Der beste kostenlose KI-Notetaker 2026: 8 Gratis-Tarife im Vergleich

Sarah Johnson
Schreibt ĂŒber AuĂendienst, GesprĂ€chsnotizen und sprachbasierte ArbeitsablĂ€ufe bei ParrotNotes. Jeder Artikel wird vor der Veröffentlichung vom ParrotNotes-Produktteam geprĂŒft.

Inhalt
- 1.Was ist der beste kostenlose KI-Notetaker?
- 2.Die drei Formen eines Gratis-Tarifs
- 3.Die 8 besten kostenlosen KI-Notetaker im Einzelnen
- 4.Der beste kostenlose KI-Notetaker fĂŒr Besprechungen im Raum
- 5.Die Gratis-Woche: einen kostenlosen KI-Notetaker testen, bevor Sie sich darauf verlassen
- 6.Einen kostenlosen KI-Notetaker wÀhlen, den Sie auch in einem Monat noch nutzen
Stellen Sie sich Dana vor, eine freiberufliche Recruiterin im ersten Jahr der SelbststÀndigkeit. Kein Software-Budget, aber neun GesprÀche pro Woche, die festgehalten werden sollten: drei Videocalls mit Fachbereichsleitern, vier KaffeegesprÀche mit Kandidatinnen und Kandidaten und zwei Nachbesprechungen, die sie danach im Auto laut mit sich selbst durchgeht.
Sie suchte nach einem kostenlosen KI-Notetaker, las drei Vergleiche, und jeder testete Tools fĂŒr die drei Videocalls. Kein einziger sagte, was mit den anderen sechs GesprĂ€chen passiert.
Wenn das auch Ihre Woche ist, kennen Sie das Problem: âKostenlosâ auf einer Preisseite bedeutet nie zweimal dasselbe. Ein Tarif begrenzt Minuten, ein anderer Notizen, ein dritter nimmt alles auf und hebt die nĂŒtzlichen Teile fĂŒr den Bezahltarif auf.
Dieser Ratgeber sortiert das. Sie erhalten die drei Formen, die ein Gratis-Tarif annimmt, acht kostenlose KI-Notetaker in den Worten der jeweiligen Anbieter (Stand 24.09.2026), eine Tabelle fĂŒr Besprechungen im Raum und einen FĂŒnf-Tage-Test fĂŒr den Gratis-Tarif Ihrer engeren Wahl.
Vorab ein Hinweis: ParrotNotes betreibt diesen Blog, und ParrotNotes steht an erster Stelle der Liste, so wie jeder Anbieter in seinem eigenen Vergleich das eigene Produkt zuerst nennt. Jede Angabe unten ist fĂŒr alle acht Tools gleich aufgebaut und nennt die Seite, von der sie stammt. Wenn Sie lieber gleich testen als lesen möchten, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und kommen Sie fĂŒr den Wochentest zurĂŒck.
Was ist der beste kostenlose KI-Notetaker?
Der beste kostenlose KI-Notetaker hĂ€ngt davon ab, wo Ihre GesprĂ€che stattfinden. FĂŒr Besprechungen im Raum, Notizen an sich selbst und alles, was vom Smartphone aus lĂ€uft, ist ParrotNotes die erste Wahl: Der Gratis-Tarif liefert zu jeder Aufnahme eine KI-Zusammenfassung und braucht keinen Bot. FĂŒr geplante Videocalls am Laptop haben Fathom, Otter.ai und Granola jeweils einen Gratis-Tarif, der um den Call herum gebaut ist. Fireflies.ai, Jamie, Notta und Apple Sprachmemos eignen sich fĂŒr engere Aufgaben.
Hier die acht im Ăberblick, geordnet danach, wie vollstĂ€ndig der Gratis-Tarif eine Woche abdeckt, die nicht nur aus Videocalls besteht.
- ParrotNotes: Smartphone zuerst, KI-Zusammenfassung zu jeder Gratis-Aufnahme, vor Ort und unterwegs
- Fathom: kostenlose Aufzeichnung von Videocalls mit sofortigen Zusammenfassungen
- Otter.ai: Live-Transkripte von Zoom-, Teams- und Meet-Calls, mit mobiler App
- Granola: botfreier Desktop-Notizblock mit Smartphone-Apps fĂŒr KaffeegesprĂ€che
- Fireflies.ai: eine durchsuchbare Team-Bibliothek von Calls, mit mobilem Recorder
- Jamie: botfreie Notizen in ĂŒber 99 Sprachen, nach Notizen begrenzt
- Notta: eine kurze Gratis-Demo eines Transkriptions-Produkts
- Apple Sprachmemos: kostenloses Transkript auf dem iPhone, keine KI obendrauf
Die drei Formen eines Gratis-Tarifs
Wer acht Preisseiten nebeneinanderlegt, erkennt drei Formen von Gratis-Tarifen. Wer die Form kennt, weiĂ, wo der Tarif an seine Grenze stöĂt.
Form 1: nach Minuten begrenzt. Sie erhalten das ganze Produkt zu jeder Aufnahme, bis zu einem Monatskontingent. Fragen Sie sich, wie viele Ihrer GesprĂ€che jeden Monat hineinpassen. ParrotNotes, Otter.ai und Notta gehören zu dieser Form. PrĂŒfen Sie aber, ob sich das Kontingent erneuert: VOMO AI gibt 60 Minuten einmalig, nicht jeden Monat.
Form 2: nach Notizen begrenzt. Sie bekommen eine feste Zahl KI-Notizen pro Monat, und jede ist ein vollstĂ€ndiges Meeting. Fragen Sie sich, wie viele GesprĂ€che Sie fĂŒhren. Jamie ist diese Form, und auch die KI-Zusammenfassungen bei Notta werden so gezĂ€hlt.
Form 3: unbegrenzte Aufnahme, Ergebnis zurĂŒckgehalten. Aufnahme und Transkription sind unbegrenzt, und der Bezahltarif behĂ€lt den Teil zurĂŒck, der Ihnen den Abend rettet: Aufgaben, vollstĂ€ndige Zusammenfassungen oder den Verlauf selbst. Fathom, Fireflies.ai und Granola sind diese Form, ebenso Circleback: unbegrenzte Meetings im Free-Tarif, mit 30 Tagen Verlauf (siehe unseren Circleback-AI-Test). Apple Sprachmemos ist der Extremfall, ganz ohne KI.
Keine der drei Formen ist ein Trick, aber sie laufen an unterschiedlichen Tagen aus. Entscheiden Sie, welches Ergebnis Ihnen am meisten fehlen wĂŒrde, und lesen Sie mit diesem Blick weiter.
Die 8 besten kostenlosen KI-Notetaker im Einzelnen
Jeder Abschnitt gibt den Gratis-Tarif so wieder, wie die Seite des Anbieters ihn am 24.09.2026 beschreibt, und sagt dann, fĂŒr wen er passt. Die Preise der Bezahltarife stehen nur da, damit Sie wissen, was der nĂ€chste Schritt kostet. Anbieter Ă€ndern Gratis-Tarife ohne AnkĂŒndigung, prĂŒfen Sie deshalb die Seite am Tag der Anmeldung.
1. ParrotNotes: der kostenlose KI-Notetaker fĂŒr Besprechungen im Raum
ParrotNotes ist um das Smartphone in Ihrer Tasche gebaut, nicht um eine Kalendereinladung. App öffnen, Aufnahme starten, das Smartphone auf den Tisch legen (mit dem EinverstÀndnis aller), und die Aufnahme lÀuft bei gesperrtem Bildschirm weiter. Wenn Sie stoppen, liegen Transkript und KI-Zusammenfassung auf dem Smartphone, bevor Sie am Auto sind.
So sieht der Free-Tarif auf parrotnotes.app/pricing aus, geprĂŒft am 24.09.2026:
- Aufnahme: 100 Minuten pro Monat
- KI-Zusammenfassung: automatisch zu jeder Aufnahme
- KI-gestĂŒtzte Aufnahmen: 5 pro Monat, mit Aufgaben, Kernpunkten, Vertriebs-Frameworks (BANT, MEDDIC, SPIN) und KI-Chat zu diesen Aufnahmen
- Schriftliche Notizen: unbegrenzt, mit Labels und Stichwortsuche
- Importe: 3 Audio- oder Videodateien pro Monat und 3 Transkriptionen per âTeilen mit Appâ
- Export: Text und Markdown
- Apps: iOS, Android und macOS
Das ist ein Tarif der Form 1, bei dem die Zusammenfassung nie zurĂŒckgehalten wird. Ein 20-minĂŒtiger Kundenbesuch oder eine zweiminĂŒtige Notiz auf dem Parkplatz kommen jeweils als Zusammenfassung zurĂŒck, mit der Sie arbeiten können, und fĂŒnf pro Monat zusĂ€tzlich mit Aufgaben und Kernpunkten.
Die Transkription lĂ€uft ĂŒber Deepgram, die KI ĂŒber OpenAI. Aufnehmen funktioniert ohne Empfang; Transkription und KI verarbeiten, sobald Sie wieder Netz haben. Wenn die Gratis-Minuten nicht mehr reichen, kostet Pro 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jĂ€hrlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, KI zu jeder Aufnahme und mehrsprachiger Transkription in ĂŒber 99 Sprachen mit Ăbersetzung.
Passt zu Ihnen, wenn: Ihre GesprÀche am Tisch, auf der Baustelle oder im Auto stattfinden und die Notizen fertig sein sollen, bevor der nÀchste Termin beginnt.
2. Fathom: kostenlose Aufzeichnung von Videocalls
Die Preisseite von Fathom nennt einen Free-Tarif mit â$0 Free foreverâ, âUnlimited recordings + transcriptionsâ, âChoice of bot-free (in beta) or bot captureâ, âInstant AI call summariesâ und âClips, playlists + search across callsâ. Die botfreie Option ist als âBeta feature for Macâ gekennzeichnet. Auf der Startseite erscheinen Google Meet, Zoom und Microsoft Teams als Einsatzorte.
Premium kostet 20 USD pro Monat oder 16 USD bei jĂ€hrlicher Zahlung und ergĂ€nzt âAdvanced call summariesâ, âAI-generated action itemsâ und einen âConversational meeting assistantâ. Das ist das Muster der Form 3: Die Aufnahme ist unbegrenzt, die Aufgaben stehen im Bezahltarif.
Passt zu Ihnen, wenn: der GroĂteil Ihrer Woche aus geplanten Videocalls besteht und eine Zusammenfassung ohne extrahierte Aufgaben genĂŒgt. Sie vergleichen Fathom mit tl;dv? Lesen Sie tl;dv vs Fathom.
3. Otter.ai: Live-Transkripte mit mobiler App
Die Preisseite von Otter nennt den kostenlosen Basic-Tarif mit â300 monthly transcription minutesâ, höchstens 30 Minuten pro GesprĂ€ch, â3 lifetime audio/video file importsâ und âAutomated summaries with action items and outlinesâ. Der KI-Chat ist mit 20 Anfragen pro Monat enthalten. Der Notetaker tritt âZoom, MS Teams, and Google Meetâ bei, und der Tarif nennt âiOS and Android appsâ.
Zwei Dinge vorab: Die Transkription ist fĂŒr sechs Sprachen aufgefĂŒhrt: âEnglish, Spanish, French, German, Japanese, and Chineseâ. Und das Produkt ist um einen Meeting-Agenten gebaut, der Calls aus Ihrem Kalender beitritt; als Alternativen nennt die Startseite ârecord bot-free on desktop or Chrome, or capture on mobileâ.
Pro kostet 16,99 USD pro Nutzer und Monat oder 8,33 USD bei jÀhrlicher Zahlung. Unser Ratgeber zu den Otter.ai-Preisen geht jede Grenze und jede Importregel durch.
Passt zu Ihnen, wenn: Ihre Meetings englischsprachige Videocalls unter 30 Minuten sind und Sie das Transkript live auf dem Bildschirm sehen möchten.
4. Granola: botfreier Notizblock, Smartphone-Apps fĂŒr KaffeegesprĂ€che
Die Preisseite von Granola nennt Basic fĂŒr 0 USD mit âAI meeting notesâ, 30 Tagen Meeting-Verlauf, âbot-free, device-audio captureâ und âDesktop, iOS, Android & Apple Watch appsâ. Die Startseite erklĂ€rt die Methode: âUses your computer audio, so doesn't invite a botâ, und fĂŒr den Rest der Woche: âWalking meetings, conferences or coffee catchups - use the iPhone or Android app to take notes anywhere.â
Das Produkt ist ein Notizblock: Sie tippen wĂ€hrend eines Meetings am Laptop mit, und Granola fĂŒllt die LĂŒcken aus dem Audio. Der 30-Tage-Verlauf ist der Haken der Form 3; Business kostet 14 USD pro Nutzer und Monat mit unbegrenztem Verlauf. Unsere Auswertung der Granola-AI-Preise rechnet drei Meeting-Belastungen durch.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie den Tag ĂŒberwiegend am Laptop arbeiten, wĂ€hrend der Calls selbst mitschreiben und fĂŒr das gelegentliche KaffeegesprĂ€ch eine Smartphone-App wĂŒnschen.
5. Fireflies.ai: eine Team-Bibliothek mit mobilem Recorder
Die Preisseite von Fireflies nennt einen Free-Tarif mit â$0 Free foreverâ, âUnlimited transcription*â, âLimited AI summariesâ, â400 mins of storage/teamâ und â20 AI creditsâ, dazu âTranscription in 100+ languagesâ und eine âMobile app (Android, iOS)â. Lesen Sie das Sternchen auf der Seite, bevor Sie sich auf âunbegrenztâ verlassen.
Fireflies ist um einen Notetaker gebaut, der Zoom, Meet, Teams und mehr beitritt. Der Leitfaden zur mobilen App ergĂ€nzt eine Aufnahmetaste fĂŒr âan in-person meeting, interview, or quick voice note on the goâ. Pro kostet 18 USD pro Platz und Monat oder 10 USD bei jĂ€hrlicher Zahlung, mit unbegrenzten KI-Zusammenfassungen.
Passt zu Ihnen, wenn: Ihr Team seine Calls schon in Fireflies ablegt und Sie das gelegentliche GesprÀch vor Ort in dieselbe Bibliothek legen möchten.
6. Jamie: botfreie Notizen in ĂŒber 99 Sprachen, nach Notizen begrenzt
Die Preisseite von Jamie nennt Free fĂŒr 0 ⏠mit â10 AI notes / monthâ, einem â30min meeting duration limitâ, âIn-person meetingsâ, âNotes & transcripts in 99+ languagesâ und âAsk Jamie (Chat)â. Laut Startseite âruns directly on your device and does not require a meeting bot to join your callsâ und âcaptures in-person meetings from your laptop or your phoneâ, mit Downloads fĂŒr Mac, Windows und iPhone.
Das ist der klarste Tarif der Form 2 auf der Liste: zehn Meetings pro Monat mit je bis zu 30 Minuten; das elfte wartet auf den nĂ€chsten Monat oder auf Plus fĂŒr 21 ⏠pro Monat bei jĂ€hrlicher Zahlung. Unser Test des Jamie-KI-Notetakers rechnet das durch.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie ein paar Meetings pro Woche haben, einige davon in einer anderen Sprache, und die Daten gern in der EU gehostet hÀtten.
7. Notta: eine kurze Demo eines Transkriptions-Produkts
Die Preisseite von Notta nennt Free fĂŒr 0 USD mit â120 transcription minutes/monthâ, âUp to 3 minutes per conversationâ, â10 AI Summary/monthâ und â50 file uploads/monthâ, fĂŒr Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex. Die mobile App fĂŒr iOS und Android nimmt auf und transkribiert gleichzeitig.
Mit einer Grenze von 3 Minuten pro GesprĂ€ch ist der Gratis-Tarif eher eine Demo als ein Tarif, mit dem man eine Woche arbeiten kann. Pro kostet 8,17 USD pro Monat bei jĂ€hrlicher Zahlung (97,99 USD im Jahr) oder 13 USD monatlich, mit 1.800 Minuten und Aufnahmen bis zu 5 Stunden. Unser Notta-AI-Test behandelt App und Tarife ausfĂŒhrlicher.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie vor dem Kauf ein gĂŒnstiges Transkriptions-Tool fĂŒr lange Dateien ausprobieren möchten.
8. Apple Sprachmemos: ein kostenloses Transkript, keine KI obendrauf
Der kostenlose KI-Notetaker, den Sie schon haben, nur ohne KI. Im iPhone-Benutzerhandbuch von Apple heiĂt es: âAudio transcription is available on iPhone 12 or later in English (all variants), Spanish, Portuguese, Italian, French, German, Japanese, Korean, Simplified Chinese, and Traditional Chinese. It's not available in all countries or regions.â
Das ist ein Recorder mit Transkript; Zusammenfassung, Aufgaben und Nachfassen bleiben Ihnen ĂŒberlassen. Auf Android unterscheiden sich die eingebauten Wege je nach GerĂ€t; unser Ratgeber Sprachmemo transkribieren fĂŒhrt durch Google Recorder und den Samsung-Sprachrekorder.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie ein Transkript ohne Kosten möchten und die Zusammenfassung selbst schreiben.
Stellen Sie sich Marcus vor, einen Gebietsvertreter eines VerpackungsgroĂhĂ€ndlers. Im MĂ€rz meldete er sich fĂŒr einen Video-Gratis-Tarif an, weil ein Kollege davon schwĂ€rmte, und der transkribierte seinen Teams-Call am Dienstag einwandfrei.
Am Mittwoch stand er 35 Minuten an der Laderampe eines Kunden, vereinbarte zwei Palettenmengen und einen Liefertermin, und das Tool hatte nichts, dem es beitreten konnte. Die Notizen landeten auf der RĂŒckseite eines Lieferscheins. Er und die Woche sind erfunden, aber die Diskrepanz ist es nicht: Ein fĂŒr Calls gebauter Gratis-Tarif hilft an der Laderampe nicht.
Möchten Sie die Smartphone-Variante an einem echten GesprÀch testen? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, fragen Sie in die Runde und lesen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie den Motor gestartet haben.
Der beste kostenlose KI-Notetaker fĂŒr Besprechungen im Raum
Die Vertriebsstatistiken 2026 von Salesforce berichten: âSales reps spend 60% of their time on non-selling tasksâ, und das Aufschreiben von GesprĂ€chen gehört dazu. Der Work Trend Index 2025 von Microsoft ergab: â57% of meetings are ad hoc calls without a calendar inviteâ. Ein kostenloser KI-Notetaker, der nur funktioniert, wenn es eine Einladung gibt, verpasst den GroĂteil davon.
Hier die acht im Vergleich anhand der Kriterien, die zĂ€hlen, wenn das Meeting keinen Link hat: ob der Gratis-Tarif eine KI-Zusammenfassung enthĂ€lt, ob er im Raum ohne Bot aufnimmt und ob das Smartphone die ganze Arbeit erledigt. âJaâ heiĂt: Die eigene Seite des Anbieters, geöffnet am 24.09.2026, sagt es so.
| Gratis-Tarif | KI-Zusammenfassung im Gratis-Tarif | Nimmt im Raum ohne Bot auf | Smartphone erledigt alles (aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen auf iOS und Android) | Vom Anbieter genannte Apps |
|---|---|---|---|---|
| ParrotNotes | Ja, zu jeder Aufnahme | Ja, ĂŒber das Smartphone-Mikrofon oder den Mac | Ja, von Grund auf Smartphone zuerst | iOS, Android, macOS |
| Fathom | Ja, âInstant AI call summariesâ | Botfreie Aufnahme ist eine Mac-Beta; um Videocalls gebaut | Auf der Preisseite nicht genannt | Google Meet, Zoom, Microsoft Teams auf der Startseite |
| Otter.ai | Ja, âAutomated summaries with action itemsâ | âCapture on mobileâ oder botfrei am Desktop; der Notetaker tritt Calls bei | Teilweise: iOS- und Android-Apps, sechs Transkriptionssprachen | iOS, Android, Desktop, Chrome |
| Granola | Ja, âAI meeting notesâ fĂŒr 30 Tage | Ja, GerĂ€teaudio, kein Bot | Teilweise: Smartphone-Apps fĂŒr âcoffee catchupsâ; der Notizblock ist zuerst ein Desktop-Produkt | Desktop, iOS, Android, Apple Watch |
| Fireflies.ai | âLimited AI summariesâ | Die mobile App nimmt vor Ort auf; das Hauptprodukt tritt Calls bei | Teilweise: mobile App nimmt auf; die Bibliothek liegt im Web | Android, iOS, Desktop, Chrome |
| Jamie | Ja, 10 KI-Notizen pro Monat | Ja, âruns directly on your deviceâ | Teilweise: iPhone-App; die Desktop-App steht im Mittelpunkt | Mac, Windows, iPhone |
| Notta | 10 KI-Zusammenfassungen pro Monat | Die mobile App nimmt auf | Teilweise: iOS und Android, im Gratis-Tarif 3 Minuten pro GesprÀch | Web, iOS, Android |
| Apple Sprachmemos | Keine Zusammenfassung | Ja, im iPhone eingebaut | Nur Transkript, 10 Sprachen auf dem iPhone 12 oder neuer | iPhone |
Jede Angabe stammt von der Preis-, Produkt- oder Support-Seite des Anbieters, geprĂŒft am 24.09.2026. Tarife Ă€ndern sich; prĂŒfen Sie die Seite am Tag der Anmeldung.
Lesen Sie die Tabelle nach der dritten Spalte. Wenn sich Ihre Woche auf dem Smartphone abspielt, teilen sich die Tools in eines, das dafĂŒr gebaut ist, und mehrere, die es nebenbei können.
Botfrei heiĂt nicht einwilligungsfrei. Ein Bot in einem Videocall kĂŒndigt sich selbst an; ein Smartphone auf dem Tisch tut das nicht, das Fragen liegt also bei Ihnen. In den Vereinigten Staaten erlaubt das Bundesrecht (18 U.S.C. § 2511(2)(d)) die Aufnahme eines GesprĂ€chs, an dem Sie selbst beteiligt sind, doch einige Bundesstaaten und viele LĂ€nder verlangen die Zustimmung aller Beteiligten; dies ist keine Rechtsberatung.
Fragen Sie vor jeder Aufnahme, jedes Mal, und sprechen Sie danach eine Nachbesprechung aufs Band, falls jemand nicht aufgenommen werden möchte. Dieselbe Gewohnheit gilt fĂŒr Telefon- und Videocalls: Sprechen Sie das Vereinbarte durch, sobald Sie aufgelegt haben. Wie wir Ihre Daten schĂŒtzen, lesen Sie auf unserer Sicherheitsseite.
Die Gratis-Woche: einen kostenlosen KI-Notetaker testen, bevor Sie sich darauf verlassen
Ein Vergleich bringt Sie auf zwei oder drei Namen; Ihre eigenen GesprĂ€che entscheiden zwischen ihnen, und ein Gratis-Tarif macht diesen Test kostenlos. FĂŒhren Sie die fĂŒnf Aufnahmen unten durch, eine pro Tag, auf jedem Gratis-Tarif Ihrer engeren Wahl, bewerten Sie jede nach den Kriterien und fĂŒhren Sie das Protokoll am Ende.
Tag 1: ein echtes Meeting im Raum (15 bis 25 Minuten). Ein Kundenbesuch, ein EinzelgesprÀch, ein Interview am Tisch. Fragen Sie zuerst um Erlaubnis und legen Sie das Smartphone dorthin, wo es an einem normalen Tag lÀge.
- Bestanden: Die Aufnahme startete innerhalb von 10 Sekunden nach dem Entschluss
- Bestanden: Sie lief bei gesperrtem Bildschirm weiter
- Bestanden: Namen, Zahlen und Daten im Transkript stimmen mit dem Gesagten ĂŒberein
- Bestanden: Die Zusammenfassung nennt, was entschieden wurde, nicht nur, was besprochen wurde
Tag 2: eine zweiminĂŒtige Notiz an sich selbst, an einem lauten Ort. Der Parkplatz nach einem Call, ein Flur, eine StraĂe. Sagen Sie, was vereinbart wurde, wer was schuldet und bis wann.
- Bestanden: Sie können morgen nach dem Text handeln, ohne das Audio erneut abzuspielen
- Bestanden: Die gesprochenen Aufgaben sind als Liste herausgezogen
Tag 3: ein geplanter Videocall. Nutzen Sie, was der Gratis-Tarif fĂŒr Calls bietet, oder bei einem Smartphone-Tool eine gesprochene Nachbesprechung in der Minute nach dem Call.
- Bestanden: Die Notizen landen am selben Ort wie an Tag 1 und Tag 2, nicht in einer zweiten App
- Bestanden: Das Nachfassen, das Sie senden wĂŒrden, lĂ€sst sich daraus entwerfen
Tag 4: das lange GesprÀch. Das lÀngste GesprÀch Ihrer Woche: ein Workshop, ein Rundgang vor Ort, eine Schulung.
- Bestanden: Sie kannten die Grenzen des Tarifs vor dem Start und haben darauf geplant
- Bestanden: Die Suche nach etwas aus der zweiten HĂ€lfte fand es
Tag 5: das schwierige. Ein starker Akzent, HintergrundgerÀusche, Produktnamen oder eine zweite Sprache.
- Bestanden: Das Transkript ist ohne Ăberarbeitung brauchbar
- Bestanden: Wenn das GesprĂ€ch nicht auf Englisch war, fĂŒhrte das Tool die Sprache vor dem Start auf
Das Protokoll âWo ist es ausgelaufenâ. Notieren Sie an Tag 5 fĂŒr jeden Tarif vier Dinge:
- An welchem Tag der Gratis-Tarif zum ersten Mal Nein sagte (Minuten, Notizen, eine Obergrenze oder eine zurĂŒckgehaltene Funktion)
- Wozu er Nein sagte (die Aufnahme selbst, die Zusammenfassung, die Aufgaben, den Verlauf)
- Wie viele Ihrer fĂŒnf Aufnahmen mit einer Zusammenfassung zurĂŒckkamen, die Sie unverĂ€ndert weitergeben wĂŒrden
- Was der nÀchsthöhere Tarif kostet, laut Seite des Anbieters an diesem Tag
Ein Tarif, der an Tag 1 zum Meeting selbst Nein sagt, ist fĂŒr Ihre Woche nicht kostenlos; einer, der an Tag 4 zu einem zweistĂŒndigen Workshop Nein sagt, kann fĂŒr die anderen vier Tage immer noch kostenlos sein. Das ist die ehrliche Antwort auf âWelcher kostenlose KI-Notetaker ist der beste?â: der, dessen Nein auf einen Tag fĂ€llt, mit dem Sie leben können.
Stellen Sie sich Priya vor, eine Betriebsberaterin, die den Test durchfĂŒhrt. Sie wĂ€hlt am Montag zwei Gratis-Tarife aus und fĂ€hrt die fĂŒnf Tage auf beiden. Einer meistert Tag 3 gut und hat fĂŒr Tag 1, 2 und 5 nichts.
Der andere liefert ihr zu allen fĂŒnf Aufnahmen eine Zusammenfassung und verlangt erst ein Upgrade, als der Workshop von Tag 4 sie ĂŒber das Gratis-Kontingent bringt; darauf hatte sie sich vorbereitet. Am Freitag hat sie ihre Antwort, ohne einen Cent auszugeben. Sie ist ein Anschauungsbeispiel, keine Kundin, aber das Protokoll ist der Punkt: Es macht aus âkostenlosâ eine Anzahl von Tagen.
Sie wissen nicht genau, wie Ihre Woche aussieht? Die Wochen-GesprÀchsauswertung in unserem Vergleich der besten KI-Notiz-Apps zÀhlt Ihre GesprÀche danach, wo sie stattfinden. Und wenn Sie aus dem Gratis-Tarif herauswachsen, stellt unser Ratgeber zu Otter.ai-Alternativen die einzelnen Bezahltarife nebeneinander.
Einen kostenlosen KI-Notetaker wÀhlen, den Sie auch in einem Monat noch nutzen
Gratis-Tarife unterscheiden sich mehr in der Form als in der GröĂe: einer begrenzt Minuten und liefert jedes Mal die Zusammenfassung, einer begrenzt Notizen, einer nimmt alles auf und hĂ€lt den nĂŒtzlichen Teil zurĂŒck. Der richtige kostenlose KI-Notetaker ist der, dessen âNeinâ auf einen Tag fĂ€llt, mit dem Sie leben können.
Die acht in Kurzform:
- ParrotNotes fĂŒr Besprechungen im Raum, Notizen unterwegs und eine Zusammenfassung zu jeder Gratis-Aufnahme, vom Smartphone, das Sie ohnehin dabeihaben
- Fathom fĂŒr die kostenlose Aufzeichnung von Videocalls mit sofortigen Zusammenfassungen
- Otter.ai fĂŒr englischsprachige Live-Transkripte von Calls, mit mobiler App
- Granola fĂŒr botfreie Notizen am Laptop, mit Smartphone-Apps fĂŒr KaffeegesprĂ€che
- Fireflies.ai fĂŒr eine Team-Bibliothek, in der auch GesprĂ€che vor Ort landen können
- Jamie fĂŒr ein paar botfreie Meetings pro Monat in ĂŒber 99 Sprachen
- Notta fĂŒr eine kurze Demo vor einem gĂŒnstigen Transkriptions-Tarif
- Apple Sprachmemos fĂŒr ein Transkript ohne KI, ohne Kosten
Fahren Sie die Gratis-Woche, bevor Sie sich festlegen, und prĂŒfen Sie jeden Tarif am Tag selbst auf der Seite des Anbieters, denn Gratis-Tarife Ă€ndern sich.
Denken Sie an Danas neun GesprĂ€che zurĂŒck. Sechs davon finden abseits eines Videolinks statt, und der Gratis-Tarif, der diese sechs abdeckt, deckt ihre Woche ab. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, machen Sie Ihr nĂ€chstes Meeting im Raum zu Tag 1 und sehen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie das GebĂ€ude verlassen haben.
HĂ€ufige Fragen
Was ist der beste kostenlose KI-Notetaker?
Das hĂ€ngt davon ab, wo Ihre GesprĂ€che stattfinden. FĂŒr Besprechungen im Raum, Notizen an sich selbst und Arbeit vom Smartphone aus ist ParrotNotes die erste Wahl: Der Gratis-Tarif enthĂ€lt zu jeder Aufnahme eine KI-Zusammenfassung, braucht keinen Bot und lĂ€uft auf iOS, Android und macOS. FĂŒr geplante Videocalls am Laptop haben Fathom, Otter.ai und Granola jeweils Gratis-Tarife, die um den Call herum gebaut sind (Anbieterseiten geprĂŒft am 24.09.2026).
Gibt es einen kostenlosen KI-Notetaker ohne Meeting-Bot?
Ja. ParrotNotes nimmt mit dem Smartphone-Mikrofon oder dem Mac auf, in keinem Tarif mit Bot. Granola erfasst am Desktop das GerĂ€teaudio und macht vor Ort ĂŒber seine Smartphone-Apps Notizen, Jamie lĂ€uft auf Ihrem GerĂ€t und erfasst GesprĂ€che vor Ort von Laptop oder Smartphone aus, und Fathom nennt botfreie Aufnahme als Mac-Beta. Mit oder ohne Bot gilt: Fragen Sie alle Beteiligten, bevor Sie aufnehmen.
Was ist die beste kostenlose KI-Notiz-App fĂŒr das iPhone?
Suchen Sie eine App, die um das Smartphone herum gebaut ist und nicht als Begleiter eines Desktop-Tools. ParrotNotes ist auf dem iPhone Smartphone-zuerst: Sie nimmt bei gesperrtem Bildschirm auf und liefert zu jeder Gratis-Aufnahme ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung. Apple Sprachmemos transkribiert kostenlos auf dem iPhone 12 oder neuer in 10 Sprachen, ohne Zusammenfassung. Auch Otter, Granola, Fireflies, Jamie und Notta nennen iOS-Apps.
Welcher kostenlose KI-Notetaker eignet sich fĂŒr GesprĂ€che vor Ort?
ParrotNotes ist dafĂŒr gebaut: Smartphone mit Erlaubnis auf den Tisch legen, und die Zusammenfassung ist fertig, wenn Sie stoppen. Die Smartphone-Apps von Granola und Jamie machen Notizen vor Ort, die mobile App von Fireflies hat eine Aufnahmetaste fĂŒr GesprĂ€che vor Ort, und Otter nennt âcapture on mobileâ. Apple Sprachmemos nimmt auf und transkribiert, ohne KI obendrauf. PrĂŒfen Sie das Monatskontingent jedes Gratis-Tarifs gegen die Zahl Ihrer Meetings.
Wo ist der Haken bei kostenlosen KI-Notetakern?
Jeder Gratis-Tarif begrenzt etwas. Nach Minuten begrenzte Tarife (ParrotNotes, Otter.ai, Notta) geben Ihnen das Produkt zu jeder Aufnahme bis zu einem Monatskontingent, nach Notizen begrenzte Tarife (Jamie) eine feste Zahl Meetings pro Monat. Tarife mit unbegrenzter Aufnahme (Fathom, Fireflies.ai, Granola) zeichnen alles auf und halten Aufgaben, vollstĂ€ndige Zusammenfassungen oder den Verlauf fĂŒr den Bezahltarif zurĂŒck. Entscheiden Sie, welches Ergebnis Ihnen fehlen wĂŒrde, und testen Sie dann eine Woche.
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