Fathom-Alternativen für Meetings, die nicht auf Zoom stattfinden

Dana verkauft Bodenbeläge für Gewerbebauten, und Fathom hat ihr gute Dienste geleistet. Jeder Zoom-Call mit einem Generalunternehmer liefert eine Zusammenfassung, bevor sie den Laptop zugeklappt hat.

Dann kommt der Donnerstag. Das Architekturbüro arbeitet nur mit Webex. Der Facility Manager ruft sie auf dem Handy an. Und der wichtigste Termin, eine Begehung in einem halb fertigen Klinikflügel, hat überhaupt keinen Link. Am Freitag hat sie drei Gespräche und keine Notizen. (Dana ist eine zusammengesetzte Beispielfigur, aber ihre Woche ist nicht ungewöhnlich.)

Fathom ist ein starker Notetaker für Videocalls, und sein kostenloser Tarif gehört zu den großzügigsten. Wenn aber ein echter Teil Ihrer Besprechungen woanders stattfindet, brauchen Sie eine Fathom-Alternative oder ein zweites Tool, das die Lücken schließt.

Dieser Leitfaden zeigt zuerst genau, wo Fathom aufhört, und zwar anhand von Fathoms eigenem Help Center. Danach stellt er fünf Alternativen vor, sortiert nach der Art von Besprechung, die jede abdeckt. Alle Anbieterangaben und Preise wurden am 2. Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters geprüft.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes betreibt diesen Blog und ist eine der fünf Optionen. Wenn Ihnen vor allem Gespräche am Tisch durchrutschen, können Sie ParrotNotes kostenlos testen, gleich beim nächsten Termin.

Wo Fathom aufhört

Fathoms Kompatibilitätsartikel nennt „Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams“ auf Mac- und Windows-Computern. Derselbe Artikel listet auf, was nicht unterstützt wird: Chromebooks, Linux-Computer, „Phone calls such as Zoom phone calls“, spontane Besprechungen aus Teams-Gruppenchats, Webinare, Breakout-Räume und Tablets, iPads eingeschlossen.

Eine Lücke hat sich kürzlich geschlossen. Fathoms iPhone-App ist jetzt im App Store, und laut Help Center kann sie „record in-person conversations“, also Gespräche vor Ort aufzeichnen. Der Store-Eintrag setzt iOS 18.6 oder neuer voraus, und Fathoms Seite zur iOS-App erwähnt keine Android-Version. Viele Listen mit „Fathom-Alternativen“ beschreiben die Vor-Ort-Aufnahme noch als Warteliste. Achten Sie also auf das Datum von allem, was Sie lesen.

Hier die Übersicht, Besprechung für Besprechung:

Quellen: Fathoms Help Center (Artikel zu Kompatibilität und Sprachen), fathom.ai sowie die Preisseite oder das Help Center jeder Alternative, alle gelesen am 2. Oktober 2026.

Brauchen Sie eine Fathom-Alternative oder ein zweites Tool?

Ein Wechsel kostet Sie Ihre Gesprächshistorie und die Gewohnheiten Ihres Teams. Beantworten Sie vor der Kündigung vier Fragen zu den Besprechungen der letzten Woche:

1. Wie viele hatten keinen Link zu Zoom, Meet oder Teams? Sind es ein oder zwei, ist ein zweites Tool dafür günstiger als ein kompletter Umzug.
2. Nutzt jemand Android? Fathoms Vor-Ort-Aufnahme gibt es nur auf dem iPhone, ein Android-Team braucht also eine andere App für den Raum.
3. Besprechen Sie sich über Webex oder am Telefon? Beides steht gar nicht auf Fathoms Liste der unterstützten Plattformen.
4. Wechseln Besprechungen die Sprache? Fathom transkribiert 38 Sprachen. Wenn ein Kunde mitten im Gespräch zwischen Spanisch und Englisch wechselt, testen Sie das, bevor Sie sich festlegen.

Wenn Sie alles mit „nein“ beantwortet haben, ist Fathom vielleicht weiterhin das richtige Tool. Unser Vergleich Fathom vs Fireflies schlüsselt Tarife und Grenzen auf. Haben Sie bei einer Frage „ja“ gesagt, lesen Sie weiter.

Die 5 besten Fathom-Alternativen nach Art der Besprechung

1. ParrotNotes: für Besprechungen im Raum, auf jedem Smartphone

ParrotNotes ist für die Gespräche gebaut, für die Fathom nie gedacht war: den Baustellentermin, das Büro des Kunden, das Geschäftsessen, die Nachbesprechung im Auto. Es gibt keinen Bot und keinen Kalenderlink. Sie öffnen die App auf dem Smartphone, das Sie ohnehin dabeihaben, tippen auf Aufnahme und legen es auf den Tisch.

Wenn Sie stoppen, erhalten Sie ein Transkript, eine Zusammenfassung, die Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail. Die App läuft auf iOS, Android und macOS, ein gemischtes Team aus iPhone- und Android-Nutzern arbeitet also mit einem Tool. Die Aufnahme funktioniert offline, Transkript und Zusammenfassung kommen, sobald Sie wieder online sind.

• Sprachen: ParrotNotes Pro transkribiert 99+ Sprachen und kann übersetzen. Ein Kunde kann also Spanisch sprechen, und Sie lesen das Transkript auf Englisch.
• Vertriebs-Frameworks: BANT, MEDDIC und SPIN bei den 5 KI-Aufnahmen pro Monat im Free-Tarif und bei jeder Aufnahme in Pro.
• Kostenloser Tarif: 100 Minuten Aufnahme pro Monat, eine KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme und volle KI-Auswertungen bei 5 Aufnahmen pro Monat.
• Pro: 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis 3 Stunden, Sprechererkennung, semantischer KI-Suche über alle Notizen und MCP-Connectoren.

Angaben von parrotnotes.app/pricing, 2. Oktober 2026.

Viele Vertriebler behalten Fathom für geplante Videocalls und nutzen ParrotNotes für alles vor Ort. Steht diese Woche ein Baustellentermin an? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie ihn auf.

2. Fireflies.ai: für Webex und andere Plattformen

Die Preisseite von Fireflies nennt die Aufnahme auf „Zoom, Gmeet, MS teams, 10+“ und erreicht damit Plattformen, die Fathom nicht abdeckt. Außerdem listet sie eine mobile App für Android und iOS, eine Desktop-App und eine Chrome-Erweiterung, die „without Fireflies bot“ aufnimmt. Die Transkription umfasst „100+ languages“, wobei Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und viele weitere als Beta laufen.

Preise (geprüft am 2. Oktober 2026): Free kostet 0 USD, mit 400 Minuten Speicher pro Team. Pro kostet 18 USD pro Platz monatlich oder 10 USD bei jährlicher Zahlung, Business 29 bzw. 19 USD, Enterprise 39 USD pro Platz, nur jährlich. Erweiterte KI-Funktionen laufen über einen Pool von AI Credits. Unser Leitfaden zu Fireflies-Alternativen erklärt, wie die botfreien Modi funktionieren.

Ideal für: Teams, deren Kunden sich nicht nur über die drei großen Videoplattformen besprechen.

3. Otter.ai: für Android und iPhone in einem Tarif

Die Preisseite von Otter enthält in jedem Tarif mobile Apps für iOS und Android, dazu Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Transkribiert wird auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch.

Preise (geprüft am 2. Oktober 2026): Basic ist kostenlos, mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat und 30 Minuten pro Gespräch. Pro kostet 16,99 USD pro Monat oder 8,33 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung. Business kostet 30 USD pro Nutzer oder 19,99 USD bei jährlicher Zahlung. Mehr dazu in unserem Leitfaden zu Otter.ai-Alternativen.

Ideal für: ein einziges Tool für Videocalls und gelegentliche Vor-Ort-Termine auf beiden Smartphone-Plattformen.

4. Granola: für botfreie Notizen in jeder Meeting-App

Granolas Hilfeseite zur mobilen App erklärt, dass es unter macOS „captures system audio, so it works inside any meeting app“, also das Systemaudio aufnimmt und so in jeder Meeting-App funktioniert. Webex, ein Slack-Huddle oder ein Browser-Call laufen damit genauso. Die iPhone- und Android-Apps erstellen Notizen bei Vor-Ort-Terminen, und unter iOS auch bei ausgehenden Anrufen über den eingebauten Wähler.

Preise (geprüft am 2. Oktober 2026): Basic kostet 0 USD mit „limited meeting history“, also begrenztem Besprechungsverlauf. Business kostet 14 USD pro Nutzer und Monat, Enterprise 35 USD. Die Preisseite nennt in jedem Tarif botfreie Aufnahme über das Geräte-Audio und Unterstützung für mehrere Sprachen. Unser Beitrag zu Granola-Alternativen zeigt, für wen es passt.

Ideal für: Menschen am Schreibtisch, die viele verschiedene Call-Plattformen nutzen und keinen Bot wollen.

5. Jamie: für botfreie Aufnahme mit Hosting in der EU

Laut Startseite von Jamie funktioniert es „across Zoom, Teams, Google Meet, or any other online platform“, ohne Bot. Außerdem „captures in-person meetings from your laptop or your phone“, nimmt also Vor-Ort-Termine über Laptop oder Smartphone auf. Die Website bietet Downloads für Mac, Windows und iPhone.

Preise (geprüft am 2. Oktober 2026, in Euro): Free kostet 0 € mit 10 KI-Notizen pro Monat und einer Besprechungsdauer von höchstens 30 Minuten. Plus kostet 21 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 20 KI-Notizen pro Monat. Die Preisseite nennt in jedem Tarif Notizen und Transkripte in 99+ Sprachen sowie Hosting in der EU.

Ideal für: europäische Teams, die plattformunabhängige Aufnahme und Datenhaltung in der EU wollen.

Fathom-Alternativen im Vergleich

Die Preise stehen in den einzelnen Abschnitten oben, weil sie sich oft ändern und jeder Anbieter die Nutzung anders zählt. Diese Tabelle vergleicht, wo jedes Tool funktioniert.

Geprüft auf der Website jedes Anbieters am 2. Oktober 2026. Angaben zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing.

Welche Fathom-Alternative zu Ihrer Woche passt

Dana vom Anfang dieses Leitfadens hat Fathom behalten. Die meisten ihrer Calls laufen weiter über Zoom, und der kostenlose Tarif reicht ihr. Für Baustellenbegehungen und das Architekturbüro hat sie ParrotNotes dazugenommen: Sie nimmt mit dem Smartphone auf, und die Follow-up-E-Mail ist entworfen, bevor sie wieder im Transporter sitzt. Ihre Webex-Calls führt sie jetzt am Laptop, mit dem Smartphone daneben auf dem Schreibtisch.

Tom leitet ein Team aus sechs Außendienst-Technikern, die Hälfte davon mit Android (eine zusammengesetzte Beispielfigur). Fathoms Vor-Ort-Aufnahme hätte nur die iPhone-Hälfte abgedeckt. Er hat das Team auf eine einzige Smartphone-App umgestellt, damit jeder Besuch mit Notizen im gleichen Format endet, und für die wenigen geplanten Calls einen Video-Notetaker behalten.

Lucía ist Beraterin in Bogotá (ebenfalls eine zusammengesetzte Beispielfigur), und ihre Kunden wechseln mitten im Gespräch zwischen Spanisch und Englisch. Sie brauchte ein Transkript, das ihr englischsprachiger Partner lesen kann. Ein Tool, das in einem Schritt transkribiert und übersetzt, hat das gelöst, ohne zusätzlichen Übersetzungsdurchgang.

Was Sie auch wählen: Fragen Sie, bevor Sie aufnehmen. Botfreie Tools ändern, was die anderen sehen, nicht, was das Gesetz verlangt, und manche US-Bundesstaaten verlangen die Zustimmung aller Beteiligten. Unser Leitfaden zu One-Party-Consent-Staaten enthält die Regeln Staat für Staat. Schicken Sie die Zusammenfassung dann noch am selben Tag: Unsere Vorlage für die Follow-up-E-Mail nach dem Verkaufsgespräch hilft dabei.

Das Fazit

Fathom ist eine starke Wahl für Zoom, Google Meet und Teams, und es nimmt jetzt auf dem iPhone auch vor Ort auf. Es hört bei Webex und anderen Plattformen, Telefonaten, Android, Chromebooks und Linux auf, und es transkribiert 38 Sprachen.

• Wählen Sie ParrotNotes für Besprechungen im Raum, auf iPhone oder Android, in 99+ Sprachen.
• Wählen Sie Fireflies.ai für Webex und andere Plattformen jenseits der großen drei.
• Wählen Sie Otter.ai für einen Tarif, der Videocalls und beide Smartphone-Plattformen abdeckt.
• Wählen Sie Granola für botfreie Notizen in jeder Meeting-App auf dem Desktop.
• Wählen Sie Jamie für plattformunabhängige Aufnahme mit Hosting in der EU.

Viele ersetzen Fathom gar nicht. Sie kombinieren es mit einer Smartphone-App für die Besprechungen, die es nicht erreicht. Wenn das vor allem Gespräche am Tisch sind, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter. Sie erhalten 100 Minuten pro Monat, eine KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme und keinen Bot, den Sie erklären müssen.