Tool

Ein sichtbarer Bot kündigt sich selbst an. Computerton und ein Handy auf dem Tisch tun das nicht, also liegt die Verantwortung bei Ihnen. Sagen Sie den Anwesenden, dass Sie mit einem KI-Tool Notizen machen, und holen Sie ihre Zustimmung ein, bevor Sie beginnen.

Die Regeln zur Einwilligung unterscheiden sich je nach Ort: In den USA verlangen manche Bundesstaaten die Zustimmung aller Beteiligten, und unser Ratgeber zur One-Party-Consent-Regel in den USA erklärt die Aufteilung. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Das Fazit

Granola und Fireflies lösen dasselbe Problem von entgegengesetzten Enden.

• Granola ist der Notizblock ohne Bot für alle, die ihre Notizen gern selbst schreiben, unter Mac oder Windows, in jeder Meeting-App. Es behält kein Audio, und es passt zu Katrin.
• Fireflies ist der automatische Rekorder für Teams, die jeden Kalendercall erfassen, nachhören und in ihre anderen Tools übertragen wollen. Die Desktop-App deckt die Calls ab, in denen ein Bot nicht willkommen ist, und es passt zu Jonas.

Wenn die entscheidenden Meetings Ihrer Woche Videocalls sind, nutzen Sie die fünf Fragen oben und wählen Sie eines. Für die meisten Teams im Außendienst und bei Präsenzterminen ist ParrotNotes jedoch die bessere Wahl: Die App nimmt den Raum mit dem Handy auf, das Sie ohnehin dabeihaben, ganz ohne Bot, liefert schon im kostenlosen Tarif zu jeder Aufnahme eine KI-Zusammenfassung und transkribiert und übersetzt mit Pro über 99 Sprachen, auch wenn ein Gespräch zwischen ihnen wechselt. Testen Sie ParrotNotes kostenlos bei Ihrem nächsten Präsenzmeeting. Sie vergleichen noch Tools ohne Bot? Unser Vergleich Fathom vs. Granola behandelt das andere beliebte Paar.