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Gefährdungsbeurteilung Vorlage für Tätigkeiten

Zerlegen Sie eine Tätigkeit in Arbeitsschritte, notieren Sie zu jedem Schritt die Gefährdungen und die Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip und bewerten Sie das Risiko ohne und mit Maßnahmen. Kreuzen Sie die nötige PSA an und drucken Sie die Beurteilung für die Unterweisung oder speichern Sie sie als PDF. Leer beginnen oder mit einem Beispiel: Leiter, Heben und Tragen, Schleifbock oder Gabelstaplerverkehr.

Eine Vorlage zum Dokumentieren einer tätigkeitsbezogenen Gefährdungsbeurteilung, keine Rechtsberatung. Arbeitsschutzgesetz, Verordnungen und die Regeln Ihres Unfallversicherungsträgers gelten weiter.

Was die Vorlage zur Gefährdungsbeurteilung enthält

  • Tätigkeit, Arbeitsplatz und Beteiligte

    Die Tätigkeit, der Arbeitsplatz, das Datum, wer die Beurteilung erstellt hat und die verantwortliche Führungskraft.

  • Persönliche Schutzausrüstung

    Schutzhelm, Schutzbrille, Gesichtsschutz, Gehörschutz, Schutzhandschuhe, Sicherheitsschuhe, Warnweste, Auffanggurt, Atemschutz oder eigene Angaben.

  • Arbeitsschritte und Gefährdungen

    Jeder Arbeitsschritt in der Reihenfolge, in der er ausgeführt wird, und dazu, was passieren kann, wem und wodurch.

  • Maßnahmen nach dem STOP-Prinzip

    Jede Maßnahme mit ihrer Stufe: Gefährdung beseitigen, Substitution, technisch, organisatorisch, persönlich. Sortiert in dieser Reihenfolge; ein Schritt nur mit organisatorischen und persönlichen Maßnahmen wird markiert.

  • Risiko ohne und mit Maßnahmen

    Wahrscheinlichkeit × Schwere auf einer einfachen Skala von 1 bis 5, eingeteilt in gering, mittel und hoch, damit Sie sehen, wo mehr zu tun ist und ob die Maßnahmen wirken.

  • Verantwortlich, Unterweisung und Freigabe

    Wer die Maßnahme umsetzt, Zeilen für die unterwiesenen Beschäftigten, Unterschriften und ein Termin für die Wirksamkeitsprüfung.

So erstellen Sie eine Gefährdungsbeurteilung für eine Tätigkeit

Nach § 5 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz ermittelt der Arbeitgeber durch eine Beurteilung der mit der Arbeit verbundenen Gefährdung, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind. Die Beurteilung ist je nach Art der Tätigkeiten vorzunehmen; bei gleichartigen Arbeitsbedingungen reicht die Beurteilung eines Arbeitsplatzes oder einer Tätigkeit. Gefährdungen können sich unter anderem aus der Arbeitsstätte, physikalischen, chemischen und biologischen Einwirkungen, den Arbeitsmitteln, den Arbeitsabläufen und der Arbeitszeit, unzureichender Qualifikation und Unterweisung und psychischen Belastungen ergeben (§ 5 Abs. 3).

Beteiligen Sie die Beschäftigten, die die Tätigkeit ausführen, und schauen Sie sich Unfälle und Beinaheunfälle an. Beobachten Sie dann die Tätigkeit und notieren Sie die Arbeitsschritte in der Reihenfolge. Fragen Sie zu jedem Schritt: Was kann passieren, mit welchen Folgen, wodurch, und wie wahrscheinlich ist es? Eine unmittelbare Gefahr beseitigen Sie sofort, ohne auf die fertige Beurteilung zu warten.

Wählen Sie die Maßnahmen in der Rangfolge des STOP-Prinzips: Substitution, technische, organisatorische, persönliche Schutzmaßnahmen. Das Arbeitsschutzgesetz verlangt, Gefahren an ihrer Quelle zu bekämpfen, und stellt individuelle Schutzmaßnahmen hinter andere Maßnahmen (§ 4 Nr. 2 und 5). Nach § 6 Abs. 1 müssen Unterlagen vorliegen, aus denen das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung ersichtlich sind; genau das hält diese Vorlage fest.

Ist etwas passiert? Halten Sie es mit der Unfallbericht Vorlage fest.

Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Unterweisung und Unfallbericht

Gefährdungsbeurteilung
Diese Seite: eine Tätigkeit in Arbeitsschritten, mit Gefährdungen, Maßnahmen und Risiko. Grundlage für alles Weitere, vor der Arbeit erstellt und bei Änderungen aktualisiert.
Betriebsanweisung
Die Regeln für Beschäftigte an einem Arbeitsmittel oder für einen Stoff, abgeleitet aus der Gefährdungsbeurteilung.
Unterweisung
Die Beschäftigten erfahren, welche Gefährdungen es gibt und welche Maßnahmen gelten. Die Zeilen für die unterwiesenen Beschäftigten auf dem Ausdruck dienen als Nachweis.
Unfallbericht
Nach einem Ereignis: was, wann, wer, warum und was jetzt getan wird. Die Erkenntnisse fließen in die Gefährdungsbeurteilung der Tätigkeit zurück.

Tipps für eine Beurteilung, die im Betrieb gelebt wird

  • Mit den Beschäftigten erstellen

    Wer die Tätigkeit täglich macht, kennt Abkürzungen und Gefährdungen, die eine Führungskraft übersieht, und hält sich eher an Maßnahmen, die er mit ausgesucht hat.

  • Die Tätigkeit bewerten, nicht die Person

    Sagen Sie das, wenn Sie jemandem bei der Arbeit zuschauen. Es geht um eine sichere Arbeitsweise, nicht um eine Leistungsbeurteilung.

  • Oben im STOP-Prinzip anfangen

    Fragen Sie zuerst, ob sich die Gefährdung beseitigen, ersetzen oder technisch verringern lässt, bevor Sie bei einer Anweisung oder einem Paar Handschuhe landen.

  • Wirksamkeit prüfen

    Prüfen Sie nach einer Frist, ob die Maßnahmen wirken, und aktualisieren Sie die Beurteilung, wenn sich Arbeitsmittel, Stoffe oder Beschäftigte ändern und nach einem Unfall oder Beinaheunfall.

Mehr für Bauleitung und Vorgesetzte: Bautagesbericht Vorlage, Baubesprechungsprotokoll Vorlage.

Quellen (geprüft am 30.10.2026)

Unterweisen und das Gespräch festhalten

Bei der Unterweisung stellen die Beschäftigten Fragen und nennen Gefährdungen, die noch fehlen. Nehmen Sie das Gespräch mit ParrotNotes auf und erhalten Sie Transkript und Zusammenfassung mit den genannten Punkten und Aufgaben, bereit für die nächste Fassung der Beurteilung.

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Häufige Fragen: Gefährdungsbeurteilung Vorlage