Geheimhaltungsvereinbarung Vorlage (NDA)
Wählen Sie eine gegenseitige oder einseitige Geheimhaltungsvereinbarung, tragen Sie Parteien und Zweck ein, und die Vereinbarung setzt sich beim Tippen zusammen, mit den üblichen Ausnahmen und einer Laufzeit nach Ihrer Wahl. Drucken, als PDF speichern oder in eine E-Mail kopieren. Ohne Konto.
Was in eine Geheimhaltungsvereinbarung gehört
Die Parteien
Wer unterschreibt, mit vollständiger Firma und Anschrift. Bei einer einseitigen NDA: wer offenlegt und wer empfängt.
Der Zweck
Wozu die Informationen weitergegeben werden: Prüfung eines Kaufs, Partnerschaftsgespräche, Aufnahme als Lieferant. Der Empfänger darf sie nur dafür nutzen.
Was vertraulich ist
Eine Definition, die Preise, Pläne, Kundenlisten und Entwürfe abdeckt, ob schriftlich oder mündlich weitergegeben.
Was nicht
Die üblichen Ausnahmen: öffentlich Bekanntes, bereits Bekanntes, selbst Entwickeltes, rechtmäßig von Dritten Erhaltenes und was eine gesetzliche oder gerichtliche Anordnung verlangt.
Wie lange sie gilt
Wie lange die Vereinbarung läuft und wie lange die Geheimhaltung gilt, oft länger als die Vereinbarung selbst.
Die Schlussklauseln
Rückgabe oder Vernichtung am Ende, keine Lizenz an den Informationen, das anwendbare Recht nach Ihrer Wahl und die Unterschriften.
Gegenseitige oder einseitige NDA
Bei einer einseitigen Geheimhaltungsvereinbarung gibt nur eine Seite vertrauliche Informationen weiter, und nur die andere verpflichtet sich, sie zu schützen. Das passt, wenn ein Lieferant einem Käufer seine Kalkulation zeigt, ein Unternehmen einen Freelancer einweist oder ein Gründer ein Produkt vorstellt.
Bei einer gegenseitigen NDA, auch Vertraulichkeitsvereinbarung genannt, geben beide Seiten Informationen weiter und sind beide gebunden. Jede Partei ist für das, was sie weitergibt, die offenlegende Partei und für das, was sie erhält, die empfangende. Das passt zu Partnerschaftsgesprächen, OEM-Projekten oder einer Evaluierung, bei der beide Seiten Einblick geben.
Wenn noch offen ist, wer was teilt, ist die gegenseitige Variante die einfachere Wahl. Das Office of Technology Development der Harvard University veröffentlicht beide Varianten als Musterverträge; der Klauselaufbau hier folgt derselben Struktur.
Unterschreiben Sie zur selben Zeit eine Absichtserklärung? Dazu gibt es die Absichtserklärung Vorlage.
Möchten Sie das Gespräch vor der NDA aufnehmen? Klären Sie zuerst die Zustimmung: One-Party-Consent in den USA.
Was eine NDA regelt und was nicht
Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist bewusst eng gefasst. Das deckt diese Vorlage ab und das nicht:
- Sie regelt
- Wie der Empfänger die Informationen nutzen darf (nur für den Zweck) und an wen er sie weitergeben darf (nur an Personen, die sie brauchen und ebenso gebunden sind).
- Sie erfasst nicht
- Informationen, die öffentlich sind, die der Empfänger schon kannte, selbst entwickelt oder rechtmäßig von Dritten bekommt. Das sind die üblichen Ausnahmen.
- Sie überträgt nicht
- Eigentum oder eine Lizenz. Was Sie weitergeben, bleibt Ihres; die Klausel „Keine Lizenz“ sagt das ausdrücklich.
- Sie verpflichtet nicht
- Zum Kauf, Verkauf oder zu weiteren Verträgen. Das Geschäft selbst braucht einen eigenen Vertrag, etwa eine Absichtserklärung, einen Dienstleistungsvertrag oder einen Kaufvertrag.
Wann im Vertrieb eine NDA unterschrieben wird
Kaufprüfung
Ein Kunde möchte Preismodell, Roadmap oder Sicherheitsdetails sehen, bevor er Sie in die engere Wahl nimmt, oder zeigt Ihnen seine Systeme, damit Sie den Umfang einschätzen können.
Partnerschaftsgespräche
Zwei Unternehmen prüfen einen Wiederverkauf, ein OEM-Geschäft oder gemeinsamen Vertrieb und legen beide Zahlen und Pläne offen.
Lieferantenaufnahme
Der Einkauf gibt Spezifikationen, Mengen oder interne Abläufe an einen Lieferanten, bevor der Vertrag unterschrieben ist.
Beauftragung eines Freelancers
Ein Freelancer, eine Agentur oder ein Berater sieht bei der Arbeit Kundenlisten, Quellcode oder Finanzzahlen.
Mehr für Partnerschafts-, OEM- und Großkundengeschäfte: OEM-Vertrieb, Verkaufen an den Einkauf, Notizen zum Investorengespräch.
Quellen
Die NDA entsteht aus einem Gespräch. Halten Sie das Gespräch fest.
Was weitergegeben wird, warum und an wen, klären Sie im Termin vor der Geheimhaltungsvereinbarung. Nehmen Sie diesen Termin mit Zustimmung aller Beteiligten in ParrotNotes auf und Sie erhalten eine Zusammenfassung und die Aufgaben, damit der Zweck in der NDA zu dem passt, was beide Seiten vereinbart haben. 100 Minuten Aufnahme im Monat kostenlos.
ParrotNotes kostenlos ladenWeitere Tools
- Absichtserklärung VorlageAbsichtserklärung (Letter of Intent) für Liefervertrag, Gewerbemiete, Unternehmenskauf oder Partnerschaft aufsetzen, mit Eckpunkten und klarer Aussage, was bindet.Tool öffnen
- Dienstleistungsvertrag VorlageEinen Dienstleistungsvertrag mit Leistungen, Vergütung, Zahlungsbedingungen, Laufzeit und Kündigung schreiben, dann drucken oder als PDF speichern.Tool öffnen
- Leistungsbeschreibung VorlageLeistungsbeschreibung (Statement of Work) mit Leistungsumfang, Ergebnissen, Zeitplan, Abnahme, Vergütung und Unterschriften schreiben, dann drucken oder als PDF speichern.Tool öffnen