La mejor app para actas de reunión: graba, transcribe y comparte actas

Marisol lleva dos años como secretaria voluntaria de la junta de vecinos de su colonia en Monterrey. Cada segundo martes, 14 personas se apretujan en la sala del fondo de una biblioteca, y ella escribe el acta en su laptop mientras intenta seguir un debate sobre el estacionamiento. El mes pasado no alcanzó a anotar quién secundó la moción sobre el presupuesto y tuvo que escribirles a tres personas para averiguarlo. (Marisol es un personaje compuesto, pero su martes es muy común.)

No necesitaba una plantilla mejor. Necesitaba una app para actas de reunión que grabe la sala, para poder escuchar en lugar de escribir.

La respuesta corta: elige una app en el celular que ya llevas contigo. ParrotNotes funciona en iPhone y Android, graba sin bot de reuniones y escribe un resumen después de cada grabación. En iPhone también tienes transcripciones gratis en Notas de Voz, y en los Galaxy recientes, en Voice Recorder.

Abajo encontrarás siete opciones, revisadas en las páginas de cada proveedor el 8 de noviembre de 2026: qué incluye cada plan gratis, en qué celulares funciona y qué partes del acta seguirás escribiendo tú. Si quieres probar primero la opción del celular, descarga ParrotNotes gratis.

¿Cuál es la mejor app para actas de reunión?

Para la mayoría, la mejor app para actas de reunión es la que graba la sala en el celular que ya tienes y te entrega una transcripción, un resumen y las tareas al terminar la reunión. La lista corta, por celular:

1. ParrotNotes: iPhone, Android y Mac, para reuniones en una sala
2. Otter.ai: iPhone y Android, más un bot para videollamadas
3. Fathom: notas gratis de videollamadas, con una app de iPhone para la sala
4. Notta: una app centrada en la transcripción, en iPhone y Android
5. Notas de Voz de Apple: transcripciones gratis en iPhone 12 o posterior
6. Samsung Voice Recorder: transcripciones y resúmenes gratis en los Galaxy recientes
7. Google Recorder: la grabadora integrada de los celulares Pixel

Qué debe hacer una app para actas de reunión

La mayoría de las listas de "mejor software para reuniones" clasifican asistentes para videollamadas. Pero las actas salen de salas: juntas directivas, reuniones de equipo, noches de comité. Evalúa una app con cuatro criterios.

• Graba la sala en tu celular. Un bot no sirve de nada si no hay llamada.
• Aguanta toda la reunión. Un límite de 30 minutos por grabación no cubre de una sola vez una junta directiva de 90 minutos.
• Su resultado parece un acta. Un resumen con decisiones y tareas está mucho más cerca de un primer borrador que una transcripción sin editar.
• Puedes compartirlo. El borrador va a quien preside, se corrige y se archiva una vez aprobado.

Las preguntas frecuentes oficiales de Robert's Rules marcan el límite con claridad: el acta es un registro de lo que se hizo en una reunión, no de lo que se dijo. Una app es muy buena para lo que se dijo. Convertir eso en lo que se hizo sigue siendo tu trabajo; nuestra guía de actas de reunión con IA explica el método.

Las 7 mejores apps para actas de reunión, revisadas el 8 de noviembre de 2026

1. ParrotNotes: actas de reuniones en sala, en iPhone y Android

ParrotNotes se creó para conversaciones en una sala. Toca grabar y pon tu celular en el centro de la mesa. Sin bot y sin calendario que conectar. Sigue grabando con la pantalla bloqueada y la grabación funciona sin conexión, así que una sala en el sótano sin señal no es problema; la transcripción llega cuando vuelves a estar en línea.

Al detener la grabación, recibes una transcripción y un resumen con IA. En las grabaciones con IA también obtienes tareas y puntos clave, y puedes chatear con la transcripción ("¿Quién quedó en reservar el salón?") o redactar un correo de seguimiento. Comparte la nota con un enlace o expórtala como texto o markdown.

Pro agrega lo que más piden quienes redactan actas. Las plantillas de insights personalizadas guardan una sola vez los encabezados de tu acta, para que cada grabación vuelva en tu orden. La identificación de hablantes muestra quién dijo qué. La transcripción en más de 99 idiomas con traducción cubre reuniones bilingües, y la exportación a DOCX y PDF te da un archivo para circular.

Planes (según parrotnotes.app/pricing): Free te da 100 minutos de grabación al mes, hasta 30 minutos por grabación, un resumen con IA en cada grabación y 5 grabaciones con IA al mes con tareas y puntos clave. Pro cuesta US$19.99 al mes, o US$14.99 al mes con pago anual, con 3,000 minutos al mes, grabaciones de hasta 3 horas y todas las funciones de IA en cada grabación. Apps para iOS, Android y macOS.

Ideal para: quien redacta actas de reuniones en sala y quiere un borrador antes de volver a su escritorio.

2. Otter.ai: una app para el celular, más un bot para videollamadas

La página de precios de Otter incluye apps para iOS y Android en su plan gratis Basic, y entre sus funciones figuran resúmenes automáticos con tareas y esquemas. En videollamadas, el asistente de notas de Otter se une a Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

Planes (revisados el 8 de noviembre de 2026): Basic es gratis, con 300 minutos de transcripción al mes, hasta 30 minutos por conversación y 3 importaciones de archivos en total. Pro cuesta US$16.99 al mes, o US$8.33 al mes con pago anual, con 1,200 minutos y hasta 90 minutos por reunión. Business cuesta US$30 al mes, o US$19.99 con pago anual, con reuniones de hasta 4 horas. Más detalles en nuestra guía de precios de Otter.ai.

Ideal para: equipos de habla inglesa que se reúnen sobre todo por video y de vez en cuando levantan el acta de una reunión en sala.

3. Fathom: notas gratis de videollamadas, con una app de iPhone para la sala

La página de precios de Fathom incluye en el plan Free grabaciones y transcripciones ilimitadas y resúmenes instantáneos de llamadas con IA. Su centro de ayuda agrega que también puedes usar la app de Fathom para iOS para grabar conversaciones en persona. Las páginas de Fathom no mencionan una app para Android.

Planes (revisados el 8 de noviembre de 2026): Free cuesta US$0, y Premium US$20 al mes, o US$16 con pago anual. Team cuesta US$19 por usuario, o US$15 con pago anual, con un mínimo de dos usuarios. Business cuesta US$34 por usuario, o US$25 con pago anual. Su tabla marca las tareas con IA como "Limited use", es decir, de uso limitado, en algunos planes.

Ideal para: usuarios de iPhone cuyas reuniones son sobre todo por video, con alguna reunión en persona de vez en cuando.

4. Notta: primero la transcripción, en iPhone y Android

Según la página móvil de Notta, la app puede grabar audio y generar la transcripción al mismo tiempo, y exporta transcripciones en varios formatos.

Planes (revisados el 8 de noviembre de 2026, notta.ai/en/pricing): Free cuesta US$0, con 120 minutos de transcripción al mes, hasta 3 minutos por conversación y 10 resúmenes con IA al mes. Pro cuesta US$8.17 al mes con pago anual (US$97.99 al año), con 1,800 minutos, grabaciones de hasta 5 horas y 100 resúmenes con IA al mes. Business cuesta US$16.67 al mes con pago anual (US$199.99 al año), con 200 resúmenes con IA.

Ideal para: quien quiere transcripciones y está dispuesto a pagar, porque 3 minutos por conversación son una demo, no una reunión.

5. Notas de Voz de Apple: transcripciones gratis en iPhone

Según la guía de soporte de Apple, la transcripción está disponible en iPhone 12 o posterior en inglés (todas las variantes), español, portugués, italiano, francés, alemán, japonés, coreano, chino simplificado y chino tradicional, y no en todos los países o regiones. Puedes copiar la transcripción a un documento.

Las Herramientas de Escritura de Apple Intelligence pueden resumirla, pero solo en un iPhone 15 Pro, iPhone 15 Pro Max o un iPhone 16 o posterior. Las tareas y el acta los escribes tú. Nuestra guía de transcripción de Notas de Voz explica los pasos, y cómo grabar una reunión en iPhone explica dónde poner el celular.

Ideal para: una reunión ocasional en iPhone, cuando basta con una transcripción en la que puedas buscar.

6. Samsung Voice Recorder: transcripciones y resúmenes gratis en celulares Galaxy

La página de soporte de Samsung sobre Voice Recorder dice que las funciones de Galaxy AI están disponibles en algunos celulares y tabletas con Android 14 y One UI 6.1 o superior. Abre una grabación, toca el ícono Transcript assist (cuatro estrellas) y luego Transcribe. Tócalo otra vez y elige Summarize.

Samsung indica que las funciones básicas de Galaxy AI que ofrece Samsung son gratis, y menciona 16 idiomas compatibles. Más detalles en nuestra guía de la app de notas de voz de Samsung.

Ideal para: dueños de un Galaxy que quieren una transcripción gratis y un resumen rápido sin instalar nada.

7. Google Recorder: la opción integrada en los celulares Pixel

Los celulares Pixel traen la app Recorder de Google, que transcribe mientras grabas. Es una app de Pixel, así que no ayuda a un equipo con celulares distintos. Nuestra guía de la app Google Recorder explica las opciones para otros celulares.

Ideal para: dueños de un Pixel que quieren una transcripción desde la grabadora del propio celular.

¿Tienes que levantar el acta de una reunión en sala la próxima semana? Prueba ParrotNotes gratis en iPhone o Android y compara el borrador con tus propias notas.

Apps para actas de reunión comparadas

Datos de la competencia tomados de las páginas de precios, producto o soporte de cada proveedor, revisadas el 8 de noviembre de 2026. Datos de ParrotNotes de parrotnotes.app/pricing. Los planes cambian, así que revisa la página del proveedor antes de comprar.

Qué completa una app para actas de reunión y qué sigues escribiendo tú

Ninguna de estas apps llega al acta terminada. No es un defecto: el acta es un registro oficial y alguien tiene que hacerse responsable. Esto es lo que redacta una app y lo que queda en tus manos. (Las partes siguen nuestra plantilla de acta de reunión.)

La asistencia y las mociones son donde una app ayuda menos y donde los errores pesan más. Lleva una hoja de asistencia y anota cada moción en el momento, aunque la grabación esté corriendo. Nuestra guía sobre cómo tomar la minuta de una reunión explica qué escribir en vivo, y la plantilla de acta de junta directiva tiene el formato formal.

Volvamos con Marisol. En la siguiente reunión de la junta de vecinos puso su celular en el centro de la mesa y llevó una hoja solo para mociones: quién la propuso, quién la secundó, la votación. Después pegó el resumen con IA bajo cada punto del orden del día, lo redujo a las decisiones y revisó las tres tareas contra la transcripción. El borrador llegó a la presidenta esa misma noche y no cuatro días después.

App gratis para grabar y transcribir actas de reunión: qué plan gratis te conviene

¿Buscas una app gratis para grabar y transcribir actas de reunión? Los planes se dividen en tres grupos.

• Integradas y gratis. Notas de Voz de Apple (iPhone 12 o posterior), Samsung Voice Recorder (algunos Galaxy con One UI 6.1 o superior) y Google Recorder (Pixel). Obtienes una transcripción; un resumen depende del modelo de tu celular.
• Planes gratis con IA encima. ParrotNotes Free te da 100 minutos al mes con hasta 30 minutos por grabación, un resumen en cada grabación y tareas en 5 grabaciones al mes. Otter Basic te da 300 minutos al mes con hasta 30 minutos por conversación. Fathom Free incluye grabaciones y transcripciones ilimitadas, aunque la grabación en persona solo funciona en su app para iPhone.
• Planes gratis que en realidad son demos. Notta Free limita cada conversación a 3 minutos, y eso no alcanza para una reunión.

El límite por grabación importa más que el total mensual. Una reunión de equipo de 20 minutos cabe sin problema en el plan gratis de Otter o de ParrotNotes. Para juntas directivas o sesiones de concejo largas, considera un plan de pago: ParrotNotes Pro graba hasta 3 horas por grabación.

Nuestra guía del tomador de notas con IA gratis compara más planes gratis. ¿Ya tienes una transcripción? Pégala en nuestro generador de actas gratis para obtener un primer borrador.

Qué app para actas de reunión le conviene a tu reunión

• Una junta directiva, un comité o una asociación en una sala. ParrotNotes u Otter en tu celular, más una hoja de asistencia y una hoja de mociones. Si dura más de 30 minutos, usa un plan de pago o divide la grabación en un receso.
• Una reunión semanal de equipo donde lo que más importa son las tareas. ParrotNotes, que extrae las tareas y puede redactar el correo de seguimiento para el equipo.
• Un equipo con iPhone y Android. Elige una app que funcione en ambos, para que todas las actas tengan la misma forma. La app de sala de Fathom es solo para iPhone, y Notas de Voz también.
• Una reunión en Zoom o Teams. Una herramienta para llamadas, como Fathom o el asistente de notas de Otter, se une a la llamada.
• Una reunión en dos idiomas. ParrotNotes Pro transcribe más de 99 idiomas y traduce, así que una reunión en inglés puede convertirse en un acta en español.

Andrés es gerente de operaciones de una empresa de logística de 30 personas en Bogotá y levanta el acta de la reunión directiva de los lunes (Andrés es un personaje compuesto). Sus gerentes usan una mezcla de celulares Android e iPhone, y cuando él faltaba recibía tres tipos de notas. Eligió una app que funciona en ambos, guardó los encabezados de su acta como plantilla y pidió a sus suplentes que la usaran. Ahora las actas se ven igual, las levante quien las levante.

Para más herramientas que graban una sala, con una prueba de sala de 15 minutos, consulta nuestra guía del mejor tomador de notas con IA para reuniones presenciales.

¿Quieres actas que empiecen solas? Obtén ParrotNotes gratis, graba tu próxima reunión y edita un borrador en lugar de una página en blanco.

Pide permiso antes de grabar

Avisa a todos al inicio que la reunión se graba para el acta, y déjalo anotado en el acta. Algunos estados de EE. UU. exigen el consentimiento de todas las personas, no solo el tuyo; nuestra guía sobre el consentimiento de una parte en Estados Unidos los enumera, con fuentes.

Esto es información general, no asesoría legal. Revisa también las reglas de tu propia organización, y nunca grabes una reunión en secreto.

Conclusión

La mejor app para actas de reunión graba la sala en el celular que ya llevas contigo y te da un borrador que conviertes en el acta. Recuerda:

• Revisa el celular y la duración. Algunas apps son solo para iPhone, y los planes gratis limitan cada grabación.
• Las grabadoras integradas son un buen comienzo gratis. Notas de Voz, Samsung Voice Recorder y Google Recorder te dan una transcripción.
• La app escribe el borrador; el acta es tu responsabilidad. Lleva una hoja de asistencia y una de mociones, y comparte el borrador esa misma noche.

Marisol ahora escucha el debate en lugar de transcribirlo. Descarga ParrotNotes gratis, pide permiso a la sala y pon tu celular sobre la mesa en tu próxima reunión.