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Plantilla de informe de inspección gratis

Di qué inspeccionaste y marca cada punto Cumple, No cumple o N/A, con una nota y una referencia de foto. Lo que no cumple se vuelve un hallazgo con gravedad, acción correctiva, responsable y fecha límite. Los conteos se suman solos, y puedes imprimir el informe para firmarlo, guardarlo como PDF, descargar un CSV o copiarlo a un correo.

Una plantilla general, no un certificado. No está ligada a ninguna norma y no reemplaza una inspección que exija la ley, una aseguradora o un contrato: si alguno de ellos fija un formato, usa ese formato.

Qué incluye el informe de inspección

  • Encabezado

    Número de informe, tu empresa, el sitio o equipo, la dirección o área, la fecha, el inspector y una línea sobre qué se inspeccionó y por qué.

  • Puntos con cumple, no cumple o N/A

    Puntos iniciales para una obra, una máquina, un recorrido de seguridad, un edificio o una revisión de calidad. Renombra, ordena, quita o agrega los tuyos, hasta 80.

  • Hallazgos por gravedad

    Qué está mal y dónde, con gravedad crítica, alta, media o baja. La impresión pone primero lo más serio. Los niveles son valores de esta plantilla: usa los de tu empresa si los tiene.

  • Referencias de fotos

    El nombre o número del archivo junto a cada punto y hallazgo. Las imágenes se quedan en tu teléfono; el informe las señala.

  • Acciones correctivas

    Para cada hallazgo, qué se hará, quién es responsable, para cuándo y si ya está hecho, para que el informe termine en una lista de tareas y no solo en una descripción.

  • Resumen y firma

    Un resumen breve, un resultado general y líneas de firma para el inspector y para quien lo revisó.

Cómo hacer un informe de inspección

Define el alcance antes de recorrer: qué sitio o máquina y qué vas a buscar. Elige el tipo más cercano, quita los puntos que no aplican y agrega los propios del trabajo. En el teléfono puedes ir tocando los puntos mientras caminas, o imprimirlo en blanco y usar las casillas en una tabla.

Escribe lo que viste, no lo que crees que lo causó: "falta la guarda en la banda este, foto IMG_2041" es un hallazgo que alguien puede atender y verificar después. Toma una foto de lo que no cumple y anota su número. "Agregar como hallazgo" copia el nombre del punto, la nota y la referencia de foto.

Antes de firmar, dale a cada hallazgo un responsable y una fecha límite, y di en el resumen qué atender primero. Envía el PDF a quien pidió la inspección y guarda el CSV si quieres seguir los hallazgos entre inspecciones en una hoja de cálculo. Si una norma, una aseguradora o un cliente exige un formato o un calendario, eso va primero: esta plantilla no afirma cumplir ninguna norma.

¿También reparaste algo en la visita? El reporte de servicio registra la reparación para el cliente; este informe registra el estado que encontraste.

¿Recorres una obra terminada con pendientes por cerrar? Usa la lista de pendientes de obra.

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Informe de inspección
Esta página: un informe sobre cualquier sitio o equipo, con tus puntos, hallazgos por gravedad, acciones correctivas y firma.
Checklist fija
Una lista fija para un tema. Nuestras checklists de vivienda, de vehículo y de entrega de departamento conocen su tema punto por punto. Usa una de ellas si te sirve.
Reporte de servicio
El registro de un técnico sobre una visita a un cliente: problema, diagnóstico, trabajo hecho, piezas y tiempo en sitio.
Lista de pendientes
Lo que queda por cerrar al final de una obra, línea por línea, hasta terminar cada punto.

Consejos para un informe que se atienda

  • Di exactamente dónde

    "Nave 4, muro este, a 2 m de la puerta" le ahorra a la siguiente persona una llamada.

  • Separa lo que viste de lo que crees

    La observación va en el hallazgo y tu opinión sobre la causa, en el resumen. Así quien lee distingue una de otra.

  • Un responsable por acción

    "Mantenimiento" es un área; "Priya, para el viernes" es una acción. Si nadie es responsable, el hallazgo seguirá ahí la próxima vez.

  • Lee primero el último informe

    Los hallazgos abiertos de la vez pasada son lo primero que hay que revisar. Si alguno sigue abierto, anótalo.

Más sobre notas en el recorrido: notas de inspección de propiedades, qué es una punch list, el reporte diario de obra.

Di lo que ves en el recorrido

Graba tu voz en ParrotNotes mientras recorres el sitio, di lo que ves y dónde, y la transcripción y el resumen te esperan al volver, para que mires el sitio y no la libreta, y copies las notas a este informe en tu escritorio.

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Preguntas sobre el informe de inspección