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Stückliste Vorlage: Stückliste online erstellen

Erstellen Sie eine Stückliste mit Teilenummern, Mengen, Einheiten und Preisen je Baugruppe, sehen Sie die aufsummierten Kosten und drucken Sie sie oder laden Sie sie als CSV herunter. Baugruppen stehen unter ihrer übergeordneten Position, die Losgröße rechnet Mengen und Kosten hoch, und die CSV öffnet sich in Excel und Google Tabellen.

Was in eine Stückliste gehört

  • Teilenummer und Benennung

    Eine Zeile je Teil, mit der Nummer, die Ihr Lieferant oder Ihr ERP verwendet, und einer Benennung, die man am Regal prüfen kann.

  • Menge und Einheit

    Wie viele Teile in eine Einheit der übergeordneten Baugruppe gehen, und in welcher Einheit: Stück, Meter, Liter, Stunden, Satz.

  • Stufen und Baugruppen

    Zeilen der Stufe 0 bilden das fertige Produkt; eingerückte Zeilen darunter bilden eine Baugruppe. Positionsnummern wie 7.2 zeigen, wohin ein Teil gehört.

  • Stückpreis und Gesamtpreis

    Stückpreis × Menge = Gesamtpreis. Baugruppen erhalten ihre Kosten aus ihren Teilen, und alles summiert sich zu den Kosten einer fertigen Einheit.

  • Lieferant und Lieferzeit

    Bei wem Sie jedes Teil kaufen und wie viele Tage es dauert, damit der Einkauf weiß, was zuerst bestellt werden muss. Die Stückliste zeigt die längste Lieferzeit.

  • Nummer und Änderungsstand

    Eine Nummer und ein Änderungsstand, damit alle nach derselben Version bauen. Ändern Sie den Stand, wenn sich Teile oder Mengen ändern.

So werden die Kosten aufsummiert

Der Gesamtpreis jeder Zeile ist Menge × Kosten je Einheit. Eine Zeile mit Teilen darunter ist eine Baugruppe: Ihre Kosten je Einheit sind die Summe der Gesamtpreise ihrer Teile, plus was Sie als eigene Kosten eintragen (zum Beispiel Montage). Die Kosten einer fertigen Einheit sind die Summe der Zeilen der Stufe 0.

Beispiel aus der Vorlage Schaltschrank: Der Verdrahtungssatz besteht aus 25 m Aderleitung zu 0,60 € (15,00 €), 100 Aderendhülsen zu 0,05 € (5,00 €) und 50 Kabelbindern zu 0,04 € (2,00 €); ein Verdrahtungssatz kostet also 22,00 €. Mit Gehäuse, Tragschiene, Leitungsschutzschaltern, Schützen, Netzteil, Reihenklemmen und 6 Stunden Montage zu 55 € kostet ein Schaltschrank 772,00 €.

Setzen Sie die Losgröße auf 10, zeigt die Stückliste die Kosten des Loses, 7.720,00 €, und wie viel von jedem Teil zu bestellen ist: 200 Reihenklemmen, 250 m Aderleitung, 60 Stunden Montage. Mengen werden über die Stufen multipliziert: Ein Teil, das zweimal in einer Baugruppe steckt, die zweimal verbaut wird, zählt viermal.

Teile bestellen? Machen Sie aus der Stückliste eine Bestellung mit der Bestellung Vorlage.

Verkaufspreis festlegen? Tragen Sie die Kosten je Einheit in den Margenrechner ein und sehen Sie den Preis für Ihre Wunschmarge.

Mengen-, Baukasten- und Strukturstückliste, Konstruktion und Fertigung

Mengenstückliste
Alle Teile eines Produkts mit ihrer Gesamtmenge, ohne Struktur. Gut für den Einkauf; die Spalte „Menge für Losgröße“ in der CSV zeigt die Gesamtmenge je Zeile.
Baukastenstückliste
Eine einstufige Liste der Teile einer Baugruppe. Für einen Koffer oder ein einfaches Produkt lassen Sie alle Zeilen auf Stufe 0.
Strukturstückliste
Mehrstufig: Teile unter den Baugruppen, in die sie gehen, und diese unter dem Produkt. Nutzen Sie hier die Stufen 1 und 2; die Kosten summieren sich Stufe für Stufe.
Konstruktions- und Fertigungsstückliste
Die Konstruktionsstückliste beschreibt das Produkt, wie es gezeichnet ist. Die Fertigungsstückliste ergänzt, was die Werkstatt zum Bauen braucht: Verbrauchsmaterial, Verpackung, Arbeitszeit.

Tipps für Außendienst und Vertriebsingenieure

  • Ein Set aus der Stückliste anbieten

    Wer einen Koffer, ein Set oder einen Schaltschrank verkauft, listet jedes Teil, summiert die Kosten und kalkuliert den Preis darauf. Der Kunde sieht genau, was drin ist.

  • Teilenummern des Lieferanten verwenden

    Eine Benennung allein lädt zum Ersatzteil ein. Die Teilenummer aus dem Katalog des Lieferanten ist das, was der Einkauf bestellt und das Lager kommissioniert.

  • Arbeitszeit als Zeile

    Montage- und Verdrahtungsstunden gehören zu den Kosten. Tragen Sie sie als Zeile mit der Einheit h und dem Stundensatz ein.

  • Änderungsstand erhöhen, nicht überschreiben

    Ändert sich ein Teil oder eine Menge, erhöhen Sie den Änderungsstand und verschicken die neue Stückliste, damit niemand nach der alten baut.

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Die Stückliste nennt die Teile. Das Gespräch hat entschieden, welche.

Variante, Mengen und Ersatzteile wurden im Termin mit dem Kunden oder der Konstruktion geklärt. Nehmen Sie den Termin mit ParrotNotes auf und erhalten Sie Zusammenfassung und nächste Schritte, damit die Stückliste dem entspricht, was vereinbart wurde. Kostenlos für 100 Minuten Aufnahme im Monat.

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