Der beste kostenlose KI-Notetaker 2026: 8 Gratis-Tarife im Vergleich

Sarah Johnson
Schreibt über Außendienst, Gesprächsnotizen und sprachbasierte Arbeitsabläufe bei ParrotNotes. Jeder Artikel wird vor der Veröffentlichung vom ParrotNotes-Produktteam geprüft.

Inhalt
- 1.Was ist der beste kostenlose KI-Notetaker?
- 2.Die drei Formen eines Gratis-Tarifs
- 3.Die 8 besten kostenlosen KI-Notetaker im Einzelnen
- 4.Der beste kostenlose KI-Notetaker für Besprechungen im Raum
- 5.Die Gratis-Woche: einen kostenlosen KI-Notetaker testen, bevor Sie sich darauf verlassen
- 6.Einen kostenlosen KI-Notetaker wählen, den Sie auch in einem Monat noch nutzen
Stellen Sie sich Dana vor, eine freiberufliche Recruiterin im ersten Jahr der Selbstständigkeit. Kein Software-Budget, aber neun Gespräche pro Woche, die festgehalten werden sollten: drei Videocalls mit Fachbereichsleitern, vier Kaffeegespräche mit Kandidatinnen und Kandidaten und zwei Nachbesprechungen, die sie danach im Auto laut mit sich selbst durchgeht.
Sie suchte nach einem kostenlosen KI-Notetaker, las drei Vergleiche, und jeder testete Tools für die drei Videocalls. Kein einziger sagte, was mit den anderen sechs Gesprächen passiert.
Wenn das auch Ihre Woche ist, kennen Sie das Problem: „Kostenlos“ auf einer Preisseite bedeutet nie zweimal dasselbe. Ein Tarif begrenzt Minuten, ein anderer Notizen, ein dritter nimmt alles auf und hebt die nützlichen Teile für den Bezahltarif auf.
Dieser Ratgeber sortiert das. Sie erhalten die drei Formen, die ein Gratis-Tarif annimmt, acht kostenlose KI-Notetaker in den Worten der jeweiligen Anbieter (Stand 24.09.2026), eine Tabelle für Besprechungen im Raum und einen Fünf-Tage-Test für den Gratis-Tarif Ihrer engeren Wahl.
Vorab ein Hinweis: ParrotNotes betreibt diesen Blog, und ParrotNotes steht an erster Stelle der Liste, so wie jeder Anbieter in seinem eigenen Vergleich das eigene Produkt zuerst nennt. Jede Angabe unten ist für alle acht Tools gleich aufgebaut und nennt die Seite, von der sie stammt. Wenn Sie lieber gleich testen als lesen möchten, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und kommen Sie für den Wochentest zurück.
Was ist der beste kostenlose KI-Notetaker?
Der beste kostenlose KI-Notetaker hängt davon ab, wo Ihre Gespräche stattfinden. Für Besprechungen im Raum, Notizen an sich selbst und alles, was vom Smartphone aus läuft, ist ParrotNotes die erste Wahl: Der Gratis-Tarif liefert zu jeder Aufnahme eine KI-Zusammenfassung und braucht keinen Bot. Für geplante Videocalls am Laptop haben Fathom, Otter.ai und Granola jeweils einen Gratis-Tarif, der um den Call herum gebaut ist. Fireflies.ai, Jamie, Notta und Apple Sprachmemos eignen sich für engere Aufgaben.
Hier die acht im Überblick, geordnet danach, wie vollständig der Gratis-Tarif eine Woche abdeckt, die nicht nur aus Videocalls besteht.
- ParrotNotes: Smartphone zuerst, KI-Zusammenfassung zu jeder Gratis-Aufnahme, vor Ort und unterwegs
- Fathom: kostenlose Aufzeichnung von Videocalls mit sofortigen Zusammenfassungen
- Otter.ai: Live-Transkripte von Zoom-, Teams- und Meet-Calls, mit mobiler App
- Granola: botfreier Desktop-Notizblock mit Smartphone-Apps für Kaffeegespräche
- Fireflies.ai: eine durchsuchbare Team-Bibliothek von Calls, mit mobilem Recorder
- Jamie: botfreie Notizen in über 99 Sprachen, nach Notizen begrenzt
- Notta: eine kurze Gratis-Demo eines Transkriptions-Produkts
- Apple Sprachmemos: kostenloses Transkript auf dem iPhone, keine KI obendrauf
Die drei Formen eines Gratis-Tarifs
Wer acht Preisseiten nebeneinanderlegt, erkennt drei Formen von Gratis-Tarifen. Wer die Form kennt, weiß, wo der Tarif an seine Grenze stößt.
Form 1: nach Minuten begrenzt. Sie erhalten das ganze Produkt zu jeder Aufnahme, bis zu einem Monatskontingent. Fragen Sie sich, wie viele Ihrer Gespräche jeden Monat hineinpassen. ParrotNotes, Otter.ai und Notta gehören zu dieser Form.
Form 2: nach Notizen begrenzt. Sie bekommen eine feste Zahl KI-Notizen pro Monat, und jede ist ein vollständiges Meeting. Fragen Sie sich, wie viele Gespräche Sie führen. Jamie ist diese Form, und auch die KI-Zusammenfassungen bei Notta werden so gezählt.
Form 3: unbegrenzte Aufnahme, Ergebnis zurückgehalten. Aufnahme und Transkription sind unbegrenzt, und der Bezahltarif behält den Teil zurück, der Ihnen den Abend rettet: Aufgaben, vollständige Zusammenfassungen oder den Verlauf selbst. Fathom, Fireflies.ai und Granola sind diese Form. Apple Sprachmemos ist der Extremfall, ganz ohne KI.
Keine der drei Formen ist ein Trick, aber sie laufen an unterschiedlichen Tagen aus. Entscheiden Sie, welches Ergebnis Ihnen am meisten fehlen würde, und lesen Sie mit diesem Blick weiter.
Die 8 besten kostenlosen KI-Notetaker im Einzelnen
Jeder Abschnitt gibt den Gratis-Tarif so wieder, wie die Seite des Anbieters ihn am 24.09.2026 beschreibt, und sagt dann, für wen er passt. Die Preise der Bezahltarife stehen nur da, damit Sie wissen, was der nächste Schritt kostet. Anbieter ändern Gratis-Tarife ohne Ankündigung, prüfen Sie deshalb die Seite am Tag der Anmeldung.
1. ParrotNotes: der kostenlose KI-Notetaker für Besprechungen im Raum
ParrotNotes ist um das Smartphone in Ihrer Tasche gebaut, nicht um eine Kalendereinladung. App öffnen, Aufnahme starten, das Smartphone auf den Tisch legen (mit dem Einverständnis aller), und die Aufnahme läuft bei gesperrtem Bildschirm weiter. Wenn Sie stoppen, liegen Transkript und KI-Zusammenfassung auf dem Smartphone, bevor Sie am Auto sind.
So sieht der Free-Tarif auf parrotnotes.app/pricing aus, geprüft am 24.09.2026:
- Aufnahme: 100 Minuten pro Monat
- KI-Zusammenfassung: automatisch zu jeder Aufnahme
- KI-gestützte Aufnahmen: 5 pro Monat, mit Aufgaben, Kernpunkten, Vertriebs-Frameworks (BANT, MEDDIC, SPIN) und KI-Chat zu diesen Aufnahmen
- Schriftliche Notizen: unbegrenzt, mit Labels und Stichwortsuche
- Importe: 3 Audio- oder Videodateien pro Monat und 3 Transkriptionen per „Teilen mit App“
- Export: Text und Markdown
- Apps: iOS, Android und macOS
Das ist ein Tarif der Form 1, bei dem die Zusammenfassung nie zurückgehalten wird. Ein 20-minütiger Kundenbesuch oder eine zweiminütige Notiz auf dem Parkplatz kommen jeweils als Zusammenfassung zurück, mit der Sie arbeiten können, und fünf pro Monat zusätzlich mit Aufgaben und Kernpunkten.
Die Transkription läuft über Deepgram, die KI über OpenAI. Aufnehmen funktioniert ohne Empfang; Transkription und KI verarbeiten, sobald Sie wieder Netz haben. Wenn die Gratis-Minuten nicht mehr reichen, kostet Pro 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung, mit 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, KI zu jeder Aufnahme und mehrsprachiger Transkription in über 99 Sprachen mit Übersetzung.
Passt zu Ihnen, wenn: Ihre Gespräche am Tisch, auf der Baustelle oder im Auto stattfinden und die Notizen fertig sein sollen, bevor der nächste Termin beginnt.
2. Fathom: kostenlose Aufzeichnung von Videocalls
Die Preisseite von Fathom nennt einen Free-Tarif mit „$0 Free forever“, „Unlimited recordings + transcriptions“, „Choice of bot-free (in beta) or bot capture“, „Instant AI call summaries“ und „Clips, playlists + search across calls“. Die botfreie Option ist als „Beta feature for Mac“ gekennzeichnet. Auf der Startseite erscheinen Google Meet, Zoom und Microsoft Teams als Einsatzorte.
Premium kostet 20 USD pro Monat oder 16 USD bei jährlicher Zahlung und ergänzt „Advanced call summaries“, „AI-generated action items“ und einen „Conversational meeting assistant“. Das ist das Muster der Form 3: Die Aufnahme ist unbegrenzt, die Aufgaben stehen im Bezahltarif.
Passt zu Ihnen, wenn: der Großteil Ihrer Woche aus geplanten Videocalls besteht und eine Zusammenfassung ohne extrahierte Aufgaben genügt.
3. Otter.ai: Live-Transkripte mit mobiler App
Die Preisseite von Otter nennt den kostenlosen Basic-Tarif mit „300 monthly transcription minutes“, höchstens 30 Minuten pro Gespräch, „3 lifetime audio/video file imports“ und „Automated summaries with action items and outlines“. Der KI-Chat ist mit 20 Anfragen pro Monat enthalten. Der Notetaker tritt „Zoom, MS Teams, and Google Meet“ bei, und der Tarif nennt „iOS and Android apps“.
Zwei Dinge vorab: Die Transkription ist für sechs Sprachen aufgeführt: „English, Spanish, French, German, Japanese, and Chinese“. Und das Produkt ist um einen Meeting-Agenten gebaut, der Calls aus Ihrem Kalender beitritt; als Alternativen nennt die Startseite „record bot-free on desktop or Chrome, or capture on mobile“.
Pro kostet 16,99 USD pro Nutzer und Monat oder 8,33 USD bei jährlicher Zahlung. Unser Ratgeber zu den Otter.ai-Preisen geht jede Grenze und jede Importregel durch.
Passt zu Ihnen, wenn: Ihre Meetings englischsprachige Videocalls unter 30 Minuten sind und Sie das Transkript live auf dem Bildschirm sehen möchten.
4. Granola: botfreier Notizblock, Smartphone-Apps für Kaffeegespräche
Die Preisseite von Granola nennt Basic für 0 USD mit „AI meeting notes“, 30 Tagen Meeting-Verlauf, „bot-free, device-audio capture“ und „Desktop, iOS, Android & Apple Watch apps“. Die Startseite erklärt die Methode: „Uses your computer audio, so doesn't invite a bot“, und für den Rest der Woche: „Walking meetings, conferences or coffee catchups - use the iPhone or Android app to take notes anywhere.“
Das Produkt ist ein Notizblock: Sie tippen während eines Meetings am Laptop mit, und Granola füllt die Lücken aus dem Audio. Der 30-Tage-Verlauf ist der Haken der Form 3; Business kostet 14 USD pro Nutzer und Monat mit unbegrenztem Verlauf. Unsere Auswertung der Granola-AI-Preise rechnet drei Meeting-Belastungen durch.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie den Tag überwiegend am Laptop arbeiten, während der Calls selbst mitschreiben und für das gelegentliche Kaffeegespräch eine Smartphone-App wünschen.
5. Fireflies.ai: eine Team-Bibliothek mit mobilem Recorder
Die Preisseite von Fireflies nennt einen Free-Tarif mit „$0 Free forever“, „Unlimited transcription*“, „Limited AI summaries“, „400 mins of storage/team“ und „20 AI credits“, dazu „Transcription in 100+ languages“ und eine „Mobile app (Android, iOS)“. Lesen Sie das Sternchen auf der Seite, bevor Sie sich auf „unbegrenzt“ verlassen.
Fireflies ist um einen Notetaker gebaut, der Zoom, Meet, Teams und mehr beitritt. Der Leitfaden zur mobilen App ergänzt eine Aufnahmetaste für „an in-person meeting, interview, or quick voice note on the go“. Pro kostet 18 USD pro Platz und Monat oder 10 USD bei jährlicher Zahlung, mit unbegrenzten KI-Zusammenfassungen.
Passt zu Ihnen, wenn: Ihr Team seine Calls schon in Fireflies ablegt und Sie das gelegentliche Gespräch vor Ort in dieselbe Bibliothek legen möchten.
6. Jamie: botfreie Notizen in über 99 Sprachen, nach Notizen begrenzt
Die Preisseite von Jamie nennt Free für 0 € mit „10 AI notes / month“, einem „30min meeting duration limit“, „In-person meetings“, „Notes & transcripts in 99+ languages“ und „Ask Jamie (Chat)“. Laut Startseite „runs directly on your device and does not require a meeting bot to join your calls“ und „captures in-person meetings from your laptop or your phone“, mit Downloads für Mac, Windows und iPhone.
Das ist der klarste Tarif der Form 2 auf der Liste: zehn Meetings pro Monat mit je bis zu 30 Minuten; das elfte wartet auf den nächsten Monat oder auf Plus für 21 € pro Monat bei jährlicher Zahlung. Unser Test des Jamie-KI-Notetakers rechnet das durch.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie ein paar Meetings pro Woche haben, einige davon in einer anderen Sprache, und die Daten gern in der EU gehostet hätten.
7. Notta: eine kurze Demo eines Transkriptions-Produkts
Die Preisseite von Notta nennt Free für 0 USD mit „120 transcription minutes/month“, „Up to 3 minutes per conversation“, „10 AI Summary/month“ und „50 file uploads/month“, für Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex. Die mobile App für iOS und Android nimmt auf und transkribiert gleichzeitig.
Mit einer Grenze von 3 Minuten pro Gespräch ist der Gratis-Tarif eher eine Demo als ein Tarif, mit dem man eine Woche arbeiten kann. Pro kostet 8,17 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (97,99 USD im Jahr) oder 13 USD monatlich, mit 1.800 Minuten und Aufnahmen bis zu 5 Stunden.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie vor dem Kauf ein günstiges Transkriptions-Tool für lange Dateien ausprobieren möchten.
8. Apple Sprachmemos: ein kostenloses Transkript, keine KI obendrauf
Der kostenlose KI-Notetaker, den Sie schon haben, nur ohne KI. Im iPhone-Benutzerhandbuch von Apple heißt es: „Audio transcription is available on iPhone 12 or later in English (all variants), Spanish, Portuguese, Italian, French, German, Japanese, Korean, Simplified Chinese, and Traditional Chinese. It's not available in all countries or regions.“
Das ist ein Recorder mit Transkript; Zusammenfassung, Aufgaben und Nachfassen bleiben Ihnen überlassen. Auf Android unterscheiden sich die eingebauten Wege je nach Gerät; unser Ratgeber Sprachmemo transkribieren führt durch Google Recorder und den Samsung-Sprachrekorder.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie ein Transkript ohne Kosten möchten und die Zusammenfassung selbst schreiben.
Stellen Sie sich Marcus vor, einen Gebietsvertreter eines Verpackungsgroßhändlers. Im März meldete er sich für einen Video-Gratis-Tarif an, weil ein Kollege davon schwärmte, und der transkribierte seinen Teams-Call am Dienstag einwandfrei.
Am Mittwoch stand er 35 Minuten an der Laderampe eines Kunden, vereinbarte zwei Palettenmengen und einen Liefertermin, und das Tool hatte nichts, dem es beitreten konnte. Die Notizen landeten auf der Rückseite eines Lieferscheins. Er und die Woche sind erfunden, aber die Diskrepanz ist es nicht: Ein für Calls gebauter Gratis-Tarif hilft an der Laderampe nicht.
Möchten Sie die Smartphone-Variante an einem echten Gespräch testen? Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, fragen Sie in die Runde und lesen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie den Motor gestartet haben.
Der beste kostenlose KI-Notetaker für Besprechungen im Raum
Die Vertriebsstatistiken 2026 von Salesforce berichten: „Sales reps spend 60% of their time on non-selling tasks“, und das Aufschreiben von Gesprächen gehört dazu. Der Work Trend Index 2025 von Microsoft ergab: „57% of meetings are ad hoc calls without a calendar invite“. Ein kostenloser KI-Notetaker, der nur funktioniert, wenn es eine Einladung gibt, verpasst den Großteil davon.
Hier die acht im Vergleich anhand der Kriterien, die zählen, wenn das Meeting keinen Link hat: ob der Gratis-Tarif eine KI-Zusammenfassung enthält, ob er im Raum ohne Bot aufnimmt und ob das Smartphone die ganze Arbeit erledigt. „Ja“ heißt: Die eigene Seite des Anbieters, geöffnet am 24.09.2026, sagt es so.
| Gratis-Tarif | KI-Zusammenfassung im Gratis-Tarif | Nimmt im Raum ohne Bot auf | Smartphone erledigt alles (aufnehmen, transkribieren, zusammenfassen auf iOS und Android) | Vom Anbieter genannte Apps |
|---|---|---|---|---|
| ParrotNotes | Ja, zu jeder Aufnahme | Ja, über das Smartphone-Mikrofon oder den Mac | Ja, von Grund auf Smartphone zuerst | iOS, Android, macOS |
| Fathom | Ja, „Instant AI call summaries“ | Botfreie Aufnahme ist eine Mac-Beta; um Videocalls gebaut | Auf der Preisseite nicht genannt | Google Meet, Zoom, Microsoft Teams auf der Startseite |
| Otter.ai | Ja, „Automated summaries with action items“ | „Capture on mobile“ oder botfrei am Desktop; der Notetaker tritt Calls bei | Teilweise: iOS- und Android-Apps, sechs Transkriptionssprachen | iOS, Android, Desktop, Chrome |
| Granola | Ja, „AI meeting notes“ für 30 Tage | Ja, Geräteaudio, kein Bot | Teilweise: Smartphone-Apps für „coffee catchups“; der Notizblock ist zuerst ein Desktop-Produkt | Desktop, iOS, Android, Apple Watch |
| Fireflies.ai | „Limited AI summaries“ | Die mobile App nimmt vor Ort auf; das Hauptprodukt tritt Calls bei | Teilweise: mobile App nimmt auf; die Bibliothek liegt im Web | Android, iOS, Desktop, Chrome |
| Jamie | Ja, 10 KI-Notizen pro Monat | Ja, „runs directly on your device“ | Teilweise: iPhone-App; die Desktop-App steht im Mittelpunkt | Mac, Windows, iPhone |
| Notta | 10 KI-Zusammenfassungen pro Monat | Die mobile App nimmt auf | Teilweise: iOS und Android, im Gratis-Tarif 3 Minuten pro Gespräch | Web, iOS, Android |
| Apple Sprachmemos | Keine Zusammenfassung | Ja, im iPhone eingebaut | Nur Transkript, 10 Sprachen auf dem iPhone 12 oder neuer | iPhone |
Jede Angabe stammt von der Preis-, Produkt- oder Support-Seite des Anbieters, geprüft am 24.09.2026. Tarife ändern sich; prüfen Sie die Seite am Tag der Anmeldung.
Lesen Sie die Tabelle nach der dritten Spalte. Wenn sich Ihre Woche auf dem Smartphone abspielt, teilen sich die Tools in eines, das dafür gebaut ist, und mehrere, die es nebenbei können.
Botfrei heißt nicht einwilligungsfrei. Ein Bot in einem Videocall kündigt sich selbst an; ein Smartphone auf dem Tisch tut das nicht, das Fragen liegt also bei Ihnen. In den Vereinigten Staaten erlaubt das Bundesrecht (18 U.S.C. § 2511(2)(d)) die Aufnahme eines Gesprächs, an dem Sie selbst beteiligt sind, doch einige Bundesstaaten und viele Länder verlangen die Zustimmung aller Beteiligten; dies ist keine Rechtsberatung.
Fragen Sie vor jeder Aufnahme, jedes Mal, und sprechen Sie danach eine Nachbesprechung aufs Band, falls jemand nicht aufgenommen werden möchte. Dieselbe Gewohnheit gilt für Telefon- und Videocalls: Sprechen Sie das Vereinbarte durch, sobald Sie aufgelegt haben. Wie wir Ihre Daten schützen, lesen Sie auf unserer Sicherheitsseite.
Die Gratis-Woche: einen kostenlosen KI-Notetaker testen, bevor Sie sich darauf verlassen
Ein Vergleich bringt Sie auf zwei oder drei Namen; Ihre eigenen Gespräche entscheiden zwischen ihnen, und ein Gratis-Tarif macht diesen Test kostenlos. Führen Sie die fünf Aufnahmen unten durch, eine pro Tag, auf jedem Gratis-Tarif Ihrer engeren Wahl, bewerten Sie jede nach den Kriterien und führen Sie das Protokoll am Ende.
Tag 1: ein echtes Meeting im Raum (15 bis 25 Minuten). Ein Kundenbesuch, ein Einzelgespräch, ein Interview am Tisch. Fragen Sie zuerst um Erlaubnis und legen Sie das Smartphone dorthin, wo es an einem normalen Tag läge.
- Bestanden: Die Aufnahme startete innerhalb von 10 Sekunden nach dem Entschluss
- Bestanden: Sie lief bei gesperrtem Bildschirm weiter
- Bestanden: Namen, Zahlen und Daten im Transkript stimmen mit dem Gesagten überein
- Bestanden: Die Zusammenfassung nennt, was entschieden wurde, nicht nur, was besprochen wurde
Tag 2: eine zweiminütige Notiz an sich selbst, an einem lauten Ort. Der Parkplatz nach einem Call, ein Flur, eine Straße. Sagen Sie, was vereinbart wurde, wer was schuldet und bis wann.
- Bestanden: Sie können morgen nach dem Text handeln, ohne das Audio erneut abzuspielen
- Bestanden: Die gesprochenen Aufgaben sind als Liste herausgezogen
Tag 3: ein geplanter Videocall. Nutzen Sie, was der Gratis-Tarif für Calls bietet, oder bei einem Smartphone-Tool eine gesprochene Nachbesprechung in der Minute nach dem Call.
- Bestanden: Die Notizen landen am selben Ort wie an Tag 1 und Tag 2, nicht in einer zweiten App
- Bestanden: Das Nachfassen, das Sie senden würden, lässt sich daraus entwerfen
Tag 4: das lange Gespräch. Das längste Gespräch Ihrer Woche: ein Workshop, ein Rundgang vor Ort, eine Schulung.
- Bestanden: Sie kannten die Grenzen des Tarifs vor dem Start und haben darauf geplant
- Bestanden: Die Suche nach etwas aus der zweiten Hälfte fand es
Tag 5: das schwierige. Ein starker Akzent, Hintergrundgeräusche, Produktnamen oder eine zweite Sprache.
- Bestanden: Das Transkript ist ohne Überarbeitung brauchbar
- Bestanden: Wenn das Gespräch nicht auf Englisch war, führte das Tool die Sprache vor dem Start auf
Das Protokoll „Wo ist es ausgelaufen“. Notieren Sie an Tag 5 für jeden Tarif vier Dinge:
- An welchem Tag der Gratis-Tarif zum ersten Mal Nein sagte (Minuten, Notizen, eine Obergrenze oder eine zurückgehaltene Funktion)
- Wozu er Nein sagte (die Aufnahme selbst, die Zusammenfassung, die Aufgaben, den Verlauf)
- Wie viele Ihrer fünf Aufnahmen mit einer Zusammenfassung zurückkamen, die Sie unverändert weitergeben würden
- Was der nächsthöhere Tarif kostet, laut Seite des Anbieters an diesem Tag
Ein Tarif, der an Tag 1 zum Meeting selbst Nein sagt, ist für Ihre Woche nicht kostenlos; einer, der an Tag 4 zu einem zweistündigen Workshop Nein sagt, kann für die anderen vier Tage immer noch kostenlos sein. Das ist die ehrliche Antwort auf „Welcher kostenlose KI-Notetaker ist der beste?“: der, dessen Nein auf einen Tag fällt, mit dem Sie leben können.
Stellen Sie sich Priya vor, eine Betriebsberaterin, die den Test durchführt. Sie wählt am Montag zwei Gratis-Tarife aus und fährt die fünf Tage auf beiden. Einer meistert Tag 3 gut und hat für Tag 1, 2 und 5 nichts.
Der andere liefert ihr zu allen fünf Aufnahmen eine Zusammenfassung und verlangt erst ein Upgrade, als der Workshop von Tag 4 sie über das Gratis-Kontingent bringt; darauf hatte sie sich vorbereitet. Am Freitag hat sie ihre Antwort, ohne einen Cent auszugeben. Sie ist ein Anschauungsbeispiel, keine Kundin, aber das Protokoll ist der Punkt: Es macht aus „kostenlos“ eine Anzahl von Tagen.
Sie wissen nicht genau, wie Ihre Woche aussieht? Die Wochen-Gesprächsauswertung in unserem Vergleich der besten KI-Notiz-Apps zählt Ihre Gespräche danach, wo sie stattfinden. Und wenn Sie aus dem Gratis-Tarif herauswachsen, stellt unser Ratgeber zu Otter.ai-Alternativen die einzelnen Bezahltarife nebeneinander.
Einen kostenlosen KI-Notetaker wählen, den Sie auch in einem Monat noch nutzen
Gratis-Tarife unterscheiden sich mehr in der Form als in der Größe: einer begrenzt Minuten und liefert jedes Mal die Zusammenfassung, einer begrenzt Notizen, einer nimmt alles auf und hält den nützlichen Teil zurück. Der richtige kostenlose KI-Notetaker ist der, dessen „Nein“ auf einen Tag fällt, mit dem Sie leben können.
Die acht in Kurzform:
- ParrotNotes für Besprechungen im Raum, Notizen unterwegs und eine Zusammenfassung zu jeder Gratis-Aufnahme, vom Smartphone, das Sie ohnehin dabeihaben
- Fathom für die kostenlose Aufzeichnung von Videocalls mit sofortigen Zusammenfassungen
- Otter.ai für englischsprachige Live-Transkripte von Calls, mit mobiler App
- Granola für botfreie Notizen am Laptop, mit Smartphone-Apps für Kaffeegespräche
- Fireflies.ai für eine Team-Bibliothek, in der auch Gespräche vor Ort landen können
- Jamie für ein paar botfreie Meetings pro Monat in über 99 Sprachen
- Notta für eine kurze Demo vor einem günstigen Transkriptions-Tarif
- Apple Sprachmemos für ein Transkript ohne KI, ohne Kosten
Fahren Sie die Gratis-Woche, bevor Sie sich festlegen, und prüfen Sie jeden Tarif am Tag selbst auf der Seite des Anbieters, denn Gratis-Tarife ändern sich.
Denken Sie an Danas neun Gespräche zurück. Sechs davon finden abseits eines Videolinks statt, und der Gratis-Tarif, der diese sechs abdeckt, deckt ihre Woche ab. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, machen Sie Ihr nächstes Meeting im Raum zu Tag 1 und sehen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie das Gebäude verlassen haben.
Häufige Fragen
Was ist der beste kostenlose KI-Notetaker?
Das hängt davon ab, wo Ihre Gespräche stattfinden. Für Besprechungen im Raum, Notizen an sich selbst und Arbeit vom Smartphone aus ist ParrotNotes die erste Wahl: Der Gratis-Tarif enthält zu jeder Aufnahme eine KI-Zusammenfassung, braucht keinen Bot und läuft auf iOS, Android und macOS. Für geplante Videocalls am Laptop haben Fathom, Otter.ai und Granola jeweils Gratis-Tarife, die um den Call herum gebaut sind (Anbieterseiten geprüft am 24.09.2026).
Gibt es einen kostenlosen KI-Notetaker ohne Meeting-Bot?
Ja. ParrotNotes nimmt mit dem Smartphone-Mikrofon oder dem Mac auf, in keinem Tarif mit Bot. Granola erfasst am Desktop das Geräteaudio und macht vor Ort über seine Smartphone-Apps Notizen, Jamie läuft auf Ihrem Gerät und erfasst Gespräche vor Ort von Laptop oder Smartphone aus, und Fathom nennt botfreie Aufnahme als Mac-Beta. Mit oder ohne Bot gilt: Fragen Sie alle Beteiligten, bevor Sie aufnehmen.
Was ist die beste kostenlose KI-Notiz-App für das iPhone?
Suchen Sie eine App, die um das Smartphone herum gebaut ist und nicht als Begleiter eines Desktop-Tools. ParrotNotes ist auf dem iPhone Smartphone-zuerst: Sie nimmt bei gesperrtem Bildschirm auf und liefert zu jeder Gratis-Aufnahme ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung. Apple Sprachmemos transkribiert kostenlos auf dem iPhone 12 oder neuer in 10 Sprachen, ohne Zusammenfassung. Auch Otter, Granola, Fireflies, Jamie und Notta nennen iOS-Apps.
Welcher kostenlose KI-Notetaker eignet sich für Gespräche vor Ort?
ParrotNotes ist dafür gebaut: Smartphone mit Erlaubnis auf den Tisch legen, und die Zusammenfassung ist fertig, wenn Sie stoppen. Die Smartphone-Apps von Granola und Jamie machen Notizen vor Ort, die mobile App von Fireflies hat eine Aufnahmetaste für Gespräche vor Ort, und Otter nennt „capture on mobile“. Apple Sprachmemos nimmt auf und transkribiert, ohne KI obendrauf. Prüfen Sie das Monatskontingent jedes Gratis-Tarifs gegen die Zahl Ihrer Meetings.
Wo ist der Haken bei kostenlosen KI-Notetakern?
Jeder Gratis-Tarif begrenzt etwas. Nach Minuten begrenzte Tarife (ParrotNotes, Otter.ai, Notta) geben Ihnen das Produkt zu jeder Aufnahme bis zu einem Monatskontingent, nach Notizen begrenzte Tarife (Jamie) eine feste Zahl Meetings pro Monat. Tarife mit unbegrenzter Aufnahme (Fathom, Fireflies.ai, Granola) zeichnen alles auf und halten Aufgaben, vollständige Zusammenfassungen oder den Verlauf für den Bezahltarif zurück. Entscheiden Sie, welches Ergebnis Ihnen fehlen würde, und testen Sie dann eine Woche.
Ähnliche Artikel

Was ist B2B-Vertrieb? Ein einfacher Leitfaden für neue Vertriebsmitarbeiter
Was ist B2B Vertrieb? Klarer Leitfaden für Einsteiger: B2B vs. B2C, sieben Phasen, 30-Tage-Checkliste und Fachbegriff-Übersetzer. Jetzt kostenlos testen.

Verpackungsvertrieb: Wie Sie Spezifikationen, Muster und Tests im Griff behalten
Verpackungsvertrieb für die Praxis: ein Spezifikationsblatt mit 12 Feldern, ein Musterprotokoll, Testkriterien und ein Debrief mit sechs Fragen. Jetzt testen.

Verkaufspitch-Beispiele für Termine vor Ort
Acht Verkaufspitch-Beispiele für Termine vor Ort: Aufbau, Skript, Einsatzmoment und eine 90-Sekunden-Nachbereitung, um die Reaktion des Kunden festzuhalten.