Otter.ai Preise 2026: Was jeder Tarif wirklich enthält

Auf der Preisseite von Otter steht für Pro zuerst der Preis 8,33 USD im Monat. Sie melden sich an, wählen monatliche Zahlung, weil Sie noch unsicher sind, und zahlen 16,99 USD. Nichts davon ist versteckt: Die Seite öffnet auf dem Reiter „Annual", und beide Preise liegen nur einen Klick auseinander.

Genau das ist das Problem, wenn man Otter-AI-Preise aus zweiter Hand liest. Die Tarife sind solide, aber die Zahlen hängen davon ab, welchen Reiter Sie ansehen, welche Art von Minuten Sie zählen und wie lange Ihre Besprechungen dauern. Testberichte übernehmen gern die Fehler voneinander.

Sie wollen eine klare Antwort auf „Was kostet Otter, und welchen Tarif brauche ich?" Hier ist sie. Jede Aussage zu Otter unten stammt von otter.ai/pricing oder aus dem Hilfecenter von Otter, geöffnet am 22. September 2026, mit dem Link direkt neben der Aussage. Sie erhalten jeden Tarif mit seinem Umfang, die Limits, die viele überraschen, ein Arbeitsblatt, mit dem Sie anhand Ihres eigenen Monats den passenden Tarif bestimmen, und zwei durchgerechnete Kostenbeispiele.

Vorab eine Offenlegung: ParrotNotes betreibt diesen Blog, und ParrotNotes ist unsere App. Sie bekommt einen Abschnitt gegen Ende, für Leserinnen und Leser, die überwiegend persönlich treffen oder in mehreren Sprachen arbeiten. Otter wird überall sonst fair behandelt.

Was kostet Otter.ai?

Otter.ai hat vier Tarife, abgerechnet in USD. Basic ist kostenlos und enthält 300 Transkriptionsminuten im Monat. Pro kostet 16,99 USD pro Nutzer und Monat, oder 8,33 USD im Monat bei jährlicher Zahlung, mit 1.200 Minuten. Business kostet 30 USD pro Nutzer und Monat, oder 19,99 USD bei jährlicher Zahlung, mit unbegrenzter Aufnahme in der App. Enterprise wird individuell bepreist (geprüft am 22. September 2026).

Dasselbe als Tabelle, mit beiden Zahlungsweisen nebeneinander.

Quelle: otter.ai/pricing, Tarifkarten und Vergleichstabelle, beide Reiter zur Zahlungsweise gelesen am 22. September 2026.

Zwei Dinge fallen sofort auf. Die jährliche Zahlung halbiert den Pro-Preis ungefähr, weshalb Otters Seite damit beginnt. Und die Business-Zeile sagt „unbegrenzt", aber nur für Besprechungen und Aufnahmen, die in Otter selbst entstehen; hochgeladene Dateien werden gemessen. Mehr dazu weiter unten.

Otter.ai Preise Tarif für Tarif

Jeder Tarif baut auf dem vorigen auf. Otters Karten sagen „Everything in Basic, plus", „Everything in Pro, plus" und so weiter. Das kommt mit jeder Stufe dazu.

Basic: der kostenlose Tarif

Basic kostet nichts und ist zeitlich nicht befristet. Laut Otters Hilfeartikel zu den Basic-Limits erhalten Sie:

• 300 Transkriptionsminuten im Monat
• 30 Minuten pro Gespräch. Die Aufnahme stoppt nicht nach 30 Minuten, aber „you will only be able to access up to 30-minutes of the transcription", bis Sie upgraden
• Drei Dateiimporte für die gesamte Laufzeit des Kontos, „not per month"
• Ihre 25 neuesten Gespräche. Ältere werden archiviert, nicht gelöscht, und kehren mit einem kostenpflichtigen Tarif zurück

Die Preisseite ergänzt, dass Basic den Notetaker für Zoom, Microsoft Teams und Google Meet enthält, Live-Transkription, Sprechererkennung, AI Chat (20 Anfragen im Monat, drei pro Gespräch), die iOS- und Android-Apps und höchstens fünf Mitglieder pro Workspace.

Basic ist ein echter Test, keine Demo. Fünf Stunden Besprechungen im Monat reichen, um zu sehen, ob Otters Notizen für Sie funktionieren.

Pro: für Einzelpersonen und kleine Teams

Pro kostet 16,99 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, oder 8,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Otters Seite kennzeichnet den Jahrespreis mit „save 51%". Preise geprüft am 22. September 2026.

Dafür erhalten Sie alles aus Basic plus:

• 1.200 Aufnahmeminuten in der App pro Monat (20 Stunden)
• Bis zu 90 Minuten pro Besprechung
• 10 Dateiimporte im Monat, aus demselben 1.200-Minuten-Kontingent
• Unbegrenzten Gesprächsverlauf und unbegrenzten Speicher
• Erweiterte Besprechungsvorlagen und „advanced AI workflows"
• Team-Vokabular (100 Namen und 100 weitere Begriffe) und zuordenbare Sprecher
• Export als PDF, DOCX und SRT sowie MP3 und TXT
• AI Chat mit bis zu 50 Anfragen im Monat
• Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Zapier, mit dem Zusatz „subject to user limits" (die Tabelle zeigt synchronisierte Notizen für einen Nutzer)

Der Workspace von Pro ist auf fünf abgerechnete Nutzer begrenzt. Es ist also der Tarif für Freelancer, Berater oder ein sehr kleines Team.

Rabatt für Studierende und Lehrende. Otters Preis-FAQ bietet 20 % Rabatt auf Pro für einzelne Studierende und Lehrende mit .edu-Adresse: 6,67 USD im Monat bei jährlicher Abrechnung von 79,99 USD, oder 13,59 USD im Monat bei monatlicher Zahlung.

Business: für mittelgroße Teams

Business kostet 30 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, oder 19,99 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung („save 33%"). Am Tag der Prüfung zeigte der Reiter „Monthly" außerdem 24 USD im Monat mit „20% off for 3 months" und der Fußnote „Offer valid for first-time subscribers only". Rechnen Sie also mit 30 USD und betrachten Sie die 24 USD als Einführungspreis.

Business ergänzt:

• Unbegrenzte Besprechungen und Aufnahmen in der App. Die Vergleichstabelle sagt es deutlich: „Unlimited in-app recordings. Limit applies only to imported files"
• Bis zu 4 Stunden pro Besprechung
• Unbegrenzte Dateiimporte, wobei die Transkription importierter Dateien auf 6.000 Minuten im Monat pro Nutzer begrenzt ist
• Der Notetaker kann drei Besprechungen gleichzeitig beitreten
• Individuelle KI-Workflows, Admin-Funktionen wie Aktivitätsprotokolle und Nutzungsanalysen sowie bevorzugten Support
• Bis zu 25 abgerechnete Nutzer, Massenexport und synchronisierte Notizen zu Salesforce oder HubSpot für fünf Nutzer

Otter nennt diesen Tarif „Best Value", und für ein Team mit langen Besprechungen stimmt das: Das Minutenlimit entfällt.

Enterprise: individueller Preis

Enterprise hat keinen ausgewiesenen Preis; die Karte sagt „Schedule a demo". Über Business hinaus nennt die Seite unbegrenzte individuelle KI-Workflows, den Otter Sales Notetaker, individuelle CRM- und Dialer-Integrationen, SSO, SCIM und Domain Capture (die Tabelle vermerkt „minimum 100-user license required" für SSO und SCIM), die Otter-API und Webhooks, Video-Wiedergabe für Zoom und Google Meet sowie ein Customer-Success-Programm.

Beachten Sie, wo der Otter Sales Notetaker liegt. Wenn Sie im Vertrieb arbeiten und sich wegen Otters Vertriebsfunktionen informieren: Sie sind ein Enterprise-Gespräch, kein Häkchen bei Pro. Unser Vergleich ParrotNotes vs Otter.ai im Vertrieb geht darauf im Detail ein.

Die Otter.ai-Limits, die viele überraschen

Die Preise sind einfach. Bei den Limits gibt es die Überraschungen, meist in der dritten Woche des Monats. Diese sechs sollten Sie vor dem Kauf prüfen.

Minuten gelten pro Nutzer und Monat und werden nicht übertragen

Jede Minutenangabe auf Otters Seite gilt „per user", und die Tabelle vermerkt „no rollover" neben beiden Monatslimits. Ungenutzte Minuten verfallen am Ende des Abrechnungszeitraums.

Sind sie aufgebraucht, sagt Otters Hilfecenter: „you will not be able to record or import recordings until your next monthly cycle". Einen Überschreitungstarif gibt es nicht; Sie warten oder upgraden. Und „deleted conversations will still count towards the transcription limit": Wer alte Aufnahmen löscht, bekommt keine Minuten zurück.

Nehmen Sie Hannah, eine Recruiterin mit Basic. Sie führt täglich drei 40-Minuten-Vorgespräche. Am zweiten Freitag hat sie ihre 300 Minuten verbraucht, und bei jedem Gespräch wird das Transkript ohnehin nach Minute 30 abgeschnitten. Basic war nie für ihren Monat gebaut; Pros 1.200 Minuten und das 90-Minuten-Limit waren es. (Hannah ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine echte Kundin.)

Das Limit pro Gespräch

Jeder Tarif begrenzt ein einzelnes Gespräch: 30 Minuten bei Basic, 90 Minuten bei Pro, 4 Stunden bei Business und Enterprise. Das gilt zusätzlich zum Monatskontingent.

Über Pros 90-Minuten-Grenze sollten Sie nachdenken. Ein wöchentliches Teammeeting von 60 Minuten passt. Ein zweistündiger Workshop, ein halbtägiges Training oder ein langer Kundenbesuch nicht, und das Transkript endet dort, wo das Limit endet. Wenn auch nur eine Besprechung im Monat länger als 90 Minuten dauert, führt allein das zu Business.

Importe werden getrennt von Aufnahmen gezählt

In Otters Tabelle stehen zwei ähnlich aussehende Zeilen. „Meeting & recording transcription monthly limit" betrifft Besprechungen, denen der Notetaker beitritt, und Aufnahmen, die Sie in der App machen. „Imported file transcription monthly limit" betrifft Audio- oder Videodateien, die Sie hochladen.

Bei Basic und Pro zeigen beide Zeilen dieselbe Zahl mit der Fußnote „shared pool across all transcription types": Eine hochgeladene Datei von 45 Minuten nimmt 45 Minuten aus Ihren 300 oder 1.200. Bei Business ist die Aufnahme in der App unbegrenzt, Importe sind aber auf 6.000 Minuten im Monat begrenzt.

Dazu kommt die Zahl der Dateien, die wieder eigenständig ist: drei für die gesamte Laufzeit eines Basic-Kontos, 10 im Monat bei Pro, unbegrenzt bei Business. Wenn Sie mit einem Diktiergerät aufnehmen und später hochladen oder Aufnahmen von Kollegen bekommen, sind Pros 10 Dateien im Monat schneller aufgebraucht als die Minuten.

Sechs Sprachen, Übersetzung nur über den Chat

Otters Preistabelle nennt „AI transcription in English, Spanish, French, German, Japanese, and Chinese". Der Artikel zu unterstützten Sprachen ist deutlicher: „Otter currently only supports English, Spanish, French, German, Japanese, and Chinese (Simplified)". Auf die Frage nach Portugiesisch lautet die FAQ-Antwort „No."

Übersetzung gibt es, aber als Prompt: „You can translate your conversations into other languages using Otter Chat." Das Transkript selbst entsteht in der gesprochenen Sprache. Finden Ihre Besprechungen auf Portugiesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch oder Niederländisch statt, ändert kein Otter-Tarif daran etwas. Prüfen Sie also die Sprachliste, bevor Sie die Preise prüfen.

Der Notetaker tritt als Teilnehmer bei, und nur bei Kalenderterminen

Dieses Limit zählt am meisten, wenn Ihre Besprechungen nicht am Bildschirm stattfinden. Otters Notetaker-Überblick sagt, der Notetaker „will join your Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams meetings as a participant", mit dem Anzeigenamen „[Your Name]'s Notetaker (Otter.ai)". Alle im Gespräch sehen ihn.

Damit er automatisch beitritt, verbinden Sie einen Google- oder Microsoft-Kalender. Otters Artikel zum automatischen Beitritt benennt die Grenze klar: „Meetings need to be created either in your calendar or Zoom and be synced over for Notetaker to join." Sie können ihn auch so einstellen, dass er nur Besprechungen beitritt, die Sie von Hand auswählen.

Ein Gespräch quer über den Tisch hat keinen Link, dem ein Notetaker beitreten könnte. Dafür verweist Otters Startseite auf die Aufnahme „from your device": die Desktop-Apps für Mac und Windows, die Chrome-Erweiterung oder die Handy-Apps. Das funktioniert, ist aber ein anderes Produkterlebnis als das, um das die Tarife herum gebaut sind, und es ist der Grund, warum es den letzten Abschnitt dieses Artikels gibt.

Plätze und Kleingedrucktes

Ein paar kleinere Zeilen, die über die tatsächliche Rechnung entscheiden:

• Workspaces bei Basic und Pro fassen fünf Mitglieder. Business fasst 25 abgerechnete Nutzer. Ein Team von acht ist ein Business-Team
• Der Preis pro Nutzer multipliziert sich. Pro für vier Personen bei monatlicher Zahlung kostet 67,96 USD im Monat, nicht 16,99 USD
• Die „24 USD" bei Business sind eine Aktion für Erstabonnenten über drei Monate, danach gilt der Kartenpreis von 30 USD
• Die CRM-Synchronisierung wird nach Nutzern begrenzt: einer bei Pro, fünf bei Business, unbegrenzt bei Enterprise

Wenn Sie bereits wissen, dass Ihr Monat überwiegend aus persönlichen Terminen besteht, können Sie vorspringen und ParrotNotes kostenlos testen, beim nächsten Termin ohne Videolink. Andernfalls klärt das Arbeitsblatt unten, welcher Otter-Tarif passt.

Welcher Otter.ai-Tarif passt zu Ihnen? Ein Arbeitsblatt zur Tarifwahl

Aus einer Funktionsliste kann niemand Ihren Tarif bestimmen. Anhand von vier Zahlen schaffen Sie es in fünf Minuten. Nehmen Sie den Kalender des letzten Monats und füllen Sie die Zeilen aus.

Zeile 1: Minuten an Besprechungen, von denen Sie Notizen wollten, pro Monat. Zählen Sie die Besprechungen und multiplizieren Sie mit ihrer üblichen Länge. Rechnen Sie Anrufe, persönliche Termine und alles ein, was Sie aufnehmen würden. Tragen Sie die Summe ein: ______ Minuten.

Zeile 2: Ihre längste einzelne Besprechung in einem normalen Monat. Nicht der Durchschnitt, die längste. Tragen Sie sie ein: ______ Minuten.

Zeile 3: Dateien, die Sie pro Monat zur Transkription hochladen würden. Sprachmemos, Diktiergerät-Dateien, Aufnahmen, die Ihnen ein Kollege schickt. Tragen Sie die Anzahl ein: ______ Dateien, und ihre Gesamtlänge: ______ Minuten.

Zeile 4: Sprachen, die in diesen Besprechungen gesprochen werden. Listen Sie sie auf: ______________.

Zeile 5: Wie viele dieser Besprechungen haben einen Zoom-, Teams- oder Meet-Link? Tragen Sie den Anteil ein: ______ %.

Lesen Sie jetzt die Ergebnisse von oben nach unten und halten Sie bei der ersten Zeile an, die zutrifft.

Dann zwei Multiplikatoren:

• Personen. Multiplizieren Sie den Tarifpreis mit der Zahl der Nutzer. Liegt sie über fünf, sind Sie unabhängig von den Minuten bei Business
• Zahlungsweise. Wenn Sie es in einem Jahr noch nutzen, ist die jährliche Zahlung der Preis, den Otter bewirbt. Wenn Sie unsicher sind, planen Sie mit dem Monatspreis, und denken Sie daran, dass die Tarifkarten standardmäßig den Reiter „Annual" zeigen

Alle Preise geprüft am 22. September 2026.

Was Otter.ai pro Monat kostet: zwei durchgerechnete Beispiele

Zwei erfundene Personen, je ein Arbeitsblatt. Die Rechnung nutzt nur Otters veröffentlichte Preise.

Maya: Account Managerin im Homeoffice, den ganzen Tag in Videocalls

Maya führt 30 Kundengespräche im Monat auf Zoom und Google Meet, im Schnitt 45 Minuten, dazu ein wöchentliches internes Pipeline-Review von 75 Minuten. Sie lädt nie Dateien hoch und spricht in jedem Gespräch Englisch.

• Zeile 1: 30 × 45 = 1.350 Minuten, plus 4 × 75 = 300, also 1.650 Minuten
• Zeile 2: 75 Minuten
• Zeile 3: 0 Dateien
• Zeile 4: Englisch
• Zeile 5: 100 % mit Videolink

Otter passt gut zu ihrem Monat: Alles hat einen Link, dem der Notetaker beitreten kann. Die 75-Minuten-Reviews liegen innerhalb von Pros 90-Minuten-Grenze, aber 1.650 Minuten liegen über Pros 1.200. Das ist die Zeile „über 1.200", also ist Maya Business-Kundin.

• Monatliche Zahlung: 30 USD im Monat, 360 USD im Jahr
• Jährliche Zahlung: 19,99 USD im Monat, 239,88 USD im Jahr
• Ersparnis bei jährlicher Zahlung: 120,12 USD

Könnte Maya auf unter 1.200 Minuten kommen (etwa indem sie das interne Review nicht aufnimmt), würde Pro jährlich 99,96 USD im Jahr kosten. Otters eigene Tarifstruktur belohnt sie dafür, zuerst zu zählen.

Dev: Außendienstmitarbeiter, der Nachbesprechungen im Auto aufnimmt

Dev macht vier Tage die Woche sechs Kundenbesuche am Tag. Nach jedem Besuch spricht er im Auto eine Nachbesprechung von 5 Minuten auf: was vereinbart wurde, wer entscheidet, was er zu schicken versprochen hat. Zwei Besuche pro Woche gelten einem Händler, dessen Team Spanisch spricht, und einmal im Monat gibt es eine Werksbegehung von 2 Stunden, die er gern vollständig aufnehmen würde. Nichts in seinem Monat hat einen Videolink.

• Zeile 1: 24 Besuche pro Woche × 4 Wochen × 5 Minuten = 480 Minuten, plus eine Werksbegehung von 120 Minuten, also 600 Minuten
• Zeile 2: 120 Minuten
• Zeile 3: 0 Dateien (er nimmt in der App auf)
• Zeile 4: Englisch und Spanisch
• Zeile 5: 0 % mit Videolink

Gehen Sie es durch die Tabelle. Spanisch steht auf Otters Liste, Zeile 4 besteht also. Aber Zeile 5 liegt bei 0 %, das ist die Zeile „Lesen Sie den nächsten Abschnitt", und seine Werksbegehung von 120 Minuten liegt über Pros 90-Minuten-Grenze. Das hieße Business für 30 USD im Monat, für einen Notetaker, der nie einer Besprechung beitreten kann.

Bei Otter müsste Dev jede Nachbesprechung von Hand in der Handy-App aufnehmen, mit denselben 600 Minuten gegen Pros 1.200, und die Werksbegehung in zwei Teile splitten. Der Tarif funktioniert; es ist die Form des Produkts, die nicht zu seinem Tag passt.

Möchten Sie die Handy-zuerst-Version von Devs Monat ausprobieren? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und nehmen Sie morgen die erste Nachbesprechung auf.

Wenn Sie überwiegend persönlich treffen oder andere Sprachen brauchen

Otter ist um geplante Videocalls herum gebaut: ein Kalender, ein Link, ein Notetaker, der als Teilnehmer beitritt. Wenn das Ihre Arbeitswoche ist, führt Sie das Arbeitsblatt oben zum richtigen Tarif.

Sieht Ihre Woche aus wie die von Dev, lautet die Frage nicht, welcher Otter-Tarif. Sie lautet, ob eine App besser passt, die um Ihr Handy herum gebaut ist. Dafür ist ParrotNotes da, hier also seine Tarifdaten nach denselben Maßstäben wie bei Otter, von parrotnotes.app/pricing am 22. September 2026.

ParrotNotes Free (0 USD). 100 Minuten Aufnahme im Monat, eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme und KI-Auswertungen (Aufgaben, Kernpunkte, Vertriebs-Frameworks) bei 5 Aufnahmen im Monat. Unbegrenzt viele schriftliche Notizen, Labels und Suche sowie 3 Dateiimporte im Monat.

ParrotNotes Pro (19,99 USD im Monat, oder 14,99 USD im Monat bei jährlicher Zahlung). 3.000 Minuten Aufnahme im Monat (50 Stunden), Aufnahmen bis zu 3 Stunden, unbegrenzt viele KI-gestützte Aufnahmen mit Zusammenfassungen, Aufgaben, KI-Chat und den Vertriebs-Frameworks BANT, MEDDIC und SPIN. Mehrsprachige Transkription in über 99 Sprachen mit Übersetzung, sodass ein spanischsprachiger Besuch als englisches Transkript zurückkommen kann. Sprechererkennung, unbegrenzte Importe, MCP-Konnektoren für Claude und ChatGPT und keine Werbung, auf iOS, Android und macOS. Preise geprüft am 22. September 2026.

Es gibt keinen Bot. Sie tippen auf Aufnahme, legen das Handy auf den Tisch oder in die Tasche, und die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm weiter. Wenn Sie stoppen, haben Sie das Transkript, die Zusammenfassung, Ihre Aufgaben und eine vorformulierte Follow-up-E-Mail, bevor Sie das Auto starten.

So stehen die beiden bei den Punkten, die über Devs Monat entscheiden.

Angaben zu Otter von otter.ai/pricing und aus dem Hilfecenter; Angaben zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing. Alle geprüft am 22. September 2026.

Rechnen Sie Devs Monat mit ParrotNotes durch, wird er einfacher. Seine 600 Minuten passen in Pros 3.000, die Werksbegehung von 2 Stunden passt in eine Aufnahme, und die Besuche beim spanischsprachigen Händler kommen ohne Prompt als englische Transkripte zurück. Pro kostet 14,99 USD im Monat bei jährlicher Zahlung, oder 19,99 USD von Monat zu Monat.

Maya sollte wahrscheinlich bei Otter Business bleiben: Ihr Monat ist ein Kalender voller Links, und ein Notetaker, der ihnen beitritt, ist genau die richtige Aufgabe. Die richtige Antwort hängt davon ab, wo Ihre Besprechungen stattfinden. Deshalb beginnt unsere Übersicht der besten KI-Notiz-Apps mit einer einwöchigen Bestandsaufnahme Ihrer Gespräche statt mit einem Funktionsraster.

Das Fazit zu den Otter-AI-Preisen

Die Otter-AI-Preise sind vier Tarife und zwei Reiter. Basic ist kostenlos und einen Versuch wert. Pro für 16,99 USD im Monat (8,33 USD bei jährlicher Zahlung) passt zu einer Einzelperson mit unter 1.200 Minuten und ohne Besprechung über 90 Minuten.

Business für 30 USD im Monat (19,99 USD bei jährlicher Zahlung) hebt das Aufnahmelimit auf und passt zu Teams bis 25 Personen. Enterprise ist ein Vertriebsgespräch, und Otters Sales Notetaker ebenso.

Füllen Sie vor dem Kauf die fünf Zeilen des Arbeitsblatts aus. Minuten, längste Besprechung, Uploads, Sprachen und der Anteil Ihrer Besprechungen mit Videolink bestimmen den Tarif schneller als jeder Testbericht, auch dieser. Prüfen Sie dann Otters Seite am Tag des Kaufs, denn Preise ändern sich, und dieser Artikel ändert sich nicht mit ihnen.

Und wenn Ihre fünfte Zeile niedrig ausgefallen ist, wenn die meisten Ihrer Gespräche ohne Link stattfinden, dem man beitreten könnte, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter. Sie erhalten 100 Minuten im Monat mit einer KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, auf dem Handy, das Sie ohnehin dabeihaben, und wissen innerhalb einer Woche, ob es zu Ihrer Art zu arbeiten passt.