El mejor tomador de notas con IA gratis en 2026 (8 planes gratuitos comparados)

Imagina a Daniela, reclutadora independiente en su primer año por cuenta propia. Sin presupuesto para software y nueve conversaciones por semana que vale la pena anotar: tres videollamadas con gerentes de contratación, cuatro entrevistas con candidatos en una cafetería y dos repasos que dicta para sí misma en el auto después.

Buscó un tomador de notas con IA gratis, leyó tres recopilaciones y todas reseñaban herramientas para las tres videollamadas. Ninguna decía qué pasaría con las otras seis.

Si esa es tu semana, ya conoces la parte incómoda. "Gratis" en una página de precios nunca significa lo mismo dos veces. Un plan mide minutos, otro mide notas y un tercero graba todo y guarda lo útil para el plan de pago.

Esta guía lo aclara. Encontrarás las tres formas que toma un plan gratuito, ocho tomadores de notas con IA gratis descritos con las propias palabras de cada proveedor al 24 de septiembre de 2026, una tabla construida en torno a las reuniones en una sala y una prueba de cinco días para aplicar al plan gratuito que preseleccionaste.

Una cosa desde el principio: ParrotNotes publica este blog y ParrotNotes va primero en la lista, como toda recopilación de un proveedor pone primero su propio producto. Cada dato de abajo se presenta de la misma manera para los ocho, con la página de donde salió. Si prefieres probar antes que leer, descarga ParrotNotes gratis ahora y vuelve por la prueba de la semana.

¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA gratis?

El mejor tomador de notas con IA gratis depende de dónde ocurran tus conversaciones. Para reuniones en una sala, notas para ti y todo lo que se haga desde un celular, ParrotNotes es la opción: su plan gratuito pone un resumen con IA en cada grabación y no necesita bot. Para videollamadas agendadas frente a una laptop, Fathom, Otter.ai y Granola tienen cada uno un plan gratuito construido en torno a la llamada. Fireflies.ai, Jamie, Notta y Apple Voice Memos sirven para tareas más acotadas.

Aquí están los ocho de un vistazo, ordenados por qué tan completamente el plan gratuito cubre una semana que no son solo videollamadas.

1. ParrotNotes: pensado primero para el celular, resumen con IA en cada grabación gratuita, en persona y en movimiento
2. Fathom: grabación gratuita de videollamadas con resúmenes instantáneos
3. Otter.ai: transcripciones en vivo de llamadas de Zoom, Teams y Meet, con app móvil
4. Granola: bloc de notas de escritorio sin bot, con apps móviles para cafés
5. Fireflies.ai: una biblioteca de llamadas del equipo con búsqueda, con grabadora móvil
6. Jamie: notas sin bot en más de 99 idiomas, medidas por notas
7. Notta: una breve demostración gratuita de un producto centrado en la transcripción
8. Apple Voice Memos: transcripción gratuita en el iPhone, sin IA encima

Las tres formas de un plan gratuito

Si lees ocho páginas de precios una junto a otra, los planes gratuitos caen en tres formas. Saber cuál tienes delante te dice dónde se va a agotar.

Forma 1: medido por minutos. Obtienes el producto completo en cada grabación, hasta un tope mensual. Pregunta cuántas de tus conversaciones caben en él cada mes. ParrotNotes, Otter.ai y Notta tienen esta forma.

Forma 2: medido por notas. Obtienes una cantidad fija de notas con IA al mes, y cada una es una reunión completa. Pregunta cuántas conversaciones tienes. Jamie tiene esta forma, y los resúmenes con IA de Notta también se miden así.

Forma 3: captura ilimitada, con el resultado retenido. La grabación y la transcripción son ilimitadas, y el plan de pago retiene la parte que te salva la noche: las tareas pendientes, los resúmenes completos o el propio historial. Fathom, Fireflies.ai y Granola tienen esta forma. Apple Voice Memos es el caso extremo, sin nada de IA.

Ninguna de las tres es una trampa, pero se agotan en días distintos. Decide qué resultado echarías más de menos y sigue leyendo con eso en mente.

Los 8 mejores tomadores de notas con IA gratis, uno por uno

Cada sección describe el plan gratuito tal como lo indica la página del proveedor el 24 de septiembre de 2026 y luego dice a quién le conviene. Los precios de pago están solo para que sepas cuánto cuesta el siguiente paso, y los proveedores cambian los planes gratuitos sin aviso, así que revisa la página el día que te registres.

1. ParrotNotes: el tomador de notas con IA gratis para reuniones en una sala

ParrotNotes está construido en torno al celular que llevas en el bolsillo, no en torno a una invitación de calendario. Abre la app, toca grabar, deja el celular sobre la mesa (con el visto bueno de todos) y la grabación continúa con la pantalla bloqueada. Cuando la detienes, la transcripción y un resumen con IA están en el celular antes de que llegues al auto.

Este es el plan Free en parrotnotes.app/pricing, verificado el 24 de septiembre de 2026:

• Grabación: 100 minutos al mes
• Resumen con IA: generado automáticamente en cada grabación
• Grabaciones con IA: 5 al mes, con tareas pendientes, puntos clave, marcos de ventas (BANT, MEDDIC, SPIN) y chat con IA en esas grabaciones
• Notas escritas: ilimitadas, con etiquetas y búsqueda por palabra clave
• Importaciones: 3 archivos de audio o video al mes y 3 transcripciones desde compartir con la app
• Exportación: texto y markdown
• Apps: iOS, Android y macOS

Es un plan de forma 1 en el que el resumen nunca se retiene. Una visita de 20 minutos a un cliente o una nota de dos minutos en el estacionamiento vuelven cada una como un resumen sobre el que puedes actuar, y cinco al mes vuelven con tareas pendientes y puntos clave.

La transcripción funciona con Deepgram y la IA con OpenAI. La grabación funciona sin señal; la transcripción y la IA se procesan cuando vuelves a tener cobertura. Cuando superes los minutos gratuitos, Pro cuesta US$19.99 al mes, o US$14.99 al mes con pago anual, con 3,000 minutos al mes, grabaciones de hasta 3 horas, IA en cada grabación y transcripción multilingüe en más de 99 idiomas con traducción.

Te conviene si: tus conversaciones ocurren al otro lado de una mesa, en una obra o en el auto, y quieres las notas listas en el celular antes de la siguiente parada.

2. Fathom: grabación gratuita de videollamadas

La página de precios de Fathom muestra un plan Free a "$0 Free forever" con "Unlimited recordings + transcriptions", "Choice of bot-free (in beta) or bot capture", "Instant AI call summaries" y "Clips, playlists + search across calls". La opción sin bot está marcada como "Beta feature for Mac". Su página de inicio muestra Google Meet, Zoom y Microsoft Teams como los lugares donde funciona.

Premium cuesta US$20 al mes, o US$16 con pago anual, y añade "Advanced call summaries", "AI-generated action items" y un "Conversational meeting assistant". Es el patrón de la forma 3: la captura es ilimitada y las tareas pendientes están en el plan de pago.

Te conviene si: la mayor parte de tu semana son videollamadas agendadas y te basta un resumen sin tareas pendientes extraídas.

3. Otter.ai: transcripciones en vivo con app móvil

La página de precios de Otter muestra el plan gratuito Basic con "300 monthly transcription minutes", un máximo de 30 minutos por conversación, "3 lifetime audio/video file imports" y "Automated summaries with action items and outlines". El chat con IA se incluye con 20 consultas al mes. El notetaker se une a "Zoom, MS Teams, and Google Meet", y el plan muestra "iOS and Android apps".

Dos cosas que debes saber primero. La transcripción se ofrece en seis idiomas: "English, Spanish, French, German, Japanese, and Chinese". Y el producto está construido en torno a un agente de reuniones que se une a las llamadas desde tu calendario, con "record bot-free on desktop or Chrome, or capture on mobile" como alternativas en su página de inicio.

Pro cuesta US$16.99 por usuario al mes, o US$8.33 con pago anual. Nuestra guía de precios de Otter.ai repasa cada tope y cada regla de importación.

Te conviene si: tus reuniones son videollamadas en inglés de menos de 30 minutos y quieres la transcripción en vivo, en pantalla.

4. Granola: bloc de notas sin bot, apps móviles para cafés

La página de precios de Granola muestra Basic a $0 con "AI meeting notes", 30 días de historial de reuniones, "bot-free, device-audio capture" y "Desktop, iOS, Android & Apple Watch apps". Su página de inicio explica el método: "Uses your computer audio, so doesn't invite a bot", y para el resto de la semana, "Walking meetings, conferences or coffee catchups - use the iPhone or Android app to take notes anywhere."

El producto es un bloc de notas: tecleas durante una reunión en tu laptop y Granola llena los vacíos a partir del audio. El historial de 30 días es la trampa de la forma 3; Business cuesta US$14 por usuario al mes con historial ilimitado. Nuestro desglose de los precios de Granola AI analiza tres cargas de reuniones.

Te conviene si: trabajas en una laptop la mayor parte del día, tomas tus propias notas durante las llamadas y quieres una app móvil para el café ocasional.

5. Fireflies.ai: una biblioteca de equipo con grabadora móvil

La página de precios de Fireflies muestra un plan Free a "$0 Free forever" con "Unlimited transcription*", "Limited AI summaries", "400 mins of storage/team" y "20 AI credits", además de "Transcription in 100+ languages" y una "Mobile app (Android, iOS)". Lee el asterisco en la página antes de contar con lo ilimitado.

Fireflies está construido en torno a un notetaker que se une a Zoom, Meet, Teams y más. Su guía móvil añade un botón Record para "an in-person meeting, interview, or quick voice note on the go". Pro cuesta US$18 por puesto al mes, o US$10 con pago anual, con resúmenes con IA ilimitados.

Te conviene si: tu equipo ya guarda sus llamadas en Fireflies y quieres la reunión presencial ocasional en la misma biblioteca.

6. Jamie: notas sin bot en más de 99 idiomas, medidas por notas

La página de precios de Jamie muestra Free a €0 con "10 AI notes / month", un "30min meeting duration limit", "In-person meetings", "Notes & transcripts in 99+ languages" y "Ask Jamie (Chat)". Su página de inicio dice que Jamie "runs directly on your device and does not require a meeting bot to join your calls" y "captures in-person meetings from your laptop or your phone", con descargas para Mac, Windows y iPhone.

Es el plan de forma 2 más claro de la lista: diez reuniones al mes, cada una de hasta 30 minutos, y la undécima espera al mes siguiente o a Plus, a €21 al mes con pago anual. Nuestra reseña de Jamie AI note taker repasa la aritmética.

Te conviene si: tienes un par de reuniones por semana, algunas en otro idioma, y quieres los datos alojados en la UE.

7. Notta: una breve demostración de un producto centrado en la transcripción

La página de precios de Notta muestra Free a $0 con "120 transcription minutes/month", "Up to 3 minutes per conversation", "10 AI Summary/month" y "50 file uploads/month", con cobertura de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex. Su app móvil en iOS y Android graba y transcribe al mismo tiempo.

Un tope de 3 minutos por conversación convierte el plan gratuito en una demostración y no en un plan para sostener una semana. Pro cuesta US$8.17 al mes con pago anual (US$97.99 al año), o US$13 mensuales, con 1,800 minutos y grabaciones de hasta 5 horas.

Te conviene si: quieres probar una herramienta de transcripción de bajo costo para archivos largos antes de pagar.

8. Apple Voice Memos: una transcripción gratuita, sin IA encima

El tomador de notas con IA gratis que ya tienes, menos la IA. La Guía del usuario del iPhone de Apple dice: "Audio transcription is available on iPhone 12 or later in English (all variants), Spanish, Portuguese, Italian, French, German, Japanese, Korean, Simplified Chinese, and Traditional Chinese. It's not available in all countries or regions."

Eso es una grabadora y una transcripción; el resumen, las tareas pendientes y el seguimiento quedan de tu lado. En Android, las opciones integradas varían según el celular; nuestra guía sobre cómo transcribir una nota de voz recorre Google Recorder y Samsung Voice Recorder.

Te conviene si: quieres una transcripción sin costo y escribirás tú el resumen.

Imagina a Marcos, representante de territorio de un distribuidor de empaques. Se registró en un plan gratuito para videollamadas en marzo porque un colega juraba por él, y transcribió a la perfección su llamada de Teams del martes.

El miércoles estuvo 35 minutos en el muelle de carga de un cliente, acordó dos cantidades de tarimas y una fecha de entrega, y la herramienta no tenía nada a lo cual unirse. Las notas fueron al reverso de una hoja de entrega. Él y su semana son inventados, pero el desajuste no: un plan gratuito hecho para llamadas no hace nada por el muelle de carga.

¿Quieres probar la versión pensada primero para el celular en una conversación real? Descarga ParrotNotes gratis, pide permiso a la sala y lee el resumen antes de encender el motor.

El mejor tomador de notas con IA gratis para reuniones en una sala

Las estadísticas de ventas de 2026 de Salesforce indican que "Sales reps spend 60% of their time on non-selling tasks" (los vendedores dedican el 60% de su tiempo a tareas que no son de venta), y escribir el resumen de las conversaciones es una de ellas. El Work Trend Index 2025 de Microsoft encontró que "57% of meetings are ad hoc calls without a calendar invite" (el 57% de las reuniones son llamadas improvisadas sin invitación de calendario). Un tomador de notas con IA gratis que solo funciona cuando hay una invitación se pierde la mayor parte de eso.

Así que aquí están los ocho comparados en los criterios que importan cuando la reunión no tiene enlace: si el plan gratuito incluye un resumen con IA, si graba en la sala sin bot y si el celular hace todo el trabajo. "Sí" significa que la propia página del proveedor, abierta el 24 de septiembre de 2026, lo dice.

Cada dato proviene de la propia página de precios, del producto o de soporte del proveedor, verificado el 24 de septiembre de 2026. Los planes cambian; revisa la página el mismo día.

Léela por la tercera columna. Si tu semana ocurre en un celular, las herramientas se dividen entre una hecha para eso y varias que pueden hacerlo como tarea secundaria.

Sin bot no significa sin permiso. Un bot en una videollamada se anuncia solo; un celular sobre una mesa no, así que el preguntar es cosa tuya. En Estados Unidos, la ley federal (18 U.S.C. § 2511(2)(d)) permite grabar una conversación en la que participas, pero algunos estados y muchos países exigen el consentimiento de todos, y esto no es asesoría legal.

Pregunta antes de presionar grabar, siempre, y dicta un repaso después si alguien prefiere que no lo hagas. El mismo hábito sirve para llamadas telefónicas y videollamadas: repasa en voz alta lo acordado en cuanto cuelgues. Puedes leer cómo protegemos tus datos en nuestra página de seguridad.

La semana de prueba del plan gratuito: prueba un tomador de notas con IA gratis antes de depender de él

Una recopilación te lleva a dos o tres nombres; tus propias conversaciones eligen entre ellos, y un plan gratuito hace que esa prueba sea gratis. Haz las cinco grabaciones de abajo, una por día, en cada plan gratuito que preseleccionaste, califica cada una con sus criterios de aprobación y conserva el registro del final.

Día 1: una reunión real en una sala (de 15 a 25 minutos). Una visita a un cliente, una reunión uno a uno, una entrevista al otro lado de una mesa. Pide permiso primero y luego pon el celular donde lo pondrías un día normal.

• Aprobado: la grabación empezó a los 10 segundos de decidir grabar
• Aprobado: siguió grabando con la pantalla bloqueada
• Aprobado: los nombres, cifras y fechas de la transcripción coinciden con lo dicho
• Aprobado: el resumen indica lo que se decidió, no solo lo que se discutió

Día 2: una nota de dos minutos para ti, en un lugar ruidoso. El estacionamiento después de una llamada, un pasillo, una calle. Di lo que acordaron, quién debe qué y para cuándo.

• Aprobado: puedes actuar sobre el texto mañana sin volver a escuchar el audio
• Aprobado: los pendientes que dijiste se extraen como una lista

Día 3: una videollamada agendada. Usa lo que el plan gratuito ofrezca para llamadas o, en una herramienta pensada primero para el celular, un repaso dictado en el momento en que termina la llamada.

• Aprobado: las notas llegan al mismo lugar que las del Día 1 y el Día 2, no a una segunda app
• Aprobado: el seguimiento que enviarías podría redactarse a partir de ellas

Día 4: la larga. La conversación más larga de tu semana: un taller, un recorrido de obra, una sesión de capacitación.

• Aprobado: conocías los límites del plan antes de empezar y los planeaste
• Aprobado: al buscar algo dicho en la segunda mitad, lo encontró

Día 5: la incómoda. Un acento marcado, ruido de fondo, nombres de productos o un segundo idioma.

• Aprobado: la transcripción es utilizable sin reescribirla
• Aprobado: si la conversación no fue en inglés, la herramienta indicó ese idioma antes de empezar

El registro de dónde se agotó. El Día 5, anota cuatro cosas de cada plan:

1. En qué día el plan gratuito dijo que no por primera vez (minutos, notas, un tope o una función retenida)
2. A qué dijo que no (la grabación misma, el resumen, las tareas pendientes, el historial)
3. Cuántas de tus cinco grabaciones volvieron con un resumen que enviarías tal como está
4. Cuánto cuesta el siguiente plan, según la página del proveedor ese día

Un plan que dice que no el Día 1 a la reunión misma no es gratis para tu semana; uno que dice que no el Día 4 a un taller de dos horas puede seguir siendo gratis para los otros cuatro días. Esa es la respuesta honesta a "¿cuál es el mejor tomador de notas con IA gratis?": aquel cuyo no cae en un día con el que puedes vivir.

Imagina a Paula, consultora de operaciones, que lo aplica. Preselecciona dos planes gratuitos un lunes y hace los cinco días con ambos. Uno maneja bien el Día 3 y no tiene nada para los Días 1, 2 y 5.

El otro le da un resumen en las cinco grabaciones y solo le pide subir de plan cuando el taller del Día 4 la lleva más allá del tope gratuito, algo que ella había previsto. Tiene su respuesta el viernes, sin costo. Ella es una ilustración, no una clienta, pero el registro es lo importante: convierte "gratis" en una cantidad de días.

¿No estás seguro de cómo es tu semana? La auditoría de conversaciones de una semana en nuestra recopilación de las mejores apps de notas con IA cuenta tus conversaciones según dónde ocurren. Y cuando superes lo gratuito, nuestra guía de alternativas a Otter.ai presenta los planes de pago individuales lado a lado.

Cómo elegir un tomador de notas con IA gratis que sigas usando dentro de un mes

Los planes gratuitos difieren más en su forma que en su tamaño: uno mide minutos y te da el resumen cada vez, otro mide notas, otro graba todo y retiene la parte útil. El tomador de notas con IA gratis correcto es aquel cuyo "no" cae en un día con el que puedes vivir.

La versión corta de los ocho:

• ParrotNotes para reuniones en una sala, notas en movimiento y un resumen en cada grabación gratuita, desde el celular que ya llevas
• Fathom para captura gratuita de videollamadas con resúmenes instantáneos
• Otter.ai para transcripciones en vivo de llamadas en inglés, con app móvil
• Granola para notas sin bot en una laptop, con apps móviles para cafés
• Fireflies.ai para una biblioteca de equipo a la que pueden llegar las reuniones presenciales
• Jamie para unas pocas reuniones al mes sin bot en más de 99 idiomas
• Notta para una breve demostración antes de un plan de transcripción de bajo costo
• Apple Voice Memos para una transcripción sin IA, sin costo

Haz la semana de prueba del plan gratuito antes de decidirte y revisa cada plan en la página del proveedor el mismo día, porque los planes gratuitos cambian.

Piensa de nuevo en las nueve conversaciones de Daniela. Seis de ellas ocurren lejos de un enlace de video, y el plan gratuito que cubre esas seis es el que cubre su semana. Descarga ParrotNotes gratis, haz que el Día 1 sea tu próxima reunión en una sala y mira el resumen antes de salir del edificio.