Interview aufnehmen mit dem Handy: So gelingt die Aufnahme

Lena hatte 40 Minuten mit einer Bäckereibesitzerin, die gerade ihren Mietvertrag verloren hatte. Sie legte ihr Handy auf den Cafétisch, drückte auf Aufnahme und führte ein starkes Interview. Zu Hause hörte sie die Aufnahme an. Die Kaffeemühle übertönte jede dritte Antwort, und ein Nachrichtenton lag genau über dem besten Zitat.

Nichts war kaputt. Das Handy war nur nicht für diese Aufgabe eingerichtet.

Genau darum geht es, wenn Sie ein Interview aufnehmen wollen. Das Mikrofon Ihres Handys ist gut genug. Über das Ergebnis entscheiden die zehn Minuten drumherum: welche Einstellungen Sie ändern, wo das Handy liegt, wie Sie um Erlaubnis fragen und was Sie tun, bevor Sie gehen.

Dieser Leitfaden deckt all das ab, dazu ein wiederverwendbares Set: ein Eröffnungsskript, eine Tabelle für den Tontest und eine Einrichtungskarte für Interviews vor Ort, am Telefon und per Videoanruf. Lena und die anderen Personen hier sind erfundene Beispiele.

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Interview aufnehmen mit dem Handy in sieben Schritten

1. Speicher freimachen und Handy laden, am Abend vorher
2. Handy stummschalten mit „Nicht stören“, bei einem Interview vor Ort auch mit dem Flugmodus
3. Einen ruhigen Ort wählen und ihn mit einer 10-Sekunden-Aufnahme testen
4. Zwei Aufnahmen starten: Ihre Haupt-App und eine Sicherung
5. Die Einwilligung auf Band holen und Datum und Namen der Person nennen
6. Das Handy am nächsten zur befragten Person legen und nicht mehr anfassen
7. Dateilänge prüfen und sichern, bevor Sie gehen

Richten Sie Ihr Handy ein, bevor Sie losgehen

Die meisten misslungenen Aufnahmen scheitern vor der ersten Frage.

Speicher und Akku. Ein volles Handy kann eine Aufnahme ohne Vorwarnung stoppen. Halten Sie einige Gigabyte frei und starten Sie mit über 50 % Akku und einer Powerbank in der Tasche.

Richtig stummschalten. Apple beschreibt „Nicht stören“ auf dem iPhone als Fokus-Option, die „Anrufe, Hinweise und Mitteilungen stummschaltet“. Sie aktivieren es im Kontrollzentrum: Halten Sie die Fokus-Taste gedrückt und tippen Sie dann auf „Nicht stören“. Prüfen Sie unter Einstellungen > Fokus > Nicht stören > Mitteilungen erlauben, wer auf der Liste steht, denn diese Personen kommen weiterhin durch.

Auf Android sagt Googles Hilfeseite zu „Bitte nicht stören“: vom oberen Bildschirmrand nach unten wischen und auf „Bitte nicht stören“ tippen. Achten Sie auf die Option „Wiederholte Anrufe“: Sie lässt einen Anruf durch, wenn dieselbe Person innerhalb von 15 Minuten zweimal anruft.

Der Flugmodus ist nur für Interviews vor Ort. Laut Apples Seite zum Flugmodus schaltet er Mobilfunk und WLAN aus („alle Funkverbindungen außer Bluetooth“). Mitten in einer Antwort kann nichts klingeln. ParrotNotes nimmt auch offline auf, Transkription und KI-Zusammenfassungen brauchen aber eine Verbindung, schalten Sie den Flugmodus danach also wieder aus.

Mikrofonmodus auf dem iPhone. Laut Apples Seite zu den Mikrofonmodi können Aufnahme-Apps wie Sprachmemos ab iOS 26 die Sprachisolation nutzen. Sie stellen sie während einer Aufnahme im Kontrollzentrum ein, bei den Steuerelementen der App.

Die Sprachisolation „priorisiert Ihre Stimme und blockiert Umgebungsgeräusche“. Im Interview brauchen Sie aber die Stimme der anderen Person, testen Sie die Einstellung also, bevor Sie sich darauf verlassen. „Standard“ ist über den Tisch hinweg der sicherere Ausgangspunkt.

Holen Sie die Einwilligung auf Band

Nach US-Bundesrecht, 18 U.S.C. § 2511(2)(d), ist die Aufnahme eines Gesprächs nicht rechtswidrig, wenn Sie selbst daran teilnehmen oder eine teilnehmende Person vorher eingewilligt hat, es sei denn, der Zweck ist eine Straftat oder unerlaubte Handlung.

Bundesstaaten können strenger sein. Das Reporters Committee for Freedom of the Press (Reporter's Recording Guide) nennt etwa 11 Bundesstaaten, die vorrangig die Einwilligung aller Beteiligten verlangen, darunter Kalifornien, Florida, Illinois und Pennsylvania. Bei Anrufen über Staatsgrenzen rät es Reportern, „davon auszugehen, dass das strengere Recht des Bundesstaats gilt“, und es nennt die Aufzeichnung der mündlichen Einwilligung eine bewährte Praxis.

Das ist keine Rechtsberatung, und laut RCFP ersetzt auch sein Leitfaden keinen Anwalt. Die Gewohnheit, die überall funktioniert: jedes Mal fragen und die Antwort auf der Aufnahme haben. Mehr zur Einwilligung und dazu, wann ein Notizblock das bessere Werkzeug ist, finden Sie in unserem Leitfaden zum Reporter-Notizbuch.

Das Eröffnungsskript für die Aufnahme

Starten Sie zuerst die Aufnahme und sagen Sie dann:

„Heute ist der [Datum], etwa [Uhrzeit]. Ich bin [Ihr Name] von [Medium oder Projekt] und spreche mit [Name der Person] über [Thema]. Ich nehme das auf, damit ich Sie korrekt zitiere. Ist das in Ordnung für Sie?“

Warten Sie auf ein klares Ja.

„Danke. Könnten Sie Ihren Namen buchstabieren und mir Ihre Berufsbezeichnung so nennen, wie sie gedruckt werden soll?“

Dreißig Sekunden Aufnahme liefern Ihnen die Einwilligung, die richtige Schreibweise und den Kopf für das Transkript.

Wo das Handy liegt und wie Sie den Raum testen

Der Abstand schlägt alles. Legen Sie das Handy flach auf den Tisch, näher an die befragte Person als an sich selbst, etwa eine Unterarmlänge von ihrem Mund entfernt. Ihre Fragen bleiben hörbar, und die Antworten sind der Teil, den Sie zitieren.

• Polstern Sie es. Eine gefaltete Serviette oder ein Notizbuch unter dem Handy dämpft Stöße gegen den Tisch
• Hände weg. Jede Berührung ist auf der Aufnahme laut
• Richten Sie das Mikrofon auf die sprechende Person. Bei den meisten Handys sitzt es an der Unterkante; in einem lauten Raum hilft ein externes Mikrofon am iPhone, an der sprechenden Person angesteckt, mehr
• Wählen Sie die Ecke, nicht die Theke. Weiche Einrichtung schluckt Hall

Machen Sie dann einen 10-Sekunden-Test: Lassen Sie die befragte Person einen Satz sagen und hören Sie ihn über Ohrhörer ab.

Die Tabelle für den 10-Sekunden-Tontest

Beim nächsten Interview machte Lena den Test am Fenster und hörte die Kaffeemühle bei der Wiedergabe. Sie wechselte in die hintere Nische: ein Handgriff, saubere Aufnahme.

Interview aufnehmen nach Art: vor Ort, am Telefon oder per Videoanruf

Die Regeln bleiben gleich, aber die Einrichtung ändert sich mit dem Format.

Telefonate. Laut Apples Anleitung zur Anrufaufzeichnung tippen Sie während des Anrufs auf „Anrufaufzeichnung“, beide Seiten hören einen Audiohinweis, und die Aufnahme landet in der Notizen-App, wo Sie die Audiodatei sichern können. Googles Hilfe zur Telefon-App sagt, dass die Anrufaufzeichnung unter Android nur auf bestimmten Geräten, bei bestimmten Mobilfunkanbietern und in bestimmten Regionen funktioniert und die Beteiligten informiert. Wenn beides für Sie nicht geht, nutzen Sie den Lautsprecher und nehmen mit einem zweiten Gerät auf.

Videoanrufe. Zoom informiert nach eigener Aussage „die Teilnehmer immer darüber, dass ein Meeting aufgezeichnet wird“, so seine Seite zu Aufzeichnungshinweisen. Zeichnen Sie dort auf und fragen Sie trotzdem auf Band.

Marco, ein Podcaster, spricht mit den meisten Gästen am Telefon. Er sichert jede Anrufaufzeichnung und importiert sie in ParrotNotes, neben seine Interviews vor Ort und per Stichwort durchsuchbar. Bei spanischsprachigen Gästen nutzt er Pro, um Audio ins Englische zu übersetzen, und lässt eine Kollegin mit fließendem Spanisch die Zitate prüfen.

Suchen Sie noch die passenden Werkzeuge? Lesen Sie unseren Überblick zur besten Interview-Aufnahme-App.

Während und direkt nach dem Interview

Während der Aufnahme. Prüfen Sie nach der ersten Minute, ob der Zähler läuft. Lassen Sie Antworten ausklingen, bevor Sie sprechen: Überlappende Stimmen sind am schwersten zu transkribieren. Wenn ein Zitat fällt, notieren Sie die Zeit („14:30, Satz zum Mietvertrag“).

Eine Sicherung mitlaufen lassen. Bei jedem Interview, das Sie nicht wiederholen können, läuft eine zweite Aufnahme mit. Sie rettet Sie an dem einen Tag, an dem eine App abstürzt.

Bevor Sie den Raum verlassen. Stoppen Sie beide Aufnahmen, vergleichen Sie beide Dateilängen mit der Uhr und sichern Sie das Audio. Hat Ihr Rekorder WAV gespeichert, macht WAV in MP3 umwandeln die Datei etwa elfmal kleiner.

Benennen Sie jede Datei gleich. Datum, Person, Thema: 2026-09-28_baeckereibesitzerin_mietvertrag.

Priya, eine Forscherin an einer Universität, geht diese Routine nach jedem Zeitzeugengespräch durch. Eines Nachmittags gab ihr Sicherungshandy nach 12 Minuten auf. Ihre Hauptaufnahme lief die vollen 55 Minuten, und sie hatte sie geprüft, bevor sie sich bei der Teilnehmerin bedankte.

Mit ParrotNotes bekommen Sie mehr als eine Datei. Stoppen Sie die Aufnahme, und Sie erhalten ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung, in denen Sie nach den notierten Zitaten suchen können. Pro ergänzt Sprechererkennung und 99+ Sprachen mit Übersetzung. Steht Ihr nächstes Interview an? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter.

Wie es weitergeht: Wie Sie ein Interview transkribieren zeigt den Korrekturdurchgang, das Beispiel für eine Interview-Transkription das Format, und ein Interview zitieren hilft vor der Veröffentlichung. Für einen kurzen Clip aus einem anderen Aufnahmegerät probieren Sie den kostenlosen Audio-zu-Text-Konverter.

Nehmen Sie jedes Interview auf, als gäbe es nur einen Versuch

Die meisten Interviews finden nur einmal statt. Die Quelle wiederholt die Antwort nicht genauso, also gehört die Einrichtung zum Interview dazu.

Ein Interview gut aufnehmen heißt, ein paar Gewohnheiten zu pflegen: das Handy richtig stummschalten, die Einwilligung auf Band holen, das Handy am nächsten zur sprechenden Person legen, den Raum testen und die Datei sichern, bevor Sie gehen. Halten Sie Skript, Tontest-Tabelle und Einrichtungskarte griffbereit.

Dann lassen Sie das Handy tippen. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter: 100 Minuten im Monat und eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, damit Ihr nächstes Interview als durchsuchbares Transkript zurückkommt.