Trint o Otter: dos herramientas de transcripción frente a frente

Valeria produce el pódcast matutino de política de una radio pública en Bogotá. Cada día sube dos horas de entrevistas, una colega revisa las citas y los clips salen con subtítulos. Andrés dirige operaciones en una empresa de software en Monterrey. Su semana son veinte llamadas por Zoom y Teams, y lo que quiere es un resumen y una lista de quién se comprometió a qué. (Valeria y Andrés son casos compuestos, no personas reales).

Los dos escribieron "Trint vs Otter" en el buscador. La respuesta no es la misma para ambos, porque Trint y Otter se crearon para trabajos distintos.

Esta comparación se basa en las páginas de cada empresa: la página de planes y el centro de ayuda de Trint, y la página de precios y el centro de ayuda de Otter, todas revisadas el 18 de octubre de 2026.

Una aclaración: hacemos ParrotNotes, una app de notas pensada para el celular y para conversaciones en persona. Tiene una sección breve cerca del final para quienes trabajan cara a cara. Si es tu caso, prueba ParrotNotes gratis y vuelve para los detalles de Trint vs Otter.

Trint vs Otter en resumen

Elige Trint si trabajas con medios grabados: entrevistas, conferencias de prensa, señales de transmisión. Varias personas necesitan editar y verificar la misma transcripción, traducirla y subtitular el video. Trint tiene precio de herramienta de redacción, porque lo es.

Elige Otter si la mayoría de tus conversaciones son llamadas programadas por Zoom, Google Meet o Microsoft Teams en uno de los seis idiomas de Otter, y quieres notas, tareas pendientes y un chat que busque en todas tus reuniones.

Mira una tercera opción si tus conversaciones ocurren frente a una mesa, en el auto o en una visita en sitio, o en idiomas que ninguna de las dos herramientas cubre bien.

Trint vs Otter de un vistazo

Fuentes: app.trint.com/plans, centro de ayuda de Trint, otter.ai/pricing, artículo de Otter sobre idiomas compatibles. Revisado el 18 de octubre de 2026.

Hechos para trabajos distintos: redacción o reuniones

La página de planes de Trint vende transcripción, traducción, resúmenes con IA y un Caption Editor para subtítulos de video, y su plan Business suma sistemas de redacción como ENPS y Octopus. El producto final es una cita verificada, un archivo de subtítulos o un primer corte.

La página principal de Otter describe un agente de reuniones que puede "automatically join all your Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet meetings". El producto final es un resumen, tareas pendientes y una respuesta a "¿qué decidimos sobre el presupuesto?".

Trint trata la transcripción como un documento que edita un equipo. Otter trata la reunión como un evento que quieres recordar. Para la historia completa de cada una, lee nuestra reseña de Trint y nuestra reseña de Otter.ai; esta página se queda en el cara a cara.

Cómo graba cada una

Trint: subir o transmitir en vivo

Casi todo el trabajo en Trint empieza con un archivo: subes audio o video y recibes una transcripción con marcas de tiempo vinculada a la grabación. La segunda vía es Trint Live. El artículo de ayuda de Trint Live dice que transcribe "in one of 30+ languages, which can be selected before starting", hasta por tres horas, y que todos en el Shared Drive obtienen acceso "once the live transcription begins". Los planes Business suman Advanced Live desde "your desktop, mobile, microphone or broadcast stream". Pro y Team tienen una hora de transcripción en vivo al mes por usuario.

Otter: un asistente de notas en tu calendario

La vía principal de Otter es el agente de reuniones. Conectas tu calendario y se une a tus videollamadas como participante visible para transcribirlas.

Otter también dice que puedes "record directly from your Mac or Windows desktop, mobile device, or your browser", y la app de escritorio graba sin que un bot entre a la llamada. También permite importar archivos, con límites: 3 en total en Basic y 10 al mes en Pro.

Qué significa: si tu audio llega como archivos o señales de transmisión, Trint encaja con tu forma de trabajar. Si tu audio son videollamadas programadas, Otter se encarga de grabarlas por ti.

Colaboración y edición

Aquí Trint es más fuerte. El plan Team te permite "collaborate and edit your transcript in realtime with up to 5 team members" y crear Shared Drives. Una productora puede seguir la transcripción en vivo de una conferencia de prensa mientras el reportero sigue en la sala, y un editor puede hacer clic en una cita y escucharla antes de publicarla.

En Otter, la colaboración gira en torno a la reunión, no al documento. Compartes una conversación con tus colegas, y Otter AI Chat "searches across your meetings and connected apps to instantly answer questions". Las consultas de AI Chat tienen un límite según el plan: 20 al mes en Basic, 50 en Pro y 200 en Business.

La prueba de Valeria: dos personas tienen que verificar la misma cita contra el audio todos los días. Eso es Trint.

La prueba de Andrés: necesita preguntar qué se acordó en las llamadas de la semana pasada. Eso es Otter.

Idiomas y traducción

En idiomas, la distancia entre las dos es grande.

La página de planes de Trint incluye en todos los planes "Unlimited audio and video transcriptions in 50+ languages" y "Unlimited translations in 70+ languages". La transcripción en vivo es más limitada: un idioma, elegido antes de empezar, entre más de 30. Detectar varios idiomas en una misma grabación ("Automatic Language Recognition") está en el plan Business.

El artículo de Otter sobre idiomas compatibles es corto: "Otter currently only supports English, Spanish, French, German, Japanese, and Chinese (Simplified)." A la pregunta de si admite otros idiomas, como el portugués, la respuesta es "No." La traducción ocurre en el chat: "You can translate your conversations into other languages using Otter Chat."

Para una reportera que entrevista fuentes en portugués, árabe o hindi, eso inclina la balanza hacia Trint. Para un equipo que trabaja en inglés por Zoom, no importa.

Apps y dónde funcionan

Fuentes: artículo de ayuda de la app móvil de Trint y página principal de Otter, revisados el 18 de octubre de 2026.

La app móvil de Trint también necesita iOS 17.6 o posterior. Su artículo de ayuda todavía usa nombres de planes antiguos, así que guíate por la página de planes para saber qué incluye cada uno.

Trint vs Otter: precios

Estos son los precios de lista de cada página de planes. Cuando la revisamos, la página de Otter también mostraba una promoción del 50 % en Pro; las promociones cambian, así que usamos los precios de lista.

Fuentes: app.trint.com/plans y otter.ai/pricing, revisadas el 18 de octubre de 2026.

El "unlimited" de Trint está sujeto a uso razonable: "Archival projects, continuous live transcription and bulk volume transcription projects aren't included." Otter mide minutos y duración de cada conversación; nuestra comparación de Otter vs Fireflies explica cómo.

Cuánto cuesta el primer año

Calculado con los precios de lista de arriba:

Los precios pagan cosas distintas: Trint cobra por un flujo de trabajo de redacción y Otter por grabar reuniones. Si no necesitas las funciones de edición y redacción de Trint, igual las pagas.

Opciones gratuitas

Trint no tiene plan gratuito. Su prueba gratuita de 7 días te permite "upload 3 audio or videos files", y "the first 5 minutes of the 3 files will be transcribed". Elige un archivo limpio, uno con ruido y uno con varias personas hablando.

Otter tiene un plan Basic gratuito con los límites de la tabla de arriba.

Elige según tu semana

Responde la pregunta que coincida con tu semana:

1. ¿Editas transcripciones con colegas antes de publicarlas? Trint.
2. ¿Necesitas subtítulos o un primer corte a partir de la misma transcripción? Trint.
3. ¿Entrevistas a personas en idiomas fuera de los seis de Otter? Trint.
4. ¿La mayoría de tus conversaciones son videollamadas programadas? Otter.
5. ¿Quieres que un bot entre y tome notas sin que tengas que pulsar grabar? Otter.
6. ¿Quieres hacer preguntas sobre todas tus reuniones y enviar notas a Salesforce o HubSpot? Otter.
7. ¿Tus conversaciones ocurren en persona, con tu celular y sin enlace de reunión? Ninguna de las dos está hecha principalmente para eso. Lee la siguiente sección.

Valeria responde que sí a las tres primeras. Andrés, a la cuatro, la cinco y la seis. Elijas la herramienta que elijas, pide permiso antes de grabar: algunos estados de EE. UU. exigen el consentimiento de todas las partes, y nuestra guía sobre los estados con consentimiento de una parte explica las reglas. Esto no es asesoría legal.

Si eres periodista y evalúas más opciones que estas dos, nuestra selección de software de transcripción para periodistas compara ocho herramientas.

Una tercera opción para conversaciones en persona: ParrotNotes

Lucía es periodista independiente y vendedora de medio tiempo para un tostador de café en Ciudad de México. Casi ninguna de sus conversaciones tiene enlace de reunión: entrevistas en cocinas y mercados, reuniones con clientes en el mostrador, unas en español y otras en inglés. (Lucía es un caso compuesto, no una persona real). Las funciones de redacción de Trint quedarían sin usar, y el bot de Otter no tiene llamada a la cual unirse.

ParrotNotes está hecho para su semana. Abres la app en tu celular, pulsas grabar, dejas el teléfono sobre la mesa y al terminar recibes una transcripción y un resumen. No hay ningún bot que invitar.

Datos de Trint y Otter tomados de sus páginas de planes y de ayuda; datos de ParrotNotes de parrotnotes.app/pricing. Revisado el 18 de octubre de 2026.

ParrotNotes Free no cuesta nada e incluye 100 minutos de grabación al mes, un resumen automático en cada grabación, 5 grabaciones con IA al mes (resúmenes, ideas clave, tareas pendientes, metodologías de ventas y chat funcionan en esas 5) y notas escritas ilimitadas.

ParrotNotes Pro cuesta US$19.99 al mes, o US$14.99 al mes con pago anual. Suma 3,000 minutos al mes, grabaciones de hasta 3 horas, todas las funciones de IA en cada grabación, identificación de hablantes, transcripción multilingüe con traducción en más de 99 idiomas, búsqueda con IA en tus notas y exportación a docx y PDF. Funciona en iOS, Android y macOS, y la grabación funciona sin conexión; la transcripción se hace cuando vuelves a estar en línea.

La semana de Lucía con la app: graba la entrevista en el mercado con el permiso del comerciante, lee el resumen en el metrobús y, en Pro, recibe una traducción al español de su entrevista en inglés. Antes de su siguiente visita a un cliente, le pregunta a la grabación de la anterior qué dijo el dueño sobre los precios de mayoreo. ¿Tienes un archivo de otra grabadora? Nuestra herramienta gratuita para convertir audio a texto acepta archivos.

Haz la prueba de Lucía. Descarga ParrotNotes gratis, graba tu próxima conversación en persona con el permiso de todos y lee el resumen antes de salir del edificio.

El veredicto sobre Trint vs Otter

En realidad, Trint y Otter no compiten entre sí. Trint es una plataforma de redacción: edición compartida, transcripciones en vivo que un colega puede seguir, 50+ idiomas de transcripción, traducción a 70+ y subtítulos, por US$79 a US$100 al mes por usuario. Otter es un asistente de reuniones: un asistente de notas que se une a las llamadas de tu calendario, chat sobre todas tus reuniones e integraciones con CRM, en seis idiomas.

Así que elige según el trabajo. Si eres como Valeria y verificas citas con un equipo todos los días, empieza la prueba de Trint con tus tres archivos más difíciles. Si eres como Andrés y vives en videollamadas, el plan Basic de Otter es el punto de partida.

Y si eres como Lucía, con conversaciones cara a cara y en más de un idioma, consigue ParrotNotes gratis y pruébalo en la próxima.