Alternativas a Fathom para reuniones que no son en Zoom

Dana vende pisos para obras comerciales, y Fathom le ha funcionado bien. Cada llamada de Zoom con un contratista general le deja un resumen antes de que cierre la laptop.

Entonces llega el jueves. El despacho de arquitectos solo usa Webex. El gerente de mantenimiento la llama al celular. Y la reunión más importante, un recorrido por un ala de hospital a medio construir, no tiene ningún enlace. El viernes tiene tres conversaciones y ninguna nota. (Dana es un personaje compuesto, pero su semana no es nada rara).

Fathom es un buen tomador de notas para videollamadas, y su plan gratuito es de los más generosos. Pero si una parte real de tus reuniones ocurre en otro lado, necesitas una alternativa a Fathom, o una segunda herramienta que cubra los huecos.

Esta guía empieza por mostrar exactamente dónde se detiene Fathom, con base en su propio centro de ayuda. Después repasa cinco alternativas, ordenadas según el tipo de reunión que cubre cada una. Cada dato y precio de los proveedores se verificó en el sitio de cada proveedor el 2 de octubre de 2026.

Una aclaración: ParrotNotes publica este blog y es una de las cinco opciones. Si las reuniones que más se te escapan son las que ocurren frente a frente, puedes probar ParrotNotes gratis en la próxima.

Dónde se detiene Fathom

El artículo de compatibilidad de Fathom dice que funciona con "Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams" en computadoras Mac y Windows. El mismo artículo enumera lo que no admite: Chromebooks, computadoras con Linux, "Phone calls such as Zoom phone calls", reuniones instantáneas desde chats grupales de Teams, webinars, salas para grupos pequeños y tabletas, iPads incluidos.

Un hueco se cerró hace poco. La app de Fathom para iPhone ya está en el App Store, y el centro de ayuda dice que puede "record in-person conversations", es decir, grabar conversaciones presenciales. La ficha requiere iOS 18.6 o posterior, y la página de la app para iOS de Fathom no menciona una versión para Android. Muchas listas de "alternativas a Fathom" todavía describen la grabación presencial como una lista de espera, así que revisa la fecha de todo lo que leas.

Este es el mapa, reunión por reunión:

Fuentes: centro de ayuda de Fathom (artículos de compatibilidad y de idiomas), fathom.ai y la página de precios o el centro de ayuda de cada alternativa, todos consultados el 2 de octubre de 2026.

¿Necesitas una alternativa a Fathom o una segunda herramienta?

Cambiar de herramienta te cuesta el historial de llamadas y los hábitos de tu equipo. Antes de cancelar, responde cuatro preguntas sobre las reuniones de la semana pasada:

1. ¿Cuántas no tenían enlace de Zoom, Meet o Teams? Si son una o dos, una segunda herramienta para esas sale más barata que una mudanza completa.
2. ¿Alguien usa Android? La grabación presencial de Fathom es solo para iPhone, así que un equipo con Android necesita otra app para la sala.
3. ¿Te reúnes por Webex o por teléfono? Ninguno de los dos está en la lista de plataformas compatibles de Fathom.
4. ¿Las reuniones cambian de idioma? Fathom transcribe 38 idiomas. Si un cliente pasa del español al inglés a mitad de la reunión, pruébalo antes de comprometerte.

Si respondiste "no" a todo, puede que Fathom siga siendo la herramienta correcta. Nuestra comparación de Fathom vs Fireflies desglosa sus planes y límites. Si respondiste "sí" a alguna, sigue leyendo.

Las 5 mejores alternativas a Fathom según el tipo de reunión

1. ParrotNotes: para reuniones en persona, en cualquier celular

ParrotNotes está hecho para las conversaciones para las que Fathom nunca se diseñó: la visita a la obra, la oficina del cliente, la comida de negocios, el repaso en el auto. No hay bot ni enlace de calendario. Abres la app en el celular que ya llevas, tocas grabar y lo dejas sobre la mesa.

Cuando detienes la grabación, recibes una transcripción, un resumen, las tareas pendientes y un borrador del correo de seguimiento. Funciona en iOS, Android y macOS, así que un equipo mixto de iPhone y Android usa una sola herramienta. La grabación funciona sin conexión, y la transcripción y el resumen llegan en cuanto vuelves a estar en línea.

• Idiomas: ParrotNotes Pro transcribe 99+ idiomas y puede traducir, así que un cliente puede hablar en español y tú puedes leer la transcripción en inglés.
• Metodologías de ventas: BANT, MEDDIC y SPIN en las 5 grabaciones con IA al mes del plan Free y en cada grabación del plan Pro.
• Plan gratuito: 100 minutos de grabación al mes, un resumen con IA en cada grabación y análisis completos con IA en 5 grabaciones al mes.
• Pro: US$19.99 al mes, o US$14.99 al mes con pago anual, con 3,000 minutos al mes, grabaciones de hasta 3 horas, identificación de hablantes, búsqueda semántica con IA en todas tus notas y conectores MCP.

Datos de parrotnotes.app/pricing, 2 de octubre de 2026.

Muchos vendedores mantienen Fathom para las videollamadas programadas y usan ParrotNotes para todo lo presencial. ¿Tienes una visita a obra esta semana? Descarga ParrotNotes gratis y grábala.

2. Fireflies.ai: para Webex y otras plataformas

La página de precios de Fireflies menciona la grabación en "Zoom, Gmeet, MS teams, 10+", así que llega a plataformas que Fathom no cubre. También incluye una app móvil para Android e iOS, una app de escritorio y una extensión de Chrome que graba "without Fireflies bot". La transcripción cubre "100+ languages", con español, francés, portugués, italiano y muchos otros en beta.

Precios (verificados el 2 de octubre de 2026): Free cuesta US$0, con 400 minutos de almacenamiento por equipo. Pro cuesta US$18 por usuario al mes o US$10 con pago anual, Business US$29 o US$19, y Enterprise US$39 por usuario, solo anual. Las herramientas avanzadas de IA funcionan con un fondo de créditos de IA. Nuestra guía de alternativas a Fireflies explica cómo funcionan sus modos sin bot.

Ideal para: equipos cuyos clientes se reúnen en algo más que las tres grandes plataformas de video.

3. Otter.ai: para Android y iPhone en un solo plan

La página de precios de Otter incluye apps móviles para iOS y Android en todos los planes, junto con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Transcribe en inglés, español, francés, alemán, japonés y chino.

Precios (verificados el 2 de octubre de 2026): Basic es gratis, con 300 minutos de transcripción al mes y 30 minutos por conversación. Pro cuesta US$16.99 al mes o US$8.33 al mes con pago anual. Business cuesta US$30 por usuario, o US$19.99 con pago anual. Para un análisis más a fondo, consulta nuestra guía de alternativas a Otter.ai.

Ideal para: una sola herramienta que cubra videollamadas y alguna reunión presencial en cualquiera de las dos plataformas móviles.

4. Granola: para notas sin bot dentro de cualquier app de reuniones

La página de ayuda de la app móvil de Granola explica que en macOS "captures system audio, so it works inside any meeting app", es decir, graba el audio del sistema y por eso funciona dentro de cualquier app de reuniones. Webex, un huddle de Slack o una llamada en el navegador funcionan igual. Sus apps para iPhone y Android toman notas en reuniones presenciales, y en iOS también en llamadas salientes hechas con su marcador integrado.

Precios (verificados el 2 de octubre de 2026): Basic cuesta US$0 con "limited meeting history", es decir, historial de reuniones limitado. Business cuesta US$14 por usuario al mes, y Enterprise US$35. La página de precios incluye en todos los planes la grabación sin bot desde el audio del dispositivo y soporte para varios idiomas. Nuestro artículo de alternativas a Granola explica para quién es.

Ideal para: personas que trabajan desde su escritorio en muchas plataformas de llamadas distintas y no quieren ningún bot.

5. Jamie: para grabar sin bot con alojamiento en la UE

La página principal de Jamie dice que funciona "across Zoom, Teams, Google Meet, or any other online platform", sin bot. Además "captures in-person meetings from your laptop or your phone", es decir, graba reuniones presenciales desde la laptop o el celular. El sitio ofrece descargas para Mac, Windows y iPhone.

Precios (verificados el 2 de octubre de 2026, en euros): Free cuesta 0 € con 10 notas con IA al mes y un límite de 30 minutos por reunión. Plus cuesta 21 € al mes con pago anual, con 20 notas con IA al mes. La página de precios incluye en todos los planes notas y transcripciones en 99+ idiomas y alojamiento en la UE.

Ideal para: equipos europeos que quieren grabar en cualquier plataforma y alojar sus datos en la UE.

Comparación de alternativas a Fathom

Los precios están en cada sección de arriba, porque cambian seguido y cada proveedor cuenta el uso de forma distinta. Esta tabla compara dónde funciona cada herramienta.

Verificado en el sitio de cada proveedor el 2 de octubre de 2026. Datos de ParrotNotes de parrotnotes.app/pricing.

¿Qué alternativa a Fathom encaja con tu semana?

Dana, la del inicio de esta guía, se quedó con Fathom. La mayoría de sus llamadas siguen siendo por Zoom, y el plan gratuito le alcanza. Para los recorridos de obra y el despacho de arquitectos sumó ParrotNotes: graba con el celular, y el correo de seguimiento ya está redactado antes de volver a la camioneta. Las llamadas de Webex ahora las toma desde la laptop, con el celular sobre el escritorio a un lado.

Tom dirige un equipo de seis ingenieros de campo, la mitad con Android (un personaje compuesto). La grabación presencial de Fathom solo habría cubierto a la mitad con iPhone. Pasó al equipo a una sola app para celular, para que cada visita termine con notas en el mismo formato, y mantuvo un tomador de notas de video para las pocas llamadas programadas.

Lucía es consultora en Bogotá (también un personaje compuesto), y sus clientes pasan del español al inglés a mitad de la reunión. Necesitaba una transcripción que su socio angloparlante pudiera leer. Una herramienta que transcribe y traduce en un solo paso lo resolvió, sin una ronda de traducción aparte.

Elijas lo que elijas, pide permiso antes de grabar. Las herramientas sin bot cambian lo que ven los demás, no lo que exige la ley, y algunos estados de EE. UU. exigen el consentimiento de todas las partes. Nuestra guía sobre consentimiento de una parte en Estados Unidos tiene las reglas estado por estado. Después, envía el resumen el mismo día: nuestra plantilla de correo de seguimiento tras una llamada de ventas te ayuda con eso.

En resumen

Fathom es una buena opción para Zoom, Google Meet y Teams, y ahora graba reuniones presenciales en iPhone. Se detiene ante Webex y otras plataformas, las llamadas telefónicas, Android, Chromebooks y Linux, y transcribe 38 idiomas.

• Elige ParrotNotes para reuniones en persona, en iPhone o Android, en 99+ idiomas.
• Elige Fireflies.ai para Webex y otras plataformas más allá de las tres grandes.
• Elige Otter.ai para un solo plan que cubra videollamadas y las dos plataformas móviles.
• Elige Granola para notas sin bot dentro de cualquier app de reuniones en tu escritorio.
• Elige Jamie para grabar en cualquier plataforma con alojamiento en la UE.

Mucha gente no reemplaza Fathom. Lo combina con una app para celular para las reuniones a las que no llega. Si esas son sobre todo conversaciones frente a frente, descarga ParrotNotes gratis. Tienes 100 minutos al mes, un resumen con IA en cada grabación y ningún bot que explicar.