Otter vs Fathom: Preise, Limits und welches Tool 2026 passt

Lea führt eine Beratung mit zwei Personen und hat zwei Preisseiten offen: Otter vs Fathom. (Lea ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.)

Auf der Seite von Fathom steht „Unlimited recordings“, kostenlos. Bei Otter steht, dass Pro 8,33 USD pro Monat kostet. Beide Notetaker nehmen an Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil, beide schreiben nach dem Gespräch eine Zusammenfassung, und beide haben einen kostenlosen Tarif und eine Smartphone-App.

Welcher ist also günstiger? Das hängt davon ab, was Sie zählen.

Otter misst Zeit: Minuten pro Monat und die Länge eines Gesprächs. Fathom zeichnet so viel auf, wie Sie möchten, und behält seine besseren KI-Funktionen, etwa Aufgaben (Action Items), den bezahlten Tarifen vor. Welche Rechnung klein bleibt, hängt davon ab, wie viel Sie aufnehmen.

Dieser Vergleich Otter vs Fathom stützt sich auf die Preisseite und das Hilfecenter beider Anbieter, geprüft am 5. Oktober 2026. Sie erhalten die Preise nebeneinander, was jeder Tarif misst, die Kosten im ersten Jahr für drei Arten von Käufern, eine Übersicht, wo jedes Tool funktioniert, und eine schnelle Entscheidungshilfe.

Ein Hinweis: ParrotNotes veröffentlicht diesen Blog und kommt in einem kurzen Abschnitt gegen Ende vor, für Meetings, die am Tisch stattfinden statt in einem Call. Wenn das den Großteil Ihrer Woche ausmacht, können Sie ParrotNotes kostenlos testen, bei Ihrem nächsten Termin vor Ort.

Otter vs Fathom auf einen Blick

Fathom ist die bessere Wahl, wenn Sie sich meist über Zoom, Meet oder Teams treffen und im Gratis-Tarif unbegrenzt aufzeichnen möchten. Otter ist die bessere Wahl, wenn Sie eine Live-Transkription, eine Android-App oder den günstigsten bezahlten Platz für ein kleines Team suchen. Otter Pro kostet 8,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Fathom Premium kostet 16 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Quellen: otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, das Hilfecenter von Fathom und der Eintrag im App Store von Apple, alle gelesen am 5. Oktober 2026.

Otter vs Fathom: die Preise im Vergleich

Beide Anbieter rechnen in USD pro Nutzer ab, mit Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung. Fathom unterteilt seine Tarife in Einzel- und Teamtarife, und die Teamtarife setzen mindestens zwei Nutzer voraus.

Preise von otter.ai/pricing und fathom.ai/pricing, beide Abrechnungsarten, geprüft am 5. Oktober 2026. Otter zeigt für Neukunden einen befristeten Preis „20% off for 3 months“ von 24 USD für Business bei monatlicher Zahlung; die Tabelle nutzt den Standardpreis von 30 USD. Unser Leitfaden zu den Otter-AI-Preisen behandelt jeden Otter-Tarif ausführlicher.

Otter gibt Ihnen mit jedem Tarif mehr Zeit und mehr Plätze. Pro bringt 1.200 Minuten pro Monat, Gespräche bis 90 Minuten, einen unbegrenzten Gesprächsverlauf, 10 Datei-Importe pro Monat, erweiterte Meeting-Vorlagen sowie Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Zapier. Pro ist auf 5 abgerechnete Nutzer begrenzt. Business hebt das Minutenlimit für Meetings auf, erlaubt Gespräche bis 4 Stunden und fasst bis zu 25 abgerechnete Nutzer.

Fathom gibt Ihnen mit jedem Tarif mehr KI-Funktionen und Teamwerkzeuge. Premium bringt erweiterte Zusammenfassungen, KI-Aufgaben, den Assistenten Ask Fathom und einen eigenen Bot-Namen. Team ergänzt die globale Suche über alle Calls, geteilte Playlists, Kommentare und Ordner. Business ergänzt den CRM-Feldabgleich, Deal View, Coaching-Kennzahlen und KI-Scorecards.

Was Otter und Fathom tatsächlich messen

Otter misst Minuten und Gesprächslänge

Jeder Otter-Tarif unterhalb von Business hat ein monatliches Minutenkontingent, das nicht übertragen wird. Basic gibt 300 Minuten pro Nutzer, Pro 1.200. Laut Otters Vergleichstabelle teilen sich alle Transkriptionsarten dieses Kontingent, importierte Dateien zehren also ebenfalls davon.

Jeder Tarif begrenzt außerdem ein einzelnes Gespräch. Basic stoppt nach 30 Minuten, Pro nach 90 Minuten, Business und Enterprise nach 4 Stunden. Ein Erstgespräch von 45 Minuten verliert bei Basic die letzten 15 Minuten.

Basic speichert zudem nur Ihre 25 neuesten Gespräche und gibt Ihnen 20 Fragen an AI Chat pro Monat, davon 3 pro Gespräch. Bei Pro ist der Verlauf unbegrenzt, und AI Chat steigt auf 50 Fragen pro Monat.

Fathom misst Funktionen, nicht Zeit

Der Gratis-Tarif von Fathom nennt „Unlimited recordings + transcriptions“ und unbegrenzten Speicher. Auf der Preisseite steht weder ein monatliches Minutenkontingent noch ein Limit pro Call.

Der Preis dafür ist die KI-Tiefe. Im Gratis-Tarif sind erweiterte Zusammenfassungen (Fathoms 15+ Vorlagen, darunter BANT und Sandler) und Ask Fathom als „limited use“ markiert. KI-Aufgaben gibt es ab Premium. Der CRM-Abgleich ist bei Free, Premium und Team auf „Max 3 users/domain“ begrenzt, ein Vertriebsteam mit fünf Personen, das jeden Call im CRM haben will, braucht also Business.

Kurz gesagt: Bei Otter behalten Sie die Uhr im Blick, bei Fathom die Funktionen Ihres Tarifs.

Kosten im ersten Jahr für drei Arten von Käufern

So viel kostet jede realistische Option über 12 Monate, zu Preisen vom 5. Oktober 2026. Jede Zeile nennt das Limit, das zuerst greift.

Die Werte für das erste Jahr sind Preis pro Nutzer mal 12 mal Anzahl der Plätze. Das Pro-Kontingent von Otter wäre beim dritten Käufer zur Monatsmitte aufgebraucht, deshalb steht dort Business.

Oliver leitet die dritte Art von Team: fünf SDRs und AEs mit Calls im Minutentakt. (Oliver ist ein zusammengesetztes Beispiel.) Er startete sein Team mit Otter Pro, weil es der günstigste Platz war. In der zweiten Woche des ersten Monats hatten zwei Mitarbeiter ihre 1.200 Minuten verbraucht. Der Wechsel zu Otter Business kostete 1.199,40 USD im Jahr, immer noch 300 USD weniger als Fathom Business, und das Team hörte auf, Minuten zu zählen.

Für Einzelnutzer verläuft die Lücke andersherum. Fathom Free kostet nichts und hört nie auf aufzuzeichnen, während Otter Basic jeden Call nach 30 Minuten abschneidet. Wenn Sie aber KI-Aufgaben und bessere Zusammenfassungen brauchen, ist Otter Pro 92 USD pro Jahr günstiger als Fathom Premium.

Wo Otter und Fathom funktionieren: eine Übersicht nach Meeting-Art

Der Preis zählt nur, wenn das Tool das Meeting aufnehmen kann. Fathoms Kompatibilitätsartikel sagt ungewöhnlich klar, wo Schluss ist, deshalb hier die Übersicht.

Quellen: otter.ai/pricing; die Artikel im Hilfecenter von Fathom zu unterstützten Geräten und Sprachen; fathom.ai/ios-app; der Eintrag im App Store von Apple. Alle gelesen am 5. Oktober 2026.

Fathoms iPhone-App ist neu, und laut Hilfecenter kann sie „record in-person conversations“, also Gespräche vor Ort aufnehmen. Ältere Vergleiche beschreiben Fathom noch als reines Desktop-Tool, achten Sie also auf das Datum. Fathom führt keine Android-App, Android-Nutzer können es vor Ort also nicht einsetzen.

Ein Meeting-Bot kündigt sich an, ein Smartphone auf dem Tisch nicht. Fragen Sie vor der Aufnahme um Erlaubnis, und lesen Sie unseren Leitfaden zur Einwilligung einer Partei (One-Party Consent) für die Regeln in Ihrem Bundesstaat.

Funktionen, die im Alltag zählen

Zusammenfassungen und Vorlagen

Beide schreiben nach jedem Meeting eine Zusammenfassung. Die bezahlten Tarife von Fathom ergänzen erweiterte Zusammenfassungen aus 15+ Vorlagen, darunter BANT und Sandler. Otter Pro ergänzt erweiterte Meeting-Vorlagen; eigene Vorlagen sind bei Pro auf 15 Meetings pro Nutzer und bei Business auf 30 begrenzt.

Live-Transkript

Otter zeigt während des Gesprächs ein Live-Transkript, in jedem Tarif, und bietet Live-Notizen und Untertitel für Google Meet und Zoom. Auf der Preisseite von Fathom ist kein Live-Transkript aufgeführt; Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung erhalten Sie nach dem Call.

Fragen an Ihre Calls

Otter AI Chat funktioniert „within and across meetings“, also innerhalb eines Meetings und über mehrere hinweg, mit monatlichen Grenzen von 20, 50 und 200 Fragen je nach Tarif. Ask Fathom beantwortet Fragen zu einem Call: im Gratis-Tarif begrenzt, ab Premium enthalten. Ein kontoweites Ask Fathom über alle Calls ist in der Beta.

CRM und Integrationen

Otter Pro und Business gleichen Notizen mit Salesforce oder HubSpot ab; laut Otters Preisseite gelten für diese Integrationen Nutzerlimits, prüfen Sie also die Anzahl für Ihr Team. Fathom gleicht unterhalb von Business für bis zu 3 Nutzer pro Domain mit dem CRM ab, und Business ergänzt den Abgleich auf Feldebene.

Wenn Sie aus einem Rohtranskript lieber selbst ein förmliches Protokoll machen, funktioniert unser kostenloser Protokoll-Generator mit der Ausgabe beider Tools.

Otter vs Fathom: Welches Tool sollten Sie wählen?

Beantworten Sie diese Punkte anhand Ihrer Meetings im letzten Monat.

Wählen Sie Otter, wenn:

• Sie ein Live-Transkript wollen, während das Meeting läuft.
• Jemand in Ihrem Team ein Android-Smartphone nutzt.
• Sie ein Team von bis zu fünf Personen mit Calls unter 90 Minuten sind und den günstigsten bezahlten Platz suchen.
• Sie neben Meetings auch aufgezeichnete Audiodateien importieren müssen.

Wählen Sie Fathom, wenn:

• Sie allein arbeiten, sich meist über Zoom, Meet oder Teams treffen und einen Gratis-Tarif wollen, dem nie die Minuten ausgehen.
• Ihre Meetings oft länger als 90 Minuten dauern: Fathoms Preisseite nennt kein Limit pro Call, während Otter Pro nach 90 Minuten stoppt.
• Sie in einer Sprache arbeiten, die Otter nicht transkribiert, etwa Portugiesisch, Italienisch oder Niederländisch (alle auf Fathoms Liste).
• Ihr Vertriebsteam CRM-Feldabgleich und Coaching-Scorecards in einem Tool will.

Noch unentschieden? Unsere Vergleiche Otter vs Fireflies und Fathom vs Fireflies behandeln den dritten großen Namen. Und wenn eines der beiden Tools für Sie schon jetzt nicht funktioniert, lesen Sie unsere Leitfäden zu Alternativen zu Otter.ai und Alternativen zu Fathom.

Wenn Sie sich vor Ort treffen: eine dritte Option

Otter und Fathom wurden beide um die Kalendereinladung mit Videolink herum gebaut. Rafael ist im Außendienst eines Baustoffhändlers, und seine Termine haben überhaupt keinen Link. (Rafael ist ein zusammengesetztes Beispiel.) Er besucht Bauunternehmen auf der Baustelle, mit einem Android-Smartphone, und die Hälfte seiner Kunden wechselt mitten im Gespräch zwischen Spanisch und Englisch.

Genau dafür ist ParrotNotes gebaut. Sie öffnen die App auf dem Smartphone, das Sie ohnehin dabeihaben, tippen auf Aufnahme und legen es auf den Tisch. Die Aufnahme funktioniert offline, und sobald Sie wieder online sind, erhalten Sie ein Transkript, eine Zusammenfassung, die Aufgaben und einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail.

Fakten zu Otter und Fathom von den Preisseiten und aus dem Hilfecenter von Fathom am 5. Oktober 2026; Fakten zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing.

ParrotNotes Free gibt Ihnen 100 Minuten Aufnahme pro Monat, eine KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme und vollständige KI-Auswertungen bei 5 Aufnahmen pro Monat. ParrotNotes Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten pro Monat, allen KI-Funktionen, mehrsprachiger Transkription und Übersetzung in 99+ Sprachen, Sprechererkennung, semantischer KI-Suche über Ihre Notizen und MCP-Konnektoren.

Rafael nimmt drei Baustellenbesuche pro Tag auf, je etwa 25 Minuten, rund 1.600 Minuten pro Monat und damit deutlich unter den 3.000 von Pro. Viele Außendienstler behalten Otter oder Fathom für Videocalls und nutzen ParrotNotes für den Raum.

Diese Woche ein Termin vor Ort? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie Ihren nächsten Baustellenbesuch auf.

Das Fazit zu Otter vs Fathom

Wählen Sie Fathom, wenn Sie allein über Zoom, Meet oder Teams arbeiten: Der Gratis-Tarif zeichnet ohne Limit auf, und Premium für 16 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung ergänzt KI-Aufgaben und erweiterte Zusammenfassungen. Fathom passt auch zu Vertriebsteams, die CRM-Feldabgleich wollen, für 25 USD pro Nutzer mit Business.

Wählen Sie Otter, wenn Sie ein Live-Transkript wollen, Android nutzen oder ein kleines Team mit kurzen Calls führen: Pro für 8,33 USD pro Nutzer bei jährlicher Zahlung ist hier der günstigste bezahlte Platz. Teams mit vielen Calls sollten Business einplanen, denn die 1.200 Minuten von Pro sind schnell verbraucht.

Preise ändern sich, prüfen Sie also beide Preisseiten am Tag des Kaufs.

Und wenn Ihre wichtigsten Gespräche am Tisch stattfinden und nicht auf dem Bildschirm, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter. Sie erhalten 100 Minuten pro Monat mit einer KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme, auf dem Smartphone, das Sie ohnehin dabeihaben, ohne Bot, den Sie einlassen müssen.