Protokoll erstellen mit KI

So funktioniert der Protokoll-Generator

Von der Mitschrift zum versandfertigen Protokoll in drei Schritten.

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   Notizen einfügen

   Stichpunkte, eine getippte Mitschrift oder ein Transkript, bis zu 15.000 Zeichen. Titel, Datum und Teilnehmende tragen Sie ein, wenn sie im Protokoll stehen sollen.

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   Anmelden und erstellen

   Melden Sie sich mit Google, Apple oder einem Code per E-Mail an (so entsteht ein kostenloses ParrotNotes-Konto) und klicken Sie auf „Protokoll erstellen“. Nach etwa 10 bis 20 Sekunden steht das Protokoll da.

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   Prüfen und weitergeben

   Lesen Sie das Protokoll auf der Seite gegen, kopieren Sie es als Text oder Markdown oder laden Sie eine .md-Datei für Ihre Ablage herunter.

Was im Protokoll steht

Nur, was in Ihren Notizen steht, geordnet so, wie Leser ein Protokoll erwarten.

• Zusammenfassung

  Drei bis sechs Sätze zu Anlass, Verlauf und Ergebnis. Beim Kurzprotokoll sind es zwei Sätze.

• Beschlüsse

  Was vereinbart wurde, als eigene Liste, damit niemand es aus dem Fließtext heraussuchen muss.

• Aufgaben mit Verantwortlichen

  Eine Tabelle mit Aufgabe, Verantwortlichen und Termin. Fehlt eine Angabe in den Notizen, steht dort „Nicht angegeben“ statt einer Vermutung.

• Agenda für das nächste Mal

  Im Reiter Agenda geben Sie Zweck und Themen ein und erhalten eine Tagesordnung mit Zeitangaben und einem Ziel je Punkt.

Welche Art Protokoll Sie erhalten

Der Generator schreibt ein Ergebnisprotokoll, kein Wortprotokoll.

• Ergebnisse statt Gesprächsverlauf

  Das Protokoll hält fest, was entschieden wurde und wer was bis wann erledigt. Wer wann was gesagt hat, lässt es weg. Für die meisten Team-, Projekt- und Kundenbesprechungen ist das die Form, die gelesen wird.

• Formale Protokolle von Hand ergänzen

  Braucht Ihr Gremium Abstimmungsergebnisse, Anträge im Wortlaut oder eine Unterschrift, ergänzen Sie diese Angaben nach dem Kopieren. Der Generator erfindet keine Stimmen und keine Formulierungen, die nicht in den Notizen stehen.

• Gegenlesen vor dem Versand

  Sie waren in der Besprechung, die KI kennt nur Ihre Notizen. Prüfen Sie Namen, Termine und Beschlüsse, bevor das Protokoll an alle geht.

Bessere Notizen, besseres Protokoll

Drei Gewohnheiten, die aus einer schnellen Mitschrift ein brauchbares Protokoll machen.

• Kürzel sind in Ordnung

  Halbe Sätze, Abkürzungen und die Reihenfolge, in der Themen aufkamen, reichen. Ordnen und ausformulieren ist Aufgabe des Generators.

• Name und Termin direkt an die Aufgabe

  Schreiben Sie „Jonas: Angebot an Müller bis Freitag“, dann erscheint Jonas als verantwortlich und Freitag als Termin. Ohne Namen steht dort „Nicht angegeben“, und das ist besser als ein falscher Name.

• Transkripte aus Teams oder Zoom

  Haben Sie eine Untertiteldatei (VTT) aus Teams oder Zoom, wandeln Sie sie zuerst in Text um und fügen den Text hier ein. Bis 15.000 Zeichen passen hinein.