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Checklist de entrega de departamento en renta

Recorre el departamento espacio por espacio y califica cada punto como Bueno, Regular o Malo al entregarlo al inquilino. El borrador se queda guardado; cuando el inquilino lo devuelve, calificas los mismos puntos en la columna de al lado y lo que empeoró se lista con su nota y referencia de foto. Usa el modo de visita de rutina para revisiones durante el contrato. Agrega o quita espacios y puntos, y después imprime, guarda como PDF o descarga un CSV.

Un registro del estado del inmueble, no asesoría legal. El depósito en garantía y lo que cuenta como daño dependen del contrato y de la ley de tu país o estado.

Qué incluye el checklist de entrega

  • Cada espacio, tu distribución

    Entrada, sala, cocina, recámara, baño y todo el departamento para empezar. Agrega más recámaras y baños, comedor, cuarto de lavado, cochera o balcón, cámbiales el nombre ("Recámara 2, da a la calle"), ordénalos y quita lo que no haya.

  • Puntos por espacio

    Paredes, techo, piso, puertas, ventanas, persianas, lámparas y contactos en cada espacio; gabinetes, cubierta, tarja y aparatos en la cocina; inodoro, regadera, azulejos y extractor en el baño. Quita cualquier punto o agrega los tuyos.

  • Entrega y devolución lado a lado

    Dos columnas por punto, Bueno, Regular, Malo o N/A, para que la revisión al final del contrato sea una comparación con lo que ambos firmaron al inicio y no un recuerdo.

  • Notas y referencias de foto

    Una nota por punto ("raspón de 25 cm junto a la ventana") y el nombre o número de la foto que lo muestra. Las fotos se quedan en tu teléfono; el checklist las señala.

  • Llaves y medidores

    Las llaves, controles y tarjetas que se entregaron y las lecturas de luz, gas y agua, más detectores de humo, calentador y lo que aplique.

  • Cambios y firmas

    Una lista de todo lo que empeoró en la devolución, tus observaciones sobre reparaciones acordadas o desacuerdos, y líneas de firma para inquilino y arrendador en la entrega y en la devolución.

Cómo hacer la entrega y la devolución con checklist

Haz la entrega con el inquilino antes de que lleguen los muebles, cuando se ven todas las paredes y pisos. Recorre los espacios siempre en el mismo orden, califica cada punto y anota lo que no esté en Bueno: qué es, dónde y de qué tamaño. Tómale una foto y escribe su número junto a la nota. Ambos firman y cada uno se queda con una copia.

En la devolución abre el mismo borrador (se queda en este navegador), recorre los espacios en el mismo orden y califica la columna de devolución. Lo que empeoró aparece en la lista con la nota de la entrega al lado, así la conversación es sobre lo que cambió. Anota las lecturas de los medidores y las llaves devueltas, y vuelvan a firmar.

Las reglas del depósito en garantía, los plazos para devolverlo y lo que se puede descontar cambian según el país y el estado. Revisa tu contrato y la ley que aplica donde está el inmueble antes de descontar o reclamar algo.

¿Vas a comprar, no a rentar? El checklist de inspección de vivienda es para revisar una casa antes de comprarla.

¿Reparaciones después de la entrega? Regístralas por departamento en la bitácora de mantenimiento.

Checklist de entrega, inspección de vivienda, lista de pendientes

Checklist de entrega
Esta página: el estado de un departamento en renta en la entrega, en la devolución y en visitas de rutina, firmado por inquilino y arrendador para que ambos tengan el mismo registro.
Inspección de vivienda
Para quien compra: techo, estructura, plomería, electricidad y más antes de la compra, con preguntas para el vendedor y el inspector.
Peritaje
La revisión de un perito o especialista, por ejemplo cuando hay desacuerdo sobre un daño. Este checklist no la reemplaza.
Lista de pendientes de obra
Los trabajos sin terminar o mal hechos al final de una obra o remodelación, antes del pago final al contratista.

Consejos para un checklist que evite discusiones

  • Fotos antes de los muebles

    Paredes, pisos y alfombras se ven mejor con el departamento vacío. Fotografía cada espacio desde la puerta y luego de cerca lo que no esté en Bueno.

  • Notas concretas

    "Quemadura de 5 cm en la cubierta, a la derecha de la estufa" se puede comparar en la devolución. "Algo de desgaste en la cocina", no.

  • Prueba los detectores

    Presiona el botón de prueba de cada detector de humo durante el recorrido y anota si suena.

  • El mismo orden las dos veces

    Recorre los mismos espacios en el mismo orden y con los mismos puntos en la entrega y en la devolución. Eso hace comparables las dos columnas.

Más en el blog: notas de inspección de propiedades, consejos para agentes inmobiliarios nuevos.

¿Recorriendo el departamento? Habla en vez de escribir.

Graba en ParrotNotes lo que ves espacio por espacio ("recámara dos, mancha en la alfombra junto al clóset, del tamaño de una mano") y obtén una transcripción y un resumen para copiar en las notas de aquí, así no se pierde nada de lo que dijiste en el primer espacio.

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Preguntas sobre el checklist de entrega de departamento