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Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung: Türskripte und Notizen

Sarah Johnson

Sarah Johnson

Schreibt über Außendienst, Gesprächsnotizen und sprachbasierte Arbeitsabläufe bei ParrotNotes. Jeder Artikel wird vor der Veröffentlichung vom ParrotNotes-Produktteam geprüft.

Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung: Türskripte und Notizen

Jana hat an einem Mittwoch um 17:15 Uhr einen vierteljährlichen Vertrag abgeschlossen. Ein nettes Paar, eine Maus hinter der Spülmaschine, der Ersteinsatz für Freitag gebucht.

Am Freitag stand der Techniker vor einem verschlossenen Seitentor und einem großen Hund im Garten und wusste nicht, in welchem Raum die Maus aufgetaucht war. Er hinterließ einen Türanhänger. Am Montag hatte das Paar gekündigt.

Beim Verkauf lief nichts schief. Bei der Übergabe lief alles schief. Im Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung beginnt mit der Unterschrift ein Service, und die Person, die ihn erbringt, stand nicht mit an der Tür.

Wenn Sie für ein Schädlingsbekämpfungsunternehmen an Türen klingeln, ist dieser Leitfaden für Ihre Route geschrieben. Er erklärt den Servicevertrag, den Sie verkaufen, wie die Jahreszeit das Verkaufsgespräch verändert, Türskripte und Einwände speziell für Schädlinge und eine Notizkarte für jede Haustür, mit der Ihr Techniker beim ersten Einsatz arbeiten kann.

Die Notizkarte funktioniert am besten gesprochen, nicht getippt. Wenn Sie sie auf der heutigen Route ausprobieren möchten, laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und sprechen Sie Ihre erste Karte auf dem Weg zum nächsten Haus ein.

So funktioniert der Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung: Sie verkaufen den Servicevertrag

Der Großteil des Privatkundenvertriebs in der Schädlingsbekämpfung findet an der Haustür statt, oft durch ein Sommerteam, das von Ende Frühling bis Ende Sommer verkauft. (Der Vertrieb an Gewerbekunden läuft über vereinbarte Termine mit Restaurant- und Objektverwaltern; dieser Leitfaden bleibt an der privaten Haustür.)

Der Hausbesitzer kauft kein Spray. Er kauft einen Servicevertrag: wiederkehrende Einsätze zu einem Preis, mit Regeln dazu, was abgedeckt ist.

Was in einem Servicevertrag für Schädlingsbekämpfung steht

Jedes Unternehmen formuliert seinen eigenen. Lesen Sie Ihren also so lange, bis Sie ihn in 20 Sekunden erklären können. Die meisten Verträge für Privatkunden regeln dieselben sechs Punkte:

  • Der Ersteinsatz. Meist der längste Besuch, manchmal anders bepreist.
  • Das Intervall. Monatlich, alle zwei Monate oder vierteljährlich.
  • Abgedeckte Schädlinge. Und welche (oft Termiten oder Bettwanzen) einen eigenen Vertrag brauchen.
  • Nachbehandlung. Ob der Techniker kostenlos wiederkommt, wenn die Schädlinge zurückkehren.
  • Laufzeit und Verlängerung. Wie lange der Vertrag läuft und was am Ende passiert.
  • Kündigung. Wie der Kunde ihn beendet und was er dann schuldet.

Sie können eine Frage zu einem dieser Punkte nicht beantworten? Sagen Sie das, notieren Sie die Frage und schicken Sie die Antwort noch am selben Abend. Eine falsche Antwort an der Tür wird später zur Kündigung.

Zulassung: Die Regeln gelten auch für den Verkäufer

Schädlingsbekämpfung wird in den USA von den Bundesstaaten reguliert, und manche Regeln gelten für die Person, die Aufträge akquiriert. In Florida legt Florida Statutes 482.091 fest, dass ein Mitarbeiter Schädlingsbekämpfung weder durchführen noch anbieten, prüfen oder anwenden darf („perform, solicit, inspect, or apply pest control“), ohne mindestens 5 Tage Feldschulung unter einem zertifizierten Betriebsleiter absolviert zu haben. Außerdem muss er einen Mitarbeiterausweis bei sich tragen, während er Schädlingsbekämpfung durchführt oder anbietet, und ihn auf Verlangen vorzeigen.

Andere Bundesstaaten und Städte haben eigene Regeln. Fragen Sie Ihr Unternehmen also vor dem ersten Tag. Dies ist keine Rechtsberatung.

Der Kalender für den Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung: die Route nach Jahreszeit planen

Schädlinge ändern sich mit dem Wetter, also ändert sich auch das beste Verkaufsgespräch. Hier ein typischer Routenkalender, mit dem, worauf Sie an der Tür achten sollten:

JahreszeitWas Hausbesitzer bemerkenEinstieg an der TürHinhören und notieren
Früher FrühlingAmeisen in der Küche, geflügelte Termiten an Fenstern„Die Ameisensaison hat in dieser Straße angefangen“Wo sie sie gesehen haben und ob die Schwärmer drinnen waren
Später Frühling und SommerWespen unter Dachüberständen und Terrassen, Mücken, Spinnen„Wir behandeln gerade Dachüberstände und Terrassen in der Nähe“Lage des Nests, erwähnte Kinder oder Allergien, Nutzung draußen
Später Sommer und HerbstMäuse und Ratten auf der Suche nach Wärme, überwinternde Insekten„Wir dichten Häuser ab, bevor es kalt wird“Geräusche, Kot, entdeckte Eintrittsstellen
WinterNagetiere im Haus, weniger TürenVerlängerungen und RückrufeVertragsenden für die nächste Saison

Zwei Zeilen stehen auf solider Grundlage. Die Mississippi State University Extension schreibt, dass unterirdisch lebende Termiten normalerweise im Frühling schwärmen und dass Schwärmer im Inneren eines Gebäudes „ein ziemlich gutes Zeichen“ für einen aktiven Befall sind. Fragen und notieren Sie also: „Drinnen oder draußen?“ Für den Herbst schätzt die National Pest Management Association, dass Nagetiere jeden Winter in 21 Millionen Häuser eindringen.

Der Zeitpunkt verschiebt sich je nach Region, Florida und Minnesota laufen also nicht Monat für Monat gleich. Planen Sie Ihre Straßen mit dem Gebietsplaner für den Vertrieb.

Türskripte für die Schädlingsbekämpfung, passend zur Saison

Ein gutes Türskript ist kurz, ehrlich und endet mit einer Frage. Vier Schritte:

  1. Eröffnen. Name, Unternehmen und warum Sie in dieser Straße sind, in einem Satz.
  2. Fragen. „Was haben Sie dieses Jahr gesehen?“ Dann schweigen.
  3. Den Vertrag erklären. Intervall, was abgedeckt ist, was passiert, wenn Schädlinge zurückkommen, in 20 Sekunden.
  4. Mit zwei Terminen abschließen. „Der Techniker ist am Donnerstag in dieser Straße. Vormittags oder nachmittags?“

Drei Einstiege, einer pro Saison:

Frühling: „Guten Tag, ich bin Jana von Nordlicht Schädlingsschutz. Im Birkenweg hat die Ameisensaison angefangen, und ich frage die Nachbarn, was sie bisher im Haus gesehen haben. Schon etwas in der Küche?“

Sommer: „Guten Tag, ich bin Jana von Nordlicht. Wir behandeln gerade ein paar Dachüberstände und Terrassen in dieser Straße wegen Wespen. Hatten Sie dieses Jahr Nester, oder etwas rund um die Terrasse?“

Herbst: „Guten Tag, ich bin Jana von Nordlicht. Um diese Jahreszeit ziehen Mäuse ins Haus, deshalb dichten wir Häuser ab und behandeln sie, bevor es kalt wird. Haben Sie etwas in den Wänden oder in der Garage gehört?“

Und drei Sätze, die in keinem Verkaufsskript für Schädlingsbekämpfung stehen sollten:

  • „Ihre Nachbarn sind auch bei uns“, es sei denn, das stimmt und Sie können das Haus nennen.
  • „Wir werden sie für immer los.“ Der Vertrag verspricht Einsätze und Nachbehandlung, keine schädlingsfreie Zukunft.
  • Aussagen zur Produktsicherheit. Sagen Sie, dass der Techniker die Produkte und ihre Etiketten erklärt, und notieren Sie Haustiere und Kinder, damit er planen kann.

Mehr zum Aufbau eines Verkaufsgesprächs finden Sie in unseren Beispielen für Verkaufsgespräche, die Einstiege aus verschiedenen Branchen zerlegen.

Einwände im Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung, und was Sie notieren

Einwände in der Schädlingsbekämpfung sind vorhersehbar. Starke Verkäufer unterscheiden sich darin, was sie nach jedem Einwand notieren, denn die Notiz entscheidet über das Nachfassen.

EinwandWas er meist bedeutetEine Antwort, die trägtNotieren
„Wir sprühen selbst.“Preisbewusst, hat schon etwas probiert„Was verwenden Sie, und wo sehen Sie sie noch?“Verwendetes Produkt, wo es nicht wirkt
„Wir haben schon eine Firma.“Vielleicht zufrieden, vielleicht an einen Vertrag gebunden„Verstehe. Wann verlängert sich Ihr Vertrag?“Anbieter, ungefährer Preis, Verlängerungsmonat
„Ist das sicher für meinen Hund und die Kinder?“Interessiert, braucht Vertrauen„Der Techniker geht die Produkte und Etiketten mit Ihnen durch. Erzählen Sie mir vom Hund, damit er das einplanen kann.“Haustiere, Kinder, wo sie spielen
„Wir wohnen zur Miete.“Nicht der Entscheider„Kümmert sich der Vermieter um Schädlinge oder Sie?“Name des Vermieters, falls genannt, wer zahlt
„Ich will keinen Vertrag.“Schlechte Erfahrung oder Angst vor BindungErklären Sie Ihre Kündigungsbedingungen klar, direkt aus dem VertragDie frühere Erfahrung, in ihren Worten
„Wir haben sie nur im Herbst.“Saisonaler Bedarf, kein Nein„Darf ich im September wiederkommen, bevor sie einziehen?“Der Monat und der Schädling

Die Methode hinter diesen Antworten (innehalten, fragen, eingrenzen) beschreibt unser Leitfaden zur Einwandbehandlung im persönlichen Gespräch.

Die Schädlings-Türkarte: was Sie an jeder Tür notieren

Unser Leitfaden zum Haustürvertrieb gibt jeder Branche einen Datensatz mit sieben Feldern pro Haus. Der Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung braucht mehr, weil der Techniker nach Ihren Notizen arbeitet. Die Schädlings-Türkarte ergänzt, was er beim ersten Einsatz braucht:

  1. Haus, Uhrzeit, Ergebnis. Nicht zu Hause, kein Interesse, Rückruf, Verkauf oder nicht mehr klingeln.
  2. Schädling und Ort. Was gesehen wurde, und genau wo: „Maus hinter der Spülmaschine“, „Wespen unter der hinteren Terrasse“.
  3. Wie lange, in ihren Worten. „Seit drei Jahren jeden Herbst“ sagt dem Techniker mehr als „Mäuse“.
  4. Was schon probiert wurde. Sprays aus dem Baumarkt, Fallen, eine andere Firma.
  5. Haustiere, Kinder und Zugang. Hunde im Garten, ein verschlossenes Tor, welche Tür, wann jemand zu Hause ist.
  6. Verkaufter Vertrag. Intervall, Datum des Ersteinsatzes, genannter Preis, abgedeckte Schädlinge, alles, was Sie zugesagt haben.
  7. Nächster Kontakt. Bestätigung per SMS heute Abend, Rückruf zur Verlängerung oder ein Monat für das erneute Klingeln in der Saison.

Die Felder 2, 4 und 5 sind die Übergabe. Hätte auf Janas Karte gestanden „Maus hinter Spülmaschine, großer Hund im Garten, Haustür benutzen, ab 16 Uhr zu Hause“, wäre der Freitag ein Ersteinsatz geworden statt eines Türanhängers.

Zwischen den Türen einsprechen, nie den Hausbesitzer aufnehmen

Wer an jeder Tür sieben Felder tippt, lässt es spätestens an Tür 30 bleiben. Sie einzusprechen dauert etwa 20 Sekunden: Gehen Sie von der Haustür weg, öffnen Sie ParrotNotes und sprechen Sie die Karte der Reihe nach durch. Sie erhalten ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme, und KI-gestützte Aufnahmen ziehen Aufgaben wie „Bestätigung heute Abend per SMS“ heraus. Die Aufnahme funktioniert auch ohne Empfang; das Transkript kommt, sobald Sie wieder Netz haben.

Nehmen Sie Ihre eigene Stimme auf, nachdem sich die Tür geschlossen hat, nicht den Hausbesitzer an der Tür. Er hat nicht zugestimmt, und die Gesetze zu Aufnahmen unterscheiden sich von Bundesstaat zu Bundesstaat.

Sollen Ihre Karten morgen nach Straße durchsuchbar sein? Testen Sie ParrotNotes kostenlos: 100 Minuten Aufnahme pro Monat, eine KI-Zusammenfassung zu jeder Aufnahme und Stichwortsuche in all Ihren Notizen.

Eine durchgespielte Route im September

Die folgende Route ist erfunden und zeigt die Karte im Einsatz. Marco, der Erlenweg und die Hausbesitzer existieren nicht, und die Zahlen veranschaulichen die Methode, keine echten Abschlussquoten.

Marco arbeitet eine Herbstroute: Einstieg über Nagetiere, sechs Türen im Erlenweg an einem Dienstagnachmittag.

HausUhrzeitErgebnisKarte, eine Zeile
Erlenweg 416:06Kein Interesse„Wir sprühen selbst.“ Benutzt ein Baumarkt-Spray in der Garage
Erlenweg 616:12RückrufHat einen Anbieter, Verlängerung im Februar. Rückruf Mitte Januar
Erlenweg 816:20VerkaufMäuse in Garage und Vorratskammer. Vierteljährlicher Vertrag, Ersteinsatz Donnerstag
Erlenweg 1016:34RückrufMieter. Vermieterin Katrin zahlt die Schädlingsbekämpfung; der Mieter gibt ein Angebot weiter
Erlenweg 1216:41Nicht zu HauseHund bellt, Auto in der Einfahrt. Nach 18 Uhr noch einmal
Erlenweg 1416:48Rückruf„Nur im Herbst, und jetzt ist Herbst.“ Möchte heute Abend einen Preis per SMS

So hat Marco die Karte für Erlenweg 8 eingesprochen:

„Erlenweg 8, 16:20 Uhr, Verkauf. Schädling und Ort: Mäuse in der Garage an der Rückwand, Kot in der Vorratskammer, unterstes Regal. Wie lange: ‚jeden Oktober, seit wir eingezogen sind, drei Jahre.‘ Probiert: Schlagfallen in der Garage, im Haus nichts. Haustiere und Zugang: zwei Katzen im Haus, kein Hund, Seitentor offen, Haustür benutzen, Lena arbeitet von zu Hause. Vertrag: vierteljährlich, Ersteinsatz Donnerstag 10 Uhr, deckt Mäuse und allgemeine Schädlinge ab, Preis für Ersteinsatz und Quartal laut Vertrag genannt. Nächster Schritt: heute Abend Bestätigung per SMS, am Freitag nachfragen.“

Und die Übergabenotiz, die der Techniker aus dieser Karte bekommt:

Donnerstag 10 Uhr, Erlenweg 8. Mäuse, drei Oktober in Folge. Rückwand der Garage und unterstes Regal der Vorratskammer. Schlagfallen in der Garage probiert. Zwei Katzen im Haus. Haustür, Seitentor offen, Lena den ganzen Tag zu Hause. Vierteljährlicher Vertrag, Mäuse und allgemeine Schädlinge.

Die Karte für Erlenweg 14 ist eine Zeile: heute Abend ein Preis per SMS und am Samstag klingeln, falls keine Antwort kommt. Unsere Vorlagen für Follow-up-E-Mails decken die längere schriftliche Version ab.

Nach der Route: Übergaben, Widerrufe und die Liste für die nächste Saison

Drei Aufgaben schließen einen Verkaufstag in der Schädlingsbekämpfung ab, und alle drei kommen direkt aus den Karten.

Übergaben senden. Kopieren Sie die Übergabezeilen noch am selben Abend in den Arbeitsauftrag. Die Felder 2, 4 und 5 gehen vollständig hinein.

Den Verkauf sichern. Nach der Cooling-Off Rule der US-Handelsbehörde FTC können die meisten Käufe ab 25 USD, die in der Wohnung des Käufers abgeschlossen werden, bis Mitternacht des dritten Werktags widerrufen werden, und der Verkäufer muss eine Quittung oder einen Vertrag sowie zwei Exemplare eines Widerrufsformulars aushändigen. Eine Bestätigungs-SMS und ein reibungsloser Ersteinsatz sichern den Verkauf.

Die Liste für die nächste Saison anlegen. Jedes „Wir haben schon eine Firma“ mit Verlängerungsmonat und jedes „Nur im Herbst“ ist ein Rückruf mit Datum. Stellen Sie sich Marco Mitte Januar vor: Er durchsucht seine Notizen nach „Verlängerung im Februar“, findet Erlenweg 6 und vier weitere Häuser und hat vielversprechende Adressen, bevor die Frühlingsteams kommen. Mit Pro findet die KI-gestützte semantische Suche sie auch ohne den genauen Wortlaut.

Sie werden auf Provision bezahlt? Der Provisionsrechner zeigt, was eine Woche verhinderter Widerrufe wert ist. Für die gesamte Ausrüstung lesen Sie unseren Leitfaden zur Rolle im Außendienst.

Die ganze Tür mitnehmen

Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung sind zwei Verkäufe auf einmal: der Vertrag an der Tür und der erste Einsatz, der ihn hält. Notieren Sie, was der Techniker braucht, und Sie gewinnen beide.

Die Kurzfassung:

  • Kennen Sie Ihren Servicevertrag so gut, dass Sie ihn in 20 Sekunden erklären können
  • Passen Sie Ihren Einstieg an die Saison an: Ameisen und Schwärmer, stechende Insekten, dann Nagetiere
  • Notieren Sie, was jeder Einwand verrät, vor allem Verlängerungsmonate
  • Sprechen Sie die Schädlings-Türkarte zwischen den Türen ein und geben Sie die Felder 2, 4 und 5 an den Techniker weiter

Denken Sie an Jana und das verschlossene Tor. Eine Karte von 20 Sekunden hätte diesen Kunden gerettet. Laden Sie ParrotNotes kostenlos herunter und sprechen Sie Ihre erste Schädlings-Türkarte auf der Route von morgen ein.

Häufige Fragen

Ist Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung ein guter Job?

Das kann er sein, wenn Sie gern draußen sind, gern mit Fremden sprechen und nach Ergebnis bezahlt werden möchten. Die Vergütung im Privatkundenvertrieb der Schädlingsbekämpfung ist meist stark provisionsabhängig, und viele Sommerprogramme laufen nur wenige Monate. Fragen Sie vor der Zusage, was mit Ihrer Provision passiert, wenn ein Kunde widerruft, und wer Unterkunft und Fahrten bezahlt.

Braucht man eine Zulassung, um Schädlingsbekämpfung zu verkaufen?

Das hängt vom Bundesstaat ab, und manche regulieren auch die Person, die Aufträge akquiriert. In Florida braucht ein Mitarbeiter mindestens 5 Tage Feldschulung, bevor er Schädlingsbekämpfung anbieten darf, und muss dabei einen Mitarbeiterausweis tragen. Fragen Sie Ihr Unternehmen, welche Regeln dort gelten, wo Sie klingeln. Dies ist keine Rechtsberatung.

Was ist das beste Verkaufsgespräch für Schädlingsbekämpfung?

Ein kurzes, das zur Saison und zur Straße passt: Ihr Name, das Unternehmen, warum Sie diese Woche hier sind, dann eine Frage danach, was die Leute gesehen haben. Erklären Sie den Servicevertrag in 20 Sekunden und schließen Sie mit der Wahl zwischen zwei Terminen ab. Vermeiden Sie Aussagen, die Sie nicht belegen können, etwa Nachbarn, die gar keine Kunden sind.

Wann ist Saison im Vertrieb in der Schädlingsbekämpfung?

Der Haustürvertrieb bei Privatkunden ist vom Frühling bis Ende Sommer am stärksten, wenn Hausbesitzer Ameisen, Termitenschwärmer, Wespen und Mücken sehen. Im Herbst suchen Nagetiere Wärme, ein starker Einstieg für die späte Saison. Der Winter ist ruhiger, deshalb nutzen Verkäufer ihn für Verlängerungen und Rückrufe mit Datum.

Was sollte ein Verkäufer in der Schädlingsbekämpfung an jeder Tür notieren?

Das Ergebnis, den Schädling und genau wo er gesehen wurde, wie lange das schon so geht, in den Worten des Hausbesitzers, was schon probiert wurde, Haustiere und Zugang, den verkauften Vertrag und den nächsten Kontakt. Schädling, bisherige Versuche sowie Haustiere und Zugang gehen direkt an den Techniker für den ersten Einsatz.