ParrotNotes

Prüfbericht Vorlage für Objekte, Anlagen und Baustellen

Tragen Sie ein, was Sie geprüft haben, und bewerten Sie jeden Punkt mit i. O., n. i. O. oder entfällt, mit Notiz und Fotoverweis. Was nicht in Ordnung ist, wird zum Mangel mit Schwere, Maßnahme, Verantwortlichen und Frist. Die Zählung läuft mit, und Sie drucken den Bericht zur Unterschrift, speichern ihn als PDF, laden eine CSV herunter oder kopieren ihn in eine E-Mail.

Eine allgemeine Vorlage, kein Prüfzeugnis. Sie ist an keine Norm oder Vorschrift gebunden und ersetzt keine Prüfung, die Gesetz, Versicherung oder Vertrag verlangen: Wenn dafür ein Formular oder eine befähigte Person vorgegeben ist, gilt das.

Was der Prüfbericht enthält

  • Kopfdaten

    Berichtsnummer, Ihr Unternehmen, Objekt oder Anlage, Anschrift oder Bereich, Datum, Prüfer/in und eine Zeile dazu, was geprüft wurde und warum.

  • Prüfpunkte mit i. O., n. i. O., entfällt

    Startpunkte für Baustelle, Maschine, Sicherheitsbegehung, Gebäude oder Qualitätsprüfung. Umbenennen, sortieren, entfernen und eigene ergänzen, bis zu 80.

  • Mängel nach Schwere

    Was nicht stimmt und wo, eingestuft als kritisch, hoch, mittel oder gering. Der Ausdruck listet das Schwerste zuerst. Die Stufen sind Vorgaben dieser Vorlage, verwenden Sie die Ihres Betriebs, falls es welche gibt.

  • Fotoverweise

    Dateiname oder Nummer des Fotos neben jedem Punkt und Mangel. Die Bilder bleiben auf Ihrem Telefon, der Bericht verweist auf sie.

  • Maßnahmen

    Zu jedem Mangel, was getan wird, wer verantwortlich ist, bis wann und ob es erledigt ist. So endet der Bericht in einer Aufgabenliste, nicht in einer Beschreibung.

  • Zusammenfassung und Unterschrift

    Eine kurze Zusammenfassung, ein Gesamtergebnis und Unterschriftszeilen für Prüfer/in und Freigabe.

So schreiben Sie einen Prüfbericht

Legen Sie vor der Begehung den Umfang fest: welches Objekt oder welche Anlage, und worauf Sie achten. Wählen Sie die passende Art, streichen Sie, was nicht zutrifft, und ergänzen Sie, was speziell ist. Am Telefon tippen Sie sich durch die Punkte; oder Sie drucken den Bericht leer und nutzen die Kästchen auf dem Klemmbrett.

Schreiben Sie, was Sie gesehen haben, nicht was Sie als Ursache vermuten: „Schutzabdeckung fehlt am Förderband Ost, Foto IMG_2041“ ist ein Mangel, den jemand beheben und später prüfen kann. Fotografieren Sie, was nicht in Ordnung ist, und tragen Sie die Nummer ein. „Als Mangel aufnehmen“ übernimmt Bezeichnung, Notiz und Fotoverweis.

Geben Sie vor der Unterschrift jedem Mangel einen Verantwortlichen und eine Frist, und sagen Sie in der Zusammenfassung, was zuerst zu tun ist. Schicken Sie das PDF an den Auftraggeber und behalten Sie die CSV, wenn Sie Mängel über mehrere Prüfungen verfolgen. Schreiben Gesetz, Versicherung oder Auftraggeber ein Formular, eine Frist oder eine befähigte Person vor, geht das vor: Diese Vorlage beansprucht nicht, eine Norm zu erfüllen.

Beim Termin auch repariert? Der Servicebericht hält die Arbeit für den Kunden fest, dieser Bericht den vorgefundenen Zustand.

Bei der Abnahme offene Punkte abarbeiten? Dafür gibt es die Mängelliste Vorlage.

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Prüfbericht
Diese Seite: ein Bericht über jedes Objekt und jede Anlage, mit eigenen Punkten, Mängeln nach Schwere, Maßnahmen und Unterschrift.
Feste Checkliste
Eine feste Liste für einen Zweck. Unsere Checklisten für Hausbesichtigung und Fahrzeugkontrolle und das Wohnungsübergabeprotokoll kennen ihr Thema Punkt für Punkt. Nehmen Sie die, wenn sie passen.
Servicebericht
Das Protokoll eines Technikers zu einem Einsatz beim Kunden: Problem, Diagnose, Arbeiten, Material und Zeit vor Ort.
Mängelliste
Die offenen Punkte am Ende eines Bauvorhabens, Zeile für Zeile, bis alles erledigt ist.

Tipps für einen Prüfbericht, aus dem etwas folgt

  • Den Ort genau nennen

    „Halle 4, Ostwand, 2 m neben dem Tor“ erspart der nächsten Person den Anruf bei Ihnen.

  • Befund und Vermutung trennen

    Die Beobachtung gehört in den Mangel, Ihre Einschätzung der Ursache in die Zusammenfassung. So bleibt klar, was was ist.

  • Ein Name pro Maßnahme

    „Instandhaltung“ ist eine Abteilung, „Frau Yilmaz bis Freitag“ ist eine Maßnahme. Ohne Namen steht der Mangel beim nächsten Mal noch da.

  • Zuerst den letzten Bericht lesen

    Offene Mängel vom letzten Mal schauen Sie sich zuerst an. Ist einer noch offen, schreiben Sie das auf.

Mehr zu Notizen bei der Begehung: Notizen bei der Objektbegehung, die Mängelliste, der Bautagesbericht.

Sagen Sie, was Sie bei der Begehung sehen

Sprechen Sie in ParrotNotes, was Sie sehen und wo, während Sie durch das Objekt gehen. Wenn Sie zurück sind, liegen Transkript und Zusammenfassung bereit, und Sie übertragen die Notizen am Schreibtisch in diesen Bericht.

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