Schichtplan-Generator
Den eigenen Schichtplan aus einem Rhythmus und einem Startdatum erstellen, als Kalenderdatei exportieren oder drucken. Wählen Sie ein Schichtmodell wie 4 Tage Dienst, 4 Tage frei oder 2-2-3, benennen Sie Ihre Dienste und sehen Sie die Stunden jeder Woche.
Ihr Rhythmus
Vier Dienste am Stück, dann vier freie Tage, in einem Rhythmus von acht Tagen. Die freien Tage wandern durch die Woche, deshalb ist jedes zweite Mal ein ganzes Wochenende frei.
Das Datum Ihres nächsten ersten Dienstes im Block.
Ein Rhythmus dauert 8 Tage. Mit einem Wechsel kommt der zweite Dienst (zum Beispiel Spät- oder Nachtdienst) dazu.
Schichtplan 4 Tage Dienst, 4 Tage freiIhr Schichtplan
- Schnitt pro Woche
- –
- Stunden, erste Woche
- –
- Nächster Dienst
- –
Geben Sie den ersten Diensttag ein, um den Kalender zu sehen.
Mit der .ics-Datei landen alle Dienste im Kalender Ihres Handys. Die Zeiten sind Ortszeit: Ein Dienst um 06:00 Uhr steht überall um 06:00 Uhr im Kalender.
Der Schichtplan entsteht in Ihrem Browser, und ParrotNotes speichert ihn nicht. Rhythmus und Daten stehen in der Adresszeile, damit Sie den Link als Lesezeichen speichern oder teilen können.
Schichtplan erstellen in drei Schritten
Wählen Sie oben ein Schichtmodell oder einen eigenen Rhythmus aus Diensttagen und freien Tagen, dazu Dienstlänge und Dienstbeginn. Tragen Sie dann den Tag ein, an dem Ihr nächster Block beginnt, und wie viele Wochen der Plan zeigen soll. Der Kalender füllt sich Monat für Monat, mit Beginn und Ende jedes Dienstes.
Die Vorlage ist für Ihren eigenen Dienstplan gedacht: Ihre Dienste, Ihre Zeiten, Ihre Bezeichnungen. Laden Sie am Ende die .ics-Datei für den Handykalender herunter, kopieren Sie die Liste oder drucken Sie den Monat für den Spind.
Frühdienst, Spätdienst und Nachtdienst im Wechsel
Der Generator kennt zwei Dienste, die sich abwechseln. Voreingestellt heißen sie Frühdienst und Nachtdienst, und Sie können beide umbenennen. Für eine klassische Wechselschicht aus Früh und Spät wählen Sie „5 Tage Dienst, 2 Tage frei“ mit 8 Stunden, Beginn 06:00, nennen den zweiten Dienst „Spätdienst“ mit Beginn 14:00 und stellen den Wechsel auf „alle 1 Woche“: Eine Woche Früh, eine Woche Spät.
Für lange Tag- und Nachtdienste nehmen Sie ein 12-Stunden-Modell wie 4 Tage Dienst, 4 Tage frei und lassen die Dienste in jedem Rhythmus tauschen. Nachtdienste, die nach Mitternacht enden, stehen im Kalender mit dem Ende am Folgetag.
Ruhezeit und Nachtarbeit nach dem Arbeitszeitgesetz
Nach § 5 Abs. 1 ArbZG müssen Beschäftigte nach Ende der täglichen Arbeitszeit eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden haben. Endet der Spätdienst um 22:00 Uhr, darf der nächste Dienst also frühestens um 09:00 Uhr beginnen. In Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen darf die Ruhezeit nach § 5 Abs. 2 um bis zu eine Stunde kürzer sein, wenn das innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen durch eine Ruhezeit von mindestens zwölf Stunden ausgeglichen wird.
Nachtzeit ist nach § 2 Abs. 3 ArbZG die Zeit von 23 bis 6 Uhr, Nachtarbeit jede Arbeit, die mehr als zwei Stunden davon umfasst. Der Generator prüft keine Ruhezeiten: Sehen Sie sich deshalb die Übergänge an, an denen der Dienst wechselt, vor allem vom Nachtdienst zurück in den Frühdienst.
Wochenstunden im Schnitt
Bei Modellen, deren Rhythmus nicht sieben Tage lang ist, schwanken die Stunden von Woche zu Woche. Mit 4 Tagen Dienst und 4 Tagen frei zu je 12 Stunden liegen einzelne Kalenderwochen zwischen 36 und 48 Stunden, im Schnitt sind es 42. Der Generator zeigt beides: den Schnitt über den Rhythmus und die Stunden der laufenden Woche.
Vergleichen Sie den Schnitt mit der Wochenarbeitszeit in Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag. Was Sie tatsächlich gearbeitet haben, mit Pausen und Überstunden, rechnen Sie besser mit echten Zeiten nach.
Für die tatsächlich gearbeiteten Stunden einer Woche, mit Beginn, Ende und Pause, nutzen Sie den Arbeitszeitrechner.
Quellen:
Mehr für Pflegekräfte im Schichtdienst: Zeitmanagement in der Pflege, Vorlage für die Schichtbesprechung, Aufgaben der Schichtleitung.
Der Dienstplan steht. Was im Dienst passiert, steht noch nirgends.
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