Angebot erstellen: kostenlose Vorlage mit MwSt.

Was in ein Angebot gehört

• Absender und Empfänger

  Ihr Firmenname mit Anschrift, E-Mail und Telefon, auf Wunsch USt-IdNr. oder Steuernummer, dazu Ansprechpartner, Firma und Anschrift des Kunden. Mit Logo sieht es aus wie Ihr übriger Schriftverkehr.

• Angebotsnummer und zwei Daten

  Eine Angebotsnummer, auf die sich die Bestellung beziehen kann, das Angebotsdatum und „gültig bis“. Der Generator schlägt eine Nummer wie AN-20260930-01 vor und setzt die Frist auf 30 Tage.

• Positionen

  Bezeichnung, Menge, Einheit (Stk., m, Std., pauschal) und Einzelpreis netto, bei Bedarf mit Positionsrabatt. Artikelnummer, Maße und Ausführung in der Bezeichnung ersparen später Rückfragen.

• Netto, MwSt., Brutto

  Die Summe netto, ein Gesamtrabatt, die Mehrwertsteuer getrennt nach 19 % und 7 % und der Gesamtbetrag brutto, auf den Cent gerechnet. Versand tragen Sie als eigene Position ein.

• Bedingungen

  Zahlungsziel, Lieferzeit ab Auftragsbestätigung, was nicht enthalten ist (Montage, Fracht, Entsorgung) und bis wann Sie sich an die Preise halten.

• Annahme

  Eine Zeile für Ort, Datum und Unterschrift des Kunden oder ein Satz, wie er annimmt: per Antwort auf die E-Mail oder mit einer Bestellung unter Angabe der Angebotsnummer.

Angebot, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Rechnung

Angebot

Fester Preis für einen beschriebenen Umfang, gültig bis zu einem Datum. Geht vor dem Auftrag an den Kunden.

Kostenvoranschlag

Eine Schätzung der Kosten, meist für Reparaturen und Handwerksleistungen. Wird eine wesentliche Überschreitung absehbar, muss der Kunde sofort informiert werden (§ 649 BGB).

Auftragsbestätigung

Bestätigt nach der Bestellung, was zu welchem Preis und Termin geliefert wird.

Rechnung

Fordert die Zahlung nach der Leistung an. Für sie schreibt § 14 Abs. 4 UStG Pflichtangaben vor, etwa Steuernummer, Rechnungsnummer und Leistungszeitpunkt.

So wird Ihr Angebot eher angenommen

• Die Bindefrist bewusst wählen

  30 Tage sind üblich. Schwanken Ihre Einkaufspreise, etwa bei Metall, Holz oder Energie, nehmen Sie 14 Tage und schreiben in die Bedingungen, dass danach neu kalkuliert wird.

• Die Anfrage des Kunden spiegeln

  Verwenden Sie seine Begriffe und seine Reihenfolge. Ein Einkäufer, der drei Angebote vergleicht, legt sie nebeneinander; wer Position für Position zuordnen kann, prüft Ihres zuerst.

• Ausschlüsse ausdrücklich nennen

  Anfahrt, Gerüst, Entsorgung, Inbetriebnahme: Was nicht im Preis steckt, gehört als Satz in die Bedingungen. Das kostet eine Zeile und erspart die Diskussion bei der Rechnung.

• Nach drei bis fünf Werktagen nachfassen

  Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz, fragen Sie, was noch offen ist, und bieten Sie ein kurzes Gespräch an. Viele Angebote werden im Nachfassen entschieden, nicht beim Versand.