Plantilla de acta de junta directiva: guía y ejemplo completo

Imagina a Nadia, tres meses en su primer periodo como secretaria de la junta directiva de un banco de alimentos comunitario. Una fundación que evalúa una subvención de US$60,000 pide las actas que prueben la aprobación del contrato de la directora ejecutiva, votado en febrero, antes de su llegada. Las actas de febrero dicen: "se discutió y se acordó el contrato de la directora ejecutiva."

Sin moción. Sin conteo. Sin nota de quién salió cuando surgió la empresa de un cónyuge. La oficial de la subvención quiere el registro, no un recuerdo.

Una buena plantilla de acta de junta directiva evita que esto pase, porque las actas de la junta las leen personas que no estuvieron en la sala: auditores, financiadores, abogados, el IRS y directores que se sumen dentro de cinco años. Nadie quiere una transcripción. Quieren un registro limpio del quórum, las mociones, los votos y quién fue responsable de qué.

Esta guía te da la plantilla en texto simple, una nota sobre cada bloque que explica las decisiones específicas de una junta directiva, y un ejemplo completo lleno con la reunión regular de una junta ficticia sin fines de lucro. Después viene la lista de qué omitir, cómo manejar una sesión ejecutiva y qué pasa con las actas después de la reunión. Al final hay una forma de capturar el texto exacto de cada moción sin quitar la vista de la sala; si prefieres empezar por ahí, descarga ParrotNotes gratis y regresa por la plantilla.

Qué hace diferentes a las actas de una junta directiva

Las actas de una junta directiva siguen la misma primera regla que cualquier acta formal. Las preguntas frecuentes oficiales de Robert's Rules of Order lo resumen en una línea: "Las actas son un registro de lo que se hizo en una reunión, no un registro de lo que se dijo." Si también levantas actas de reuniones de personal o comités, nuestra plantilla general de acta de reunión cubre cuatro formatos y la rutina de aprobación que aplica a todos ellos.

Lo que distingue a una junta directiva es que sus actas tienen peso legal. Una junta actúa mediante votación, y las actas son la prueba de que hubo quórum, de que una moción se presentó correctamente y de que fue aprobada.

En California, por ejemplo, la sección 6320 del Código de Corporaciones exige que una corporación sin fines de lucro de beneficio público mantenga "actas de los procedimientos de sus miembros, de la junta y de los comités de la junta." La mayoría de los estados tienen una regla similar, y tus estatutos pueden agregar las suyas. Este artículo no es asesoría legal, así que revisa ambos.

Ese peso es la razón por la que un formato de acta de junta directiva tiene partes que una reunión de equipo nunca necesita:

• Una apertura de la sesión con la hora, quién presidió y una declaración de quórum
• Aprobación del acta anterior, tal como se leyó o con correcciones
• Una agenda de consentimiento, donde los puntos de rutina se aprueban en una sola moción
• Mociones en su redacción final, con el resultado y el conteo
• Declaraciones de conflicto de interés y quién salió de la sala
• Una entrada de sesión ejecutiva que registra que ocurrió sin registrar lo que se dijo
• Cierre de la sesión, una firma y una rutina de archivo

Si tu junta sigue un orden del día, las actas siguen la misma secuencia. La agenda formal de junta directiva en nuestra guía de plantilla de agenda de reunión le da a la secretaria los encabezados antes de que empiece la reunión.

Plantilla de acta de junta directiva: copia y completa

Pega esto en Word, Google Docs o tu app de notas, y cambia las etiquetas para que coincidan con tus estatutos. Todo lo que está entre corchetes se reemplaza; el resto es la redacción que usan la mayoría de las juntas.

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
JUNTA DIRECTIVA
Acta de la reunión [regular / especial / anual]

Fecha y lugar: [fecha], [dirección o "por videoconferencia"]
Apertura de la sesión: [hora] por [nombre], [presidente/a de la junta], quien preside
Secretario/a: [nombre] (o "[nombre], actuando como secretario/a")

Directores presentes: [nombres]                      ([número])
Directores ausentes: [nombres]
También presentes: [personal e invitados, con su rol]
Quórum: [número] de [total] directores presentes. Quórum ([número]) alcanzado.

1. APROBACIÓN DE LA AGENDA
   La agenda se adoptó [tal como se circuló / con el siguiente cambio: ...].

2. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
   El acta de la reunión del [fecha] se aprobó [tal como se circuló /
   con la siguiente corrección: ...].

3. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
   Moción de [nombre], secundada por [nombre], para aprobar la agenda
   de consentimiento compuesta por: [actas de comités; reportes de rutina; ...].
   [Punto] se retiró a solicitud de [nombre] y se tomó bajo el punto [n].
   Aprobada [por unanimidad / por una votación de X a Y].

4. REPORTES
   Reporte del tesorero/a: [cifras clave]. [Recibido y archivado / ver moción].
   Reporte del director/a ejecutivo/a: [dos o tres líneas]. Recibido.
   Reporte de [comité]: [una o dos líneas]. Recibido.

5. ASUNTOS PENDIENTES
   [Punto]
   Moción de [nombre], secundada por [nombre], de que [redacción exacta].
   [Enmendada para decir: ...]
   [Aprobada / Rechazada] por una votación de [X] a [Y], [Z] abstenciones.

6. ASUNTOS NUEVOS
   [Punto]
   [Nombre] declaró un conflicto de interés ([motivo]) y salió de la
   sala a las [hora]. [Nombre] no participó en la discusión ni en la votación.
   Moción de [nombre], secundada por [nombre], de que [redacción exacta].
   Aprobada, [X] a [Y]. [Nombre] regresó a las [hora].

7. SESIÓN EJECUTIVA
   Moción de [nombre], secundada por [nombre], para entrar en sesión
   ejecutiva a las [hora] para discutir [tema general: personal / legal / bienes raíces].
   Aprobada. [Quién salió de la sala.]
   La junta regresó a sesión abierta a las [hora].
   [Cualquier acción tomada al regresar, como una moción, o "No se tomó ninguna acción."]

8. ANUNCIOS Y PRÓXIMA REUNIÓN
   Próxima reunión regular: [fecha, hora, lugar].

9. CIERRE DE LA SESIÓN
   No habiendo más asuntos que tratar, la reunión se cerró a las [hora].

Puntos de acción
   [Acción] | [Responsable] | [Fecha límite]

_______________________            _______________________
[Nombre], Secretario/a              Aprobada: [fecha de aprobación]
Anexos: [reporte del tesorero; actas de comités; ...]

Esa es toda la plantilla de acta de junta directiva. Las notas de abajo explican por qué cada bloque está redactado de esa forma, que es la mayor parte de cómo se levantan bien las actas de una junta directiva.

Apertura de la sesión y quórum

Registra la hora, quién presidió y el conteo. "Quórum: 6 de 9 directores presentes. Quórum (5) alcanzado." se ve exagerado, pero responde la primera pregunta que hace un abogado o auditor sobre cualquier votación de la junta: ¿podía la junta actuar siquiera?

Si un director llega tarde o se va antes, anota la hora, porque el quórum puede cambiar a mitad de la reunión.

Aprobación de la agenda y del acta anterior

En una reunión formal, la agenda de quien preside es una propuesta hasta que la junta la adopta, así que la adopción queda en el registro. El acta anterior se aprueba "tal como se circuló" o "con correcciones," y la corrección se incorpora al texto del acta anterior, no al de la de hoy.

Agenda de consentimiento

Una agenda de consentimiento agrupa los puntos de rutina (actas de comités, los reportes estándar, una actualización de firmantes bancarios) en una sola moción. Regístrala como una sola moción, enumera lo que contenía y anota cualquier punto que un director haya retirado para discutirlo por separado. El punto retirado obtiene su propia entrada con su propia moción.

Reportes

Dos líneas y "recibido." El reporte del tesorero es la excepción: registra las cifras principales (efectivo, los ingresos y gastos del mes, cualquier desviación del presupuesto), porque esos números son lo que un financiador o auditor busca en las actas. Anexa el reporte completo en lugar de copiarlo dentro del texto.

Mociones y votos: quien propone, quien secunda, redacción, conteo

Toda moción lleva su redacción final, ya sea aprobada o rechazada. La Interpretación Oficial 2006-7 de Robert's Rules dice que "todas las mociones principales que se propongan durante una reunión (con la única excepción de las que retire quien las propuso) deben registrarse en el acta." Eso incluye las que no se aprobaron.

Si se nombra o no a quien secunda es una decisión de los estatutos. La guía del Charities Review Council sobre cómo levantar actas de juntas sin fines de lucro dice que "no es necesario registrar los nombres de los directores que proponen y secundan mociones," pero sí dice que se deben "incluir los nombres de cualquier director que disienta o se abstenga." Muchas juntas registran a ambos de todos modos porque sus estatutos lo piden. Elige una regla y aplícala a todas las mociones.

Registra el conteo siempre que exista uno. "Aprobada" está bien para una votación unánime a viva voz; "Aprobada, 5 a 3, una abstención" es lo que escribes cuando no lo fue.

Conflictos de interés y recusación

Cuando un director declara un conflicto, el acta muestra cuatro cosas: que ocurrió la declaración, su naturaleza en pocas palabras, que el director salió de la sala y que no participó en la discusión ni en la votación. Anota las horas en que salió y regresó. Esta es la entrada que el financiador de Nadia buscaba.

Sesión ejecutiva

Registra la moción para entrar en ella, la hora, el tema general, quién salió, la hora en que la junta regresó y cualquier acción tomada después en sesión abierta. El contenido queda fuera. Hay una sección completa sobre esto más adelante.

Cierre, firma y anexos

"No habiendo más asuntos que tratar" es la frase tradicional, y la hora importa. El secretario firma: la edición de 1876 de Robert's Rules of Order, ahora de dominio público, dice que el acta "debe ser firmada por la persona que actuó como secretario de esa reunión," y algunas juntas también hacen firmar a quien preside. Enumerar los anexos le indica a un futuro lector de dónde salieron las cifras del tesorero.

¿Quieres tener la redacción de cada moción esperando en una transcripción cuando te sientes a escribir? Puedes probar ParrotNotes gratis: graba la reunión con el acuerdo de la junta y completa esta plantilla a partir del texto después. La sección cerca del final muestra cómo.

Ejemplo de acta de junta directiva: la reunión regular de una junta sin fines de lucro

Aquí está la plantilla completada para Riverbend Community Food Pantry, una organización ficticia sin fines de lucro con una junta de nueve miembros. Las personas, los números y las decisiones son inventados para mostrar cómo funciona el formato. El mismo ejemplo sirve como ejemplo de acta de junta directiva para una empresa o una asociación; cambia los nombres de los reportes y el resto se mantiene.

RIVERBEND COMMUNITY FOOD PANTRY
JUNTA DIRECTIVA
Acta de la reunión regular

Fecha y lugar: martes 13 de octubre de 2026, oficinas del banco de alimentos, 214 Mill Street
Apertura de la sesión: 6:32 p.m. por la presidenta de la junta Denise Okafor, quien preside
Secretaria: Nadia Haddad

Directores presentes: D. Okafor (presidenta), N. Haddad (secretaria), R. Castillo
  (tesorero), P. Lindqvist, J. Mbeki, S. Tran, A. Rowe                 (7)
Directores ausentes: L. Fenwick, M. Osei
También presentes: Grace Whitfield (directora ejecutiva); Tom Alvarez
  (Riverbend Credit Union, invitado, solo para el punto 6a)
Quórum: 7 de 9 directores presentes. Quórum (5) alcanzado.

1. APROBACIÓN DE LA AGENDA
   La agenda se adoptó tal como se circuló el 6 de octubre.

2. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
   El acta de la reunión del 8 de septiembre se aprobó con la siguiente
   corrección: en el punto 5, la fecha de renovación del seguro de la
   camioneta debe decir 30 de noviembre, no 3 de noviembre.

3. AGENDA DE CONSENTIMIENTO
   Moción de S. Tran, secundada por J. Mbeki, para aprobar la agenda
   de consentimiento compuesta por: el acta del comité de finanzas del
   29 de septiembre; el acta del comité de programas del 22 de
   septiembre; el reporte de horas de voluntariado del tercer
   trimestre. La actualización de firmantes bancarios se retiró a
   solicitud de R. Castillo y se tomó bajo el punto 6b. Aprobada
   por unanimidad.

4. REPORTES
   Reporte del tesorero (R. Castillo): Efectivo al 30 de septiembre,
   US$148,200. Ingresos de septiembre US$41,650; gastos US$37,900. La
   compra de alimentos está US$6,100 por encima del presupuesto en lo
   que va del año; las subvenciones van US$9,000 adelantadas.
   Recibido y archivado.
   Reporte de la directora ejecutiva (G. Whitfield): 1,940 hogares
   atendidos en septiembre, un 12% más que en septiembre de 2025. Se
   contrataron dos conductores de medio tiempo. Recibido.
   Comité de programas (P. Lindqvist): El piloto del banco de
   alimentos móvil en Eastside comienza el 4 de noviembre. Recibido.

5. ASUNTOS PENDIENTES
   5a. Reemplazo de la camioneta refrigerada (pendiente desde septiembre)
   Moción de R. Castillo, secundada por A. Rowe, de que la junta
   autorice la compra de una camioneta refrigerada usada a un costo
   que no exceda US$38,000, financiada con la reserva de capital.
   Enmendada por consentimiento para agregar "tras obtener dos
   cotizaciones por escrito." Aprobada con la enmienda, 6 a 1.

6. ASUNTOS NUEVOS
   6a. Línea de crédito
   Tom Alvarez presentó los términos de la cooperativa de crédito. El
   Sr. Alvarez salió de la sala a las 7:05 p.m.
   Moción de J. Mbeki, secundada por P. Lindqvist, de que la junta
   autorice a la presidenta y al tesorero a abrir una línea de
   crédito de US$50,000 con Riverbend Credit Union en los términos
   presentados. Aprobada, 5 a 2. S. Tran y A. Rowe votaron en contra.

   6b. Actualización de firmantes bancarios
   Moción de R. Castillo, secundada por S. Tran, de que G. Whitfield
   se agregue como firmante autorizada en la cuenta operativa, con
   dos firmas requeridas por encima de US$5,000. Aprobada por
   unanimidad.

   6c. Arrendamiento de la bodega de invierno
   P. Lindqvist declaró un conflicto de interés: el arrendador
   propuesto es la empresa de su cuñado. Salió de la sala a las
   7:18 p.m. y no participó en la discusión ni en la votación.
   Moción de A. Rowe, secundada por J. Mbeki, de que la junta apruebe
   un arrendamiento de cuatro meses de la bodega de Dock Street por
   US$2,400 al mes, a partir del 1 de noviembre. Aprobada, 5 a 1.
   P. Lindqvist regresó a las 7:27 p.m.

7. SESIÓN EJECUTIVA
   Moción de D. Okafor, secundada por S. Tran, para entrar en sesión
   ejecutiva a las 7:30 p.m. para discutir un asunto de personal.
   Aprobada. G. Whitfield salió de la sala.
   La junta regresó a sesión abierta a las 7:52 p.m. No se tomó
   ninguna acción.

8. ANUNCIOS Y PRÓXIMA REUNIÓN
   La reunión anual se llevará a cabo el martes 10 de noviembre de
   2026, a las 6:30 p.m. en las oficinas del banco de alimentos.

9. CIERRE DE LA SESIÓN
   No habiendo más asuntos que tratar, la reunión se cerró a las
   7:56 p.m.

Puntos de acción
   Obtener dos cotizaciones por escrito para la camioneta | G. Whitfield | 27 de oct.
   Firmar los documentos de la línea de crédito           | D. Okafor, R. Castillo | 30 de oct.
   Actualizar los formularios de firmantes bancarios      | R. Castillo  | 23 de oct.
   Circular el borrador del acta                          | N. Haddad    | 16 de oct.

Nadia Haddad, Secretaria                    Aprobada: 10 de noviembre de 2026
Anexos: Reporte del tesorero (septiembre); reporte de la directora
ejecutiva; hoja de términos de la cooperativa de crédito; resumen del
arrendamiento de Dock Street

Léelo una vez como lo haría la oficial de la subvención. Cada voto tiene un conteo, la recusación muestra cuándo salió y regresó Priya Lindqvist, y la sesión ejecutiva queda en el registro sin una sola palabra de su contenido. Nada en él te dice lo que alguien argumentó, y no hace falta que lo haga.

Dos hábitos de quien preside hacen posible un ejemplo así en la vida real: repetir cada moción en su forma final antes de la votación, y anunciar el resultado con el conteo. Esas dos frases son lo que el secretario anota.

Qué omitir de las actas de una junta directiva

La plantilla te dice qué incluir. Esta lista es la otra mitad, y es la parte que mantiene segura a la organización.

1. La discusión en sí. Quién argumentó qué, en qué orden y con cuánta fuerza. El acta registra el resultado.
2. Citas textuales de los directores, a menos que un director pida que se registre una declaración específica y quien preside esté de acuerdo.
3. Opiniones personales y adjetivos. "Un debate acalorado," "un reporte excelente," "aceptó a regañadientes."
4. Cómo votó cada director, a menos que se haya ordenado una votación nominal o tus estatutos lo exijan. Nombra a quienes disienten o se abstienen si tus reglas lo indican, y no vayas más allá.
5. El contenido de una sesión ejecutiva. Solo la entrada y salida, el tema general y cualquier acción tomada en sesión abierta.
6. Nombres de empleados o clientes que se discutan en un asunto de personal o confidencial.
7. Mociones retiradas por quien las propuso antes de la votación. Las mociones que no se aprobaron sí se incluyen.
8. Reportes copiados por completo. Resume en dos líneas y anexa el documento.
9. Asesoría legal recibida de un abogado. Anota que el abogado asesoró a la junta; mantén la asesoría fuera del acta abierta.
10. Posiciones de negociación, como el máximo que la junta pagaría por la bodega. Los términos del arrendamiento aprobados se incluyen; el límite no.
11. El tiempo dedicado a cada punto. Se lee como un juicio sobre quien preside, y no prueba nada.
12. Cualquier cosa que te incomodaría leer en voz alta a un financiador, un juez o un periodista, porque cualquiera de ellos puede tener derecho a hacerlo algún día.

Una prueba útil: si una frase describe lo que alguien dijo o sintió en lugar de lo que hizo la junta, pertenece a tus notas personales, no al acta. Nuestra plantilla de notas de reunión cubre ese documento separado y privado.

Sesión ejecutiva: cómo levantar acta de lo que no puedes escribir

Una sesión ejecutiva es la parte de la reunión que la junta cierra al personal, a los invitados y, a veces, a algunos de sus propios miembros, por lo general para un asunto de personal, un litigio o una negociación. El acta tiene que probar que ocurrió correctamente sin revelar por qué.

En el acta abierta, registra cinco cosas: la moción para entrar en la sesión y quién la propuso y secundó, la hora, el tema general en una frase ("un asunto de personal," "litigio pendiente"), quién salió de la sala y la hora en que la junta regresó. Después registra cualquier acción que la junta tome al volver a sesión abierta como una moción normal con su conteo, o escribe "No se tomó ninguna acción."

La guía del Charities Review Council sigue la misma línea: "Registra el tema o los temas de discusión en el acta de la reunión. Los detalles específicos de una sesión ejecutiva pueden ser confidenciales y podrían no registrarse en el acta oficial. Se pueden tomar notas y guardarlas por separado."

Si la junta sí decide algo dentro de la sesión, la mayoría de las juntas mantienen un acta corta y separada de la sesión ejecutiva, marcada como confidencial, guardada aparte del acta abierta, y aprobada en una sesión ejecutiva posterior en lugar de en una reunión abierta. Revisa tus estatutos y tu autoridad parlamentaria para saber cómo lo hace tu junta, y consulta a un abogado si hay una disputa en el aire.

Aprobar, firmar, archivar y conservar las actas de la junta directiva

El acta se convierte en el registro oficial solo una vez que la junta la aprueba, así que trata el borrador como un borrador. Circúlalo marcado como BORRADOR dentro de unos días, recibe correcciones en la siguiente reunión, y anota la fecha de aprobación junto a la firma. Un primer borrador a partir de notas sueltas toma un minuto con el generador de actas de reunión gratuito; verifica la redacción de cada moción contra tu propio registro antes de enviarlo marcado como BORRADOR.

El tiempo importa más para las juntas directivas que para otras reuniones. Para las organizaciones sin fines de lucro de EE. UU. que presentan el Formulario 990, las instrucciones del IRS para la Parte VI, línea 8, preguntan si la organización "documentó de forma contemporánea" cada reunión de su órgano de gobierno y de sus comités con autoridad para actuar. Las instrucciones definen "contemporánea" como "lo que ocurra después entre (1) la siguiente reunión del órgano de gobierno o comité (como al aprobar el acta de la reunión anterior), o (2) 60 días después de la fecha de la reunión o de la acción por escrito." Una junta que aprueba las actas en la siguiente reunión está dentro de ese plazo; una junta que deja acumular borradores no lo está.

¿Cuánto tiempo debes conservarlas? La guía de cumplimiento del IRS para organizaciones benéficas públicas 501(c)(3) incluye las actas de la junta entre los registros que "deben conservarse permanentemente," junto con el acta constitutiva y los estatutos. Las leyes estatales, los acuerdos con financiadores y tus propios estatutos pueden agregar reglas, y las juntas con fines de lucro tienen su propio régimen. Las reglas varían según el estado y el tipo de organización, y nada de esto es asesoría legal, así que confirma tu periodo de conservación con un abogado.

La rutina de archivo es simple una vez que se vuelve un hábito. Una carpeta por órgano, un archivo por reunión, nombrados para que se ordenen solos: 2026-10-13-riverbend-board-minutes-APPROVED.pdf. Conserva la versión firmada y aprobada como el registro junto con sus anexos, y guarda las actas de sesión ejecutiva en una carpeta separada y restringida. Cuando la oficial de la subvención escriba dentro de dos años, la respuesta debería tomar una sola búsqueda.

Deja que una grabación complete tu plantilla de acta de junta directiva

El momento difícil en las actas de junta directiva siempre es el mismo: capturar la redacción exacta de una moción y su enmienda mientras cuentas manos, justo cuando quien preside pasa al siguiente punto. Una grabación te quita de encima la tarea de capturar todo, y la plantilla se convierte en algo que completas a partir de una transcripción a la mañana siguiente.

Empieza por la junta, no por la app. Grabar una reunión de junta necesita el acuerdo de la junta y debe encajar con tus estatutos, y algunas juntas deciden no grabar en absoluto. Pide a quien preside que lo plantee a la junta una vez, registre la decisión en el acta, y repita el recordatorio al inicio de cada reunión.

Las leyes de grabación varían según el estado y el país, así que esto no es asesoría legal: pregunta, y si alguien se opone, no grabes. Detén la grabación antes de una sesión ejecutiva, siempre.

Con eso resuelto, coloca un teléfono con ParrotNotes en marcha en el centro de la mesa. La grabación continúa con la pantalla apagada, así que el teléfono puede quedar boca abajo junto a la hoja de registro de asistencia. Después obtienes una transcripción, un resumen con IA y una lista de puntos de acción, y cada uno encaja en la plantilla de acta de junta directiva:

• Mociones: busca en la transcripción las palabras "propongo" y "secundo" y copia la redacción final, incluyendo la enmienda por consentimiento
• Conteos: el anuncio de quien preside está en la transcripción, así que el número en el acta coincide con lo que se dijo en voz alta
• Recusaciones y horas: "Priya salió de la sala" queda con marca de tiempo, así que las horas de salida y regreso son exactas
• Puntos de acción: parte de la lista extraída, y después confirma cada responsable y fecha contra lo que decidió la junta
• Reportes: el resumen te da la entrada de dos líneas y las cifras principales del tesorero

Imagina a Marcus, un asistente ejecutivo que levanta el acta de la junta de una firma de ingeniería de 120 personas. Su junta acordó grabar en enero y lo incluyó en sus reglas permanentes. El día de la reunión, el teléfono graba durante 84 minutos, se detiene para una sesión ejecutiva de 20 minutos y vuelve a grabar los últimos diez minutos. El martes por la mañana, Marcus pega la plantilla, completa las siete mociones a partir de la transcripción, y tiene el borrador con quien preside antes del almuerzo en lugar de para el viernes.

El plan gratuito incluye 100 minutos de grabación al mes, hasta 30 minutos por grabación, con un resumen con IA en cada grabación e información con IA en cinco grabaciones al mes. Eso alcanza para una reunión corta de comité. Una reunión de junta directiva dura más, así que ParrotNotes Pro graba hasta 3 horas seguidas, con 3,000 minutos al mes, por US$19.99 al mes o US$14.99 al mes con facturación anual. Pro también añade identificación de hablantes, que ayuda cuando necesitas el nombre de quien propuso la moción, chat con IA ("¿Cuál fue la redacción final de la moción de la camioneta?"), exportación a docx y PDF para la copia aprobada, y transcripción en más de 99 idiomas con traducción.

El límite es el mismo que impone la plantilla: la grabación es una herramienta para escribir el acta, y el acta aprobada es el registro. Los asuntos de la junta son delicados, así que lee cómo protegemos tus datos antes de la primera reunión, y sigue la decisión de la junta sobre qué pasa con el audio una vez que se aprueba el acta.

Copia la plantilla de acta de junta directiva antes de tu próxima reunión

Las actas de junta directiva las leen personas que no estuvieron ahí, años después, buscando pruebas de lo que hizo la junta y de que tenía derecho a hacerlo. La plantilla les da eso, y la lista de lo que se omite mantiene todo lo demás donde pertenece.

Aquí está la versión corta:

• Abre con la apertura de la sesión y un conteo de quórum, y cierra con la hora de cierre y una firma
• Registra la agenda de consentimiento como una sola moción, y cualquier otra moción en su redacción final con el conteo
• Registra las declaraciones y recusaciones con las horas en que un director salió y regresó
• Anota que ocurrió una sesión ejecutiva, y nada de lo que se dijo en ella
• Circula el borrador en unos días, apruébalo en la siguiente reunión, archiva la copia firmada y consérvala

Recuerda las actas de febrero de Nadia. Con este formato, la pregunta del financiador queda respondida por el punto 6c: la moción, el conteo y las horas en que Priya salió y regresó.

Tu próxima reunión de junta ya tiene fecha. Pega ahora la plantilla de acta de junta directiva en tu app de notas. Después, si la junta acepta grabar, descarga ParrotNotes gratis para que la redacción exacta de cada moción te esté esperando en la transcripción cuando te sientes a escribir el acta.