MeetGeek im Test: Der KI-Meeting-Assistent, seine App und Tarife

Julia betreut das Onboarding neuer Kunden bei einem Softwareanbieter in Hamburg. Sie lebt in Zoom und Google Meet, sechs Termine am Tag, und sie möchte Notizen, die sich selbst schreiben und direkt in HubSpot landen.

Markus verkauft Bewässerungstechnik an landwirtschaftliche Betriebe im Münsterland. Seine Besprechungen finden in Maschinenhallen und Pick-up-Kabinen statt, und der einzige Bildschirm, den er dabei hat, ist sein Handy. (Beide sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Beide haben diese Woche nach MeetGeek gesucht. Einer von beiden wird begeistert sein. Der andere zahlt für Funktionen, die er nie nutzt.

Dieser MeetGeek Test beruht auf MeetGeeks Preisseite, dem Hilfe-Center und den Einträgen im App Store und bei Google Play, so wie sie am 13. November 2026 zu lesen waren, ergänzt um öffentliche Nutzerbewertungen. Es ist kein Praxistest. Sie erfahren, was der KI-Notetaker MeetGeek ist, auf welche fünf Arten er ein Meeting aufnimmt, was die Handy-App kann, was jeder Tarif wirklich kostet und für wen sich MeetGeek eignet.

Vorab ein Hinweis: ParrotNotes betreibt diesen Blog, und ParrotNotes ist unsere App. Sie kommt gegen Ende vor, für Leser wie Markus, deren Besprechungen von Angesicht zu Angesicht stattfinden. Wenn das auf Sie zutrifft, testen Sie ParrotNotes gratis und lesen Sie danach die Fakten zu MeetGeek weiter.

MeetGeek Test in Kürze

MeetGeek passt zu Ihnen, wenn die meisten Ihrer Meetings geplante Termine in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams sind, Sie einen Notetaker im Call akzeptieren (oder lieber ohne Bot vom Desktop aufnehmen) und Zusammenfassungen automatisch in ein CRM, nach Slack oder Notion fließen sollen. Es ist einer der wenigen Meeting-Assistenten, die auch eine echte App für iPhone und Android haben.

Schauen Sie sich anderswo um, wenn Sie mehr als 3 Stunden im Monat brauchen und kein Abo wollen, Ihre Meetings im Free- oder Pro-Tarif länger als 2 Stunden dauern oder schnelle Antworten vom Support für Sie wichtig sind (die häufigste Beschwerde in öffentlichen Bewertungen).

Was MeetGeek 2026 ist

MeetGeek ist ein KI-Meeting-Assistent von Aivision Products S.R.L., dem Anbieter, der im App-Store-Eintrag genannt wird. Er nimmt ein Meeting auf, transkribiert es, schreibt eine Zusammenfassung mit Aufgaben und wichtigen Momenten und schickt das Ergebnis dorthin, wo Ihr Team arbeitet. Die Startseite wirbt mit „Trusted by 50,000+ teams across 100+ countries“.

2026 ist das Produkt weit über einen Notetaker hinausgewachsen. Die Preisseite nennt inzwischen KI-Chat über alle Ihre Meetings, KI-Agenten und agentische Workflows, Meeting-Vorlagen, die die Zusammenfassung je nach Meeting-Typ anpassen, eine API und eine MCP-Verbindung für Claude und ChatGPT sowie Voice Agents im Enterprise-Tarif. Dazu kommt ein Hardware-Rekorder, der Wave One, mehr dazu unten.

Für die meisten Leser lautet die eigentliche Frage: Wie kommt MeetGeek an den Ton, und passt das zu der Art, wie Sie sich treffen?

Wie MeetGeek ein Meeting aufnimmt

Es gibt fünf Aufnahmewege, mehr als bei den meisten Meeting-Assistenten, und die meisten Testberichte übergehen diesen Punkt. Das sagen die Seiten des Anbieters, geprüft am 13. November 2026:

Der Notetaker ist die klassische Variante. Sie verbinden Ihren Kalender, der Bot nimmt als Teilnehmer an Calls teil, zeichnet auf und schickt danach die Notizen. Der Hilfeartikel zu den Kontoeinstellungen nennt zwei Auto-Join-Stufen, „Join all meetings“ oder „Join when you're the host“, dazu Ausschlussregeln, die Meetings anhand von Wörtern im Titel überspringen, etwa „1:1“ oder „Confidential“.

Die Desktop-App nimmt ohne Bot direkt vom Computer auf. Laut Desktop-Schnellstart unterstützt sie macOS und Windows und erfasst Calls, denen der Notetaker nicht beitreten kann, etwa Slack Huddles und WhatsApp-Desktop-Anrufe, sowie Präsenzgespräche über das eingebaute Mikrofon. Den Notetaker können Sie in der Desktop-App noch nicht steuern, und Meeting-Insights kommen per E-Mail oder in der Web- und Handy-App.

Die Handy-App behandelt der nächste Abschnitt. Der Wave One ist ein flacher Aluminium-Rekorder, der laut Wave-One-Seite ab 129 USD kostet, mit 64 GB Speicher, bis zu 40 Stunden Akkulaufzeit und Bluetooth-Synchronisation mit der App.

Für Julia sind Notetaker und Desktop-App das ganze Produkt. Für Markus zählt nur die Handy-App. Wenn es Ihnen so geht, testen Sie ParrotNotes gratis beim nächsten Kundenbesuch.

Die MeetGeek-App für iPhone und Android

Die MeetGeek-App ist auf beiden Plattformen kostenlos, mit In-App-Käufen für die Bezahltarife. Das zeigten die beiden Store-Einträge am 13. November 2026:

Ein praktischer Tipp: Unter Android heißt der Eintrag „AI Transcribe. Speech to Text“, als Entwickler steht „MeetGeek: AI Note Taker. Transcribe Speech to Text“ bei Google Play. Eine Suche nach „MeetGeek“ zeigt die App womöglich nicht zuerst, prüfen Sie also vor der Installation den Entwicklernamen.

Was die App kann, laut Mobil-Schnellstart (aktualisiert am 12. August 2026):

• Nimmt Präsenzgespräche auf, darunter „offline conversations for up to 4 hours without an internet connection“. Die Aufnahme wird hochgeladen und verarbeitet, sobald Sie wieder online sind. Beachten Sie dabei das Limit pro Meeting in Ihrem Tarif, siehe unten.
• Zeigt Ihre Meetings: Zusammenfassungen, Highlights und vollständige Transkripte von Meetings, die Sie aufgenommen haben oder die mit Ihnen geteilt wurden.
• KI-Chat über Ihren Meeting-Verlauf, auch unterwegs.
• Meeting-Insights, etwa Redeanteile und wiederkehrende Themen.
• Steuert den Notetaker: anstehende Kalendertermine sehen, festlegen, ob der Bot beitritt, oder einen Meeting-Link einfügen und auf „Invite bot“ tippen.
• Lädt Audio- und Videodateien hoch, laut App-Store-Versionshinweisen seit Version 1.7.0.

Die Store-Einträge erwähnen außerdem Sprecherkennzeichnung „with tags“. Der Hilfeartikel sagt nicht, ob die App bei gesperrtem Bildschirm weiter aufnimmt oder wie gut sie Sprecher in einem Raum trennt, und wir konnten beides auf MeetGeeks Seiten nicht bestätigen.

MeetGeek Preise und Tarife

MeetGeeks Preisseite hat einen Schalter für monatliche und jährliche Zahlung, und die Preise unterscheiden sich deutlich. Pro zeigt auf der Tarifkarte 15,99 USD und im Team-Rechner 9,99 USD, was viele Leser verwirrt. Die Preisdaten der Seite und die In-App-Käufe im App Store klären es: 15,99 USD ist der Monatspreis, 9,99 USD der Preis pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Hier die Tarifübersicht, geprüft auf der MeetGeek-Preisseite am 13. November 2026:

Was jeder Tarif ergänzt, kurz gefasst:

• Basic (dauerhaft gratis): alle Aufnahmewege, Uploads, eine KI-Zusammenfassung für jedes Meeting, KI-Chat über alle Meetings, API und MCP.
• Pro: KI-Agenten und Workflows, KI-Chat mit Tools, Zapier, Make und n8n, unbegrenzte Integrationen, Meeting-Vorlagen, Downloads und Exporte.
• Business: HD-Video, Team-Bereiche, Regeln zum Überspringen von Meetings, Hinweise zur Aufnahmeeinwilligung, eigenes Branding und eine 14-tägige Testphase.

Auf dem iPhone listet der App Store Pro (Monthly) für 15,99 USD, Pro (Yearly) für 119,99 USD, Business (Monthly) für 27,00 USD und Business (Yearly) für 204,99 USD, passend zu den Preisen auf der Website.

MeetGeek bietet außerdem 30 % Rabatt für Start-ups, gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen und sagt, dass Gutscheincodes auf Rabattseiten „are fake and will not work“.

Wie weit die 3 Gratis-Stunden reichen

„Ist MeetGeek kostenlos?“ Ja, aber 3 Stunden sind nicht viel. Ein Rechenbeispiel mit MeetGeeks veröffentlichten Limits:

Der Gratis-Tarif deckt also ein bis zwei echte Calls pro Woche ab. Julia hätte ihr Monatskontingent am Montag und Dienstag verbraucht. Im Pro-Tarif sind 20 Stunden etwa 40 halbstündige Calls, genug für zwei pro Tag über einen Arbeitsmonat, und jede weitere Stunde kostet 0,50 USD. Beachten Sie auch die Speicherlimits: Im Basic-Tarif wird Audio 1 Monat und ein Transkript 3 Monate aufbewahrt, exportieren Sie also alles, was Sie behalten möchten.

Sprachen, Sicherheit und Einwilligung

Sprachen. Die Website sagt, MeetGeek transkribiere in „100+ languages“ mit automatischer Erkennung. Die Einträge im App Store und bei Google Play sprechen von „over 50 languages“, und Google Play nennt 61 Sprachen beim Namen. Welche der beiden Zahlen für die Handy-App gilt, konnten wir auf MeetGeeks Seiten nicht klären. Wenn Sie in einer weniger verbreiteten Sprache sprechen, testen Sie das also zuerst im Gratis-Tarif.

Sicherheit. MeetGeeks Website zeigt Siegel für SOC 2 Type II, GDPR und CCPA, Datenhaltung in der EU und den USA sowie „Zero data training“. Laut Startseite wird HIPAA-Unterstützung über ein Business Associate Agreement angeboten.

Einwilligung. Für Aufnahmen anderer Menschen gelten Regeln: In manchen US-Bundesstaaten müssen alle Beteiligten zustimmen, in anderen nur eine Person. Unser Leitfaden zu One-Party-Consent-Staaten erklärt die Grundlagen.

Das Reporters Committee for Freedom of the Press führt einen Aufnahme-Leitfaden nach Bundesstaaten. Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Die einfachste Gewohnheit: Sagen Sie den Beteiligten, dass Sie aufnehmen.

Was MeetGeek-Nutzer sagen

Öffentliche Bewertungen sind zum Kernprodukt überwiegend positiv und zum Unternehmen dahinter gemischt:

• Bei Google Play hat die App 4,5 Sterne aus rund 1.380 Rezensionen. Ein Rezensent lobt im Juli 2026, wie präzise sie Protokolle erfasst, während eine Rezension vom Juni 2026 berichtet, dass eine aufgezeichnete Kundenbesprechung ohne Transkript zurückkam und sich nicht abspielen ließ.
• Im App Store hat die iPhone-App 4,9 Sterne aus 171 Bewertungen.
• Bei Trustpilot hat MeetGeek einen TrustScore von 4,1 aus 30 Bewertungen. Trustpilot weist darauf hin, dass das Unternehmen in letzter Zeit nicht zu Bewertungen eingeladen hat. Gelobt werden Zusammenfassungen, die Integrationen mit Notion und Kalender und eine Handy-App, die schnell mit der Aufnahme startet. Die Beschwerden 2026 drehen sich um Abrechnung und Erstattungen, Lizenzen, die sich nicht reduzieren ließen, langsamen Support und, in einer Bewertung vom September 2026, einen Bot, der Meetings oft nicht beitrat.

Das Muster: Die Notizen gefallen, wenn alles funktioniert, und der Ärger betrifft vor allem Abrechnung und Support. Wenn Sie für ein Team kaufen, beginnen Sie mit einer monatlichen Lizenz, bevor Sie sich für ein Jahr binden.

Für wen sich MeetGeek eignet

Wenn Sie andere Assistenten für Online-Calls vergleichen, lesen Sie unseren Fireflies-AI-Test, Otter-AI-Test, Fathom-Test und Circleback-AI-Test. Für einen breiteren Überblick vergleicht unser Leitfaden zu kostenlosen KI-Notetakern die Gratis-Tarife nebeneinander.

Wenn Ihre Meetings vor Ort stattfinden: ParrotNotes

Markus braucht keinen Bot in seinem Kalender. Er muss wissen, was der Betriebsleiter bestellt hat und wann er zurückrufen soll, ohne beim Reden zu tippen. Genau dafür ist ParrotNotes gebaut.

Um den Unterschied fair zu benennen: ParrotNotes hat keinen Meeting-Bot. Es tritt keinem Zoom-, Meet- oder Teams-Call für Sie bei, und wenn die meisten Ihrer Meetings Online-Calls sind, kann MeetGeeks Notetaker etwas, das ParrotNotes nicht kann.

ParrotNotes ist eine native App für iPhone und Android, dazu macOS, gemacht für das Meeting im Raum. Sie legen das Handy auf den Tisch, tippen auf Aufnahme und widmen Ihre Aufmerksamkeit dem Kunden. Die App nimmt bei gesperrtem Bildschirm weiter auf, zeichnet offline auf und transkribiert, sobald Sie wieder eine Verbindung haben.

Im Free-Tarif bekommt jede ParrotNotes-Aufnahme eine KI-Zusammenfassung, und 5 Aufnahmen im Monat erhalten das volle Paket: Aufgaben, Kernpunkte und Vertriebs-Frameworks.

Pro ergänzt Sprechererkennung, mehrsprachige Transkription, E-Mail-Entwürfe und KI-Chat. Details finden Sie auf der Preisseite. Sie haben schon eine Aufnahme aus einer anderen App? Unser kostenloses Tool Audio in Text umwandeln transkribiert sie im Browser.

Lena, Vertriebsmitarbeiterin für Medizintechnik in Stuttgart, ist die Art Leserin, an die wir denken. (Lena ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.) Sie trifft Einkaufsleiter in deren Büros, nie per Video. Ein Kalender-Bot würde diese Meetings nie sehen. Eine Handy-App auf dem Tisch schon.

Mehr Optionen dafür finden Sie in unserer Übersicht der besten KI-Notetaker für Präsenzmeetings und in unserem Ratgeber zu KI-Meeting-Notizen ohne Bot.

Das Fazit aus diesem MeetGeek Test

MeetGeek ist ein leistungsfähiger KI-Meeting-Assistent für Menschen, deren Tage aus Videocalls bestehen. Er bietet mehr Aufnahmewege als die meisten Konkurrenten, darunter eine botfreie Desktop-App und eine echte Handy-App, und Nutzer loben vor allem die Zusammenfassungen. Die Preise sind fair, wenn man sie entschlüsselt hat: 9,99 USD pro Nutzer und Monat bei jährlichem Pro.

Kennen Sie die Grenzen vorher: Der Gratis-Tarif reicht für ein bis zwei Calls pro Woche, Meetings über 2 Stunden brauchen Business, und öffentliche Bewertungen nennen Probleme mit Abrechnung und Support.

Wer sich persönlich trifft und nur ein Handy dabeihat, ist mit einer App, die fürs Handy gebaut ist, besser bedient. Laden Sie ParrotNotes gratis, nehmen Sie Ihr nächstes Kundengespräch auf und lesen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie wieder im Auto sitzen.