Retrospektive Vorlage

Fünf Retro-Formate und wann sie passen

Alle fünf fragen dasselbe: Was behalten wir, was ändern wir, was tun wir als Nächstes? Sie unterscheiden sich darin, wie sie das Gespräch in Gang bringen.

• Start / Stop / Continue

  Das schlichteste Format und das schnellste. Gut für die erste Retro, ein kurzes Meeting oder ein Team, das klare Antworten mag. Jede Karte ist schon eine halbe Maßnahme.

• Gut gelaufen / Verbessern / Maßnahmen

  Trennt Rückblick und Entscheidung. Das Team füllt die ersten beiden Spalten, die dritte entsteht gemeinsam in der Diskussion, nicht durch die lauteste Stimme.

• 4L: Gefallen, Gelernt, Gefehlt, Gewünscht

  Holt Gelerntes und Wünsche hervor, nicht nur Probleme. Passt zum Ende eines Projekts, eines Launches oder eines Quartals, wenn es mehr zu sagen gibt als „lief gut“.

• Mad / Sad / Glad

  Fragt nach Gefühlen. Nutzen Sie es, wenn die Stimmung das eigentliche Thema ist, etwa nach einem harten Monat oder einem verlorenen Deal, und achten Sie darauf, dass über Ereignisse gesprochen wird, nicht über Personen.

• Segelboot

  Ein Bild, das hängen bleibt: Der Wind treibt das Boot an, Anker bremsen es, Felsen sind die Risiken voraus, die Insel ist das Ziel. Eignet sich auch, um die nächste Periode zu planen.

Eine Retrospektive in 45 Minuten moderieren

Die Timebox auf dem Board folgt diesem Plan. Er ist ein Vorschlag: Passen Sie die Minuten an Ihr Team an.

1. Check-in (5 Minuten): eine Frage, die alle mit einem Wort oder Satz beantworten, damit jede Stimme früh im Raum ist.
2. Karten sammeln (10 Minuten): Das Team nennt oder schreibt seine Punkte je Spalte, die Moderation tippt sie ein. Ein Gedanke pro Karte.
3. Abstimmen (5 Minuten): Jede Person hat drei Punkte (oder die eingestellte Zahl) für die wichtigsten Karten. Zählen Sie sie mit + auf der Karte.
4. Besprechen (15 Minuten): Nach Punkten sortieren und die wichtigsten Karten zuerst besprechen. Fragen Sie, was passiert ist und warum, nicht wer.
5. Maßnahmen festlegen (10 Minuten): Aus den wichtigsten Karten werden ein bis drei Maßnahmen mit Verantwortlichen und Termin. Wenige Maßnahmen, die erledigt werden, schlagen eine lange Liste.
6. Zusammenfassung drucken oder in den Team-Kanal kopieren und die nächste Retro mit einem Blick auf diese Maßnahmen beginnen.

Retrospektiven auch außerhalb der Softwareentwicklung

Die Retrospektive ist vor allem als Sprint-Meeting bekannt, doch die Fragen passen überall, wo ein Team seine Arbeit wiederholt. Ein Vertriebsteam kann sie zum Quartalsende nutzen (was hat Deals bewegt, was hat sie gebremst), nach einem verlorenen Deal zusammen mit der Win-Loss-Analyse oder nach einer Messe. Auch Projekt- und Event-Teams arbeiten mit demselben Board.

Bleiben Sie ohne Schuldzuweisung. Es geht darum, wie das Team arbeitet: Sprechen Sie darüber, was passiert ist und was Sie anders machen, nicht darüber, wer einen Fehler gemacht hat.

Fair abstimmen mit Punkten

Legen Sie die Punkte pro Person vor der Abstimmung fest; drei sind bei 15 bis 30 Karten üblich. Tragen Sie ein, wie viele Personen abstimmen, dann zeigt das Board, wie viele Punkte noch übrig sind. Mehrere Punkte auf einer Karte sind erlaubt, wenn sie jemandem so wichtig ist.

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