Control de asistencia

Qué registra el control

• Personas hacia abajo, sesiones a lo ancho

  Hasta 200 personas y 60 sesiones en una sola cuadrícula. Agrega a la gente una por una o pega una lista, un nombre por línea, y pon el equipo o el cargo junto al nombre si lo quieres en la hoja.

• Cuatro marcas por celda

  Haz clic en una celda para pasar por presente, ausente, tarde, justificado y vacío, o pulsa P, A, T o J en una celda enfocada y Retroceso para borrarla. Una celda vacía significa sin marcar, que no es lo mismo que ausente.

• Totales por persona

  Cuántas veces presente, ausente, tarde y justificado, más un porcentaje de asistencia: presente más tarde, dividido entre las sesiones marcadas sin contar las justificadas. Las celdas vacías no cuentan contra nadie.

• Totales por sesión

  Cuántos estuvieron en cada sesión, debajo de su columna, para ver qué reunión se saltó medio equipo.

• Sesiones preconfiguradas

  Una reunión semanal por N semanas desde una fecha, un curso de N sesiones, una semana de inducción (cinco días hábiles) o reuniones diarias de seguridad. Después edita cualquier fecha o título.

• Imprimir, CSV, borrador

  Imprime el registro o una hoja en blanco (horizontal cuando hay muchas sesiones), descarga un CSV con una fila por persona y vuelve al borrador guardado en este navegador.

Qué herramienta para cada caso

Una reunión, con firmas

Una hoja que la gente firma al entrar, con hora de entrada y de salida cuando hay que comprobar la asistencia. Hoja de asistencia

Muchas sesiones, un registro

Esta página: quién estuvo en cada sesión de un curso, una reunión semanal o una semana de inducción, con totales.

Quién trabaja cuándo

Un rol de turnos por día y persona, que es planeación, no asistencia. Generador de horarios de turnos

Horas trabajadas

Entrada, salida y descansos para la nómina. Un control de asistencia no es un reloj checador. Calculadora de horas trabajadas

Consejos para que el registro sea fiel

• Márcalo en la sala

  Toma la asistencia en los primeros dos minutos, mientras la gente se acomoda, no de memoria al día siguiente. La columna de tarde existe para que no tengas que elegir entre presente y ausente.

• Define qué es justificado

  Dilo una vez: una falta justificada es la que acordaste antes de la sesión. Así el porcentaje significa lo mismo para todos.

• Registra solo lo que el grupo necesita

  Nombres, equipo o cargo y las marcas. Guarda la hoja con el expediente del curso o de la reunión y, cuando reportes, comparte los totales, no la cuadrícula.

• Manda la sesión perdida, no el regaño

  Quien tiene el porcentaje más bajo necesita el contenido que se perdió. Un resumen con los pendientes lo pone al día más rápido que una nota sobre su asistencia.