Anwesenheitsliste Vorlage

Was die Liste festhält

• Personen untereinander, Termine nebeneinander

  Bis zu 200 Personen und 60 Termine in einem Raster. Personen einzeln eintragen oder eine Liste einfügen, ein Name je Zeile, auf Wunsch mit Team oder Funktion neben dem Namen.

• Vier Markierungen je Zelle

  Ein Klick auf die Zelle wechselt zwischen anwesend, fehlt, verspätet, entschuldigt und leer; auf einer markierten Zelle setzen die Tasten A, F, V und E den Status direkt, Rücktaste löscht. Leer heißt noch nicht eingetragen, nicht gefehlt.

• Summen je Person

  Anwesend, gefehlt, verspätet und entschuldigt gezählt, dazu die Anwesenheitsquote: anwesend plus verspätet, geteilt durch die eingetragenen Termine ohne die entschuldigten. Leere Zellen zählen gegen niemanden.

• Summen je Termin

  Unter jeder Spalte, wie viele da waren, damit Sie sehen, welche Besprechung das halbe Team ausgelassen hat.

• Terminvorlagen

  Eine wöchentliche Besprechung über N Wochen ab einem Datum, eine Schulung mit N Terminen, eine Einarbeitungswoche (fünf Werktage) oder tägliche Sicherheitsbesprechungen. Datum und Titel lassen sich danach ändern.

• Drucken, CSV, Entwurf

  Die ausgefüllte Liste oder eine Blankoliste drucken (Querformat bei vielen Terminen), eine CSV-Datei mit einer Zeile je Person laden und zum Entwurf in diesem Browser zurückkehren.

Welches Tool wofür

Ein Termin, Unterschriften

Eine Teilnehmerliste, in die sich alle beim Hereinkommen eintragen, mit Kommen und Gehen, wenn die Anwesenheit belegt werden muss. Teilnehmerliste Vorlage

Viele Termine, ein Nachweis

Diese Seite: wer bei welchem Termin eines Kurses, einer wöchentlichen Besprechung oder einer Einarbeitungswoche da war, mit Summen.

Wer wann arbeitet

Ein Schichtplan nach Tag und Person, also Planung, keine Anwesenheit. Schichtplan erstellen

Gearbeitete Stunden

Beginn, Ende und Pausen für den Lohn. Eine Anwesenheitsliste ist keine Zeiterfassung. Arbeitszeitrechner

So bleibt die Liste ehrlich

• Im Raum eintragen

  Nehmen Sie die Anwesenheit in den ersten zwei Minuten auf, nicht am nächsten Tag aus dem Gedächtnis. Die Spalte „verspätet“ gibt es, damit Sie sich nicht zwischen anwesend und gefehlt entscheiden müssen.

• Festlegen, was entschuldigt heißt

  Einmal sagen: Entschuldigt ist ein Fehlen, das vor dem Termin abgesprochen war. Dann bedeutet die Quote für alle dasselbe.

• Nur festhalten, was die Gruppe braucht

  Namen, Team oder Funktion und die Markierungen. Legen Sie die Liste zu den Kurs- oder Besprechungsunterlagen und geben Sie nach oben die Summen weiter, nicht das Raster.

• Den verpassten Termin nachreichen, nicht die Mahnung

  Wer am seltensten da war, braucht den Inhalt, der ihm fehlt. Eine Zusammenfassung mit den Aufgaben holt die Person schneller zurück als ein Hinweis auf die Anwesenheit.