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Quittung Vorlage: Quittung online ausfüllen

Tragen Sie Ihre Firma ein, wer bezahlt hat, wofür und wie. Der Betrag rechnet sich selbst, die Quittung folgt beim Tippen, und Sie drucken sie, speichern sie als PDF oder laden eine CSV-Datei. Ohne Anmeldung.

Was auf eine Quittung gehört

  • Ihr Name und Ihre Anschrift

    Vollständiger Name oder Firma und vollständige Anschrift, dazu Telefon oder E-Mail. Steuernummer oder USt-IdNr. können Sie ergänzen.

  • Nummer und Datum

    Eine fortlaufende Nummer und das Datum, an dem bezahlt wurde. Die Vorlage schlägt eine Nummer wie Q-20261007-01 vor.

  • Wer bezahlt hat

    Name des Kunden, auf Wunsch mit Anschrift, wenn die Quittung abgelegt oder eingereicht wird.

  • Wofür bezahlt wurde

    Menge und Art der Ware oder Leistung je Position mit Preis, damit die Quittung zum Auftrag, zur Monatsmiete oder zur Rechnung passt.

  • Betrag und Steuersatz

    Der Gesamtbetrag brutto mit dem enthaltenen MwSt.-Betrag und dem Steuersatz, den Sie eintragen, oder Nettopreise mit aufgeschlagener MwSt.

  • Zahlung und Unterschrift

    Bar, Karte (nur die letzten 4 Ziffern), Scheck oder Überweisung, der gezahlte Betrag, ein offener Rest und Ihre Unterschrift.

Welche Quittung brauchen Sie?

Quittung (Verkauf)
Ware oder Leistung, die sofort bezahlt wird: eine Behandlung, eine Reparatur, ein Verkauf vor Ort.
Barquittung
Der Nachweis, dass Bargeld übergeben wurde, etwa für eine Anzahlung. Tragen Sie den gezahlten Betrag ein; zu viel Gezahltes erscheint als Rückgeld.
Mietquittung
Die Mietzahlung für einen Monat oder Zeitraum. Objekt, Wohnung und Zeitraum gehören in die Bezeichnung.
Zahlungsquittung
Eine Zahlung auf eine Rechnung, ganz oder teilweise. Entfernen Sie das Häkchen bei „Vollständig bezahlt“, um den offenen Betrag zu zeigen.

Quittung, Rechnung und Angebot

Angebot
Der Preis vor dem Auftrag. Bezahlt ist noch nichts.
Rechnung
Die Abrechnung, die zur Zahlung auffordert, mit Zahlungsziel.
Quittung
Die Bestätigung, dass bezahlt wurde: wie viel, wofür, wann und wie. Nach § 368 BGB muss der Gläubiger gegen Empfang der Leistung auf Verlangen ein schriftliches Empfangsbekenntnis erteilen, eben die Quittung.

Erst den Preis nennen? Mit Angebot erstellen entsteht das Angebot.

Quittung als Kleinbetragsrechnung bis 250 €

Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss nach § 33 UStDV mindestens enthalten: den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers, das Ausstellungsdatum, die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung, das Entgelt und den darauf entfallenden Steuerbetrag in einer Summe sowie den anzuwendenden Steuersatz.

Deshalb rechnet die Vorlage auf der deutschen Seite standardmäßig mit Bruttopreisen und weist den enthaltenen MwSt.-Betrag mit dem Steuersatz aus, den Sie eintragen. Einen Steuersatz setzt die Vorlage nicht voraus. Ob Ihre Quittung als Rechnung genügt, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung; diese Seite ist keine Steuerberatung.

Tipps für Quittungen, die halten

  • Jede Quittung nummerieren

    Eine fortlaufende Nummer mit Datum sortiert sich selbst und verhindert doppelte Nummern, wenn ein Kunde nachfragt.

  • Karte: nur die letzten 4 Ziffern

    Schreiben Sie nie die ganze Kartennummer auf eine Quittung. Vier Ziffern reichen für den Abgleich mit dem Kontoauszug.

  • Teilzahlung mit offenem Betrag

    Bei einer Anzahlung das Häkchen „Vollständig bezahlt“ entfernen und den gezahlten Betrag eintragen; die Quittung zeigt den Rest.

  • Eine Kopie behalten

    Zwei Exemplare drucken oder das PDF ablegen. Eine Quittung, die später fehlt, hilft niemandem.

Weiterlesen im Blog: Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung, Tipps für den Autoverkauf.

Bewahren Sie eine Kopie jeder Quittung bei Ihren Unterlagen auf. Diese Vorlage ist ein Muster, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Quellen (geprüft am 07.10.2026)

Die Quittung belegt die Zahlung. Vereinbart wurde beim Termin.

Der nächste Termin, was die Gewährleistung abdeckt, bis wann der Rest bezahlt wird: Das wird an der Tür oder vor Ort gesagt. Nehmen Sie den Termin mit ParrotNotes auf und erhalten Sie Zusammenfassung und Aufgaben, damit Quittung und Nachfassen zu dem passen, was vereinbart wurde. Kostenlos für 100 Minuten Aufnahme im Monat.

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