TCO Rechner: Gesamtbetriebskosten vergleichen
Ein Rechner für die Total Cost of Ownership von Maschinen, Fahrzeugen, Software oder Anlagen. Tragen Sie zwei oder drei Optionen und die Nutzungsdauer ein: Sie sehen, welche über den ganzen Zeitraum am wenigsten kostet, pro Jahr und pro Betriebsstunde, und ab welchem Jahr die günstigere Anschaffung teurer wird.
Die eingetragenen Werte sind ein Beispiel. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.
Vergleichszeitraum
Leer lassen für die einfache TCO. Mit Ihrem Kapitalkostensatz kommt eine TCO zum Barwert dazu.
Stunden, Kilometer, Kopien: ergibt Kosten pro Einheit.
Option 1
Option 2
Gesamtbetriebskosten
Maschine B kostet über den Zeitraum am wenigsten, 18.000 € weniger als die nächste Option.
- Maschine A ist günstiger in der Anschaffung, liegt aber ab Jahr 4 in der Summe über Maschine B.
| Option | TCO | Pro Jahr | Pro Stunde | Mehr als günstigste |
|---|---|---|---|---|
| Maschine A | 120.000 € | 17.142,86 € | 8,57 € | +18.000 € |
| Maschine BAm günstigsten | 102.000 € | 14.571,43 € | 7,29 € | – |
Kumulierte Kosten pro Jahr
Jahr 0 sind die Anschaffungskosten; der Restwert wird im letzten Jahr gutgeschrieben.
| Jahr | Maschine A | Maschine B |
|---|---|---|
| 0 | 53.000 € | 68.000 € |
| 1 | 64.000 € | 75.000 € |
| 2 | 75.000 € | 82.000 € |
| 3 | 86.000 € | 89.000 € |
| 4 | 97.000 € | 96.000 € |
| 5 | 108.000 € | 103.000 € |
| 6 | 119.000 € | 110.000 € |
| 7 | 120.000 € | 102.000 € |
Was Sie eingeben, wird nicht an ParrotNotes gesendet.
Was zu den Gesamtbetriebskosten gehört
Die Gesamtbetriebskosten (TCO, Total Cost of Ownership) sind alles, was eine Option vom Kauf bis zum Verkauf oder zur Ausmusterung kostet: Kaufpreis, Installation oder Einführung, Schulung, Betriebskosten (Energie, Verbrauchsmaterial, Lizenzen, Abonnements), Wartung und Service, Ausfallkosten und Finanzierung, abzüglich des Restwerts am Ende.
Der Kaufpreis ist oft der kleinste Teil. Eine Maschine, die günstiger in der Anschaffung ist, aber mehr Energie und Service braucht, kann über sieben Jahre mehr kosten als die teurere. Genau das zeigt ein TCO-Vergleich.
So berechnen Sie die TCO
TCO = Anschaffungskosten + (jährliche Kosten × Jahre) + Finanzierungszinsen − Restwert.
Das Beispiel im Rechner: Maschine A kostet 50.000 € plus 2.000 € Installation und 1.000 € Schulung, dann 8.000 € Betrieb und 3.000 € Wartung im Jahr, und bringt nach sieben Jahren 10.000 €: 53.000 € + 77.000 € − 10.000 € = 120.000 €. Maschine B kostet 65.000 € plus dieselben 3.000 € für Installation und Schulung, 7.000 € im Jahr und bringt 15.000 €: 102.000 €. B kostet am ersten Tag 15.000 € mehr und über sieben Jahre 18.000 € weniger; A, die günstigere Anschaffung, wird im vierten Jahr die teurere Option.
Bei 2.000 Betriebsstunden im Jahr sind das rund 8,57 € pro Stunde für A und 7,29 € für B. Kosten pro Einheit (Stunden, Kilometer, Kopien) machen den Unterschied für Einkäufer oft am schnellsten greifbar.
TCO zum Barwert und der Kalkulationszins
Geld, das im siebten Jahr ausgegeben wird, ist für ein Unternehmen weniger wert als Geld, das heute fließt. Mit einem Kalkulationszins (oft der Kapitalkostensatz) zeigt der Rechner zusätzlich die TCO zum Barwert: die Kosten jedes Jahres geteilt durch (1 + Zins) hoch Jahr, der Restwert aus dem letzten Jahr abgezinst.
Im Beispiel mit 8 % liegen die Barwerte bei rund 104.435 € für A und 95.692 € für B. Die Abzinsung verkleinert den Abstand, weil die Einsparungen von B später kommen, aber B bleibt vorn. Für die volle Investitionsrechnung mit internem Zinsfuß nutzen Sie den Kapitalwert-Rechner.
TCO im Vertrieb: der Business Case
Wer die teurere Lösung verkauft, braucht die TCO als Business Case. Bauen Sie ihn mit den Zahlen des Kunden: Betriebsstunden, heutige Ausgaben für Energie und Service, was eine Stunde Stillstand kostet. Ein Vergleich mit eigenen Annahmen lässt sich leicht abtun; einer mit den Zahlen, die der Kunde im Bedarfsgespräch genannt hat, kaum.
Zeigen Sie das Jahr, in dem sich die Rechnung dreht. "Unsere Lösung kostet 15.000 € mehr und hat das im vierten Jahr wieder drin" ist ein Satz, den ein Einkaufsgremium weitergeben kann.
TCO und ROI
Die TCO vergleicht, was Optionen kosten; der ROI vergleicht, was eine Investition einbringt, mit dem, was sie kostet. Nehmen Sie die TCO, wenn mehrere Optionen dieselbe Aufgabe erfüllen und die günstigste gesucht ist, und den ROI-Rechner, wenn die Frage lautet, ob sich die Investition überhaupt lohnt.
Die Ergebnisse sind Schätzungen aus Ihren Angaben. Die Finanzierung wird als einfache Verzinsung des Kaufpreises gerechnet; Tilgungsplan, Steuern und Bilanzierung können die tatsächlichen Zahlen verändern.
Für den Vertrieb, der den Business Case baut: Investitionsgüter-Vertrieb, OEM-Vertrieb, B2B-SaaS-Vertrieb, Value-based Selling.
Eine TCO überzeugt nur mit den Zahlen des Kunden.
Betriebsstunden, heutige Ausgaben, was ein Stillstand kostet: Das kommt im Bedarfsgespräch auf den Tisch. Nehmen Sie das Gespräch in ParrotNotes auf und erhalten Sie Zusammenfassung und nächste Schritte, damit Ihr Business Case mit den Zahlen rechnet, die der Kunde genannt hat. Kostenlos für 100 Minuten Aufnahme im Monat.
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