Einwilligungserklärung für Interviews: Vorlage und was hineingehört

Dana hat zwei Stunden mit einem pensionierten Werftschweißer für eine Magazinreportage gesprochen. Drei Wochen später rief er ihre Redakteurin an. Er habe nie zugestimmt, dass seine Straße genannt wird, sagte er, und eine Geschichte über seinen Vorarbeiter wollte er gestrichen haben. Dana hatte die Aufnahme. Sie hatte nichts, was festhielt, wozu er eingewilligt hatte. (Dana ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.)

Eine Einwilligungserklärung für ein Interview verhindert das, bevor es beginnt. Sie hält fest, wozu die Person eingewilligt hat: interviewt zu werden, aufgezeichnet zu werden, wie ihre Worte verwendet werden, ob ihr Name erscheint und wie sie zurücktreten kann. Dieser Leitfaden gibt Ihnen die acht Klauseln, die hineingehören, eine kopierfertige Vorlage, ein kurzes Skript für den Beginn der Aufnahme und eine Tabelle, welche Klauseln welche Art von Interview braucht.

Dies ist keine Rechtsberatung. Ihre Redaktion, Hochschule, Ethikkommission oder Ihr Archiv hat vielleicht ein eigenes Formular, und dieses hat Vorrang. Nutzen Sie diese Vorlage, wo es keines gibt, oder um zu prüfen, ob Ihres die Grundlagen abdeckt.

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Was ist eine Einwilligungserklärung für ein Interview?

Eine Einwilligungserklärung für ein Interview ist ein kurzes Dokument, in dem die befragte Person zustimmt, teilzunehmen, aufgezeichnet zu werden und die von Ihnen beschriebenen Verwendungen zu erlauben. Sie legt den Rahmen fest: wozu die Person Ja gesagt hat, wer gefragt hat und zu welchem Zweck.

Sie wird oft mit einer Freigabeerklärung verwechselt. Viele Projekte brauchen beides.

Für die Freigabeseite bei Fotos, Video oder einem veröffentlichten Interview brauchen Sie eine eigene Freigabeerklärung. Die Oral History Association weist darauf hin, dass viele Oral Historians die rechtliche Freigabe erst erbitten, wenn das Interview „abgeschlossen“ ist (siehe ihre Best Practices), während die Einwilligung zuerst kommt.

Was in eine Einwilligungserklärung für ein Interview gehört

Jede Klausel beantwortet eine Frage, die die befragte Person später stellen könnte. Halten Sie jede bei zwei oder drei klaren Sätzen. Die DSGVO der EU verlangt zum Beispiel, dass ein Ersuchen um Einwilligung „in verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache so erfolgt, dass es von den anderen Sachverhalten klar zu unterscheiden ist“ (Artikel 7), und das ist überall gute Praxis.

1. Wer Sie sind und warum Sie fragen. Ihr Name, Ihre Redaktion oder Einrichtung, das Projekt und ungefähr, wie lange das Interview dauert.
2. Aufnahme. Audio, Video oder nur Notizen. Nennen Sie das Gerät und ob ein Transkript erstellt wird.
3. Verwendung und Veröffentlichung. Wo das Material erscheinen kann: Artikel, Sendung, Podcastfolge, Abschlussarbeit, Archiv, Social-Media-Clips. Nennen Sie jede Verwendung einzeln, statt „alle Medien“ zu schreiben.
4. Nennung und Anonymität. Voller Name, nur Vorname, eine Beschreibung („eine Pflegekraft in Ohio“) oder ein Pseudonym. Lassen Sie die Person wählen.
5. Prüfung. Ob die Person Zitate oder ein Transkript vor der Veröffentlichung prüfen kann, und falls nicht, sagen Sie es klar.
6. Freiwilligkeit und Widerruf. Die Person kann jede Frage auslassen, jederzeit aufhören und zurücktreten. Nennen Sie einen Stichtag, nach dem bereits veröffentlichtes Material nicht mehr zurückgezogen werden kann.
7. Aufbewahrung und Zugriff. Wo Aufnahme und Transkript liegen, wer Zugriff hat und wie lange.
8. Unterschrift und Kontakt. Unterschrift und Datum der Person, Ihre eigene und eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Fragen.

Für Forschungsinterviews ergänzt die US-amerikanische Common Rule weitere Pflichtangaben, die in der Tabelle weiter unten stehen.

Vorlage: Einwilligungserklärung für ein Interview

Kopieren Sie diesen Text in ein Dokument, ersetzen Sie die Klammern und löschen Sie jede Zeile, die nicht zutrifft.

Einwilligungserklärung zum Interview

Projekt: [Titel des Artikels, der Folge, der Studie oder der Sammlung] Interviewer: [Name], [Redaktion, Hochschule oder Organisation], [E-Mail oder Telefon] Befragte Person: [Name] Datum und Ort: [Datum], [persönlich / Telefon / Video]

1. Zu diesem Interview. Ich interviewe Sie für [Projekt] zum Thema [Thema]. Es dauert etwa [30–60] Minuten. [Ein Satz, warum Sie gefragt wurden.]

2. Aufnahme. Ich möchte dieses Interview aufzeichnen als: ☐ Audio ☐ Video ☐ nur schriftliche Notizen Aus der Aufnahme ☐ wird ☐ wird kein Transkript erstellt.

3. Wie Ihre Worte verwendet werden können. Ihr Interview kann erscheinen in: ☐ [dem oben genannten Artikel / der Folge / dem Bericht] ☐ Social-Media-Clips, die dafür werben ☐ einem Archiv oder einer Bibliothekssammlung ☐ Lehre oder Konferenzvorträgen ☐ Sonstiges: [______]

4. Wie Sie genannt werden. ☐ Voller Name ☐ Nur Vorname ☐ Eine Beschreibung: [] ☐ Ein Pseudonym: []

5. Prüfung. ☐ Sie können Ihre Zitate vor der Veröffentlichung prüfen. ☐ Zitate werden vor der Veröffentlichung nicht geteilt, aber ich bestätige Fakten mit Ihnen.

6. Die Teilnahme ist freiwillig. Sie können jede Frage auslassen, pausieren oder das Interview jederzeit beenden. Sie können zurücktreten, indem Sie mich vor dem [Datum] kontaktieren. Nach diesem Datum kann bereits veröffentlichtes Material nicht zurückgezogen werden.

7. Aufbewahrung. Aufnahme und Transkript werden [wo] aufbewahrt, nur von [wem] eingesehen und [bis wann / wie lange] gespeichert.

8. Einverständnis. Ich habe diese Erklärung gelesen, meine Fragen wurden beantwortet, und ich nehme zu den oben angekreuzten Bedingungen teil.

Unterschrift befragte Person: __________ Datum: ______ Unterschrift Interviewer: __________ Datum: ______

Fragen später? Kontakt: [Name, E-Mail oder Telefon].

Geben Sie der befragten Person eine Kopie. Ein Foto der unterschriebenen Seite auf ihrem Handy genügt.

Skript für die mündliche Einwilligung zu Beginn der Aufnahme

Eine schriftliche Einwilligung ist nicht immer praktikabel: ein Telefoninterview, eine schnelle Straßenumfrage, eine Quelle, die nichts unterschreibt. Das Reporters Committee for Freedom of the Press nennt es in seinem Reporter's Recording Guide eine bewährte Praxis, die mündliche Einwilligung der Person aufzuzeichnen. Auch mit unterschriebener Erklärung legt das Aussprechen auf Band die Vereinbarung in die Aufnahme selbst.

Starten Sie die Aufnahme und lesen Sie dann diesen Text vor. Er dauert etwa eine Minute.

„Heute ist der [Datum], ich bin [Ihr Name] von [Redaktion oder Projekt]. Bei mir ist [Name der Person]. Ich zeichne dieses Gespräch für [Projekt] zum Thema [Thema] auf. Die Aufnahme kann in [Verwendungen] verwendet werden. Sie werden als [Name / Vorname / Beschreibung / Pseudonym] genannt. Sie können jede Frage auslassen, jederzeit aufhören oder mir sagen, dass etwas vertraulich ist, bevor Sie es sagen. Habe ich Ihre Erlaubnis, aufzuzeichnen und das Interview so zu verwenden?“

Warten Sie auf ein klares „Ja“; ein Nicken ist auf der Tonspur nicht zu hören. Wünscht die Person Änderungen („nur Vorname“, „keine Erwähnung meines Arbeitgebers“), wiederholen Sie die Änderung, damit auch sie auf der Aufnahme ist.

Ob Sie überhaupt die Einwilligung aller zum Aufnehmen brauchen, hängt davon ab, wo Sie und die andere Person sich befinden. Das RCFP zählt „etwa 11 Bundesstaaten“ in den USA, die vorrangig die Einwilligung aller Beteiligten verlangen. Unser Leitfaden zu den One-Party-Consent-Staaten listet sie auf, und Interview aufnehmen erklärt die Vorbereitung.

Welche Klauseln Ihr Interview braucht

Die acht Klauseln passen zu den meisten Interviews, aber jedes Feld stützt sich auf andere.

Journalismus. Viele Reporter verlassen sich auf die mündliche Einwilligung statt auf Papier. Die SPJ verlangt „erhöhte Sensibilität“ gegenüber Quellen, die „unerfahren oder nicht in der Lage sind, einzuwilligen“, und genau dort hilft eine schriftliche Erklärung am meisten. Unser Beitrag zum SPJ-Kodex der journalistischen Ethik behandelt die übrigen Regeln.

Forschung. In den USA listet die Common Rule (45 CFR 46, betreut vom Office for Human Research Protections des HHS) in Abschnitt 46.116 die Pflichtangaben auf. Dazu gehören der Zweck und die „voraussichtliche Dauer“, „vernünftigerweise vorhersehbare Risiken oder Unannehmlichkeiten“, wie die Vertraulichkeit gewahrt wird, wen man kontaktieren kann, und die Aussage, dass die Teilnahme „freiwillig“ ist und die Person „jederzeit“ aufhören kann. Die Erklärung muss außerdem mit einer „knappen und gezielten Darstellung der wichtigsten Informationen“ beginnen. Verwenden Sie die genehmigte Vorlage Ihrer Einrichtung; diese hier ist eine Checkliste, kein Ersatz.

Oral History. Die Best Practices der OHA verlangen, „die informierte Einwilligung der erzählenden Person einzuholen und zu dokumentieren“, und ihr zu erklären, „wann und wie das Interview aufgezeichnet wird“. Erzählende Personen können den Zugang einschränken und in manchen Fällen „ein Pseudonym wählen“. Siehe auch unseren Leitfaden zur Oral-History-Transkription.

Podcast und Video. Sagen Sie klar, dass kurze Clips für Werbung geschnitten werden können, und ergänzen Sie eine Freigabe für Stimme und Bild. Ein Dokumentarfilm-Interview braucht meist beides, bevor die Kamera läuft.

Häufige Fehler bei Einwilligungserklärungen für Interviews

Lukas nimmt Interviews für einen Podcast seiner Nachbarschaft in Leipzig auf. In seiner Erklärung stand: „Die Aufnahme kann in allen Medien verwendet werden.“ Ein Gast beschwerte sich später über einen 20-sekündigen Clip in einem Social-Media-Feed. Die Erklärung deckte das formal ab, aber der Gast fühlte sich getäuscht, und Lukas verlor die nächsten drei Gäste, die der Gast ihm vorstellen wollte. (Lukas ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.)

Die Fehler, die die meisten Streitigkeiten auslösen:

• „Alle Medien, für immer.“ Weite Formulierungen wirken wie eine Falle. Nennen Sie die Verwendungen.
• Kein Stichtag für den Widerruf. „Jederzeit widerrufen“ funktioniert bei einem gedruckten Magazin nicht. Nennen Sie ein Datum.
• Anonymität leichtfertig versprochen. Wenn Sie ein Pseudonym zusagen, prüfen Sie die Details, die jemanden trotzdem erkennbar machen: Berufsbezeichnung, Ort, eine markante Geschichte.
• Einwilligung auf Papier, nichts auf Band. Geht die Erklärung verloren, sollte die Aufnahme die Vereinbarung trotzdem zeigen.
• Erklärung und Aufnahme getrennt abgelegt. Sechs Monate später kann niemand die Einschränkung der Datei zuordnen.

Der letzte Punkt ist am leichtesten zu beheben. Laden Sie ParrotNotes herunter, und die Einwilligung, die Sie auf Band sprechen, liegt transkribiert in derselben Notiz wie das Interview.

Nach dem Interview: Einwilligung und Aufnahme zusammen aufbewahren

Eine Einwilligungserklärung nützt nur, wenn Sie sie finden, sobald jemand fragt. Eine einfache Routine:

1. Beginnen Sie jede Aufnahme mit dem mündlichen Skript. Die erste Minute des Transkripts ist Ihr Einwilligungsnachweis.
2. Fotografieren Sie die unterschriebene Erklärung und legen Sie sie mit der Aufnahme ab, gleich benannt.
3. Schreiben Sie die Einschränkungen oben in Ihre Notizen. „Nur Vorname. Kein Arbeitgeber. Widerruf bis 1. März.“
4. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung. Lesen Sie die Einschränkungen noch einmal, bevor Sie einreichen, schneiden oder archivieren.

ParrotNotes nimmt persönlich auf dem Handy auf, das Sie ohnehin dabeihaben, ohne Bot. Die Aufnahme funktioniert offline, eine Kellerwerkstatt ist also kein Problem; das Transkript kommt, sobald Sie verbunden sind.

Jede Aufnahme bekommt eine KI-Zusammenfassung, auch im Free-Tarif (100 Minuten im Monat und 5 KI-gestützte Aufnahmen). Wenn Sie den genauen Wortlaut einer Einschränkung brauchen, stellen Sie Fragen zur Aufnahme („Was hat sie zu ihrem Namen vereinbart?“), statt die Audiodatei durchzuspulen. Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 3.000 Minuten im Monat und Transkription in über 99 Sprachen.

Für das Interview selbst erklärt unser Leitfaden Interview führen Fragen und Nachfragen.

Erst die Einwilligung, dann die Geschichte

Eine Einwilligungserklärung für ein Interview kostet fünf Minuten und erspart Ihnen den Anruf, den Dana bekam. Nennen Sie die Verwendungen, bieten Sie die Wahl der Nennung an, setzen Sie einen Stichtag für den Widerruf und sagen Sie alles noch einmal auf Band. Bewahren Sie dann Erklärung und Aufnahme zusammen auf.

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