Calculadora de punto de equilibrio
Calcula el punto de equilibrio en unidades y en ventas, las unidades para una utilidad meta y los meses hasta alcanzarlo. Solo necesitas tus costos fijos, el precio y el costo variable por unidad, o tu margen de contribución.
Tus datos
Del periodo que planeas, un mes o un año: renta, sueldos, software, seguros.
Punto de equilibrio en unidades
–
- Ventas en el punto de equilibrio
- –
- Margen de contribución por unidad
- –
- Razón de contribución
- –
Es una estimación con los números que escribiste. Supone que el precio, el costo variable por unidad y los costos fijos no cambian con el volumen. Antes de impuestos.
El cálculo se hace en tu navegador y ParrotNotes no guarda tus números. Quedan en la dirección de la página para que puedas guardar o compartir el resultado.
Cómo calcular el punto de equilibrio
El punto de equilibrio es el volumen en el que las ventas pagan exactamente todos los costos: ni utilidad ni pérdida. En unidades es costos fijos ÷ (precio − costo variable por unidad); en ventas es costos fijos ÷ razón de contribución.
Un ejemplo: un taller tiene $48,000 de costos fijos al mes, vende cada equipo en $1,200 y cada uno le cuesta $720 en materiales, flete y comisión. Cada equipo deja $480 de margen de contribución, 40% del precio. El punto de equilibrio es $48,000 ÷ $480 = 100 equipos al mes, o $48,000 ÷ 40% = $120,000 en ventas. Abre "Cómo se calcula" bajo el resultado para ver los pasos con tus números.
Costos fijos, costos variables y margen de contribución
Los costos fijos no cambian si vendes 10 o 1,000 unidades en el periodo: renta, sueldos, software, seguros. Los costos variables llegan con cada unidad. El margen de contribución es lo que queda del precio después de los costos variables: primero paga los costos fijos y, pasado el punto de equilibrio, se vuelve utilidad.
Usa precios y costos sin IVA. La comisión del vendedor va en los costos variables, porque solo se paga cuando hay venta; su sueldo base va en los fijos.
Utilidad alrededor del punto de equilibrio
Debajo del punto de equilibrio, cada unidad que falta cuesta su margen de contribución; arriba, cada unidad extra suma ese mismo monto a la utilidad. Para el ejemplo ($48,000 de costos fijos, precio de $1,200, costo variable de $720):
| Unidades | Ventas | Utilidad |
|---|---|---|
| 50 | $60,000 | -$24,000 |
| 75 | $90,000 | -$12,000 |
| 100 | $120,000 | $0 |
| 125 | $150,000 | $12,000 |
| 150 | $180,000 | $24,000 |
Qué mueve el punto de equilibrio
En el ejemplo, subir el precio a $1,260 lleva el margen a $540 y el punto de equilibrio a 89 equipos. Bajar el costo variable a $660 da el mismo resultado. Recortar los costos fijos a $43,200 lo deja en 90.
Los descuentos empujan en sentido contrario. Un 10% sobre $1,200 son $120 menos de precio, y también $120 menos de margen: el punto de equilibrio sube de 100 a 134 equipos. Conviene saberlo antes de ofrecer un descuento para cerrar.
Margen de seguridad
El margen de seguridad mide cuánto pueden bajar tus ventas antes de perder dinero: (ventas previstas − ventas de equilibrio) ÷ ventas previstas. Si el taller del ejemplo prevé vender 130 equipos al mes, su margen de seguridad es 30 ÷ 130 = 23.1%.
Un margen de seguridad chico significa que perder un cliente grande o un mes flojo basta para quedar en rojo. Haz también la cuenta con un escenario prudente, por ejemplo con las ventas de tu peor mes del año pasado.
Para equipos de ventas
Cambia unidades por ventas cerradas: el precio es el ticket promedio, el costo variable es lo que cuesta entregar y vender cada negocio (comisión incluida) y los costos fijos son el equipo, las herramientas y los viáticos del periodo. El resultado es cuántos cierres necesita el periodo para ganar dinero, y lo puedes comparar con tu pipeline y tu tasa de cierre.
El modo Meses al equilibrio responde otra pregunta: en cuánto tiempo se paga una inversión. Una vendedora nueva que cuesta $90,000 antes de producir y luego aporta $12,000 de utilidad al mes se paga en 7.5 meses, 8 redondeando.
Lo que supone el cálculo
El análisis supone que el precio, el costo variable por unidad y los costos fijos no cambian en todo el rango. En la práctica, los descuentos por volumen, un segundo turno o una contratación los mueven en escalones, y con varios productos cuenta un margen promedio. Además, es antes de impuestos. Úsalo para dimensionar el problema y comparar escenarios.
Para el retorno y el periodo de recuperación de una inversión, usa la calculadora de ROI; para el precio y el margen de cada unidad, la calculadora de margen de ganancia.
Más para líderes y equipos de ventas: Ventas B2B SaaS, Venta de bienes de capital, KPIs de ventas.
¿El cliente acepta el precio?
El modelo te dice cuántas ventas necesitas; las llamadas te dicen si el precio se sostiene. ParrotNotes graba tus llamadas de ventas (con permiso) y saca las objeciones y los siguientes pasos.
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