Nachricht schreiben: Aufbau, Beispiel und Checkliste

Es ist 19:10 Uhr. Priya hat 40 Minuten Aufnahme aus der Gemeinderatssitzung, drei Seiten Notizen und eine Redakteurin, die den Text um 20 Uhr haben will. Die Sitzung hatte fünf Tagesordnungspunkte. Nur einer davon verändert die Woche der Leser. (Priya ist eine erfundene Figur, keine echte Reporterin.)

Ihr erster Entwurf beginnt mit „Der Gemeinderat tagte am Dienstagabend.“ Nach zwei Minuten kommt er zurück.

Das Schwierige ist nicht das Schreiben. Schwierig ist die Entscheidung, was nach oben gehört. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine Nachricht schreiben, bei der die richtige Tatsache oben steht: die umgekehrte Pyramide, sieben Schritte von den Notizen zum fertigen Text und ein ausgearbeitetes Beispiel, in dem ein Lead dreimal umgeschrieben wird. Am Ende haben Sie eine Vorlage zum Ausfüllen und eine Checkliste für die Zeit vor der Abgabe.

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Was eine Nachricht ist (und was nicht)

Eine Nachricht berichtet über etwas, das gerade passiert ist oder gleich passiert, und stellt die wichtigste Tatsache an den Anfang. Sie beantwortet schnell, wer, was, wann, wo, warum und wie, in einfacher Sprache und ohne die Meinung des Autors.

Eine Reportage darf mit einer Szene beginnen und den Leser warten lassen. Eine Nachricht nicht. Für die Seite der Reportage zeigt unser Leitfaden Reportage schreiben szenische Einstiege und den Kernabsatz.

Der Aufbau einer Nachricht: die umgekehrte Pyramide

Die meisten Nachrichten folgen der umgekehrten Pyramide. Purdue OWL beschreibt sie einfach: Die grundlegendsten Tatsachen stehen oben in der Meldung, im Lead-Absatz, und jeder folgende Absatz ist etwas weniger wichtig als der davor.

Sie hat sich aus zwei praktischen Gründen gehalten. Wer nach zwei Absätzen aufhört zu lesen, kennt trotzdem die Nachricht, und eine Redakteurin mit wenig Platz kann von unten kürzen, ohne den Text zu zerstören. Online-Veröffentlichung hat die Längenvorgaben gelockert, so Purdue, aber die Reihenfolge gilt weiter.

Von oben nach unten besteht eine Nachricht aus: Überschrift, Lead (die wichtigste Tatsache), einem Absatz zu warum es wichtig ist, dem ersten Zitat, dem Hauptteil in absteigender Wichtigkeit, etwas Hintergrund und einem Schluss mit dem, was als Nächstes passiert.

Nachricht schreiben in 7 Schritten

1. Die Nachricht finden

Fragen Sie, was sich geändert hat und für wen. Eine Sitzung ist keine Nachricht. Ein Beschluss, der eine Brücke sperrt, schon. Formulieren Sie die Nachricht zuerst für sich selbst in einem Satz.

2. Die W-Fragen vor dem Schreiben beantworten

Notieren Sie wer, was, wann, wo, warum und wie. Bleibt eine Antwort leer, haben Sie eine Lücke in der Recherche, kein Schreibproblem. Rufen Sie jetzt an, nicht um 19:55 Uhr. Das „Warum“ kommt meist aus einer Nachfrage, deshalb lohnt sich ein Blick in unseren Leitfaden Interview führen.

3. Den Lead schreiben

Die Schreibrichtlinien von Cal Poly sagen es klar: Halten Sie den Lead bei ein oder zwei klaren, knappen Sätzen. Beginnen Sie mit der Tatsache, die den Leser am stärksten betrifft, mit einem konkreten Subjekt und einem aktiven Verb. Lassen Sie die Sitzung und alles andere weg, was Sie bremst.

4. Sagen, warum es wichtig ist

Der zweite Absatz beantwortet die nächste Frage des Lesers: „Na und?“ Nennen Sie die Folge, die Zahl oder den nächsten Schritt.

5. Den Hauptteil nach Wichtigkeit aufbauen

Ordnen Sie die übrigen Tatsachen vom Wichtigsten zum Unwichtigsten, in Absätzen von zwei oder drei Sätzen. Jeder Absatz hat eine Aufgabe: eine Tatsache, eine Stimme oder Kontext.

6. Zitieren und Quellen nennen

Zitieren Sie Reaktionen und Einschätzungen, keine Tatsachen, die Sie selbst feststellen können. Nennen Sie die Quelle für alles, was keine überprüfbare Tatsache ist. Zuerst vollständiger Name und Funktion, danach der Nachname. „Sagte“ passt immer; Leser bemerken es kaum.

Auch Fairness zählt hier. Wird jemand kritisiert, bitten Sie ihn um eine Stellungnahme. Der Beitrag zur journalistischen Ethik erklärt die Grundsätze des SPJ-Kodex, und unser Leitfaden zu Off-the-Record-Begriffen erklärt „on background“ und „not for attribution“.

7. Prüfen, kürzen, Überschrift setzen

Prüfen Sie jeden Namen, jede Zahl, jedes Datum und jedes Zitat anhand Ihrer Notizen und der Aufnahme. Streichen Sie jedes Wort, das keine Tatsache beiträgt. Schreiben Sie die Überschrift zuletzt. Unser Leitfaden zum Faktencheck enthält ein Prüfprotokoll für diesen Durchgang.

Ein Nachrichtenbeispiel, von den Notizen zum fertigen Text

Hier ist ein vollständiges Beispiel, geschrieben für diesen Artikel. Brennick, sein Gemeinderat, die Brücke und alle zitierten Personen sind zur Veranschaulichung erfunden. Es ist kein echter Bericht.

Priyas Notizen

Ratssitzung Di, 4:1-Abstimmung: Mill St Bridge ab 3. Nov. für Autos + Lkw sperren. Sanierung ca. 5 Monate. Prüfung hat Brücke als „schlecht“ bewertet. Baujahr 1962. Kosten 1,2 Mio. USD, Landeszuschuss 800.000 USD, Stadt zahlt 400.000 USD aus Investitionsrücklage. Fußgänger + Radfahrer können weiter rüber. Umleitung über Route 9, etwa 2 Meilen länger. Ana Ruiz, Leiterin Bauamt: „Wir schließen sie lieber nach unserem Zeitplan, als dass sie für uns geschlossen wird.“ Gegenstimme: Ratsmitglied Dale Okafor, will Arbeiten in zwei Phasen, damit eine Spur offen bleibt. Hal Becker, Inhaber Becker Hardware an der Mill St: sorgt sich ums Samstagsgeschäft. Außerdem auf TO: Parkausweise, Öffnungszeiten Bibliothek, zwei Proklamationen.

Drei Entwürfe für den Lead

Entwurf 1, der versteckte Lead:

Der Gemeinderat von Brennick tagte am Dienstagabend im Rathaus, hörte Berichte mehrerer Ämter und besprach eine Reihe von Punkten, darunter die Mill Street Bridge.

Eine Sitzung hat stattgefunden. Die Nachricht versteckt sich in den letzten Wörtern.

Entwurf 2, der überladene Lead:

Der Gemeinderat von Brennick hat am Dienstag, nachdem ein Bericht von Bauamtsleiterin Ana Ruiz den Zustand der 1962 gebauten Brücke als schlecht eingestuft hatte, mit 4:1 Stimmen beschlossen, die Mill Street Bridge ab dem 3. November für Autos und Lkw zu sperren, für eine Sanierung von 1,2 Millionen USD, von denen ein Landeszuschuss 800.000 USD deckt.

Jede Tatsache stimmt. Es sind nur zu viele, und der Leser wartet 22 Wörter zwischen „hat“ und „beschlossen“, bevor er erfährt, was der Rat entschieden hat.

Entwurf 3, der funktionierende Lead:

Autofahrer verlieren für rund fünf Monate ihren kürzesten Weg über den Kell River: Der Gemeinderat von Brennick hat am Dienstag mit 4:1 Stimmen beschlossen, die Mill Street Bridge ab dem 3. November für eine Sanierung zu sperren.

Er beginnt mit den Betroffenen und dem, was sich ändert. Kosten, Prüfung und Gegenstimme rücken nach unten.

Die fertige Nachricht

Brennick sperrt Mill Street Bridge für fünf Monate Sanierung

[Lead: die Nachricht, wen sie betrifft] Autofahrer verlieren für rund fünf Monate ihren kürzesten Weg über den Kell River: Der Gemeinderat von Brennick hat am Dienstag mit 4:1 Stimmen beschlossen, die Mill Street Bridge ab dem 3. November für eine Sanierung zu sperren.

[Warum es wichtig ist: die Folge] Autos und Lkw werden über die Route 9 umgeleitet, was die Strecke um etwa 2 Meilen verlängert. Fußgänger und Radfahrer können die Brücke weiter überqueren.

[Erstes Zitat: die Entscheiderin] „Wir schließen sie lieber nach unserem Zeitplan, als dass sie für uns geschlossen wird“, sagte Ana Ruiz, Leiterin des Bauamts von Brennick. Eine Prüfung des Landes hat den Zustand der 1962 gebauten Brücke in diesem Jahr als schlecht bewertet.

[Zahlen: Kosten und wer zahlt] Die Sanierung kostet 1,2 Millionen USD. Ein Landeszuschuss deckt 800.000 USD, die restlichen 400.000 USD zahlt die Stadt aus ihrer Investitionsrücklage.

[Die Gegenseite] Ratsmitglied Dale Okafor stimmte als Einziger dagegen. Er wollte die Arbeiten in zwei Phasen aufteilen, damit eine Spur offen bleiben kann.

[Ein Betroffener] Hal Becker, Inhaber von Becker Hardware an der Mill Street, sagte, er mache sich Sorgen um das Samstagsgeschäft. „Die Hälfte meiner Wochenendkunden kommt über diese Brücke“, sagte er.

[Am wenigsten wichtig: der Rest der Sitzung] Außerdem beschloss der Rat neue Regeln für Parkausweise und längere Öffnungszeiten der Bibliothek am Wochenende.

Achten Sie darauf, was mit den anderen vier Tagesordnungspunkten passiert ist. Zwei bekamen einen Satz ganz unten, und die Proklamationen haben es gar nicht in den Text geschafft. So arbeitet die umgekehrte Pyramide.

Vorlage für eine Nachricht

Kopieren Sie die Vorlage und füllen Sie die Klammern aus. Streichen Sie jede Zeile, die Sie nicht brauchen.

Überschrift: [Wer] [tut was] [mit wem oder wo]

Lead: [Die Betroffenen] [was sich für sie ändert], nachdem [wer gehandelt hat] [was getan hat] [wann], [Begründung in einer Zeile, wenn kurz].

Warum es wichtig ist: [Die Folge, die Zahl oder der nächste Schritt.]

Zitat 1: „[Reaktion oder Einschätzung]“, sagte [vollständiger Name], [Funktion].

Belegende Tatsache: [Kosten, Umfang, Zeitplan oder Quelldokument.]

Gegenseite: [Wer widerspricht] [sagte oder tat was]. [Stellungnahme, falls vorhanden.]

Zitat 2: [Ein Betroffener, in eigenen Worten.]

Hintergrund: [Wie es dazu kam, in ein oder zwei Sätzen.]

Wie es weitergeht: [Nächste Sitzung, Frist oder Entscheidung.]

Checkliste vor der Abgabe

1. Der Lead nennt die Nachricht, nicht den Anlass, bei dem sie passiert ist
2. Der Lead hat ein oder zwei Sätze, mit klarem Subjekt und aktivem Verb
3. Wer, was, wann, wo, warum und wie sind alle irgendwo beantwortet
4. Der zweite Absatz sagt, warum es wichtig ist
5. Die Absätze stehen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, mit je zwei oder drei Sätzen
6. Jede Meinung und jede nicht überprüfbare Aussage hat eine Quelle
7. Bei der ersten Nennung vollständiger Name und Funktion, danach der Nachname
8. Jedes Zitat stimmt Wort für Wort mit der Aufnahme überein
9. Wer kritisiert wird, wurde um eine Stellungnahme gebeten
10. Namen, Zahlen, Daten und Schreibweisen sind anhand einer Quelle geprüft
11. Ihre eigene Meinung steht nirgends im Text
12. Die Überschrift passt zum Text und behauptet nichts, was der Text nicht belegt

Unser Leitfaden Interview zitieren behandelt Punkt 8 ausführlich, auch, was Sie an einem Zitat kürzen dürfen und was nicht.

Nachricht schreiben aus einer Interviewaufnahme

Die meisten Nachrichten beginnen mit einem Gespräch: ein Ratsmitglied nach der Abstimmung, eine Zeugin, ein Pressesprecher. Sie wissen, dass die Antwort auf der Aufnahme ist. Sie müssen sie nur finden.

Nehmen wir Tomás, einen freien Journalisten, der über den Schulausschuss berichtet (eine erfundene Figur, keine echte Person). Er braucht ein Zitat zur Haushaltslücke aus einem 25-minütigen Interview mit dem Schulamtsleiter. Statt die Aufnahme abzuspulen, durchsucht er das Transkript nach „Haushalt“, findet die Stelle und hört sich die Aufnahme um sie herum an, um den Wortlaut vor der Abgabe zu prüfen.

Genau dabei hilft ParrotNotes:

• Aufnahme mit dem Smartphone: Interviews vor Ort mit dem iPhone oder Android-Smartphone, das Sie dabeihaben, auch bei gesperrtem Bildschirm
• Transkript und Zusammenfassung: bei jeder Aufnahme, sodass sich die W-Fragen leicht herausziehen lassen
• Fragen an die Aufnahme (Pro): Tippen Sie „Was hat sie zur Frist gesagt?“ und erhalten Sie die Antwort mit ihrem Zusammenhang
• Zitate in allen Notizen finden (Pro): Die KI-Suche findet eine Stelle in jeder Aufnahme, und die Sprechererkennung zeigt, wer was gesagt hat
• Andere Sprachen (Pro): Interviews in mehr als 99 Sprachen transkribieren und übersetzen

Holen Sie vor jeder Aufnahme die Einwilligung ein; unser Leitfaden Interview aufnehmen zeigt, wie Sie auf der Aufnahme danach fragen. Haben Sie schon eine Datei? Das kostenlose Tool Audio in Text macht daraus ein Transkript.

Der Free-Tarif bietet 100 Minuten Aufnahme pro Monat und eine Zusammenfassung zu jeder Aufnahme. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten und Aufnahmen bis zu drei Stunden. Laden Sie ParrotNotes gratis herunter und nehmen Sie Ihr nächstes Interview damit auf.

Immer zuerst die Nachricht

Eine gute Nachricht schreiben läuft auf wenige Gewohnheiten hinaus:

• Finden Sie die Nachricht, bevor Sie schreiben: was sich geändert hat und für wen
• Beginnen Sie damit, in ein oder zwei Sätzen
• Ordnen Sie den Rest nach Wichtigkeit und nennen Sie für jede Meinung eine Quelle
• Prüfen Sie jedes Zitat vor der Abgabe anhand der Aufnahme

Drucken Sie die Checkliste aus, halten Sie die Vorlage offen und schreiben Sie Ihren letzten Lead so um, wie Priyas umgeschrieben wurde. Laden Sie ParrotNotes gratis herunter, bevor Sie Ihr nächstes Interview führen, und nutzen Sie die Zeit vor der Abgabe zum Schreiben, nicht zum Abspulen von Aufnahmen.