Trint oder Otter? Zwei Transkriptionstools im direkten Vergleich

Katrin produziert den morgendlichen Politik-Podcast eines öffentlich-rechtlichen Radiosenders in Hamburg. Jeden Tag lädt sie zwei Stunden Interviews hoch, eine Kollegin prüft die Zitate, und die Clips gehen mit Untertiteln raus. Jonas leitet den Betrieb eines Softwareunternehmens in Leipzig. Seine Woche besteht aus zwanzig Zoom- und Teams-Calls, und er möchte eine Zusammenfassung und eine Liste, wer was zugesagt hat. (Katrin und Jonas sind zusammengesetzte Beispiele, keine realen Personen.)

Beide haben „Trint vs Otter“ in die Suchleiste getippt. Die Antwort ist nicht für beide dieselbe, denn Trint und Otter wurden für unterschiedliche Aufgaben gebaut.

Dieser Vergleich beruht auf den eigenen Seiten der Anbieter: Trints Tarifseite und Hilfecenter, Otters Preisseite und Hilfecenter, alle geprüft am 18. Oktober 2026.

Ein Hinweis vorab: Wir entwickeln ParrotNotes, eine Notiz-App fürs Smartphone für Gespräche im Raum. Sie bekommt gegen Ende einen kurzen Abschnitt für Leser, deren Arbeit persönlich stattfindet. Wenn das auf Sie zutrifft, testen Sie ParrotNotes kostenlos und kommen Sie danach für die Details zu Trint vs Otter zurück.

Trint vs Otter in Kürze

Wählen Sie Trint, wenn Sie mit aufgezeichneten Medien arbeiten: Interviews, Pressekonferenzen, Sendesignale. Mehrere Personen müssen dasselbe Transkript bearbeiten und prüfen, übersetzen und das Video untertiteln. Trint ist wie das Redaktionswerkzeug bepreist, das es ist.

Wählen Sie Otter, wenn die meisten Ihrer Gespräche geplante Calls in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams in einer von Otters sechs Sprachen sind und Sie Notizen, Aufgaben und einen Chat wollen, der Ihre Meetings durchsucht.

Sehen Sie sich eine dritte Option an, wenn Ihre Gespräche am Tisch, im Auto oder bei einem Termin vor Ort stattfinden oder in Sprachen, die keines der beiden Tools gut abdeckt.

Trint vs Otter auf einen Blick

Quellen: app.trint.com/plans, Trint-Hilfecenter, otter.ai/pricing, Otters Artikel zu den unterstützten Sprachen. Geprüft am 18. Oktober 2026.

Für unterschiedliche Aufgaben gebaut: Redaktion oder Meetings

Trints Tarifseite verkauft Transkription, Übersetzung, KI-Zusammenfassungen und einen Caption Editor für Videountertitel, und der Business-Tarif ergänzt Redaktionssysteme wie ENPS und Octopus. Das Endprodukt ist ein geprüftes Zitat, eine Untertiteldatei oder ein Rohschnitt.

Otters Startseite beschreibt einen Meeting-Agenten, der „automatically join all your Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet meetings“ kann. Das Endprodukt ist eine Zusammenfassung, eine Aufgabenliste und eine Antwort auf „Was haben wir zum Budget beschlossen?“

Trint behandelt das Transkript als Dokument, das ein Team bearbeitet. Otter behandelt das Meeting als Ereignis, an das Sie sich erinnern wollen. Die ganze Geschichte zu beiden finden Sie in unserem Trint-Test und unserem Otter.ai-Test; diese Seite bleibt beim direkten Vergleich.

Wie die beiden Audio aufnehmen

Trint: hochladen oder live gehen

Die meiste Arbeit in Trint beginnt mit einer Datei: Audio oder Video hochladen und ein Transkript mit Zeitmarken erhalten, das mit der Aufnahme verknüpft ist. Der zweite Weg ist Trint Live. Der Hilfeartikel zu Trint Live sagt, es transkribiert „in one of 30+ languages, which can be selected before starting“, bis zu drei Stunden lang, und alle im Shared Drive erhalten Zugriff „once the live transcription begins“. Business-Tarife ergänzen Advanced Live von „your desktop, mobile, microphone or broadcast stream“. Pro und Team erhalten eine Stunde Live-Transkription pro Monat und Platz.

Otter: ein Notetaker in Ihrem Kalender

Otters Hauptweg ist der Meeting-Agent. Verbinden Sie Ihren Kalender, und er tritt Ihren Videocalls als sichtbarer Teilnehmer bei und transkribiert sie.

Otter sagt außerdem, Sie können „record directly from your Mac or Windows desktop, mobile device, or your browser“, und die Desktop-App nimmt auf, ohne dass ein Bot dem Call beitritt. Dateiimporte gibt es auch, aber begrenzt: 3 insgesamt im Basic-Tarif, 10 pro Monat in Pro.

Was das bedeutet: Wenn Ihr Audio als Dateien oder Sendesignal ankommt, passt Trint zu Ihrer bisherigen Arbeitsweise. Wenn Ihr Audio aus geplanten Videocalls besteht, übernimmt Otter die Aufnahme für Sie.

Zusammenarbeit und Bearbeitung

Hier ist Trint am stärksten. Im Team-Tarif können Sie „collaborate and edit your transcript in realtime with up to 5 team members“ und Shared Drives anlegen. Eine Produzentin kann das Live-Transkript einer Pressekonferenz verfolgen, während der Reporter noch im Saal sitzt, und ein Redakteur kann ein Zitat anklicken und anhören, bevor es erscheint.

Bei Otter dreht sich die Zusammenarbeit um das Meeting, nicht um das Dokument. Sie teilen ein Gespräch mit Kollegen, und Otter AI Chat „searches across your meetings and connected apps to instantly answer questions“. AI-Chat-Anfragen sind je nach Tarif begrenzt: 20 pro Monat in Basic, 50 in Pro und 200 in Business.

Katrins Test: Zwei Personen müssen jeden Tag dasselbe Zitat mit der Aufnahme abgleichen. Das ist Trint.

Jonas' Test: Er muss nachfragen können, was in den Calls der letzten Woche vereinbart wurde. Das ist Otter.

Sprachen und Übersetzung

Bei den Sprachen liegen die beiden weit auseinander.

Trints Tarifseite nennt in jedem Tarif „Unlimited audio and video transcriptions in 50+ languages“ und „Unlimited translations in 70+ languages“. Die Live-Transkription ist enger: eine Sprache, vor dem Start gewählt, aus 30+. Mehrere Sprachen in einer Aufnahme zu erkennen („Automatic Language Recognition“) gehört zum Business-Tarif.

Otters Artikel zu den unterstützten Sprachen ist kurz: „Otter currently only supports English, Spanish, French, German, Japanese, and Chinese (Simplified).“ Auf die Frage, ob es weitere Sprachen wie Portugiesisch unterstützt, lautet die Antwort „No.“ Übersetzt wird im Chat: „You can translate your conversations into other languages using Otter Chat.“

Für eine Reporterin, die Quellen auf Portugiesisch, Arabisch oder Hindi interviewt, entscheidet das zugunsten von Trint. Für ein Team, das auf Englisch in Zoom arbeitet, spielt es keine Rolle.

Apps und wo sie funktionieren

Quellen: Trints Hilfeartikel zur mobilen App und Otters Startseite, geprüft am 18. Oktober 2026.

Trints mobile App braucht außerdem iOS 17.6 oder neuer. Der Hilfeartikel verwendet noch ältere Tarifnamen; was jeder Tarif enthält, sagt Ihnen die Tarifseite.

Trint vs Otter: Preise

Das sind die Listenpreise auf den jeweiligen Tarifseiten. Otters Seite zeigte bei unserer Prüfung zusätzlich eine Aktion mit 50 % Rabatt auf Pro; Aktionen ändern sich, deshalb nennen wir die Listenpreise.

Quellen: app.trint.com/plans und otter.ai/pricing, geprüft am 18. Oktober 2026.

Trints „unlimited“ gilt im Rahmen einer Fair-Use-Regel: „Archival projects, continuous live transcription and bulk volume transcription projects aren't included.“ Otter misst Minuten und Gesprächslänge; unser Vergleich Otter vs Fireflies erklärt, wie.

Was das erste Jahr kostet

Berechnet aus den Listenpreisen oben:

Die Preise kaufen Unterschiedliches: Trint berechnet einen Redaktions-Workflow, Otter die Aufnahme von Meetings. Wenn Sie Trints Bearbeitungs- und Redaktionsfunktionen nicht brauchen, zahlen Sie trotzdem dafür.

Kostenlose Optionen

Trint hat keinen kostenlosen Tarif. Mit der 7-tägigen Testphase können Sie „upload 3 audio or videos files“, und „the first 5 minutes of the 3 files will be transcribed“. Wählen Sie eine saubere Datei, eine laute und eine mit mehreren Sprechern.

Otter hat einen kostenlosen Basic-Tarif mit den Grenzen aus der Tabelle oben.

Entscheiden Sie nach Ihrer Woche

Beantworten Sie die Frage, die zu Ihrer Woche passt:

1. Bearbeiten Sie Transkripte mit Kollegen, bevor sie veröffentlicht werden? Trint.
2. Brauchen Sie Untertitel oder einen Rohschnitt aus demselben Transkript? Trint.
3. Interviewen Sie Menschen in Sprachen außerhalb von Otters sechs? Trint.
4. Sind die meisten Ihrer Gespräche geplante Videocalls? Otter.
5. Soll ein Bot beitreten und Notizen machen, ohne dass Sie auf Aufnahme drücken? Otter.
6. Wollen Sie Fragen über alle Ihre Meetings stellen und Notizen an Salesforce oder HubSpot senden? Otter.
7. Finden Ihre Gespräche persönlich statt, auf Ihrem Smartphone, ohne Meeting-Link? Dafür ist keines der beiden in erster Linie gebaut. Lesen Sie den nächsten Abschnitt.

Katrin antwortet bei den ersten drei mit Ja. Jonas bei vier, fünf und sechs. Welches Tool Sie auch wählen, fragen Sie vor der Aufnahme: Einige US-Bundesstaaten verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, und unser Leitfaden zu den One-Party-Consent-Staaten erklärt die Regeln. Das ist keine Rechtsberatung.

Wenn Sie als Journalist mehr als diese zwei abwägen, vergleicht unser Überblick über Transkriptionssoftware für Journalisten acht Tools.

Eine dritte Option für Gespräche im Raum: ParrotNotes

Lena ist freie Reporterin und arbeitet nebenbei im Vertrieb einer Kaffeerösterei in Köln. Fast keines ihrer Gespräche hat einen Meeting-Link: Interviews in Küchen und Markthallen, Kundengespräche an der Theke, manche auf Deutsch, manche auf Spanisch. (Lena ist ein zusammengesetztes Beispiel, keine reale Person.) Trints Redaktionsfunktionen blieben ungenutzt, und Otters Bot hat keinen Call, dem er beitreten könnte.

ParrotNotes ist für ihre Woche gebaut. Öffnen Sie die App auf Ihrem Smartphone, tippen Sie auf Aufnahme, legen Sie das Smartphone auf den Tisch und erhalten Sie am Ende ein Transkript und eine Zusammenfassung. Es gibt keinen Bot, den Sie einladen müssen.

Fakten zu Trint und Otter aus deren Tarif- und Hilfeseiten; Fakten zu ParrotNotes von parrotnotes.app/pricing. Geprüft am 18. Oktober 2026.

ParrotNotes Free kostet nichts und enthält 100 Minuten Aufnahme pro Monat, eine automatische Zusammenfassung jeder Aufnahme, 5 KI-gestützte Aufnahmen pro Monat (Zusammenfassungen, Erkenntnisse, Aufgaben, Vertriebsframeworks und Chat funktionieren alle bei diesen 5) und unbegrenzte schriftliche Notizen.

ParrotNotes Pro kostet 19,99 USD pro Monat oder 14,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung. Es ergänzt 3.000 Minuten pro Monat, Aufnahmen bis zu 3 Stunden, jede KI-Funktion bei jeder Aufnahme, Sprechererkennung, mehrsprachige Transkription mit Übersetzung in 99+ Sprachen, KI-Suche über Ihre Notizen sowie Export als docx und PDF. Die App läuft auf iOS, Android und macOS, und die Aufnahme funktioniert offline; transkribiert wird, sobald Sie wieder online sind.

Lenas Woche damit: Sie nimmt das Interview in der Markthalle mit dem Einverständnis des Händlers auf, liest die Zusammenfassung in der Straßenbahn und erhält in Pro eine deutsche Übersetzung ihres spanischen Interviews. Vor dem nächsten Kundentermin fragt sie die Aufnahme des letzten Termins, was der Inhaber zu den Großhandelspreisen gesagt hat. Sie haben eine Datei von einem anderen Aufnahmegerät? Unser kostenloses Tool Audio in Text umwandeln nimmt einen Upload an.

Machen Sie Lenas Test. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter, nehmen Sie Ihr nächstes persönliches Gespräch mit dem Einverständnis aller auf und lesen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie das Gebäude verlassen haben.

Das Fazit zu Trint vs Otter

Trint und Otter sind eigentlich keine Rivalen. Trint ist eine Redaktionsplattform: gemeinsame Bearbeitung, Live-Transkripte, die eine Kollegin verfolgen kann, 50+ Transkriptionssprachen, Übersetzung in 70+ und Untertitel, für 79 bis 100 USD pro Monat für einen Platz. Otter ist ein Meeting-Assistent: ein Notetaker, der den Calls aus Ihrem Kalender beitritt, Chat über alle Meetings und CRM-Integrationen, in sechs Sprachen.

Entscheiden Sie also nach der Aufgabe. Wenn Sie wie Katrin jeden Tag mit einem Team Zitate prüfen, starten Sie die Trint-Testphase mit Ihren drei schwierigsten Dateien. Wenn Sie wie Jonas in Videocalls leben, ist Otters Basic-Tarif der Ausgangspunkt.

Und wenn Sie wie Lena Gespräche persönlich und in mehr als einer Sprache führen, holen Sie sich ParrotNotes kostenlos und probieren Sie es beim nächsten Gespräch aus.