Calculadora de costo total de propiedad (TCO)
Una calculadora de TCO para cualquier máquina, vehículo, software o equipo. Escribe dos o tres opciones y los años que las vas a usar: verás cuál cuesta menos en todo el periodo, por año y por hora de uso, y el año en que la opción más barata de comprar deja de ser la más barata.
Las cifras que ves son un ejemplo. Reemplázalas por las tuyas.
Periodo de comparación
Déjala vacía para un TCO simple. Con tu costo de capital se agrega el TCO a valor presente.
Horas, kilómetros, copias: da el costo por unidad.
Opción 1
Opción 2
Costo total de propiedad
Máquina B cuesta menos en el periodo, $18,000 menos que la siguiente opción.
- Máquina A es más barata de comprar, pero su total acumulado supera a Máquina B en el año 4.
| Opción | TCO | Por año | Por hora | Frente a la más barata |
|---|---|---|---|---|
| Máquina A | $120,000 | $17,142.86 | $8.57 | +$18,000 |
| Máquina BLa más barata | $102,000 | $14,571.43 | $7.29 | – |
Total acumulado por año
El año 0 es el costo inicial; el valor de reventa se abona en el último año.
| Año | Máquina A | Máquina B |
|---|---|---|
| 0 | $53,000 | $68,000 |
| 1 | $64,000 | $75,000 |
| 2 | $75,000 | $82,000 |
| 3 | $86,000 | $89,000 |
| 4 | $97,000 | $96,000 |
| 5 | $108,000 | $103,000 |
| 6 | $119,000 | $110,000 |
| 7 | $120,000 | $102,000 |
Lo que escribes no se envía a ParrotNotes.
Qué incluye el costo total de propiedad
El costo total de propiedad (TCO, por sus siglas en inglés) es todo lo que cuesta una opción desde que la compras hasta que la vendes o la retiras: precio de compra, instalación o implementación, capacitación, costos de operación (energía, consumibles, licencias, suscripciones), mantenimiento y servicio, costo de los paros y financiamiento, menos lo que vale al final.
El precio de compra suele ser la parte más pequeña. Una máquina más barata de comprar pero que gasta más energía y necesita más servicio puede costar más en siete años que la más cara, y eso es justo lo que muestra una comparación de TCO.
Cómo calcular el TCO
TCO = costos iniciales + (costos anuales × años) + intereses del financiamiento − valor de reventa o residual.
El ejemplo de la calculadora: la máquina A cuesta $50,000 más $2,000 de instalación y $1,000 de capacitación, luego $8,000 al año de operación y $3,000 de mantenimiento, y se vende en $10,000 después de siete años: $53,000 + $77,000 − $10,000 = $120,000. La máquina B cuesta $65,000 más los mismos $3,000 de arranque, $7,000 al año, y se vende en $15,000: $102,000. B cuesta $15,000 más el primer día y $18,000 menos en los siete años; A, la más barata de comprar, se vuelve la más cara en el año 4.
Con 2,000 horas de uso al año, son unos $8.57 por hora para A y $7.29 para B. El costo por unidad (horas, kilómetros, copias) suele ser la forma más clara de mostrarle la diferencia a un comprador.
TCO a valor presente y la tasa de descuento
El dinero que se gasta en el año 7 vale menos para una empresa que el que se gasta hoy. Si escribes una tasa de descuento (muchas veces el costo de capital de la empresa), la calculadora agrega el TCO a valor presente: los costos de cada año divididos entre (1 + tasa) elevado al año, con la reventa descontada desde el último año.
En el ejemplo al 8 %, los valores presentes son unos $104,435 para A y $95,692 para B. El descuento acorta la diferencia porque los ahorros de B llegan después, pero B sigue ganando. Para el análisis completo con TIR y recuperación, usa la calculadora VAN.
El TCO en un caso de negocio de ventas
Si vendes la opción más cara, el TCO es tu caso de negocio. Ármalo con los números del cliente: sus horas de uso, lo que gasta hoy en energía y servicio, lo que le cuesta una hora de paro. Una comparación con tus propios supuestos es fácil de descartar; una con las cifras que el cliente te dio en la llamada de descubrimiento, no.
Muestra el año del cruce. "La nuestra cuesta $15,000 más y los recupera en el año 4" es una frase que un comité de compras puede repetir.
TCO y ROI
El TCO compara lo que cuestan las opciones; el ROI compara lo que gana una inversión con lo que cuesta. Usa el TCO cuando varias opciones hacen el mismo trabajo y buscas la más barata de tener, y la calculadora de ROI cuando la pregunta es si la inversión se paga sola.
Los resultados son estimaciones con las cifras que escribes. El financiamiento se calcula como interés simple sobre el precio de compra; la tabla de tu crédito, los impuestos y las reglas contables pueden cambiar las cifras reales.
Para quienes arman el caso de negocio: venta de bienes de capital, ventas OEM, ventas B2B SaaS, venta basada en valor.
Un TCO solo convence cuando usa los números del cliente.
Horas de uso, lo que gasta hoy, lo que le cuesta un paro: eso sale en la reunión de descubrimiento. Graba esa conversación en ParrotNotes y obtén el resumen y los siguientes pasos, para que tu caso de negocio use las cifras que te dio el cliente. Gratis con 100 minutos de grabación al mes.
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