Checklist de inspección vehicular para autos de trabajo

Da una vuelta al vehículo, toca Bien, Revisar o Falla en cada punto y anota lo que esté mal. Las fallas se juntan solas, indicas si el vehículo está apto para circular y lo imprimes o guardas en PDF para tu jefe de flotilla. Úsalo cada mañana en el celular o imprímelo en blanco para la guantera.

Una revisión antes de salir para autos y camionetas de trabajo. No sustituye la verificación o inspección vehicular oficial que exija tu país o tu ciudad.

Qué revisa el checklist

  • Documentos

    Registro del vehículo, comprobante de seguro, tu licencia, y el formato de accidente con los teléfonos de la flotilla, para que un choque menor no se vuelva una búsqueda en la guantera.

  • Exterior y luces

    Luces delanteras, traseras y de freno, direccionales, parabrisas, limpiaparabrisas, espejos, placas, carrocería y puertas. Las luces se revisan mejor con alguien detrás o frente a una pared.

  • Llantas y ruedas

    Presión según la etiqueta, dibujo frente a los indicadores de desgaste, costados, tuercas y la llanta de refacción o el kit.

  • Líquidos y motor

    Aceite, refrigerante, líquido de frenos y agua del limpiaparabrisas, fugas debajo del auto, bornes de la batería, bandas y mangueras.

  • Interior y controles

    Testigos del tablero al arrancar, frenos, freno de mano, dirección, bocina, cinturones, calefacción y desempañador, combustible o carga suficiente y la carga asegurada.

  • Equipo de seguridad y firma

    Botiquín, triángulos, extintor, chaleco, linterna y cables para pasar corriente, luego la lista de fallas, apto para circular sí o no, y líneas de firma para el conductor y el jefe de flotilla.

Cómo hacer la revisión diaria en cinco minutos

Empieza afuera con el motor apagado: una vuelta al auto mirando carrocería, vidrios, espejos, placas y llantas, luego agáchate para ver el dibujo y si hay goteo reciente debajo. Abre el capó para los niveles y la batería. Después súbete, arranca y revisa que los testigos se apaguen, que funcionen luces, direccionales, limpiaparabrisas y bocina, que los frenos estén firmes y que el freno de mano sostenga.

Lo que está gastado o bajo pero todavía sirve márcalo como Revisar y anota qué y dónde. Falla es lo que hace inseguro el vehículo, como una luz de freno fundida, un bulto en el costado de una llanta o el testigo de frenos encendido. En ese caso no lo marques como apto hasta que se repare o tu jefe de flotilla decida.

El checklist sirve para autos, pickups y camionetas que se usan para trabajar: el auto de la empresa de un vendedor, la camioneta de un técnico o tu propio auto cuando visitas clientes. Las reglas de inspección cambian de un país a otro; sigue las de tu país y la política de flotilla de tu empresa.

¿Cuánto te cuesta el auto por kilómetro? Calcúlalo con la calculadora de costo por kilómetro.

¿Vas a un servicio técnico? Registra la visita con la plantilla de reporte de servicio.

Revisión diaria, inspección oficial, mantenimiento

Revisión diaria
Este checklist: una revisión rápida del conductor antes de salir, registrada y firmada, para encontrar las fallas en el estacionamiento y no en la carretera.
Inspección oficial
La verificación o revisión técnica que algunos países o ciudades exigen en un centro autorizado con cierta frecuencia. La revisión diaria no la sustituye.
Mantenimiento
El servicio del taller por kilometraje o tiempo: aceite, frenos, rotación de llantas. Una falla que marques aquí suele ser la razón para adelantarlo.
Reporte a la flotilla
Lo que entregas a tu jefe: las fallas con nota, el odómetro y tu firma. Este checklist impreso o copiado como texto sirve para eso.

Consejos para una revisión que sí encuentra fallas

  • Compara el dibujo con los indicadores

    En las ranuras de cada llanta hay pequeños topes, los indicadores de desgaste. Si el dibujo está al nivel de esos topes, marca Falla.

  • Usa la presión correcta

    La presión recomendada en frío está en la etiqueta del vehículo (a menudo en el marco de la puerta del conductor) y en el manual, no la presión máxima impresa en la llanta.

  • Escribe la nota para el mecánico

    "Llanta delantera izquierda, bulto en el costado exterior, unos 2 cm" hace que pidan la pieza correcta. "La llanta se ve mal" hace que vuelvas otro día.

  • Sigue el mismo orden cada día

    Afuera, motor, adentro. La misma vuelta al auto cada mañana convierte cinco minutos en una revisión completa y no en una apurada.

Más en el blog: planificación de rutas de ventas, el tiempo al volante de los vendedores.

¿Encontraste una falla? Dilo una vez y pégalo donde quieras.

Mientras rodeas el auto estacionado, describe en voz alta el golpe en el parabrisas o la llanta baja en ParrotNotes desde tu celular. Recibes la transcripción y un resumen para pegarlos en la nota de aquí o en un mensaje a tu jefe de flotilla, sin teclear con los dedos fríos. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.

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