Plantilla de recibo de pago
Anota tu negocio, quién pagó, por qué y cómo. El total se calcula solo, el recibo se actualiza mientras escribes y lo imprimes, lo guardas como PDF para enviarlo o descargas un CSV. Sin registro.
Qué lleva un recibo
Tu negocio
Nombre, dirección y un teléfono o correo, para que el cliente sepa a quién pagó. Agrega tu ID fiscal si tus clientes lo necesitan.
Número y fecha
Un número que no se repite y la fecha del pago. La plantilla sugiere uno como REC-20261007-01.
Quién pagó
El nombre del cliente y, si lo va a archivar o comprobar, su dirección o contacto.
Concepto
Cada producto o servicio con cantidad y precio, para que el recibo coincida con el trabajo, el mes de renta o la factura que paga.
Impuesto y total
Un descuento, el impuesto a la tasa que escribas (o el que ya incluyen tus precios) y el total, al centavo.
Forma de pago
Efectivo, tarjeta (solo los últimos 4 dígitos), número de cheque o referencia de transferencia, el monto pagado, el saldo y una firma.
¿Qué recibo necesitas?
- Recibo de venta
- Un producto o servicio pagado en el momento: una fumigación, una reparación, una venta en el lugar.
- Recibo de dinero
- La prueba de que se entregó efectivo, por ejemplo un anticipo. Anota el monto entregado y, si sobra, el cambio.
- Recibo de renta
- El pago de un mes o un periodo de renta. Pon el inmueble, la unidad y el periodo en la descripción.
- Recibo de pago
- Un pago sobre una factura o una cuenta, total o parcial. Desmarca "Pagado en su totalidad" para mostrar el saldo pendiente.
Recibo, factura y cotización
- Cotización
- El precio que ofreces antes del trabajo. Aún no se ha pagado nada.
- Factura
- El cobro que pide el pago, con fecha de vencimiento. Los requisitos fiscales dependen de tu país.
- Recibo
- La prueba de que se hizo un pago: cuánto, por qué, cuándo y cómo.
¿Primero el precio? Usa la generador de cotizaciones.
Consejos para recibos que sirven
Numera cada recibo
Una secuencia con la fecha se ordena sola y evita dos recibos con el mismo número cuando un cliente pregunta por uno.
Tarjeta: solo los últimos 4 dígitos
Nunca escribas el número completo de una tarjeta en un recibo. Cuatro dígitos bastan para que el cliente lo compare con su estado de cuenta.
Pagos parciales con saldo
Si el cliente dejó un anticipo, desmarca "Pagado en su totalidad", escribe lo que pagó y el recibo muestra lo que falta.
Guarda una copia
Imprime dos o guarda el PDF con tus cuentas. Un recibo que no encuentras después no le sirve a nadie.
Más en el blog: ventas de control de plagas, consejos para vender autos.
Guarda una copia de cada recibo con tus registros. Esta plantilla es un modelo; no es asesoría fiscal ni sustituye la factura que exija la ley de tu país.
El recibo registra el pago. El trato se hizo en la visita.
La próxima visita, qué cubre la garantía, cuándo se paga el saldo: eso se dice en la puerta o en el lugar. Graba la visita con ParrotNotes y obtén el resumen y las tareas pendientes, para que el recibo y tu seguimiento coincidan con lo acordado. Gratis para 100 minutos de grabación al mes.
Descarga ParrotNotes gratisHerramientas relacionadas
- Generador de cotizacionesHaz una cotización con partidas, descuento, impuestos y condiciones, e imprímela o guárdala como PDF.Abrir la herramienta
- Plantilla de orden de compraLlena una orden de compra con proveedor, dirección de entrega, partidas, impuestos y condiciones, e imprímela o guárdala en PDF.Abrir la herramienta
- Plantilla de informe de gastosAnota tus gastos con fecha, categoría y comprobante, el kilometraje y los anticipos, e imprime el informe, guárdalo en PDF o descarga un CSV.Abrir la herramienta