ParrotNotes

Wohnungsübergabeprotokoll für Einzug und Auszug

Gehen Sie die Wohnung Raum für Raum ab und bewerten Sie jeden Punkt beim Einzug als einwandfrei, mit Gebrauchsspuren oder mit Schaden. Der Entwurf bleibt gespeichert; beim Auszug bewerten Sie dieselben Punkte in der Spalte daneben, und alles, was schlechter geworden ist, wird mit Notiz und Fotoverweis aufgelistet. Räume und Punkte ergänzen oder entfernen, Schlüssel und Zählerstände eintragen, dann drucken, als PDF speichern oder als CSV laden.

Ein Protokoll des Zustands der Wohnung, keine Rechtsberatung. Was als Schaden gilt und was mit der Kaution geschieht, regeln Mietvertrag und Gesetz.

Was das Übergabeprotokoll enthält

  • Jeder Raum, Ihr Grundriss

    Flur, Wohnzimmer, Küche, Schlafzimmer, Bad und die ganze Wohnung als Start. Weitere Zimmer, Abstellraum, Keller, Garage oder Balkon ergänzen, umbenennen („Kinderzimmer, Hofseite“), umsortieren und entfernen, was es nicht gibt.

  • Punkte je Raum

    Wände, Decke, Boden, Türen, Fenster, Rollläden, Lampen und Steckdosen in jedem Raum; Schränke, Arbeitsplatte, Spüle und Geräte in der Küche; WC, Wanne oder Dusche, Fliesen und Lüfter im Bad. Jeder Punkt lässt sich entfernen, eigene kommen hinzu.

  • Einzug und Auszug nebeneinander

    Zwei Spalten je Punkt, einwandfrei, Gebrauchsspuren, Schaden oder entfällt, damit die Abnahme beim Auszug ein Vergleich mit dem unterschriebenen Einzugsprotokoll ist und keine Erinnerung.

  • Notizen und Fotoverweise

    Eine Notiz je Punkt („Kratzer 25 cm, links vom Fenster“) und Dateiname oder Nummer des Fotos dazu. Die Fotos bleiben auf Ihrem Handy, das Protokoll verweist auf sie.

  • Schlüssel und Zählerstände

    Welche Schlüssel übergeben wurden und die Stände von Strom, Gas, Wasser und Heizung mit Zählernummer, dazu Rauchwarnmelder, Heizkörper und Warmwasser.

  • Verschlechterungen und Unterschriften

    Eine Liste aller Punkte, die beim Auszug schlechter bewertet sind, Vermerke zu vereinbarten Reparaturen oder strittigen Punkten und Unterschriftszeilen für Mieter und Vermieter bei Einzug und Auszug.

So läuft die Wohnungsübergabe mit Protokoll

Machen Sie die Übergabe beim Einzug gemeinsam, bevor die Möbel stehen, solange jede Wand und jeder Boden zu sehen ist. Gehen Sie die Räume immer in derselben Reihenfolge ab, bewerten Sie jeden Punkt und notieren Sie bei allem, was nicht einwandfrei ist, was, wo und wie groß. Fotografieren Sie es und tragen Sie die Fotonummer ein. Beide unterschreiben, beide bekommen ein Exemplar.

Beim Auszug öffnen Sie denselben Entwurf (er bleibt in diesem Browser) und bewerten die Auszugsspalte. Punkte, die schlechter geworden sind, stehen mit der Einzugsnotiz in der Liste, so geht das Gespräch darum, was sich verändert hat. Halten Sie Zählerstände und zurückgegebene Schlüssel fest und unterschreiben Sie erneut.

Warum der Termin beim Auszug zählt: Nach § 548 Abs. 1 BGB verjähren die Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache in sechs Monaten, und die Verjährung beginnt, wenn er die Wohnung zurückerhält. Ein Protokoll mit Datum hält fest, in welchem Zustand das war.

Kaufen statt mieten? Die Checkliste Hausbesichtigung ist für die Besichtigung vor dem Kauf.

Reparaturen nach der Übergabe festhalten? Mit der Wartungsprotokoll Vorlage je Wohnung.

Übergabeprotokoll, Hausbesichtigung, Mängelliste

Wohnungsübergabeprotokoll
Diese Seite: der Zustand einer Mietwohnung bei Einzug, bei Auszug und bei Begehungen, von Mieter und Vermieter unterschrieben, damit beide dasselbe Protokoll haben.
Checkliste Hausbesichtigung
Für Kaufinteressenten und Makler vor dem Kauf: Dach, Keller, Elektrik und Heizung, mit Fragen an Verkäufer und Gutachter.
Gutachten
Die Begutachtung durch einen Sachverständigen, etwa bei Streit über einen Schaden. Das Protokoll ersetzt sie nicht.
Mängelliste
Offene oder fehlerhafte Arbeiten am Ende eines Bau- oder Renovierungsauftrags, vor der Schlusszahlung an den Handwerker.

Tipps für ein Protokoll, das trägt

  • Vor den Möbeln fotografieren

    Wände, Böden und Teppiche sind in der leeren Wohnung am besten zu sehen. Jeden Raum von der Tür aus fotografieren, dann Nahaufnahmen von allem, was nicht einwandfrei ist.

  • Genau beschreiben

    „Brandfleck 5 cm, Arbeitsplatte rechts vom Herd“ lässt sich beim Auszug vergleichen. „Gebrauchsspuren in der Küche“ nicht.

  • Zählernummer mit aufschreiben

    Zu jedem Zählerstand die Zählernummer, dann ist bei mehreren Zählern im Keller klar, welcher zur Wohnung gehört.

  • Zweimal dieselbe Reihenfolge

    Beim Einzug und beim Auszug dieselben Räume in derselben Reihenfolge mit denselben Punkten. Nur so lassen sich die zwei Spalten vergleichen.

Weiterlesen im Blog: Notizen bei der Objektbegehung, Tipps für neue Immobilienmakler.

Quelle

Bei der Übergabe sprechen statt tippen.

Nehmen Sie in ParrotNotes auf, was Sie Raum für Raum sehen („Schlafzimmer, Fleck im Teppich neben dem Schrank, etwa handgroß“), und Sie bekommen ein Transkript und eine Zusammenfassung zum Kopieren in die Notizen hier, damit nichts aus dem ersten Raum bis zum letzten verloren geht.

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Fragen zum Wohnungsübergabeprotokoll