Generador de actas de reunión con IA

Cómo generar el acta

De tus apuntes a un acta lista para enviar, en tres pasos.

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   Pega tus notas

   Viñetas, apuntes escritos durante la reunión o una transcripción, hasta 15,000 caracteres. Agrega el título, la fecha y los asistentes si quieres que aparezcan en el acta.

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   Inicia sesión y genera

   Entra con Google, Apple o un código por correo (así se crea tu cuenta gratis de ParrotNotes) y presiona «Generar acta». Tarda unos 10 a 20 segundos.

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   Revisa y comparte

   Lee el acta en la página y cópiala como texto o Markdown, o descarga un archivo .md para guardarla o mandarla por correo.

Qué trae el acta

Solo lo que está en tus notas, ordenado como la gente espera leer un acta.

• Resumen

  De tres a seis oraciones sobre qué se trató y en qué quedó la reunión, o dos oraciones en el formato breve.

• Acuerdos

  Lo que se decidió, en una lista aparte, para que nadie tenga que buscarlo entre la discusión.

• Pendientes con responsable

  Una tabla con cada pendiente, su responsable y su fecha límite. Si tus notas no lo dicen, aparece «No indicado» en lugar de un nombre inventado.

• Agenda para la próxima

  En la pestaña Agenda escribes el objetivo y los temas, y recibes una agenda con tiempos y un objetivo para cada punto.

Acta, minuta o resumen: lo que genera la herramienta

En muchas oficinas de América Latina se le dice minuta; aquí lo llamamos acta. Lo que obtienes es lo mismo.

• Un acta de resultados

  El acta registra lo que se acordó y quién hace qué y para cuándo. No transcribe quién dijo cada cosa, que es lo que la mayoría de los equipos de ventas, proyectos y operaciones necesita después de una reunión.

• Actas formales: completa tú lo que falta

  Si tu junta o comité necesita votaciones, mociones textuales o firmas, agrégalas después de copiar el acta. La herramienta no inventa votos ni frases que no estén en tus notas.

• Revisa antes de mandarla

  Tú estuviste en la reunión; la IA solo conoce tus notas. Revisa nombres, fechas y acuerdos antes de enviar el acta a todos.

Qué pegar para que el acta salga bien

El acta solo puede ser tan buena como tus notas. Tres hábitos que ayudan.

• Apuntes sueltos sirven

  Frases a medias, abreviaturas y temas en el orden en que salieron funcionan bien. No hace falta pasarlos en limpio: eso lo hace la herramienta.

• Pon el nombre junto a la tarea

  Escribe «Diego: enviar cotización a Grupo Norte el viernes» y el pendiente sale con Diego como responsable y el viernes como fecha. Sin nombre aparece «No indicado», que es mejor que un nombre equivocado.

• Transcripciones de Zoom o Teams

  Si tienes el archivo de subtítulos (VTT) de Zoom o Teams, conviértelo primero a texto y pégalo aquí. Caben hasta 15,000 caracteres.