Estados de consentimiento de una parte: lo que periodistas y vendedores deben saber antes de grabar

Una periodista independiente se reúne con una fuente en un café de Portland, Oregón. Deja su teléfono sobre la mesa, toca grabar y no dice nada al respecto. Oregón le permite grabar sus propias llamadas telefónicas sin avisar a nadie. La entrevista en el café es distinta: Oregón exige que se informe a todos los presentes en una conversación en persona que se está grabando.

(Ella es un caso compuesto.) Casi todos han oído hablar de los estados de consentimiento de una parte. Menos gente sabe que la regla puede cambiar según el lugar, la línea telefónica y el estado en el que está la otra persona de la llamada.

Esta guía enumera todos los estados, con una tabla de los 50 estados y DC que separa las reglas para conversaciones en persona y por teléfono. Después cubre los estados complicados, las llamadas entre estados y una revisión de cuatro preguntas para hacer antes de grabar.

Esto no es asesoría legal, y las leyes cambian. La tabla se verificó contra las leyes y el Reporters Committee for Freedom of the Press el 29 de septiembre de 2026. Cuando una nota periodística o un negocio depende de una grabación, consulta a tu editor o editora, a un abogado de tu empresa o a un abogado del estado.

Qué significa el consentimiento de una parte

La ley federal fija el mínimo. Según el 18 U.S.C. § 2511(2)(d), no es ilegal que un particular "intercept a wire, oral, or electronic communication where such person is a party to the communication or where one of the parties to the communication has given prior consent" (intercepte una comunicación por cable, oral o electrónica cuando esa persona es parte de la comunicación o cuando una de las partes ha dado su consentimiento previo).

En términos sencillos: si participas en la conversación, tu propio consentimiento cuenta. Abarca conversaciones en persona, llamadas telefónicas y videollamadas.

Hay dos límites incorporados:

• Tienes que ser parte, o contar con el consentimiento de una de las partes. Dejar un teléfono grabando en una reunión de la que ya te fuiste es espiar, no grabar con consentimiento de una parte.
• El propósito no puede ser delictivo ni ilícito civil. La misma frase de la ley excluye las grabaciones hechas "for the purpose of committing any criminal or tortious act" (con el propósito de cometer cualquier acto delictivo o ilícito civil).

Los estados pueden añadir requisitos a la regla federal, y debes cumplir la más estricta.

Estados de consentimiento de una parte vs estados de consentimiento de todas las partes

El Reporters Committee for Freedom of the Press (RCFP) da seguimiento a cada estado en su Reporter's Recording Guide. Su introducción los agrupa así:

• Consentimiento de todas las partes, principalmente (11 estados): California, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Michigan (al menos para grabaciones hechas por alguien ajeno a la conversación), Montana, Nuevo Hampshire, Pensilvania y Washington.
• Dividido según el tipo de conversación (4 estados): Misuri y Oregón son más estrictos con las conversaciones en persona y de una parte para las llamadas telefónicas. Connecticut y Nevada son lo contrario.
• Más estrictos en lugares privados (2 estados): Hawái y Maine son de una parte, con reglas adicionales para grabar en lugares privados.
• Sin ley estatal de grabación: Vermont, donde se aplica la regla federal de una parte.

Todos los demás, 32 estados más el Distrito de Columbia, siguen el consentimiento de una parte. A los estados de todas las partes también se les llama "estados de consentimiento de dos partes". Es lo mismo: cada persona de la conversación, no solo dos.

¿Vas a grabar en persona con el teléfono que ya llevas contigo? ParrotNotes convierte la conversación en una transcripción y un resumen, con tu frase de consentimiento justo al principio.

Tabla de estados de consentimiento de una parte: los 50 estados y DC

"Una parte" significa que un participante puede grabar. "Todas las partes" significa que todos deben dar su consentimiento. "Aviso" significa que se debe informar a todos. Revisa la ley antes de fiarte de una fila.

Fuentes: el texto de las leyes y las páginas estatales del RCFP, contrastados con la tabla estatal de Matthiesen, Wickert & Lehrer. En la mayoría de los estados, las reglas para conversaciones en persona solo protegen las conversaciones en las que la gente espera razonablemente privacidad, así que un discurso en un mitin público es un caso distinto de una charla en la oficina de alguien.

Los estados que confunden a la gente

California. El Penal Code § 632 prohíbe grabar una "confidential communication" (comunicación confidencial) sin el consentimiento de todas las partes. La sección 632.7 cubre las llamadas en las que participan teléfonos celulares o inalámbricos, lo que en la práctica significa casi todas las llamadas.

Illinois. La ley contra la escucha clandestina, reescrita en 2014, apunta a grabar una conversación privada "in a surreptitious manner" (de manera subrepticia). Grabar abiertamente, con todos al tanto, es el camino seguro.

Massachusetts. La ley de intervención de comunicaciones, cap. 272 § 99, está dirigida a la grabación secreta. Un teléfono visible y un claro "estoy grabando" importan aquí.

Washington. El RCW 9.73.030 exige el consentimiento de todas las partes para las conversaciones privadas, pero considera que el consentimiento está dado cuando anuncias la grabación "in any reasonably effective manner" (de cualquier manera razonablemente eficaz), siempre que el anuncio mismo quede en la grabación.

Michigan. La ley de escucha clandestina (§ 750.539c) se lee como de todas las partes. Pero el Tribunal de Apelaciones de Michigan resolvió en Sullivan v. Gray (1982) que un participante puede grabar, y un tribunal federal coincidió en 2021. El RCFP señala que la Corte Suprema de Michigan no lo ha resuelto. Pregunta primero.

Delaware. Dos leyes se contradicen. La ley de intervención de comunicaciones (tit. 11, § 2402) permite grabar con consentimiento de una parte, mientras que la ley de privacidad (tit. 11, § 1335) exige el consentimiento de todas las partes. El RCFP aconseja seguir la más estricta.

Oregón. La ORS 165.540 permite que un participante grabe llamadas telefónicas. Las conversaciones en persona requieren que todos los participantes sean "specifically informed" (informados de manera específica) de que se les está grabando. Eso es aviso, no permiso.

En enero de 2025, el Noveno Circuito, reunido en pleno (en banc), confirmó esta regla en Project Veritas v. Schmidt. Las reuniones abiertas, los discursos y las conferencias de prensa son excepciones.

Connecticut. La ley penal es de una parte. Pero el § 52-570d permite que cualquier persona grabada en una llamada telefónica sin el consentimiento de todas las partes demande por daños. El consentimiento puede ser escrito, verbal en la grabación, o una advertencia grabada al inicio.

Nevada. De una parte para las conversaciones en persona (NRS 200.650). De todas las partes para las llamadas telefónicas (NRS 200.620), lo que la Corte Suprema de Nevada aplicó en Lane v. Allstate (1998).

Misuri. La regla para el teléfono es claramente de una parte: el § 542.402.2(3) permite que una parte grabe una "wire communication" (comunicación por cable). La ley guarda silencio sobre las conversaciones en persona en esa excepción, y el RCFP interpreta que Misuri es de todas las partes para las charlas privadas en persona. Muchas otras guías incluyen a Misuri como de una parte. Trata la grabación en persona allí como "pregunta primero".

Hawái y Maine. Ambos son de una parte, con reglas más estrictas para lugares privados como los vestidores (Haw. Rev. Stat. § 711-1111; Me. Rev. Stat. tit. 17-A, § 511).

Vermont. No tiene ley sobre grabaciones. Se aplica la regla federal de una parte.

Luisiana (nueva en 2026). La ley de intervención de comunicaciones de Luisiana (R.S. 15:1303) sigue siendo de una parte.

Pero la Ley 965 de 2026, en vigor desde el 1 de agosto de 2026, dice que un participante no puede usar un "wearable eyeglass recording device" (dispositivo de grabación en lentes) para grabar una conversación directa en persona, a menos que se informe a todos los participantes.

Es una ley civil con excepciones, entre ellas tu propia casa, tu propio lugar de trabajo y tu propio vehículo. Un teléfono sobre la mesa no está cubierto. Los lentes inteligentes sí.

Grabar entre estados: llamadas, videollamadas y viajes

Cuando una llamada une a un estado de una parte con uno de todas las partes, no hay una respuesta única sobre qué ley se aplica. Por eso el RCFP aconseja a los periodistas "err on the side of caution and assume that the stricter state law will apply" (pecar de cautelosos y suponer que se aplicará la ley estatal más estricta).

Los tribunales han respaldado esa cautela. En Kearney v. Salomon Smith Barney (2006), la Corte Suprema de California aplicó la regla de todas las partes de California a una empresa de Georgia que grabó llamadas con clientes en California. Georgia es de una parte, pero la ley de California aun así alcanzó esas llamadas.

Tres reglas prácticas:

• Llamadas telefónicas y videollamadas: averigua dónde está cada persona, no dónde dice su código de área. Si alguien está en un estado de todas las partes, pregunta a todos.
• Videollamadas: son comunicaciones electrónicas, así que se aplica la misma regla del estado más estricto.
• En persona: se aplica la ley del estado donde ocurre la conversación. Un vendedor con base en Texas que se reúne con un comprador en Seattle está bajo la ley de Washington durante esa reunión.

Imagina a Marcus, un ingeniero de ventas de Dallas, en una visita a una planta en Portland. Texas le permite grabar. Oregón quiere que se informe a todos.

Abre con una frase, el gerente de la planta asiente y la transcripción empieza con ese sí. (Marcus es un caso compuesto.) Nuestra guía de software para grabar llamadas de ventas trae la lista completa de antes, durante y después para reuniones como la suya.

Las cuatro preguntas antes de tocar grabar

Hazlas en orden. Si alguna respuesta es "no estoy seguro", pide consentimiento. Pedirlo es legal en todos los estados.

1. ¿Soy parte de esta conversación? Si no, detente. Eso es espiar casi en todas partes.
2. ¿Dónde está cada persona en este momento? Enumera cada estado. En una llamada, es la ubicación de cada persona hoy.
3. ¿Alguno de esos estados es de todas las partes, dividido o sin resolver para este tipo de conversación? Revisa la columna de en persona o por teléfono de arriba, no solo el nombre del estado.
4. ¿Alguien podría esperar razonablemente privacidad aquí? Una oficina, un auto o una llamada telefónica: sí. Un discurso público o una reunión abierta: normalmente no. Si es que sí, y la pregunta 3 marcó un estado, obtén el consentimiento en la grabación.

Dos frases de consentimiento para decir en la grabación

Para periodistas: "Estoy grabando esto para citarte con exactitud. ¿Te parece bien?". Espera un sí claro y luego di la fecha y su nombre.

Para vendedores: "¿Te molesta si grabo para no perder ninguna especificación? Después te envío el resumen". Ofrecer el resumen convierte un paso legal en un favor.

Nuestra guía de cómo grabar una entrevista cubre dónde poner el teléfono y cómo probar la sala. Cuando el sí ya está grabado, ParrotNotes te da la transcripción y el resumen, con el consentimiento al inicio por si alguien lo pide después.

Qué hacer con la grabación después

La ley no termina en el botón de grabar. La ley federal y muchas leyes estatales también restringen usar o compartir una grabación ilícita. Unos cuantos hábitos ayudan:

• Conserva el consentimiento en el archivo. No recortes los primeros 20 segundos. Ese intercambio es tu registro.
• Cita desde la transcripción y luego verifica el audio. Nuestra guía para citar una entrevista cubre cuándo limpiar una cita y cuándo no.
• Etiqueta los archivos por fecha, persona y lugar, para saber después qué ley estatal se aplicó.
• Cuando alguien diga que no, respétalo. Toma notas a mano y luego dicta tu propio resumen. Una nota de voz con solo tu voz no necesita el consentimiento de nadie más. Para saber más sobre esa alternativa, consulta libreta de reportero vs notas de voz.

Priya, una productora de podcasts en Chicago, entrevista por video a un invitado en Miami. Illinois y Florida son ambos estados de todas las partes. Ella pregunta en la grabación, el invitado acepta y la edición conserva ese intercambio en el archivo original. (Priya es un caso compuesto.)

¿Ya tienes un archivo? La herramienta gratuita de audio a texto lo convierte en una transcripción, y nuestro resumen de las mejores apps para grabar entrevistas compara herramientas para proyectos más largos.

Graba con consentimiento y deja que la transcripción haga el resto

El consentimiento de una parte es el mínimo federal y la regla en la mayoría de los estados, pero 11 estados exigen principalmente el consentimiento de todos y varios más dividen la regla. La versión rápida:

• Revisa las columnas de en persona y por teléfono de cada estado involucrado.
• En llamadas entre estados, sigue la ley más estricta.
• Pregunta en la grabación. Es legal en todas partes y es tu mejor evidencia.
• Vuelve a revisar antes de una grabación delicada. Luisiana cambió su ley en 2026, y otros podrían hacerlo también.

Esto no es asesoría legal. Cuando una grabación importa, confirma la ley vigente o consulta a un abogado. Y cuando tengas el sí grabado, descarga ParrotNotes gratis para convertir la conversación en una transcripción y un resumen en los que puedas buscar.