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Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch: Vorlagen, die Antworten bringen

Sarah Johnson

Sarah Johnson

Schreibt über Außendienst, Gesprächsnotizen und sprachbasierte Arbeitsabläufe bei ParrotNotes. Jeder Artikel wird vor der Veröffentlichung vom ParrotNotes-Produktteam geprüft.

Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch: Vorlagen, die Antworten bringen

Es ist 14:40 Uhr auf dem Parkplatz eines Kunden. Marcus verkauft Wellpappverpackungen in drei Landkreisen und hat gerade seinen dritten Termin des Tages hinter sich: 50 Minuten mit dem Einkaufsleiter und dem Betriebsleiter eines Lebensmittelwerks.

Die beiden mochten das Muster. Sie wollten Preise für zwei Schalengrößen und eine Referenz. Sein nächster Termin beginnt in 45 Minuten, und die Fahrt dauert 20.

Also wartet die E-Mail. Heute Abend vielleicht. Wahrscheinlicher am Samstag.

Die Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch entscheidet, ob ein teurer Besuch zum nächsten Schritt führt oder in einem „Wir melden uns" verpufft. Das wissen Sie längst. Schwer ist etwas anderes: sie unterwegs auf dem Handy zu schreiben, zwischen zwei Terminen, solange das Detail noch im Kopf ist und nicht auf Papier.

Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Aufbau aus fünf Zeilen für die E-Mail, ein 60-Sekunden-Diktatskript für den Moment vor dem Anlassen des Motors, acht Vorlagen für persönliche Termine, Betreffzeilen zum Kopieren und einen Plan für den Fall, dass niemand antwortet.

Wenn Sie lieber sprechen als tippen, testen Sie ParrotNotes kostenlos. Sie diktieren, was passiert ist, und erhalten ein Transkript, eine Zusammenfassung, Aufgaben und den Entwurf einer Follow-up-E-Mail zum Überarbeiten.

Was eine Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch leisten muss

Eine Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch ist ein kurzes schriftliches Protokoll des Gesprächs, das am selben Tag rausgeht. Sie bestätigt, was der Kunde gesagt hat, hält fest, was jede Seite bis wann zugesagt hat, und stellt eine Frage, die den Deal zum nächsten Schritt bringt. Ihre Aufgabe ist eine Antwort, nicht ein zweiter Pitch.

Die meisten Ratgeber zu diesem Thema gehen davon aus, dass das „Gespräch" ein Videocall war und der Verkäufer am Schreibtisch sitzt. Im Außendienst ist ein Gespräch ein Besuch, und das verändert die E-Mail in vier Punkten:

  • Niemand sonst hat eine Aufzeichnung. Ein Videocall hinterlässt eine Einladung und vielleicht eine Aufnahme. Ein Gespräch an der Laderampe hinterlässt Ihre Erinnerung und einen Notizblock.
  • Im Raum waren mehr Personen, als in Ihrem Verteiler stehen. Der Betriebsleiter, der die härteste Frage gestellt hat, ist vielleicht noch nicht in Ihren Kontakten.
  • Es ging um Dinge zum Anfassen. Muster wurden begutachtet, eine Linie wurde abgegangen, eine Türöffnung wurde vermessen.
  • Sie schreiben auf dem Handy. Damit sind lange Absätze ausgeschlossen.

Die E-Mail hat also drei Aufgaben. Sie zeigt, dass Sie zugehört haben, sie hält die Zusagen beider Seiten schriftlich fest, und sie macht das Antworten in 10 Sekunden möglich.

Die zweite Aufgabe setzt voraus, dass Sie jede Zusage zuerst erfasst haben. Unser Leitfaden, wie Sie nie wieder Aufgaben aus Verkaufsgesprächen vergessen, behandelt diesen Schritt. In diesem Artikel geht es um die E-Mail selbst.

So schreiben Sie eine Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch: der Aufbau in fünf Zeilen

Jede Vorlage unten besteht aus denselben fünf Zeilen. Lernen Sie sie einmal, dann schreiben Sie die E-Mail auch ohne Vorlage.

Die fünf Zeilen

  1. Eine Betreffzeile, die den Termin benennt. Konto oder Projekt plus „nächste Schritte" schlägt „Nachfassen".
  2. Seine Worte. Ein Satz, der die genannte Priorität des Kunden in seiner Formulierung wiederholt. „Sie sagten, die eingedrückten Ecken sind das Problem" wirkt stärker als „Danke für das Gespräch über Ihren Verpackungsbedarf."
  3. Was Sie zugesagt haben, mit Datum. Preise bis Donnerstag. Muster bis zum 30. Kein Datum heißt keine Zusage.
  4. Was der Kunde zugesagt hat, mit Datum. Das Datenblatt, die Mengen, die Vorstellung bei der Person, die unterschreibt.
  5. Eine Frage mit kleiner Antwort. „Passt Dienstag um 10 Uhr?" lässt sich mit einem Wort beantworten. „Lassen Sie mich wissen, was Sie denken" nicht.

Kurz genug für das Handy

Die beste öffentliche Datenbasis zu Antwortquoten ist Boomerangs Studie zu E-Mail-Antwortquoten, gestützt auf mehr als 40 Millionen E-Mails, bei denen Nutzer sich hatten erinnern lassen. Sie betrifft E-Mails allgemein, nicht nur Vertrieb, und stammt aus dem Jahr 2016. Die Richtung ist trotzdem brauchbar.

Boomerang stellte fest, dass E-Mails mit 50 bis 125 Wörtern Antwortquoten über 50 % erreichten. E-Mails mit ein bis drei Fragen erhielten mit 50 % höherer Wahrscheinlichkeit eine Antwort als E-Mails ohne Frage. Betreffzeilen mit drei oder vier Wörtern bekamen die meisten Antworten.

Auch einfache Sprache gewann. E-Mails auf dem Leseniveau der dritten Klasse erreichten eine Antwortquote von 53 %, gegenüber 39 % bei Hochschulniveau.

Die Vorlagen unten kommen ausgefüllt auf 60 bis 120 Wörter. Das ist ein Handybildschirm, und dort öffnet Ihr Kunde die Nachricht.

Vor der nächsten Station senden

Üblich ist der Rat, innerhalb von 24 Stunden zu senden, strengere Leitfäden sagen zwei. Für einen Außendienstler funktioniert eine einfachere Regel besser: Senden Sie sie, bevor Sie den nächsten Termin betreten. Ihre Erinnerung daran, wer was gesagt hat, ist in den ersten 10 Minuten am schärfsten, und das Interesse des Kunden ist am größten, solange Ihr Muster noch auf seinem Schreibtisch liegt.

Das Hindernis ist alles andere, was Sie noch erledigen müssen. Die State-of-Sales-Studie von Salesforce berichtet, dass Vertriebsmitarbeiter 60 % ihrer Zeit mit Aufgaben verbringen, die nichts mit Verkaufen zu tun haben. Ein Follow-up, das auf heute Abend verschoben wird, konkurriert mit Spesenabrechnung, CRM und der Route von morgen. Eines, das vom Parkplatz aus rausgeht, konkurriert mit nichts.

Das 60-Sekunden-Diktat, das die E-Mail für Sie schreibt

Fünf gute Zeilen mit den Daumen zu tippen, während das Detail verblasst, ist kaum möglich. Sie auszusprechen schon. Bevor Sie den Motor starten, nehmen Sie sich auf, wie Sie fünf Fragen beantworten, je eine für jede Zeile der E-Mail.

Fünf Fragen, fünf Zeilen

  1. Wer war im Raum, und was macht jede Person?
  2. Was sei am wichtigsten, sagten sie? In ihren Worten.
  3. Was habe ich zugesagt, und bis wann?
  4. Was hat der Kunde zugesagt, und bis wann?
  5. Welche eine Frage muss ich als Nächstes klären?

Das ist eine Minute Sprechzeit. Wenn Sie zusätzlich einen Besuchsbericht schulden, ist das Zwei-Minuten-Debriefing-Skript in unserem Werkzeugkasten für den Außendienst die ausführlichere Fassung. Dieses hier füttert nur die E-Mail.

Durchgespieltes Beispiel: von der Sprachnotiz auf dem Parkplatz zur gesendeten E-Mail

Die meisten Beispiele für Follow-up-E-Mails im Vertrieb beginnen mit einer fertigen E-Mail. Dieses beginnt mit dem, was der Verkäufer laut gesagt hat. Marcus und sein Konto sind zur Veranschaulichung erfunden. Das sagt er am Montag, dem 21. September, um 14:41 Uhr in sein Handy:

„Bayview Foods. Frau Dana Whitfield, Einkaufsleiterin, und Herr Luis Ortega, Betriebsleiter, getroffen. Frau Whitfield sagte, das große Problem sind eingedrückte Ecken bei den 12er-Schalen, etwa 3 % der Paletten werden von ihrem Handelskunden zurückgewiesen. Herr Ortega will das Palettenmuster nicht ändern. Ich habe Preise für beide Schalengrößen bis Donnerstag zugesagt und eine Referenz eines anderen Lebensmittelherstellers. Frau Whitfield will bis Mittwoch das aktuelle Datenblatt und die Jahresmengen schicken. Die Frage: Kann Herr Ortega uns in der Woche ab dem 5. Oktober einen 30-Minuten-Slot für einen Linienversuch geben?"

Und so wird aus diesen 85 Wörtern die E-Mail:

Betreff: Bayview-Schalen: nächste Schritte

Guten Tag Frau Whitfield,

vielen Dank für Ihre Zeit heute, und auch an Herrn Ortega für den Rundgang an der Linie.

Sie sagten, die Priorität sei, die eingedrückten Ecken an den 12er-Schalen zu beseitigen, die Sie etwa 3 % der Paletten kosten, und zwar ohne das Palettenmuster zu ändern.

Von mir: Preise für beide Schalengrößen bis Donnerstag, den 24. September, dazu eine Referenz eines anderen Lebensmittelherstellers.

Von Ihnen: das aktuelle Datenblatt und die Jahresmengen bis Mittwoch, damit die Preise auf echten Zahlen beruhen.

Eine Frage an Herrn Ortega: Könnten wir in der Woche ab dem 5. Oktober einen 30-Minuten-Slot für einen Linienversuch bekommen?

Marcus

Das sind unter 100 Wörter. Frau Whitfield kann sie vom Handy aus beantworten, und Herr Ortega hat ebenfalls einen Grund zu antworten. Wenn Ihre Notizen schon getippt vorliegen, fügen Sie sie in unseren kostenlosen KI-Generator für Follow-up-E-Mails ein, und er entwirft die E-Mail mit den nächsten Schritten; kostenlos mit einem ParrotNotes-Konto, 5 E-Mails pro Monat.

Sie möchten den ersten Entwurf geschrieben bekommen? Laden Sie ParrotNotes herunter, diktieren Sie die fünf Antworten und überarbeiten Sie die entworfene Follow-up-E-Mail, bevor Sie vom Parkplatz fahren.

8 Vorlagen für Follow-up-E-Mails nach Terminen im Außendienst

Jede Vorlage für Follow-up-E-Mails im Vertrieb folgt dem Aufbau in fünf Zeilen. Ersetzen Sie die Klammern durch das, was im Raum gesagt wurde. Bleibt eine Klammer leer, streichen Sie die Zeile.

1. Nach einem ersten persönlichen Termin

Verwenden Sie diese nach einem Erstbesuch, wenn Sie das Problem kennen und einen nächsten Schritt vereinbart haben.

Betreff: [Firma] und [Thema]: nächste Schritte

Guten Tag [Name],

vielen Dank, dass Sie sich heute bei [Ort] Zeit genommen haben.

Sie sagten, [Priorität in seinen Worten] und dass [Rahmenbedingung: Budgetzyklus, Zeitplan oder wer noch mitentscheidet].

Von mir: [was Sie zugesagt haben] bis [Datum].

Von Ihnen: [was der Kunde angeboten hat] bis [Datum], falls das weiterhin passt.

Würde [Tag] um [Uhrzeit] für [nächster Schritt] passen? Ein Ja oder ein anderer Terminvorschlag genügt mir.

[Ihr Name]

In Zeile zwei zeigt sich die Qualifizierung. Wenn der Besuch Budget, Entscheidungsbefugnis, Bedarf oder Zeitplan ans Licht gebracht hat, sagen Sie es hier. Unser BANT-Leitfaden listet die Fragen auf, die diese Antworten liefern.

2. Nach einer Begehung oder einem Werksbesuch

Eine Begehung liefert Zahlen: Rampenhöhen, Liniengeschwindigkeiten, Flächen, Stückzahlen. Schicken Sie sie zur Korrektur zurück, bevor sie in ein Angebot eingehen.

Betreff: Begehung [Standort]: meine Notizen

Guten Tag [Name],

vielen Dank für den Rundgang durch [Standort] heute Vormittag. Hier ist, was ich notiert habe, damit Sie korrigieren können, was ich falsch verstanden habe.

  • [Maß, Spezifikation oder Gegebenheit]
  • [Maß, Spezifikation oder Gegebenheit]
  • [Das Anliegen, das der Kunde genannt hat, in seinen Worten]

Ich hatte zugesagt, [Muster, Zeichnungen oder ein Angebot] bis [Datum] zu schicken. [Name des Kollegen] hat angeboten, [Gegenstand] bis [Datum] zu schicken.

Stimmt [die Zahl, die den Preis bestimmt] mit Ihren Unterlagen überein? Wenn ja, lege ich sie dem Angebot zugrunde.

[Ihr Name]

„Korrigieren Sie, was ich falsch verstanden habe" ist die Zeile, die die Antwort bringt. Menschen reagieren auf eine falsche Zahl schneller als auf eine Verkaufsfrage.

3. Nach einem Termin mit mehreren Beteiligten

Stellen Sie sich Priya vor, die Baustoffe an Bauunternehmen verkauft. An ihrem Dienstagstermin nahmen drei Personen teil: ein Kalkulator, ein Projektleiter und ein Bauleiter. Jeder wollte etwas anderes. Drei getrennte E-Mails würden drei Fassungen des Termins erzeugen, also schickt sie eine, mit einer Zeile für jede Person namentlich.

Betreff: [Projekt]: wer macht was

Guten Tag [Name], [Name] und [Name],

vielen Dank Ihnen allen für die Zeit heute. Eine E-Mail, damit alle denselben Stand haben.

[Name 1], Sie haben [Anliegen] angesprochen. Ich schicke [Gegenstand] bis [Datum].

[Name 2], Sie haben nach [Frage] gefragt. Die kurze Antwort lautet [Antwort], und ich bestätige [Detail] bis [Datum].

[Name 3], Sie haben angeboten, [seine Aufgabe] bis [Datum] zu erledigen.

Für [Entscheider, der nicht dabei war]: [zwei Sätze zu Problem, vorgeschlagener Lösung und Bitte, so geschrieben, dass sie unverändert weitergeleitet werden können].

Passt [Datum] für [nächster Schritt] mit derselben Runde?

[Ihr Name]

Der weiterleitbare Absatz ist der wichtigste. Ihr Ansprechpartner wird seinen Chef mit oder ohne Sie informieren, und so tut er es mit Ihren Worten. Wer die abwesende Person ist, klären Sie mit unserer Vorlage zur Stakeholder-Analyse.

4. Nach einem Mittagessen oder Kaffee

Ein Mittagessen ist informell, und die E-Mail sollte es auch sein. Ein Datum und eine Frage braucht sie trotzdem.

Betreff: Schön, sich auszutauschen

Guten Tag [Name],

vielen Dank für das Mittagessen heute. [Ein Detail, das der Kunde erwähnt hat, geschäftlich oder privat, in einem Satz.]

Sie sagten, [Problem oder Plan] steht im [Monat] an. Ich schicke [das eine, was Sie zugesagt haben] bis [Datum].

Lohnen sich 20 Minuten bei Ihnen vor Ort in [Woche], um sich [konkrete Sache] vorher anzusehen?

[Ihr Name]

5. Nach einem spontanen Besuch

Sie sind unangemeldet vorbeigekommen und haben fünf Minuten am Empfangstresen bekommen. Halten Sie die E-Mail so kurz wie den Besuch.

Betreff: Kurze Nachricht von heute

Guten Tag [Name],

vielen Dank für die fünf Minuten heute, als ich unangemeldet vorbeigekommen bin.

Sie erwähnten [das eine, was der Kunde gesagt hat]. Ich habe [eine einseitige Unterlage] angehängt, die es abdeckt.

Ich bin am [Datum] wieder in [Gebiet]. Darf ich an diesem Tag 20 Minuten einplanen, um [Uhrzeit] oder [Uhrzeit]?

[Ihr Name]

Zwei Uhrzeiten machen aus einer offenen Frage eine Auswahl, und genau das ist der Zweck von Zeile fünf.

6. Nach dem Versand des Angebots

Diese folgt dem Besuch einige Tage später. Sie knüpft das Angebot an das, was der Kunde Ihnen persönlich gesagt hat, damit es nicht wie eine Preisliste von einem Fremden wirkt.

Betreff: [Firma] Angebot [Nummer]

Guten Tag [Name],

das Angebot, über das wir am [Besuchsdatum] gesprochen haben, hängt an. Es beruht auf [der Spezifikation, Menge oder dem Maß, die der Kunde bestätigt hat].

Zwei Punkte sind prüfenswert: [Annahme 1] und [Annahme 2]. Falls eine davon nicht stimmt, sagen Sie mir Bescheid, dann überarbeite ich es noch am selben Tag.

Sie erwähnten, dass [Freigebender] das freigibt. Wäre es hilfreich, wenn ich am [Tag] an einem 15-minütigen Gespräch mit ihm teilnehme?

[Ihr Name]

7. Wenn der Termin mit „jetzt nicht" endete

Ein Einwand zum Zeitpunkt ist kein Nein. Halten Sie den Grund fest und verdienen Sie sich das Recht, wiederzukommen.

Betreff: [Thema]: ich melde mich im [Monat]

Guten Tag [Name],

danke, dass Sie heute so offen waren. Sie sagten, [Grund in seinen Worten: das Budget steht bis zum ersten Quartal fest, der Vertrag läuft bis März, ein anderes Projekt hat Vorrang].

Ich dränge Sie bis dahin nicht. Ich werde [eine nützliche, aufwandsarme Sache: das Datenblatt schicken, Ihre Mengen vormerken], damit es da ist, wenn Sie es brauchen.

Darf ich mir im Kalender eine Notiz machen, Sie im [Monat] anzurufen? Falls ein anderer Monat besser passt, nennen Sie mir bitte den.

[Ihr Name]

8. Der Nachfass ohne Antwort

Drei Werktage sind vergangen, und der Verlauf ist still. Antworten Sie im selben Verlauf und bringen Sie etwas Neues mit.

Betreff: AW: [ursprünglicher Betreff]

Guten Tag [Name],

ich knüpfe an meine Nachricht vom [Tag] an. [Eine neue Information: die Referenz ist bestätigt, das Muster ist unterwegs, der Preis gilt bis zu einem Datum.]

Offen war [die eine Frage wiederholen]. Ein Wort als Antwort genügt.

[Ihr Name]

„Ich wollte nur nachfragen" ist keine neue Information. Eine bestätigte Referenz schon.

Betreffzeilen für eine Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch

Die Regel hinter jeder Betreffzeile oben: Nennen Sie Konto, Projekt oder Standort, und sagen Sie dann, wozu die E-Mail dient. Boomerangs Befund, dass drei oder vier Wörter die meisten Antworten bringen, ist eine gute Obergrenze. Auf dem Handy wird alles Längere ohnehin abgeschnitten.

Neun zum Anpassen:

  • Bayview-Schalen: nächste Schritte
  • Rampe 4, Begehung: meine Notizen
  • Projekt Riverside: wer macht was
  • Die Preise vom Donnerstag, wie versprochen
  • Angebot 2217 im Anhang
  • Linienversuch: 5. Oktober?
  • Schön, sich auszutauschen
  • Im März wieder in Kontakt
  • AW: [Ihr ursprünglicher Betreff], für jeden Nachfass

Vermeiden Sie „Nachfassen", „Kurze Rückfrage" und „Ich wollte mich melden". Sie sehen aus wie jede andere Follow-up-E-Mail im Posteingang.

Wenn die Follow-up-E-Mail unbeantwortet bleibt

Bei einer Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch ohne Antwort steckt eher ein beschäftigter Kunde dahinter als ein verlorener Deal. Prüfen Sie vor dem Nachfassen die erste E-Mail auf vier Fehler, die Antworten ausbremsen:

  • Keine Frage. Die E-Mail fasste den Termin zusammen und hörte auf. Es gab nichts zu beantworten.
  • Zu viele Fragen. Vier Bitten in einer E-Mail führen dazu, dass keine beantwortet wird. Wählen Sie eine.
  • Ein erneuter Pitch. Drei Absätze mit Produktvorteilen, die Sie persönlich schon besprochen haben.
  • Zu spät gesendet. Stellen Sie sich Tom vor, der Industrieschrauben verkauft und seine Follow-ups samstagvormittags gebündelt verschickt. Seine E-Mail zum Dienstagsbesuch geht fünf Tage später raus. Bis dahin hat der Kunde beim bisherigen Lieferanten ein neues Angebot angefragt.

War die erste E-Mail in Ordnung, funktioniert für den Außendienst ein lockerer Rhythmus:

  1. Tag 0: die Follow-up-E-Mail, gesendet vor der nächsten Station.
  2. Werktag 3: der Nachfass ohne Antwort (Vorlage 8), im selben Verlauf, mit einer neuen Information.
  3. In der Folgewoche: ein Anruf oder ein spontaner Besuch, wenn Sie das nächste Mal in dieser Gegend des Gebiets sind. Das ist der Vorteil des Außendienstlers: Sie können vorbeikommen.
  4. Danach: legen Sie es ab. Tragen Sie ein Datum in den Kalender ein, sagen Sie dem Kunden, wann Sie sich wieder melden, und nutzen Sie die Fahrzeit für Konten, die vorankommen.

Lassen Sie Ihr Handy den ersten Entwurf schreiben

Das Diktat mit fünf Fragen funktioniert mit jedem Diktiergerät und Ihrem eigenen Tippen danach. ParrotNotes nimmt Ihnen das Tippen ab:

  • Nehmen Sie das 60-Sekunden-Debriefing auf dem Parkplatz auf. Die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm weiter, sodass Sie das Handy in den Getränkehalter legen und sprechen können.
  • Erhalten Sie das Transkript und eine KI-Zusammenfassung dessen, was Sie gesagt haben, mit herausgezogenen Aufgaben: was Sie schulden, was der Kunde schuldet und die Termine.
  • Öffnen Sie die entworfene Follow-up-E-Mail. Sie starten mit einem Entwurf statt mit einem leeren Bildschirm. Prüfen Sie Namen und Daten, kürzen Sie auf die fünf Zeilen und senden Sie sie aus Ihrer eigenen E-Mail-App.

Der kostenlose Tarif enthält 100 Minuten Aufnahme pro Monat, mit einer KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme. Das reicht für fünf einminütige Debriefings pro Tag in einem Monat mit 20 Arbeitstagen. ParrotNotes Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten pro Monat und Aufnahmen von bis zu 3 Stunden.

Ein Hinweis. Bei einem Solo-Debriefing im eigenen Auto ist niemandes Stimme außer Ihrer beteiligt. Wenn Sie den Termin selbst aufnehmen, holen Sie vorher die Erlaubnis aller Beteiligten ein. Die Regeln zu Aufnahmen unterscheiden sich je nach Bundesstaat und Land, und dies ist keine Rechtsberatung.

Senden Sie sie, bevor Sie den Motor starten

Eine Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch muss nicht clever sein. Sie muss schnell, kurz und konkret sein.

  • Bauen Sie sie aus fünf Zeilen: Betreff, seine Worte, Ihre Zusage, seine Zusage, eine Frage
  • Halten Sie sie bei 60 bis 120 Wörtern, in einfacher Sprache
  • Diktieren Sie die fünf Antworten auf dem Parkplatz, bevor Sie losfahren
  • Wählen Sie die Vorlage, die zum Termin passt, und streichen Sie jede Zeile, die Sie nicht füllen können
  • Fassen Sie einmal mit neuer Information nach, dann rufen Sie an oder schauen Sie vorbei

Denken Sie zurück an Marcus um 14:40 Uhr. Mit einer einminütigen Sprachnotiz und zwei Minuten Überarbeitung hat Frau Whitfield seine E-Mail, bevor er beim nächsten Kunden ankommt.

Ihr nächster Besuch steht schon im Kalender. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, gehen Sie die fünf Fragen beim Verlassen durch und schicken Sie Ihre Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch ab, bevor Sie den Motor starten.

Häufige Fragen

Wie schnell sollte man eine Follow-up-E-Mail nach einem Verkaufsgespräch senden?

Am selben Tag, und wenn möglich vor dem nächsten Termin. Üblich ist die Empfehlung innerhalb von 24 Stunden, strengere Leitfäden sagen zwei. Für Außendienstler ist „vor der nächsten Station" die praktische Fassung: Ihre Erinnerung und das Interesse des Kunden sind in der ersten Stunde am größten.

Was sollte eine Follow-up-E-Mail nach einem Verkaufsgespräch enthalten?

Fünf Dinge: eine Betreffzeile mit Konto oder Projekt, einen Satz, der die Priorität des Kunden in seinen Worten wiederholt, was Sie zugesagt haben, mit Datum, was der Kunde zugesagt hat, mit Datum, und eine Frage mit kleiner Antwort. Produktdetails heben Sie sich für das Angebot auf.

Wie lang sollte eine Follow-up-E-Mail im Vertrieb sein?

Peilen Sie 60 bis 120 Wörter an. Boomerangs E-Mail-Studie stellte fest, dass Nachrichten mit 50 bis 125 Wörtern Antwortquoten über 50 % erreichten. Diese Länge passt außerdem auf einen Handybildschirm, und dort liest ein Kunde, der unterwegs ist.

Was ist eine gute Betreffzeile für eine Follow-up-E-Mail nach einem Verkaufstermin?

Nennen Sie Konto, Projekt oder Standort und dann den Zweck: „Bayview-Schalen: nächste Schritte" oder „Rampe 4, Begehung: meine Notizen". Halten Sie sie bei etwa vier Wörtern, was auch auf einen Handybildschirm passt. Vermeiden Sie „Nachfassen" und „Kurze Rückfrage", die nichts über den Inhalt sagen.