Lieferschein Vorlage: kostenlos ausfüllen und drucken

Was auf einen Lieferschein gehört

• Absender und Empfänger

  Ihr Unternehmen und die Lieferanschrift des Kunden, mit Telefonnummer und E-Mail für den Wareneingang. Der Lieferschein liegt im Paket, der Empfänger sieht ihn vor jeder Rechnung.

• Auftrags-, Bestell- und Lieferscheinnummer

  Die Bestellnummer des Kunden ist das, womit sein Wareneingang das Paket abgleicht; Ihre Auftragsnummer und eine Lieferscheinnummer ordnen es auf Ihrer Seite zu. Der Generator schlägt eine Nummer wie LS-20261014-01 vor.

• Daten, Versandart und Sendungsnummer

  Bestell- und Lieferdatum, Versandart und Sendungsnummer, damit der Empfänger die Sendung ohne Rückfrage nachverfolgen kann.

• Bestellte und gelieferte Mengen

  Artikelnummer, Bezeichnung, bestellte Menge, gelieferte Menge und Einheit je Position. Die Spalte Rückstand ist bestellt minus geliefert, so erklärt sich eine Teillieferung von selbst.

• Keine Preise, außer Sie wollen sie

  Ein Lieferschein enthält üblicherweise keine Preise, das macht die Rechnung. Ein Schalter blendet Einzelpreis und Gesamt je Position ein, wenn der Kunde einen bepreisten Lieferschein wünscht.

• Verpackt, geprüft, empfangen

  Wer den Auftrag verpackt hat, wer ihn gegen die Bestellung geprüft hat, und eine Zeile für die Unterschrift des Empfängers als Empfangsbestätigung.

Lieferschein, Rechnung und Frachtbrief

Lieferschein

Liegt im oder am Paket. Listet, was bestellt wurde und was in dieser Lieferung steckt, Position für Position, für den, der das Paket öffnet. Ohne Preise, solange Sie keine einschalten. Ein Lieferschein ist keine Rechnung.

Rechnung

Geht an die Buchhaltung. Listet dieselben Positionen mit Preisen, Mehrwertsteuer und Rechnungsbetrag und nennt die Bestellnummer, damit sie Bestellung und Lieferschein zugeordnet werden kann.

Frachtbrief

Geht an den Frachtführer. Beschreibt die Sendung als Packstücke mit Gewicht, nennt Absender, Empfänger und wer die Fracht zahlt.

Die Kundenseite des Papierwegs beginnt mit der Bestellung Vorlage; ihre Bestellnummer gehört auf diesen Lieferschein.

Für die Zahlung bei Übergabe gibt es die Quittung Vorlage.

Tipps für einen Lieferschein ohne Rückfragen

• Zweimal zählen, dann drucken

  Der Lieferschein wird von jemandem gegen das Paket geprüft, der es nicht gepackt hat. Eine Menge, die um eins abweicht, kostet einen Anruf, eine Gutschrift und eine Nachlieferung.

• Rückstand zeigen, nicht verstecken

  Wurden 100 von 120 geliefert, steht das auf dem Lieferschein und in den Hinweisen, mit dem Termin für den Rest. Ein zu kleines Paket ohne Erklärung wirkt wie ein Fehler.

• Die Bestellnummer des Kunden verwenden

  Der Wareneingang ordnet nach der eigenen Bestellnummer, nicht nach Ihrer Auftragsnummer. Beide auf den Lieferschein, die Bestellnummer zuerst.

• Preise weglassen, außer der Kunde fragt

  Der Lieferschein wird an der Rampe gelesen, nicht in der Buchhaltung. Preise gehören auf die Rechnung; manche Kunden wünschen einen bepreisten Lieferschein, dafür ist der Schalter.

• Ein Lieferschein je Paket

  Geht ein Auftrag in mehreren Paketen raus, bekommt jedes Paket einen Lieferschein mit seinem Inhalt und „Paket 2 von 3“ in den Hinweisen, damit ein fehlendes Paket sofort auffällt.

• Das unterschriebene Exemplar aufbewahren

  Hat der Empfänger unterschrieben, ist dieses Exemplar Ihr Liefernachweis. Fotografieren Sie es, bevor es in den Ordner wandert.