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Mängelliste Vorlage zum Ausfüllen und Drucken

Gehen Sie die Baustelle ab und tragen Sie jeden offenen Punkt ein: wo er ist, was er ist, welches Gewerk, wie dringend, wer zuständig ist und bis wann. Die Liste nummeriert sich selbst, zählt offene gegen erledigte Punkte, sortiert nach Raum oder Gewerk, und die Ansicht für die Schlussbegehung zeigt nur, was noch fehlt. Im Querformat drucken, eine Zeile pro Punkt, als PDF speichern, als Text kopieren oder als CSV herunterladen.

Eine Vorlage für die Begehung, kein Abnahmeprotokoll und kein Vertragsdokument. Welche Punkte Zahlung oder Übergabe aufhalten, regelt Ihr Vertrag.

Was in eine Mängelliste gehört

  • Kopf

    Projekt, Adresse, Datum der Begehung, wer sie durchgeführt hat, Auftragnehmer oder Generalunternehmer und Auftraggeber, damit die Liste zu einem Bauvorhaben und einem Termin gehört.

  • Ort und Mangel

    Raum oder Bereich und eine Zeile zum Mangel oder zur fehlenden Leistung: „Küche: Farbe über dem Herd ausbessern“. Ein Mangel pro Zeile, damit jeder einzeln zugewiesen und geschlossen werden kann.

  • Gewerk und Zuständigkeit

    Allgemein, Elektro, Sanitär, Heizung/Klima, Maler, Boden, Trockenbau, Dach, Außenanlagen oder Sonstiges, und der Nachunternehmer, Trupp oder die Person, die es behebt, damit sich die Liste nach Gewerk sortieren und verteilen lässt.

  • Priorität und Frist

    Niedrig, mittel oder hoch, und das Datum, bis zu dem der Punkt erledigt sein muss. Hoch sind die Punkte, die Nutzung oder Zahlung aufhalten; der Rest kann bis zum nächsten Termin warten.

  • Status

    Offen, in Arbeit, erledigt und abgenommen. Erledigt ist die Meldung des Auftragnehmers; abgenommen ist die Prüfung durch Bauherrn oder Bauleitung bei der Schlussbegehung. Die Zähler laufen mit.

  • Notizen, Kosten und Unterschriften

    Eine Notiz pro Punkt für Fotos oder bestellte Teile, optional Kosten, allgemeine Hinweise und Unterschriftszeilen für Auftragnehmer und Auftraggeber, sobald die Punkte abgenommen sind.

So läuft die Begehung mit Mängelliste

Gehen Sie die Baustelle in fester Reihenfolge ab, Raum für Raum, nach Möglichkeit mit Auftragnehmer und Bauherrn, und tragen Sie jeden Mangel als eigenen Punkt ein, sobald Sie ihn sehen. Zuerst wo, dann was: „Bad 2: Armatur tropft“ reicht dem Installateur. Geben Sie jedem Punkt ein Gewerk, eine Zuständigkeit und eine Frist, die zur Übergabe passt. Was Sicherheit, Nutzung oder Zahlung betrifft, bekommt hohe Priorität; Schönheitsmängel niedrige oder mittlere.

Die Mängelliste ist die Liste dessen, was vor Abnahme und Schlusszahlung noch zu erledigen oder nachzubessern ist. Das Abnahmeprotokoll ist das verwandte Dokument: Es hält fest, dass die Leistung abgenommen wurde, und nennt die vorbehaltenen Mängel, oft mit Verweis auf eine solche Liste. Was im Einzelnen gilt, steht in Ihrem Bau- oder Werkvertrag; diese Vorlage ist die Liste, die dazugehört.

Verteilen Sie die Liste nach Gewerk und kommen Sie zur Schlussbegehung mit eingeschalteter Ansicht für die Schlussbegehung zurück: Nur die offenen Punkte erscheinen, nummeriert wie auf der vollständigen Liste, jeder mit Kästchen zum Abhaken. Setzen Sie Punkte auf erledigt, wenn der Auftragnehmer sie meldet, und auf abgenommen, wenn Sie sie gesehen haben. Ist nichts mehr offen, unterschreiben beide Seiten, und die Liste geht zu den Unterlagen.

Ein offener Punkt wird zum eigenen Auftrag? Schreiben Sie ihn mit der Arbeitsauftrag Vorlage auf und nennen Sie die Nummer des Punkts.

Den Einsatz vor Ort selbst dokumentieren? Dafür gibt es die Servicebericht Vorlage.

Mängelliste, Abnahmeprotokoll, Arbeitsauftrag, Nachtrag

Mängelliste
Die Liste der Punkte, die vor Abnahme und Schlusszahlung zu beheben oder fertigzustellen sind: diese Vorlage. Im Englischen „punch list“ oder „snag list“.
Abnahmeprotokoll
Das Dokument, mit dem der Auftraggeber die Leistung abnimmt, mit Datum, Beteiligten und den vorbehaltenen Mängeln. Die Mängelliste ist die Anlage dazu, kein Ersatz.
Arbeitsauftrag
Die Anweisung an einen Techniker oder Trupp, einen Auftrag auszuführen, mit Stunden und Material. Aus einem offenen Punkt kann ein Arbeitsauftrag werden; die Mängelliste bleibt die Übersicht.
Nachtrag
Eine vereinbarte Änderung von Leistung und Preis. Was der Bauherr zusätzlich wünscht und nie beauftragt war, ist ein Nachtrag, kein Mangel.

Tipps für Mängellisten, die abgearbeitet werden

  • Ein Mangel pro Zeile

    „Malerarbeiten nachbessern“ wird nie abgenommen, weil niemand weiß, wann es fertig ist. „Wohnzimmer, Kratzer links vom Fenster“ schon.

  • Mit denen begehen, die unterschreiben

    Eine Liste, die vor Ort mit Auftragnehmer und Bauherrn vereinbart wurde, diskutiert bei der Schlusszahlung niemand. Punkte, die später per E-Mail dazukommen, sind der Anfang jeder Diskussion.

  • Vor dem Versand nach Gewerk sortieren

    Der Elektriker will nur die Elektro-Punkte. Nach Gewerk sortieren, drucken oder kopieren, und jeder Nachunternehmer hat eine Liste, die er in einem Termin abarbeiten kann.

  • Mängel von Wünschen trennen

    Was nicht in Plänen oder Angebot stand, ist ein Nachtrag. Das hält die Mängelliste kurz und die Zahlung im Zeitplan.

Weiterlesen im Blog: die Baubesprechungsprotokoll Vorlage, Notizen bei der Objektbegehung, Verkauf im Renovierungsgeschäft.

Jeder Punkt wird bei der Begehung genannt. Nicht jeder wird notiert.

Bei der Begehung schauen Sie an die Decke, nicht aufs Klemmbrett. Nehmen Sie die Begehung mit ParrotNotes auf dem Handy auf und erhalten Sie Transkript und Zusammenfassung, damit jeder in einem Raum genannte Punkt danach in die Liste kommt, mit dem Raum, in dem er gesagt wurde. Kostenlos für 100 Minuten Aufnahme im Monat.

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