Fathom AI Notetaker im Test 2026: Tarife, botfreier Modus und iPhone-App

Daniel verkauft Software für die Lohnabrechnung. Am Dienstag hatte er vor dem Mittagessen drei Zoom-Demos und fuhr dann zur Zentrale einer Restaurantgruppe in Düsseldorf, um mit der Personalleiterin den Vertrag persönlich durchzugehen. Sein Teamleiter hatte ihm geraten, „einfach Fathom zu nehmen“. Also suchte er nach einem Fathom Test, um zu sehen, ob das Tool beide Hälften seines Tages abdeckt. (Daniel ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.)

Er fand Tests, die sich widersprachen. Einer sagte, Fathom brauche in jedem Call einen Bot. Ein anderer sagte, der Bot sei weg. Einer meinte, die iPhone-App stehe noch auf einer Warteliste. Fathoms eigenes Hilfecenter sagt, sie ist verfügbar.

Dieser Fathom Test schafft Klarheit. Er basiert auf Fathoms eigenen Seiten: der Preisseite, dem Hilfecenter und den Produktseiten, alle geprüft am 20. Oktober 2026. Es ist kein Praxistest, und jede Aussage über Fathom verlinkt auf die Seite, von der sie stammt.

Ein Hinweis vorab: ParrotNotes betreibt diesen Blog, und wir entwickeln ein Notiz-Tool für Besprechungen vor Ort. Wenn das nach Ihrer Woche klingt, können Sie ParrotNotes gratis testen, bei Ihrem nächsten persönlichen Termin. Der Rest dieses Tests handelt von Fathom.

Fathom Test in Kürze

Fathom ist eine gute Wahl, wenn Ihre Besprechungen meist Videocalls am Computer sind. Die bezahlten Team-Tarife ergänzen eine Suche über die Calls des Teams, CRM-Synchronisierung und Coaching-Scorecards.

Weniger gut passt es, wenn Ihre Besprechungen den Laptop verlassen. Der botfreie Modus ist eine Mac-Beta, es gibt keine Android-App, und die neue iPhone-App braucht zum Aufnehmen eine Verbindung und kam ohne Ask Fathom und ohne Besprechungssuche heraus.

Hier die Kurzfassung dessen, was Fathoms Seiten heute sagen.

Was Fathom macht

Fathom ist ein KI-Notetaker für Videocalls. Sie treten einer Besprechung auf einem Mac- oder Windows-Computer bei, und Fathom zeichnet sie auf, transkribiert sie und schreibt am Ende eine Zusammenfassung.

Fathoms Kompatibilitätsartikel sagt, dass es Besprechungen aufzeichnet, denen Sie „with a standard meeting link“ über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams beitreten. Derselbe Artikel nennt, was nicht abgedeckt ist: Chromebooks, Linux, iPads und andere Tablets, Telefonate wie Zoom Phone, Webinare und Breakout-Räume (aufgezeichnet wird nur der Hauptraum).

Nach dem Call erhalten Sie je nach Tarif eine Zusammenfassung, Aufgaben, einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail, teilbare Clips und einen Assistenten namens Ask Fathom, der Fragen zu Ihren Calls beantwortet. Fathoms Seite What's new ergänzt, dass Sie Ihre Besprechungshistorie jetzt auch aus ChatGPT oder Claude heraus abfragen können und dass es eine MCP-Anbindung für eigene Workflows gibt.

Fathoms Tarife 2026: was jeder Tarif freischaltet

Fathom hat fünf Tarife. Die Preise stammen von der Preisseite, geprüft am 20. Oktober 2026, pro Nutzer und Monat.

Bezahlte Tarife haben laut derselben Seite eine 90-Tage-Garantie, und die jährliche Zahlung spart „25%+“.

Der Gratis-Tarif im Detail

Der Gratis-Tarif ist der Grund, warum die meisten Fathom ausprobieren. Der Artikel Free vs Premium ergänzt, was die Preiskarte weglässt:

• Aufnahme, Transkription und Speicher sind unbegrenzt.
• Die Transkription deckt 38 Sprachen ab.
• Erweiterte KI-Zusammenfassungen laufen bei Ihren ersten fünf Calls im Monat. Danach nutzt Free die allgemeine Zusammenfassungsvorlage.
• Neue Konten erhalten eine 30-tägige Premium-Vorschau und fallen danach auf Free zurück, wenn Sie nicht upgraden.
• KI-Aufgaben, Follow-up-E-Mails, eigene Zusammenfassungen und Ask Fathom sind Premium-Funktionen.
• Die CRM-Synchronisierung mit HubSpot, Salesforce und Close ist in beiden Tarifen enthalten, begrenzt auf drei Nutzer pro E-Mail-Domain.

„Free forever“ stimmt also für Aufnahmen und Transkripte. Bei der umfangreicheren KI-Arbeit verdient Premium seinen Preis.

Team und Business: zwei Plätze als Untergrenze

Team und Business verlangen beide mindestens zwei Nutzer. Ein einzelner Vertriebler, der CRM-Feldsynchronisierung oder KI-Scorecards möchte, kauft zwei Business-Plätze, also 50 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung oder 68 USD monatlich zu heutigen Preisen.

Wenn Sie Fathoms Tarife mit einem anderen Tool vergleichen, stellen unsere Vergleiche Fathom vs Fireflies und Otter vs Fathom die Preise nebeneinander.

Fathoms botfreier Modus: was verfügbar ist und wo

Der Bot ist der Teil von Fathom, den die anderen im Call bemerken: ein zusätzlicher Teilnehmer, der die Besprechung aufzeichnet. 2026 hat sich das geändert, aber nur teilweise.

Auf dem Mac ist die botfreie Aufnahme verfügbar. Fathoms Seite What's new kennzeichnet sie als „Now live on Mac“: Sie wählen pro Besprechung „bot or no bot, video audio or transcript-only“. Dieselbe Seite sagt, dass die botfreie Aufnahme jetzt in Slack Huddles funktioniert.

Sie heißt weiterhin Beta. Die Preisseite führt in jedem Tarif, auch in Free, „Choice of bot-free (in beta) or bot capture“. Die botfreie Videoaufnahme ist für Zoom „in a limited beta“.

Unter Windows ist sie noch nicht verfügbar. Der Kompatibilitätsartikel sagt, „the new bot-free experience is currently available on Mac only“, Windows sei „coming soon“. Die Seite What's new sagt „the full Fathom experience is coming to PC“, ohne Datum.

Auf einem Windows-Laptop tritt Fathom Ihren Calls also heute noch als Bot bei. Wie botfreie Aufnahme über verschiedene Tools hinweg funktioniert, erklärt unser Leitfaden zu KI-Meeting-Notizen ohne Bot, und Fathom vs Granola vergleicht Fathom mit einem Tool, das von Anfang an botfrei war.

Die Fathom-iPhone-App: was sie kann und was noch nicht

Das ist die größte Änderung, seit die meisten Fathom-Tests geschrieben wurden. Fathoms Artikel zur iOS-App sagt, dass Sie mit der App „record in-person meetings and conversations directly from your iPhone“ können, ohne Meeting-Link. Sie erhalten eine Aufnahme, ein Transkript, eine KI-Zusammenfassung und Aufgaben, und die App ist „on all Fathom pricing plans“ enthalten. Vom Handy aus können Sie außerdem den Fathom-Bot zu einem anstehenden Videocall schicken.

Derselbe Artikel nennt, was die App zum Start nicht kann:

• Zum Aufnehmen braucht sie eine Verbindung. „Offline recording is not available.“ Ein Besprechungsraum im Untergeschoss oder eine Baustelle ohne Empfang wird so zum Problem.
• Nur iPhone. Auf dem iPad läuft sie im Kompatibilitätsmodus. Eine Android-Version gibt es nicht.
• Keine Telefonate. Die App kann keine Anrufe auf dem Handy aufzeichnen.
• Kein Ask Fathom und keine Besprechungssuche in der App, vorerst.

Voiceprinting ist optional und nur unter iOS verfügbar, und es erfasst nur die Person, die zustimmt.

Ein praktischer Tipp: Im App Store gibt es mehrere Notiz-Apps namens „Fathom“ von anderen Entwicklern, die nichts mit dem Tool zu tun haben. Nutzen Sie den Download-Link auf Fathoms iOS-Seite, um die richtige zu bekommen.

Sie möchten nicht warten, bis Fathoms Handy-App erwachsen wird? Testen Sie ParrotNotes gratis: Es wurde zuerst für das Handy gebaut, auf iPhone und Android.

Fathom-Statusübersicht: was jede Seite am 20. Oktober 2026 sagt

Fathoms eigene Seiten stimmen derzeit nicht überein, und deshalb widersprechen sich auch die Tests. Hier steht, was jede Seite sagt, damit Sie sehen, woher die Verwirrung kommt.

Quellen: Preise, What's new, iOS-Seite, Hilfecenter zu Kompatibilität und zur iOS-App. Alle geprüft am 20. Oktober 2026.

Wo Hilfecenter und Marketingseiten sich widersprechen, folgen wir dem Hilfecenter, weil es beschreibt, wie das Produkt funktioniert, und nicht, was kommen soll.

Sprachen in Fathom

Fathoms Sprachartikel sagt: „We currently support transcripts in 38 languages!“

Bei den Zusammenfassungen ist das Bild enger. Erkennt Fathom einen Call auf Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Französisch, Italienisch oder Niederländisch, übersetzt es die Zusammenfassung in diese Sprache. Übersetzte Zusammenfassungen gibt es in Premium und Team.

Das deckt die meisten westeuropäischen Calls ab. Wenn Ihre Kunden Mandarin, Hindi, Arabisch oder Tagalog sprechen, prüfen Sie vor der Entscheidung die vollständige Liste im Artikel.

Wo Fathom stark ist

• Es passt gut zum Ablauf von Videocalls. Mit einem normalen Meeting-Link beitreten, und die Zusammenfassung ist fertig, wenn der Call endet.
• Die Team-Tarife sind für den Vertriebsbetrieb gebaut. Business ergänzt CRM-Feldsynchronisierung, eine Deal View, die die Calls eines Deals bündelt, sowie Coaching-Kennzahlen mit KI-Scorecards.
• Es lässt sich mit KI-Assistenten verbinden. Fragen zur Besprechungshistorie aus ChatGPT oder Claude stehen allen offen.
• Bezahlte Tarife haben eine 90-Tage-Garantie.

Wo Fathom schwächelt

• Den botfreien Modus gibt es nur auf dem Mac und weiterhin als Beta. Windows-Nutzer bekommen den Bot.
• Keine Android-App. Ein Team mit gemischten Handys kann nicht alle auf Fathoms Handy-App bringen.
• Die iPhone-App nimmt nur online auf. Kein Empfang, keine Aufnahme.
• Die Handy-App ist eine erste Version. Noch kein Ask Fathom und keine Suche auf dem Handy.
• Die umfangreichere KI steckt hinter Premium. Free bekommt erweiterte Zusammenfassungen für fünf Calls im Monat, und Aufgaben und Follow-up-E-Mails brauchen einen bezahlten Tarif.
• Team-Tarife beginnen bei zwei Plätzen.
• 38 Transkriptionssprachen, mit übersetzten Zusammenfassungen in sechs.

Passt Fathom zu Ihnen? Sieben Fragen

Beantworten Sie diese Fragen für den letzten Monat in Ihrem Kalender.

1. Waren die meisten Ihrer Besprechungen Calls über Zoom, Google Meet oder Teams an einem Computer?
2. Ist dieser Computer ein Mac?
3. Ist es für Sie in Ordnung, wenn ein Bot beitritt, sobald die botfreie Beta keine Option ist?
4. Hat jede Person, die es nutzen würde, ein iPhone?
5. Finden Ihre persönlichen Termine dort statt, wo es zuverlässig Empfang gibt?
6. Laufen Ihre Calls auf Englisch oder in einer der sechs Zusammenfassungssprachen?
7. Brauchen Sie CRM-Synchronisierung und Scorecards für ein Team ab zwei Personen?

Überwiegend ja: Fathom passt zu Ihrer Woche. Starten Sie mit Free und prüfen Sie, ob fünf erweiterte Zusammenfassungen im Monat reichen.

Mehrere Neins, besonders bei 1, 4 und 5: Ihre Besprechungen finden abseits des Laptops statt, und Sie werden Fathoms Lücken jede Woche spüren. Der nächste Abschnitt ist für Sie, und unsere Liste der Fathom-Alternativen stellt fünf weitere Optionen nach Besprechungsart vor.

Wenn Ihre Besprechungen vor Ort stattfinden: ParrotNotes

Zurück zu Daniel. Fathom deckt seine drei Demos am Vormittag gut ab. Der Vertragstermin bei der Restaurantgruppe ist eine andere Aufgabe: ein Handy auf dem Tisch, kein Meeting-Link und eine Personalassistentin, die mit den Notizen weiterarbeitet und Spanisch leichter liest als Deutsch.

Für genau diese Besprechung wurde ParrotNotes gebaut. Sie öffnen die App, tippen auf Aufnahme und legen das Handy hin. Wenn Sie stoppen, erhalten Sie ein Transkript, eine KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme, die Aufgaben und einen Entwurf der Follow-up-E-Mail. Kein Bot, keine Kalendereinladung, kein Laptop.

Fathom-Angaben von den oben verlinkten Seiten; ParrotNotes-Angaben von parrotnotes.app/pricing. Geprüft am 20. Oktober 2026.

Was ParrotNotes kostet. Free kostet 0 USD, mit 100 Minuten Aufnahme im Monat, einer KI-Zusammenfassung bei jeder Aufnahme und 5 KI-gestützten Aufnahmen im Monat, auf denen Zusammenfassungen, Erkenntnisse, Aufgaben, Chat und die Vertriebs-Frameworks BANT, MEDDIC und SPIN laufen.

Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten im Monat, Aufnahmen bis zu drei Stunden, allen KI-Funktionen bei jeder Aufnahme, Sprechererkennung, Transkription in 99+ Sprachen mit Übersetzung und KI-Suche über Ihre Notizen.

Es läuft auf iOS, Android und macOS.

Manche Teams nutzen beides: Fathom für geplante Videocalls, ParrotNotes auf dem Handy für Kundenbesuche, Geschäftsessen und Nachbesprechungen. Unser ausführlicher Vergleich ParrotNotes vs Fathom beschreibt diese Aufteilung.

Vor der Aufnahme fragen, mit jedem Tool

Egal welches Tool Sie wählen: Das Aufnahmerecht richtet sich nach dem Gespräch, nicht nach der App. Einige US-Bundesstaaten verlangen die Zustimmung jeder Person, und die Regeln ändern sich, wenn ein Gespräch über Staatsgrenzen geht. Unser Leitfaden zu One-Party-Consent in den USA erklärt die Grundlagen, und das Reporters Committee for Freedom of the Press pflegt einen Leitfaden zu Aufnahmeregeln nach Bundesstaat. Die einfachste Gewohnheit: Sagen Sie zu Beginn, dass Sie aufnehmen, und hören Sie auf, wenn jemand widerspricht.

Das Fazit zu Fathom

Fathom ist ein solider Notetaker für Videocalls am Schreibtisch, vor allem wenn Ihre Woche aus Zoom, Meet und Teams auf einem Mac besteht.

Die Neuerungen von 2026, botfreie Aufnahme und die iPhone-App, sind echt, aber früh. Botfrei ist eine Mac-Beta, die Handy-App braucht Empfang und hat weder Ask Fathom noch Suche, und eine Android-App gibt es weiterhin nicht.

Für die meisten Außendienst- und Vor-Ort-Teams ist ParrotNotes die bessere Wahl. Es läuft auf den iPhones und Android-Handys, die Ihr Team ohnehin dabeihat, nimmt auch ohne Empfang auf, transkribiert über 99 Sprachen und liefert zu jeder Aufnahme eine KI-Zusammenfassung, auch im Gratis-Tarif. Testen Sie ParrotNotes gratis bei Ihrem nächsten persönlichen Termin und sehen Sie Ihre Zusammenfassung, bevor Sie am Auto sind.